7 NOVEMBER 2024. - Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 1 februari 2000 tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van het Belgisch telematica-onderzoeksnetwerk, als Staatsdienst met afzonderlijk beheer
Art. 1-19
Artikel 1. Het opschrift van het koninklijk besluit van 1 februari 2000 tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van het Belgisch telematica-onderzoeksnetwerk, als Staatsdienst met afzonderlijk beheer, wordt vervangen als volgt:
"Koninklijk besluit tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het beheer van het "Belgisch telematica-onderzoeksnetwerk, BELNET", als Staatsdienst met afzonderlijk beheer".
Art.2. Artikel 1 van hetzelfde besluit, vervangen bij het koninklijk besluit van 18 juli 2008, waarvan de bestaande tekst paragraaf 1 zal vormen, worden de volgende wijzigingen aangebracht:
1° in c) wordt het woord "Dienst" vervangen door het woord "POD";
2° het artikel wordt aangevuld met een paragraaf 2, luidende:
" § 2. Het gebruik van de mannelijke vorm in dit besluit is gemeenslachtig. ".
Art.3. Artikel 4, § 1 van hetzelfde besluit, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 18 juli 2008, wordt vervangen als volgt:
"Art. 4. § 1. De beheerscommissie is samengesteld uit:
a) als stemgerechtigde leden:
1° de Voorzitter;
2° de Directeur;
3° de houder van de managementfunctie van de functionele dienst Personeel en Organisatie van de POD of de ambtenaar belast met die functie of zijn vervanger aangewezen door de Voorzitter;
4° de houder van de managementfunctie van de functionele dienst Budget en Beheerscontrole van de POD of de ambtenaar belast met die functie of zijn vervanger aangewezen door de Voorzitter.
b) als leden met raadgevende stem:
1° de bij de Minister geaccrediteerde Inspecteur van Financiën belast met de dossiers van BELNET;
2° de secretaris(sen) van de beheerscommissie.
§ 2. De beheerscommissie kan iedere persoon uitnodigen om aan haar werkzaamheden deel te nemen wegens zijn ervaring op het gebied van de behandelde materie. In dat geval heeft deze persoon raadgevende stem.".
Art.4. Artikel 5 van hetzelfde besluit, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 18 juli 2008, wordt vervangen als volgt:
"Art. 5. De voorzitter van de beheerscommissie is de Voorzitter. De secretaris(sen) van de beheerscommissie worden aangewezen binnen het personeel van BELNET of de POD.".
Art.5. Artikel 6 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:
"Art. 6. De beheerscommissie beraadslaagt onder voorzitterschap van de Voorzitter. Ingeval de Voorzitter niet op een vergadering aanwezig kan zijn of verhinderd is, wijst hij het lid van de beheerscommissie aan dat hem vervangt.".
Art.6. Artikel 7 van hetzelfde besluit, wordt vervangen als volgt:
"Art. 7. De beheerscommissie vergadert zoveel maal als zij nodig acht en minstens viermaal per jaar. Zij komt bijeen in een van de lokalen van BELNET of bij de POD.
De deelname op afstand (bijvoorbeeld via elektronische weg) aan de vergadering en aan de stemming is echter mogelijk, indien de bijeenroeping dit voorziet.
De voorzitter van de beheerscommissie roept schriftelijk de leden van de commissie samen minstens vijf werkdagen vooraf en dit ambtshalve of op gemotiveerd verzoek van de Directeur.
De uitnodiging vermeldt nauwkeurig de agenda, die met name ieder punt moet bevatten voorgesteld door een lid en die de voorzitter van de beheerscommissie minstens tien werkdagen vóór de vergadering bereikt moet hebben.
De Directeur stuurt de secretaris(sen), minstens drie werkdagen vóór de datum van de vergadering, de documenten met betrekking tot de agendapunten. Wanneer de zaak spoed vereist, kan dat gebeuren uiterlijk de dag vóór de vergadering. ".
Art.7. Artikel 9 van hetzelfde besluit, wordt vervangen als volgt:
"Art. 9. De beslissingen van de beheerscommissie worden bij consensus genomen of, bij gebrek daaraan, bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. Bij staking van stemmen wordt het in stemming gebrachte voorstel verworpen. In geval van een veto van de voorzitter van de beheerscommissie, wordt de uitvoering van de betwiste beslissing opgeschort en brengt hij deze schriftelijk ter kennis van de Minister binnen een termijn van vijf werkdagen. Binnen de tien werkdagen na ontvangst van de betwiste beslissing, stelt de Minister, indien hiertoe aanleiding bestaat, dat hij de betwiste beslissing vernietigt. Deze kennisgeving wordt met redenen omkleed. Indien, bij het verstrijken van deze termijn van tien werkdagen na het beroep, de Minister geen gebruik gemaakt heeft van zijn prerogatief, kan de betwiste beslissing uitwerking hebben.".
Art.8. Artikel 10 van hetzelfde besluit, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 18 juli 2008, wordt vervangen als volgt:
"Art. 10. De beheerscommissie legt haar huishoudelijk reglement vast.".
Art.9. In hetzelfde besluit wordt een artikel 10/1 ingevoegd, luidende:
"Art. 10/1. De beheercommissie kan een subcommissies oprichten die belast is met het voorbereidende werk van haar vergaderingen waarvan de samenstelling onder de personeelsleden van BELNET en de POD door de beheerscommissie wordt bepaald.
De subcommissie kan iedere persoon uitnodigen om aan haar werkzaamheden deel te nemen wegens zijn ervaring op het gebied van de behandelde materie.".
Art.10. In hetzelfde besluit wordt een artikel 10/2 ingevoegd, luidende:
"Art. 10/2. In naar behoren gemotiveerde spoedeisende gevallen, kunnen de leden van de beheerscommissie schriftelijk worden geraadpleegd tussen twee gewone vergaderingen.
De regels voor deze raadpleging worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement als bedoeld in artikel 10. Deze regels moeten minstens de communicatiekanalen aangeven waarop een beroep kan worden gedaan om de leden te raadplegen, alsook de inhoud van de schriftelijke raadpleging, de kanalen via dewelke de leden zich kunnen uitspreken over het voorgelegde voorstel en de termijn waarin dit moet gebeuren.
De schriftelijke procedure mag geen betrekking heb-ben op de dossiers bedoeld in artikel 3, 2° en 3°.
Het derde lid is niet van toepassing op de dossiers met betrekking tot artikel 3, 2° et 3° wanneer deze dossiers betrekking hebben op de aanpassingen van de begroting.
De beraadslaging van de beheerscommissie is slechts geldig als de meerderheid van haar leden haar stem in de vereiste vormen en termijnen heeft laten kennen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen, wordt het ter stemming voorgelegde voorstel verworpen.
Elke beslissing genomen conform de procedure als bedoeld in het eerste lid, moet formeel worden bekrachtigd tijdens de eerstvolgende vergadering van de beheerscommissie.".
Art.11. In artikel 11 van hetzelfde besluit, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 18 juli 2008, worden de volgende wijzigingen aangebracht:
1° het tweede lid wordt vervangen als volgt:
"Deze worden binnen vijf werkdagen na de vergadering aan de leden van de beheerscommissie gestuurd. Deze laatste beschikken over tien werkdagen om hun opmerkingen aan de voorzitter van de beheerscommissie kenbaar te maken.";
2° het derde lid wordt vervangen als volgt:
"Indien er na het verstrijken van deze termijn geen opmerkingen zijn, wordt het ontwerp van notulen beschouwd als goedgekeurd en door de voorzitter van de beheerscommissie en de secretaris(sen) ondertekend.";
3° het vijfde lid wordt vervangen als volgt:
"Een kopie van de goedgekeurde notulen, opgesteld in het Nederlands en in het Frans, wordt aan de leden van de beheerscommissie gezonden. De voorzitter van de beheerscommissie stuurt deze aan de Minister door.";
4° in het zevende lid, worden de woorden "de voorzitter en de secretaris" vervangen door de woorden "de voorzitter van de beheerscommissie en de secretaris(sen)".
Art.12. In artikel 12 van hetzelfde besluit, worden de woorden "van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer" vervangen door de woorden "van BELNET".
Art.13. Artikel 51 van hetzelfde besluit, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 18 juli 2008, wordt opgeheven.
Art.14. In artikel 52 van hetzelfde besluit, worden de woorden "administratieve en begrotingscontrole" worden vervangen door de woorden "administratieve, begrotings- en beheerscontrole.".
Art.15. In artikel 53 van hetzelfde besluit, worden de woorden "van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer" vervangen door de worden "van BELNET".
Art.16. In artikel 54 van hetzelfde besluit, worden de woorden "met betrekking tot de Rijkscomptabiliteit" vervangen door de woorden "van de wet".
Art.17. Het ministerieel besluit van 18 maart 2021 tot aanwijzing van sommige leden van de beheerscommissie van het Belgisch telematica-onderzoeksnetwerk BELNET ressorterend onder de Minister tot wiens bevoegdheid het Wetenschapsbeleid behoort, opgericht als Staatsdienst met afzonderlijk beheer, wordt opgeheven.
Art.18. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2025.
Art. 19. De minister bevoegd voor Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit besluit.