14 JANUARI 2016. - Besluit van de Waalse Regering tot wijziging van het koninklijk besluit van 10 juni 1994 houdende de uitvoering van artikel 8, § 1 en § 6, van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders
Art. 1-6
Artikel 1. In artikel 1 van het koninklijk besluit van 10 juni 1994 houdende de uitvoering van artikel 8, § 1 en § 6, van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders worden de woorden "de Minister van Tewerkstelling en Arbeid" vervangen door de woorden de "Minister bevoegd voor Tewerkstelling".
Art.2. In artikel 2 van hetzelfde besluit, gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 6 april 1995, 3 februari 1997, 27 januari 2006 en 11 december 2006, worden de volgende wijzigingen aangebracht :
1° de woorden "Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening " worden telkens vervangen door de woorden "Office wallon de la Formation professionnelle et de l'Emploi (Waalse Dienst voor Beroepsopleiding en Arbeidsbemiddeling);
2° er wordt tussen de eerste en de tweede leden een lid ingevoegd, luidend als volgt :
" Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder ambtenaar: de ambtenaar van de "Office wallon de la Formation professionnelle et de l'Emploi" zoals bedoeld in de artikelen 1 van de besluiten van de Waalse Regering van 18 december 2003 houdende de Waalse Ambtenarencode en houdende het statuut van de ambtenaren van de "Office wallon de la Formation professionnelle et de l'Emploi" en het contractuele personeelslid van de "Office wallon de la Formation professionnelle et de l'Emploi" zoals bedoeld in het besluit van de Waalse Regering van 18 december 2003 betreffende de voorwaarden van indienstneming van de contractuele personeelsleden van de "Office wallon de la Formation professionnelle et de l'Emploi" en hun administratieve en geldelijke toestand ";
3° in het voormalige tweede lid, dat het derde lid wordt, worden de woorden "Het maximum aantal agenten" vervangen door de woorden "Binnen de perken van de overgeplaatste personeelsleden van de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening en binnen de perken van de voor de plaatselijke werkgelegenheidsagentschappen beschikbare budgettaire enveloppe worden het maximum aantal ambtenaren en het niveau ervan per plaatselijk werkgelegenheidsagentschap vastgesteld door".
Art.3. In hetzelfde besluit worden de artikelen 2/1 tot 2/5 ingevoegd, luidend als volgt :
" Art. 2/1. De ter beschikking gestelde ambtenaar valt onder het administratieve gezag van de "FOREm".
De "FOREm" wijst een coördinator voor het geheel van de activiteiten van de plaatselijke werkgelegenheidsagentschappen en minstens vier territoriale coördinatoren aan om voor het contact tussen de "FOREm" en de binnen de plaatselijke werkgelegenheidsagentschappen ter beschikking gestelde ambtenaren te zorgen.
Als functionele verantwoordelijke voor de binnen het plaatselijke werkgelegenheidsagentschap ter beschikking gestelde ambtenaar, verdeelt de voorzitter van het plaatselijke werkgelegenheidsagentschap, hierna "de voorzitter" genoemd, of zijn afgevaardigde de verschillende taken tussen de leden van zijn ploeg in overleg met de territoriale coördinator.
Art. 2/2. § 1. Het beheer van de prestaties van de ter beschikking gestelde ambtenaren wordt gezamenlijk door de voorzitter of zijn afgevaardigde en door de territoriale coördinator waargenomen.
De controle op de aanwezigheden en de naleving van de openingsperiodes wordt binnen het plaatselijke werkgelegenheidsagentschap door de voorzitter of zijn afgevaardigde uitgevoerd. In geval van vastgestelde onregelmatigheid betekent de voorzitter of zijn afgevaardigde ze binnen vijftien dagen aan de territoriale coördinator.
De territoriale coördinator kan de werkelijke aanwezigheid van de ter beschikking gestelde ambtenaar controleren.
Een toegang op afstand via een door de "FOREm" gebruikte webapplicatie wordt aan de ter beschikking gestelde ambtenaren via het gebruik van een digipass bezorgd om de afwezigheidsaanvragen in te dienen.
De voorzitter of zijn afgevaardigde bepaalt de planning van de verloven waaronder de eventuele verlofdagen bedoeld in het arbeidsreglement van het plaatselijke werkgelegenheidsagentschap die komen bij de wettelijke verlofdagen en bij de dagen voorzien in de Waalse Ambtenarencode alsook van de in de gemeente toepasselijke afwijkingen en informeert de territoriale coördinator daarvan die de informatie meedeelt aan de dienst "Beheer van de prestaties" van de "FOREm".
De ter beschikking gestelde ambtenaar die één of meer jaarlijkse vakantiedagen of compensatieverlofdagen wenst te nemen, pleegt overleg met zijn collega's of met die van de groep van het plaatselijke werkgelegenheidsagentschap waarvan hij deel uitmaakt zodat het dienstaanbod wordt verzekerd. Hij informeert de voorzitter of zijn afgevaardigde per mail daarvan met vermelding van de voorziene organisatiemaatregel en stuurt een afschrift aan de territoriale coördinator. Hij dient daarna zijn voorafgaandelijke aanvraag om verlof via de webapplicatie in.
De territoriale coördinator valideert de afwezigheden in de webapplicatie, organiseert, indien nodig, de vervangingen of weigert, in voorkomend geval, de verlofaanvragen indien geen enkele oplossing wordt gevonden.
De voorzitter of zijn afgevaardigde en de territoriale coördinator brengen een gemotiveerd advies uit over de andere aanvragen om verlof of afwezigheden die overeenkomstig de vigerende regelgeving zijn ingediend.
In geval van afwezigheid wegens ziekte leeft de ter beschikking gestelde ambtenaar de in het arbeidsreglement van de "FOREm" bedoelde procedure na. De territoriale coördinator informeert de voorzitter of zijn afgevaardigde over de afwezigheid en de duur ervan.
§ 2. De opdrachten uitgevoerd in het kader van de activiteiten van het plaatselijke werkgelegenheidsagentschap zijn ten laste van bedoeld agentschap en geven geen recht op een tegemoetkoming van de "FOREm" in de reiskosten. Wanneer de gedetacheerde ambtenaar een vervanging in een ander plaatselijk werkgelegenheidsagentschap uitvoert, neemt bedoeld agentschap de aan de verplaatsing inherente kosten ten laste.
Alleen de kosten gemaakt tijdens opdrachten uitgevoerd op initiatief van de "FOREm" worden door laatstgenoemde ten laste genomen: de verblijfkosten en de kosten voor het openbaar vervoer of de kilometervergoedingen in geval van gebruik van het persoonlijke voertuig volgens de vigerende regelgeving.
Het gebruik van een persoonlijk motorvoertuig in het kader van opdrachten op initiatief van de "FOREm" vereist een vergunning van deze dienst. In dit geval geniet de gedetacheerde ambtenaar voor de opdrachten een omniumverzekering die door de "FOREm" is gesloten.
§ 3. Als lid van het personeel van de "FOREm" worden de binnen de plaatselijke werkgelegenheidsagentschappen ter beschikking gestelde ambtenaren onderworpen aan de bepalingen betreffende de arbeidsongevallen of de ongevallen op de weg naar het werk en terug die op de "FOREm" van toepassing zijn en worden gedekt door de verzekeringspolis "Arbeidsongevallen" gesloten door de "FOREm".
Art. 2/3. § 1. De in artikel 2 bedoelde detachering van de ambtenaren heeft een onbepaalde duur. De "FOREm" kan hieraan op elk ogenblik zonder opzegging, noch vergoeding een einde stellen.
In geval van behoefte aan personeel en binnen de perken van de overgeplaatste personeelsleden en van de beschikbare budgettaire enveloppe dient de voorzitter een aanvraag om personeel bij het Directoraat-generaal Human Resources via de territoriale coördinator in.
§ 2. In geval van inbreuk van de ter beschikking gestelde ambtenaar informeert de voorzitter of zijn afgevaardigde de territoriale coördinator daarvan. De regels en procedures inzake evaluatie, discipline, straf en ontslag die van toepassing zijn op deze ter beschikking gestelde ambtenaar zijn degene die binnen de "FOREm" vigerend zijn.
Art. 2/4. De algemene informatie met een officieel karakter die door de "FOREm" aan de opgespoorde ambtenaren wordt gericht, wordt aan de Voorzitter overgemaakt.
De ter beschikking gestelde ambtenaar heeft via een digipass toegang op afstand op de webapplicatie en gedeeltelijk op de intranet van de "FOREm". De ter beschikking gestelde ambtenaar kan kennis nemen van de algemene informatie met een officieel karakter alsook van de elementen betreffende de administratieve en geldelijke toestand, van de oproepen tot de kandidaten en van de organisatie van vergelijkend examens of examens en van de reglementaire ontwikkelingen.
Inzake informatica zorgt het plaatselijke werkgelegenheidsagentschap volledig autonoom en onafhankelijk voor het beheer en het onderhoud van zijn informaticanet en voor zijn werktuigen.
Art. 2/5. Alle geschillen of onenigheden m.b.t. de betrekkingen tussen de "FOREm" en een plaatselijk werkgelegenheidsagentschap die niet door de voorzitter en de coördinator van het geheel van de activiteiten van de plaatselijke werkgelegenheidsagentschappen geregeld kunnen worden, worden onderworpen aan de administrateur-generaal van de "FOREm". "
Art.4. In artikel 3, eerste lid, van hetzelfde besluit, gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 6 april 1995 en 11 december 2006 worden de woorden "De Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening" vervangen door de woorden "De FOREm".
Art.5. Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2016.
Art. 6. De Minister van Tewerkstelling is belast met de uitvoering van dit besluit.