12 JULI 2012. - Koninklijk besluit tot vaststelling van een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van mede-eigenaars(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 03-08-2012 en tekstbijwerking tot 06-05-2013)
Art. 1-12
BIJLAGE.
Art. N
Artikel 1. Elke mede-eigendom die met uitzondering van de kelders, de garages en de parkeerplaatsen twintig of meer kavels omvat, dient zijn boekhouding te voeren gebruik makende van het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel, gevoegd bij dit besluit.
Art.2. De boekhouding van verenigingen van mede-eigenaars omvat al hun verrichtingen, bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook.
Art.3. Elke boekhouding wordt door middel van een stelsel van boeken en rekeningen gevoerd met inachtneming van de gebruikelijke regels van het dubbel boekhouden.
Alle verrichtingen worden zonder uitstel, getrouw, volledig en naar tijdsorde ingeschreven in een ongesplitst dagboek of in een hulpdagboek, al dan niet gesplitst in bijzondere hulpdagboeken. Ze worden methodisch ingeschreven in of overgebracht naar de rekeningen waarop ze betrekking hebben.
De rekeningen worden ondergebracht in een voor de vereniging van mede-eigenaars passend rekeningenstelsel ingericht naar de eisen van de vereniging van mede-eigenaars. Dit rekeningenstelsel wordt zowel in de zetel als in de belangrijke boekhoudingsafdelingen voortdurend ter beschikking gehouden van belanghebbenden.
Art.4. Elke boeking geschiedt aan de hand van een gedagtekend verantwoordingsstuk, waarnaar zij moet verwijzen.
De verantwoordingsstukken worden methodisch opgeborgen en zeven jaar bewaard, in origineel of in afschrift. Stukken die niet strekken tot bewijs jegens derden, worden drie jaar bewaard.
Art.5. § 1. De boeken worden per blad genummerd; ze vormen elk in hun soort een doorlopende reeks; ze dragen de vermelding van hun soort, hun plaats in de reeks en de naam van de vereniging van mede-eigenaars.
§ 2. De boeken worden op zodanige wijze gehouden dat de materiële continuïteit ervan, evenals de regelmatigheid en de onveranderlijkheid van de boekingen zijn verzekerd.
Art.6. § 1. De boeken worden naar tijdsorde bijgehouden, zonder enig wit vak of enige weglating. In geval van correctie moet het oorspronkelijk geschrevene leesbaar blijven.
§ 2. De verenigingen van mede-eigenaars moeten hun boeken bewaren gedurende zeven jaar, te rekenen van de eerste januari van het jaar dat op de afsluiting volgt.
Art.7. § 1. Elke vereniging van mede-eigenaars verricht, omzichtig en te goeder trouw, ten minstens eens per jaar de nodige opnemingen, verificaties, onderzoekingen en waarderingen om op een door haar gekozen datum de inventaris op te maken van al haar bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook, die betrekking hebben op de mede-eigendom, en van de eigen middelen daaraan verstrekt. De inventarisstukken worden ingeschreven in een boek. De stukken die wegens hun omvang bezwaarlijk kunnen worden overgeschreven, worden in dat boek samengevat en erbij gevoegd.
§ 2. De inventaris wordt ingericht overeenkomstig het rekeningenstelsel van de vereniging van mede-eigenaars.
Art.8. De rekeningen van het rekeningenstelsel die voor een vereniging van mede-eigenaars niet dienstig zijn, moeten niet in haar rekeningenstelsel voorkomen.
Art.9. Artikel 25, § 1 en § 2, artikel 31, artikel 32, artikel 33, eerste lid, eerste zin en tweede lid, eerste zin, artikel 42, artikel 45, artikel 46, artikel 49, artikel 67, artikel 68, artikel 73, artikel 74, artikel 75 en artikel 77 van het koninklijk besluit van 30 januari 2001 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen, zijn van toepassing op de boekhouding van mede-eigenaars, met dien verstande dat het woord " jaarrekening " in deze artikelen moet vervangen worden door het woord " inventaris " en het woord " vennootschap " door de woorden " vereniging van mede-eigenaars ".
Art.10. Elk actief bestanddeel wordt gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde en voor dat bedrag in het rekeningenstelsel opgenomen, onder aftrek van de desbetreffende afschrijvingen en waardeverminderingen.
Onder aanschaffingswaarde wordt verstaan : de aankoopprijs, eventueel vermeerderd met de bijkomende kosten zoals niet terugbetaalbare belastingen en vervoerkosten.
Art.11. Dit besluit is van toepassing op de boekjaren die starten vanaf 1 januari 2013.
Art.12. Onze Minister van Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.
Gegeven te Brussel, 12 juli 2012.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Justitie,
Mevr. A. TURTELBOOM
BIJLAGE.
Art. N.REKENINGENSTELSEL
1. Schulden op meer dan één jaar
17 Schulden op meer dan één jaar
170 Achtergestelde leningen
171 Niet-achtergestelde obligatieleningen
172 Leasingschulden
173 Kredietinstellingen
1730 Schulden op rekening
1731 Promessen
1732 Acceptkredieten
174 Overige leningen
175 Handelsschulden
179 Overige schulden
2. Vaste activa en Borgtochten
21 Immateriële vaste activa (1)
211 Concessies, octrooien, licenties, know-how, merken en soortgelijke rechten
213 Vooruitbetalingen
23 Installaties, machines en uitrusting (1)
24 Meubilair en rollend materiaal (1)
25 Vaste activa in leasing (1)
251 Installaties, machines en uitrusting
252 Meubilair en rollend materieel
26 Andere materiële vaste activa (1)
28 Betaalde borgtochten
(1) Bij deze rekening of bij de onderverdelingen ervan in het rekeningenstelsel van de vereniging van mede-eigenaars horen de volgende subrekeningen :
1° aanschaffingswaarde
2° geboekte afschrijvingen of waardeverminderingen,
met respectievelijk 0 en 9 als laatste cijfer van het nummer van de subrekening.
4. Vorderingen en schulden op ten hoogste één jaar
41 Vorderingen
410 Opgevraagd kapitaal
4100 Opgevraagd voorschot reservekapitaal
4101 Opgevraagd voorschot werkkapitaal
416 Diverse vorderingen
417 Dubieuze debiteuren
419 Geboekte waardeverminderingen (-)
42 Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen (2)
420 Achtergestelde leningen
421 Niet-achtergestelde obligatieleningen
422 Leasingschulden en soortgelijke
[1 423 Kredietinstellingen
4230 Schulden op rekening
4231 Promessen
4232 Acceptkredieten]1
424 Overige leningen
425 Handelsschulden
429 Overige schulden
(2) De schulden op meer dan één jaar of het gedeelte van de schulden dat vervalt binnen het jaar moeten op deze rekeningen slechts worden overgeboekt aan het einde van het boekjaar.
43 Financiële schulden
430 Kredietinstellingen - Leningen op rekening met vaste termijn
431 Kredietinstellingen - Promessen
432 Kredietinstellingen - Acceptkredieten
433 Kredietinstellingen - Schulden op rekening-courant (3)
439 Overige leningen
(3) Deze rekening wordt normaal enkel aan het einde van het boekjaar gebruikt. De tegenboeking wordt verricht bij het begin van de volgende periode.
44 Handelsschulden
440 Leveranciers
444 Te ontvangen facturen (4)
(4) De te ontvangen facturen mogen eveneens worden geboekt als uitsplitsing van de rekening " 440 Leveranciers " of gevoegd worden bij de leveranciersrekeningen.
45 Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten
450 Geraamd bedrag der belastingschulden
452 Te betalen belastingen en taksen
453 Ingehouden voorheffingen
454 Rijksdienst voor sociale zekerheid
455 Bezoldigingen
456 Vakantiegeld
459 Andere sociale schulden
48 Diverse schulden
489 Schulden : Overgedragen middelen (5)
(5) Indien per einde boekjaar een overschot aan middelen wordt vastgesteld, dan wordt dit saldo via rekening " 693 Over te dragen middelen " overgeboekt op rekening " 489 Overgedragen middelen ". Deze rekening dient per begin boekjaar tegengeboekt te worden met de rekening 700 en/of 701.
49 Overlopende rekeningen
490 Over te dragen kosten
491 Verkregen opbrengsten
492 Toe te rekenen kosten
493 Over te dragen opbrengsten
499 Wachtrekeningen
5. Geldbeleggingen en liquide middelen
53 Termijndeposito's
530 Op meer dan één jaar
531 Op meer dan één maand en ten hoogste één jaar
532 Op ten hoogste één maand
539 Geboekte waardeverminderingen (-)
55 Kredietinstellingen
550 Reservekapitaal (6)
551 Werkkapitaal (6)
552 Overige rekeningen (6)
(6) Als het saldo van een rekening-courant aan het einde van het boekjaar in het voordeel is van de kredietinstelling, dan wordt dit saldo normaal op deze datum overgeboekt op rekening " 433 Kredietinstellingen - Schulden op rekening-courant ". De tegenboeking wordt verricht bij het begin van de volgende periode.
57 Kassen
58 Interne overboekingen
6. Kosten
61 Diensten en diverse goederen
610 Onderhoud en kleine herstellingen gebouw, tuin en omgeving
6100 Brandbeveiliging
61000 Onderhoudscontracten
61001 Brandblustoestellen
61002 Brandblusleidingen
61003 Brandbestrijding overige
61004 Brandmelding en branddetectie
61005 Brandpreventie
61006 Onderhoud noodtrappen/evacuatiewegen/rookkoepels
61007 Veiligheidssignalisatie/Noodverlichting
61008 Bliksembeveiliging
61009 Andere
6101 Liften
61010 Keuring liften
61011 Onderhoudscontract liften
61012 Onderhoud en herstellingen liften niet begrepen in onderhoudscontract
61013 Noodtelefoon liften
61014 Aanpassingswerken liften
61015 Andere kosten liften
6102 Elektrische installaties
61020 Keuring elektrische installaties
61021 Onderhoudscontracten
61022 Overige onderhoud elektrische installaties
61023 Onderhoud bel- en parlofoon/videofooninstallatie
61024 Renovatie elektrische installaties
61025 Noodgroepen
61026 Airco - luchtbehandeling
61027 Lucht- en rookafzuigingsinstallaties
61028 Camerabewaking
61029 Andere
6103 Sanitair en verwarming
61030 Keuringen van de installaties
61031 Onderhoudscontracten
61032 Overig onderhoud stookinstallaties
61033 Overig onderhoud drukverhoging water
61034 Overig onderhoud waterverzachter en waterbehandeling
61035 Overig onderhoud verwarmingsleidingen
61036 Overig onderhoud waterleidingen
61037 Overig onderhoud afvoeren, riolering en pompinstallaties
61038 Meters en meteropname
61039 Andere
6104 Schrijnwerken
61040 Onderhoudscontracten
61041 Onderhoud garagepoort
61042 Onderhoud buitenschrijnwerk
61043 Onderhoud binnenschrijnwerk
61044 Borstweringen en terrasscheidingen
61045 Andere
6105 Schoonmaak en huisvuilverwerking
61050 Schoonmaak gebouw volgens contract
61051 Schoonmaak gebouw andere
61052 Onderhoudsproducten schoonmaak
61053 Materieel schoonmaak
61054 Huisvuil/PMD/papier en glas volgens contract 61055 Huisvuil/PMD/paper en glas andere
61056 Producten huisvuil/PMD/papier en glas
61057 Keuringen
61058 Andere
6106 Tuinen, parkings en wegen
61060 Onderhoud tuinen en directe omgeving volgens contract
61061 Overig onderhoud tuinen en directe omgeving
61062 Aanleg tuinen en directe omgeving
61063 Onderhoud parkings, wegen en directe omgeving volgens contract
61064 Overig onderhoud parkings, wegen en directe omgeving
61065 Renovatiewerken parkings, wegen en directe omgeving
61066 Diverse werken
6107 Onderhoud bouwwerken
61070 Onderhoud funderingen
61071 Onderhoud gevels
61072 Onderhoud terrassen
61073 Onderhoud daken
61074 Onderhoud schoorstenen en ventilatiekanalen
61075 Onderhoud kelders
61076 Onderhoudswerken hal, trapzalen, gangen
6108 Zwembad
61080 Keuringen en controles
61081 Onderhoudscontract
61082 Overig onderhoud zwembad/ technische installaties
61083 Levering producten
61084 Toezicht
61085 Herstellingen zwembad/ technische installaties
61086 Andere
6109 Diversen
61090 Onderhoudscontracten
61091 Kosten wasserij
61092 Kosten recreatie (speelpleinen, tennis, fitness, biljart,...)
61093 Toezicht en bewaking
611 Renovatiewerken en andere uitzonderlijke werken
6110 Studiekosten en toezicht
6111 Renovatie
6112 Verbouwingswerken
6113 Uitbreidingswerken
612 Leveringen aan de vereniging
6120 Water
61200 Vast recht en verbruik
61201 Water algemene delen
61202 Zout voor waterverzachter
61203 Andere leveringen voor waterverzachter
61204 Leveringen voor waterbehandeling
61205 Andere
6121 Elektriciteit
61210 Elektriciteit algemene delen
61211 Elektriciteit liften
61212 Elektriciteit verwarming en sanitair
61213 Andere
6122 Gas
61220 Vast recht en verbruik
61221 Andere
6123 Stookolie
61230 Keuringen tanks
61231 Onderhoud tanks
61232 Leveringen stookolie
6124 Andere nutsvoorzieningen
61240 Kabeldistributie
6125 Andere leveringen
613 Erelonen, kosten raadsleden en kosten interne commissaris van de rekeningen
6130 Erelonen
61300 Erelonen syndici
61301 Erelonen advocaten
61302 Erelonen architecten/ingenieurs
61303 Erelonen deskundigen
61304 Erelonen externe commissaris van de rekeningen
61305 Andere erelonen
6131 Kosten raadsleden (raad van mede-eigendom) en interne commissaris van de rekeningen
61310 Kostenvergoeding interne raadsleden en interne commissaris van de rekeningen
61311 Verplaatsingskosten interne raadsleden en interne commissaris van de rekeningen
61312 Andere kosten raad van mede-eigendom
614 Verzekeringen
6140 Brandverzekering
6141 Burgerlijke aansprakelijkheid
6142 Arbeidsongevallenverzekering
6143 Verzekering vrijwilligers
6144 Verzekering raadsleden en commissaris van de rekeningen
6145 Beroepsaansprakelijkheid niet-professionele syndicus
6146 Rechtsbijstand
6147 Franchise
6148 Andere
615 Conciërgewoning
6150 Telefoon - internet - gsm
6151 Elektriciteit
6152 Water
6153 Gas
6154 Verwarming
6155 Televisiedistributie
6156 Kosten
6157 Onderhoud
6158 Andere
616 Administratie- en beheerskosten
6160 Administratiekosten syndicus
61600 Kantoor en kantoorbenodigdheden
61601 Postzegels
61602 Telefoon
61603 Andere
6161 Kosten vergaderingen
61610 Gebruik vergaderzalen
61611 Consumpties vergaderingen
61612 Andere
6162 Vertalingen
61620 Simultaanvertaling vergaderingen
61621 Vertaling documenten
6163 Procedurekosten
61630 Procedurekosten inning achterstallen mede-eigenaars
61631 Andere procedurekosten
6164 Publicaties en wijziging van de statuten
61640 Publicatie benoeming syndicus
61641 Wijziging van de statuten
6165 Kosten eigendomsoverdracht
61650 Attesten artikel 577-11 Burgerlijk Wetboek
61651 Andere
6166 Diverse kosten beheer
61660 Informatieverstrekking op het internet
61661 Kosten eigendomsverwerving
61662 Kosten archief
61663 Overige kosten beheer
62 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen
620 Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen
621 Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen
622 Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen
623 Andere personeelskosten
624 Ouderdoms- en overlevingspensioenen
63 Afschrijvingen en waardeverminderingen
630 Afschrijvingen op vaste activa toevoeging
6301 Afschrijvingen op immateriële vaste activa
6302 Afschrijvingen op materiële vaste activa
634 Waardeverminderingen op vorderingen op ten hoogste één jaar
6340 Toevoeging
6341 Terugneming (-)
64 Andere kosten
640 Belastingen en retributies
641 Minderwaarden op de realisatie van schuldvorderingen
642 Diverse kosten
65 Financiële kosten
650 Bankkosten en kosten van schulden
657 Diverse financiële kosten
66 Uitzonderlijke kosten
69 Over te dragen middelen
693 Over te dragen middelen
7. Opbrengsten
70 Voorschotten
700 Voorschotten reservekapitaal
701 Voorschotten werkkapitaal
75 Financiële opbrengsten
76 Uitzonderlijke opbrengsten
Gezien om gevoegd te worden bij Ons besluit tot vaststelling van een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van mede-eigenaars.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Justitie,
Mevr. A. TURTELBOOM
----------
(1)<KB 2013-04-18/10, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 06-05-2013>