13 MAART 2016. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de voorwaarden voor het bijhouden van het stamregister van de douanevertegenwoordigers, van het bewijs van voldoende kennis van de douane-, BTW en accijnsreglementering en van de beroepsmatigheid van de uitoefening van de douanevertegenwoordiging(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 06-04-2016 en tekstbijwerking tot 18-06-2018)
Art. 1-16
BIJLAGE.
Art. N
Artikel 1.De Algemene Administratie van de douane en accijnzen, hierna [1 de]1 administratie genoemd, schrijft in het stamregister van de douanevertegenwoordigers diegene in die ten overstaan van die administratie cumulatief :
1° een schriftelijke aanvraag tot inschrijving in het stamregister van de douanevertegenwoordigers indient die voldoet aan de in artikel 2 gestelde voorwaarden;
2° overeenkomstig de artikelen 128 tot 133 van de algemene wet inzake douane en accijnzen, zich niet bevindt in een situatie waarin de inschrijving in het stamregister al dan niet tijdelijk moet worden ontzegd.
----------
(1)<KB 2018-02-18/09, art. 5, 002; Inwerkingtreding : 28-06-2018>
Art.2.§ 1. Op de in artikel 1, 1° bedoelde aanvraag tot inschrijving worden vermeld :
1° [1 als de aanvraag een natuurlijke persoon betreft: zijn naam, voornamen, geboorteplaats en -datum, nationaliteit, woonplaats en rijksregisternummer;]1
2° [1 als de aanvraag een vennootschap met rechtspersoonlijkheid betreft: haar benaming of handelsnaam, haar maatschappelijke zetel, en haar ondernemingsnummer, tevens naam, voornamen, geboorteplaats en -datum, nationaliteit en woonplaats van haar zaakvoerders of bestuurders;]1
3° de adressen van de exploitatiezetels die de aanvrager in België bezit;
4° het aantal personen in dienst van de werkgever die administratief werk verrichten voor het opstellen van douaneaangiften;
§ 2. Bij de aanvraag moet een verklaring van de aanvrager worden gevoegd waarin wordt vermeld dat de onder § 1, 1° en 2° bedoelde personen zich niet bevinden in een van de gevallen van uitsluiting, bepaald in artikel 129 van de algemene wet inzake douane en accijnzen.
§ 3. De aanvraag tot inschrijving wordt ondertekend, hetzij door degene die het beroep van douanevertegenwoordiger wenst uit te oefenen, hetzij door de zaakvoerders of bestuurders die bevoegd zijn om te dien einde de vennootschap te verbinden.
§ 4. Bij de aanvraag moet :
a) een getuigschrift worden gevoegd van voldoende kennis van de douane- en accijnsreglementering of
b) het bewijs van erkenning als geautoriseerde marktdeelnemer volgens de Europese wetgeving.
§ 5. Bij de aanvraag moet het bewijs van beroepsmatigheid worden gevoegd.
----------
(1)<KB 2018-02-18/09, art. 7, 002; Inwerkingtreding : 28-06-2018>
Art.3.[1 Voor de inschrijving in het stamregister van de douanevertegenwoordigers wordt door de administratie als bewijs van voldoende kennis van de douane- en accijnsreglementering, zoals bedoeld in artikel 127, paragraaf 4, tweede streepje van de algemene wet inzake douane en accijnzen, voor de indiening van douaneaangiften in België aanvaard:
1° een diploma of certificaat dat getuigt van het slagen voor een opleiding van minstens een jaar die werd gevolgd in een instelling van het hoger dagonderwijs, gevestigd in de Europese Unie, erkend door de bevoegde overheid en waarvan het opleidingsprogramma de reglementering inzake douane, BTW en accijnzen in België omvat;
2° een diploma of certificaat dat getuigt van het slagen voor een opleiding van minstens twee jaar die werd gevolgd in een instelling van het hoger avond- of weekendonderwijs, gevestigd in de Europese Unie, erkend door de bevoegde overheid en waarvan het opleidingsprogramma de reglementering inzake douane, BTW en accijnzen in België omvat;
3° een certificaat dat getuigt van het slagen voor een gespecialiseerde opleiding met betrekking tot de reglementering inzake douane, BTW en accijnzen in België, in het bijzonder betreffende het indienen van douaneaangiften, die erkend is door de Administrateur-generaal van de douane en accijnzen op basis van criteria die door de minister van Financiën worden bepaald;
4° een verklaring op erewoord volgens het model in bijlage, dat getuigt van de beroepsbekwaamheid voor het indienen van douaneaangiften bij de administratie van minstens drie jaar zonder onderbreking door een werkgever van de persoon voor wie de aanvraag wordt gedaan. In uitzonderlijke gevallen kunnen andere bewijzen van de beroepsbekwaamheid ook door de administratie worden aanvaard. ]1
----------
(1)<KB 2018-02-18/09, art. 8, 002; Inwerkingtreding : 28-06-2018>
Art.4. Wanneer om inschrijving in het stamregister van de douanevertegenwoordigers wordt verzocht, moet aan de in artikel 3 bedoelde voorwaarde voldaan zijn :
1° in hoofde van één persoon indien die persoon de enige is die douaneaangiften (of accijnsaangiften) opstelt;
2° in hoofde van ten minste 2 personen als ten hoogste 5 personen voor het opstellen van douaneaangiften (of accijnsaangiften) door de aanvrager worden tewerkgesteld;
3° in hoofde van ten minste 2 personen per 5 werknemers als meer dan 5 personen voor het opstellen van douaneaangiften (of accijnsaangiften) in België door de aanvrager wordt tewerkgesteld.
Art.5.Voor de uitvoering van artikel 127, § 4, derde deelstreepje, van de algemene wet inzake douane en accijnzen, moet de administratie zich voor de inschrijving in het stamregister van de douanevertegenwoordigers als bewijs van de beroepsmatigheid zoals vermeld in artikel 127, § 4, derde streepje ten minste twee van de volgende bewijzen doen voorleggen :
1° een afdruk van de website van de aanvrager betreffende zijn activiteit van douanevertegenwoordiger;
2° lidmaatschap van een representatieve [1 ...]1 in de Europese Unie gevestigde beroepsvereniging van expediteurs of douanevertegenwoordigers;
3° met opdrachtgevers gesloten overeenkomsten voor douanevertegenwoordiging in België;
4° in België gesloten werknemersovereenkomsten die als aard van de activiteiten douanevertegenwoordiging vermelden;
5° een huurovereenkomst of [1 eigendomsakte]1 betreffende gebouwen in België die voor de activiteiten van douanevertegenwoordiging zullen worden gebezigd.
De Minister van Financiën kan [1 ...]1 andere mogelijke bewijzen van beroepsmatigheid vaststellen.
----------
(1)<KB 2018-02-18/09, art. 10, 002; Inwerkingtreding : 28-06-2018>
Art.6. § 1. De beschikking tot inschrijving in het stamregister van de douanevertegenwoordigers wordt door de daartoe door de Administrateur-generaal van de douane en accijnzen aangewezen ambtenaar genomen.
Art.7. De douanevertegenwoordiging die niet meer voldoet aan de voorwaarden van de artikelen 3 tot 5 moet de administratie daarvan schriftelijk kennis geven. Indien de in artikel 2, § 4, b) bedoelde erkenning werd ingetrokken moet het in artikel 2, § 4, a) bewijs worden geleverd.
Art.8. De administratie kan het vervuld zijn van de voorwaarden gesteld in de artikelen 1 tot 5 voor de inschrijving in het stamregister van de douanevertegenwoordigers herbeoordelen. In dit geval moet de douanevertegenwoordiger, in afwijking van artikel 7, elke wijziging van de gegevens ten aanzien van de in de artikelen 1 tot 5 bedoelde gegevens binnen de dertig dagen na haar verzoek aan de administratie schriftelijk kenbaar maken.
Art.9. De douanevertegenwoordiger die na inschrijving in het stamregister niet meer voldoet aan de wettelijke voorwaarden of de voorwaarden van de artikelen 3, 4, 5 of 7 wordt uit dit register geschrapt. De door de Administrateur-generaal van de douane en accijnzen daartoe aangewezen ambtenaar neemt de beschikking voor de schrapping uit het stamregister.
Art.10. Behoudens de door de administratie toegestane afwijking, moet elke douanevertegenwoordiger op Belgisch grondgebied over een exploitatiezetel beschikken, waar de geschriften worden bewaard.
Art.11. Elke wijziging van de in art 2 § 1, 1°, 2° of 3° verstrekte gegevens moet ten minste dertig dagen vooruit aan de administratie worden medegedeeld.
Art.12.Een lijst, waarin de in het stamregister ingeschreven personen zijn vermeld, evenals het inschrijvingsnummer dat aan ieder van hen is toegekend, wordt door de administratie op [1 haar website]1 publiek gemaakt.
----------
(1)<KB 2018-02-18/09, art. 12, 002; Inwerkingtreding : 28-06-2018>
Art.13. De Minister van Financiën bepaalt de modaliteiten voor het houden, bewaren en uitreiken van documenten zoals bepaald in de artikelen 130, 131 en 132 van de algemene wet inzake douane en accijnzen.
Art.14.Het [1 ministerieel]1 besluit van 19 oktober 1971 betreffende de douane-expediteurs wordt opgeheven.
----------
(1)<KB 2018-02-18/09, art. 14, 002; Inwerkingtreding : 28-06-2018>
Art.15. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag van de maand die volgt op het verstrijken van een termijn van tien dagen die ingaat de dag na de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.
Art.16. Onze Minister van Financiën is belast met de uitvoering van dit besluit.
BIJLAGE.
Art. N. MODEL VAN VERKLARING VAN VAKBEKWAAMHEID
(Model ten behoeve van de erkenning door de Algemene Administratie van de douane en accijnzen van douanevertegenwoordigers)
VERKLARING OP EER IN VERBAND MET EEN WERKNEMER
Toepassing artikel 127, § 2 van de algemene wet inzake douane en accijnzen (Belgisch Staatsblad van 20 juni 2014)
De onderneming (naam en adres) : ........................ . . . . . ................
. . . . .
. . . . .
. . . . .
Stamregisternummer of ondernemingsnummer : . . . . .
Referte : . ......... . . . . . ..
De ondergetekende vertegenwoordiger van de onderneming
verklaart op woord van eer dat
de heer/mevrouw : ....................................... . . . . . ............ (naam en voornamen)
geboren : ........................................................... . . . . . ....(plaats en datum)
in de voormelde onderneming van .... . . . . . ... (datum begin periode) tot .. . . . . . ........... (datum einde periode) op zodanige wijze heeft deelgenomen aan de werkzaamheden dat hij/zij de nodige vakbekwaamheid van tenminste drie onafgebroken jaren in verband met het indienen van douaneaangiften bij de Algemene Administratie van de douane en accijnzen heeft verworven.
Hij/zij was van ....... . . . . . ... (datum begin periode) tot ................. . . . . . ...... (datum einde periode) meer bepaald belast met (beschrijving van de functies) :
............................................................. . . . . . ...........................
...................................................................... . . . . . .................
............................................................................... . . . . . ........
Gedaan te : ................................. . . . . . ...... (plaats) de, .... . . . . . ......................... (datum)
(Naam en voornaam, hoedanigheid en handtekening van de persoon die gemachtigd is om op te treden in naam van de onderneming)
Naam en voornaam : . . . . .
Adres : . . . . .
Hoedanigheid : . . . . .
Handtekening :
Aandacht :
De volmacht door de onderneming om op te treden in haar naam moet worden toegevoegd.
Valse, onjuiste of onvolledige verklaringen kunnen onverminderd de strafrechtelijke sancties ook op gebied van douane als een inbreuk op de compliance worden aangemerkt.