31 AUGUSTUS 2014. - Koninklijk besluit houdende vaststelling van de regels inzake oprichting, beheer en raadpleging van het centraal register van lastgevingsovereenkomsten met het oog op het regelen van een buitengerechtelijke bescherming en van het centraal register van verklaringen betreffende de aanwijzing van een bewindvoerder [, een vertrouwenspersoon of een voogd]. <KB2019-11-24/01, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 01-12-2019>(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 02-09-2014 en tekstbijwerking tot 27-11-2019)
HOOFDSTUK 1. - Definities
Art. 1
HOOFDSTUK 2. - Registratie in de registers
Art. 2-9
HOOFDSTUK 3. - Toegang tot de registers
Art. 10, 10/1, 10/2, 11
HOOFDSTUK 4. - Gebruik identificatienummer
Art. 12
HOOFDSTUK 5. - Tarieven
Art. 13-14
HOOFDSTUK 6. - Opheffingsbepaling
Art. 15
HOOFDSTUK 7. - Inwerkingtreding en uitvoering
Art. 16-17
HOOFDSTUK 1. - Definities
Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :
1° centraal register van lastgevingsovereenkomsten : het centraal register van lastgevingsovereenkomsten met het oog op het regelen van een buitengerechtelijke bescherming, bedoeld in artikel 490 van het Burgerlijk Wetboek;
2° [1 centraal register van verklaringen : het in artikel 496 van het Burgerlijk Wetboek bedoelde centraal register;]1
3° Identificatienummer : het identificatienummer toegekend in uitvoering van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen of bij gebreke hiervan het identificatienummer toegekend in uitvoering van artikel 4 van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
4° NABAN : de notariële aktebank, opgericht overeenkomstig artikel 18 van de wet van 16 maart 1803 tot regeling van het notarisambt.
----------
(1)<KB 2019-11-24/01, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 01-12-2019>
HOOFDSTUK 2. - Registratie in de registers
Art.2. De Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens, in de zin van artikel 1, § 4 van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, en wordt belast met het beheer van het centraal register van lastgevingsovereenkomsten en van het centraal register van verklaringen.
Art.3.In het centraal register van lastgevingsovereenkomsten, worden de in artikel 490, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek bedoelde bijzondere of algemene lastgevingen, evenals de wijziging of beëindiging hiervan, geregistreerd.
[1 In het centraal register van verklaringen worden geregistreerd:
1° de in artikel 496, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek bedoelde verklaringen van voorkeur, evenals de herroeping ervan;
2° de in artikel 392, eerste en tweede lid, van het Burgerlijk Wetboek bedoelde verklaringen tot aanwijzing van een voogd, evenals de herroeping ervan;
3° de in artikel 201, tweede lid, van de wet van 21 december 2018 houdende diverse bepalingen betreffende justitie bedoelde verklaringen tot aanwijzing van een voogd als één van de ouders of beide ouders dat vragen.]1
----------
(1)<KB 2019-11-24/01, art. 3, 002; Inwerkingtreding : 01-12-2019>
Art.4.Binnen vijftien dagen na het verzoek tot registratie van de lastgevingsovereenkomst, bedoeld in artikel 490 van het Burgerlijk Wetboek laat hetzij de griffier van het vredegerecht, hetzij de notaris die de akte heeft verleden, deze in het centraal register van lastgevingsovereenkomsten registreren.
Binnen vijftien dagen na het afleggen van de verklaring, bedoeld [1 in artikel 392 of in artikel 496]1 van het Burgerlijk Wetboek, laat hetzij de griffier van het vredegerecht, hetzij de notaris die de akte heeft verleden deze in het Centraal Register van Verklaringen registreren.
----------
(1)<KB 2019-11-24/01, art. 3, 002; Inwerkingtreding : 01-12-2019>
Art.5. De aanvraag tot registratie bedoeld in artikel 4 wordt gericht aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat door middel van een door haar vastgesteld formulier overeenkomstig artikel 6, per gewone brief, per fax of elektronisch.
Art.6.De aanvraag tot registratie in het centraal register van lastgevingsovereenkomsten, bedoeld in artikel 4, eerste lid, bevat de volgende gegevens :
1° indien de aanvraag gebeurt door de griffier :
a) kanton van het vredegerecht;
b) datum van het proces-verbaal;
c) nummer in het repertorium van de akten van de griffier;
of
2° indien de aanvraag gebeurt door de notaris :
a) naam en voornamen van de notaris;
b) in voorkomend geval naam van de vennootschap van notarissen;
c) adres van het notariskantoor;
d) datum van de authentieke akte;
e) repertoriumnummer van de authentieke akte;
f) in voorkomend geval, de NABAN- referentie van de akte;
en
3° betreffende de lastgever en de verzoeker indien het niet dezelfde persoon betreft :
a) naam en voornamen;
b) datum en plaats van geboorte;
c) verblijf- of woonplaats;
d) identificatienummer;
4° het feit dat het om de registratie van een lastgevingsovereenkomst gaat bedoeld in artikel 490, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, dan wel het feit dat de lasthebber of de lastgever overeenkomstig artikel 490, vijfde lid, van het Burgerlijk Wetboek, heeft beslist om de lastgevingsovereenkomst te wijzigen of te beëindigen;
5° datum van het verzoek tot registratie gericht aan de vrederechter of de notaris;
6° datum van de aanvraag tot registratie gericht aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.
De aanvraag tot registratie in het centraal register van verklaringen, bedoeld in artikel 4, tweede lid, bevat de volgende gegevens :
1° indien de aanvraag gebeurt door de griffier :
a) kanton van het vredegerecht;
b) datum van het proces-verbaal;
c) nummer in het repertorium van de akten van de rechter;
of
2° indien de aanvraag gebeurt door de notaris :
a) naam en voornamen van de notaris;
b) in voorkomend geval, naam van de vennootschap van notarissen;
c) adres van het notariskantoor;
d) datum van de authentieke akte;
e) repertoriumnummer van de authentieke akte;
f) in voorkomend geval, de NABAN- referentie van de akte
en
3° betreffende de persoon die de verklaring heeft afgelegd :
a) naam en voornamen;
b) datum en plaats van geboorte;
c) verblijf- of woonplaats;
d) identificatienummer;
4° [1 betreffende de verklaring:
a) het feit dat het gaat om een verklaring betreffende de voorkeur omtrent een aan te wijzen bewindvoerder of vertrouwenspersoon overeenkomstig artikel 496, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek;
b) het feit dat de persoon die de onder a) bedoelde verklaring heeft afgelegd, beslist heeft om, overeenkomstig artikel 496, zesde lid, van het Burgerlijk Wetboek, de verklaring te herroepen en desgevallend een nieuwe voorkeur uit te drukken;
c) het feit dat het gaat om een verklaring tot aanwijzing van een voogd overeenkomstig artikel 392, derde lid, van het Burgerlijk Wetboek;
d) het feit dat het gaat om een verklaring tot aanwijzing van een voogd overeenkomstig artikel 201, tweede lid, van de Wet van 21 december 2018 houdende diverse bepalingen betreffende justitie; of
e) het feit dat de persoon die de onder c) bedoelde verklaring heeft afgelegd, beslist heeft om, overeenkomstig artikel 392, vijfde lid, van het Burgerlijk Wetboek, de verklaring te herroepen en desgevallend een nieuwe voorkeur uit te drukken;]1
5° datum van de aanvraag tot registratie gericht aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.
----------
(1)<KB 2019-11-24/01, art. 5, 002; Inwerkingtreding : 01-12-2019>
Art.7.§ 1. Binnen vijftien dagen na ontvangst van de aanvraag tot registratie, bedoeld in [1 artikel 6, eerste lid]1 schrijft de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat de verplichte gegevens van de lastgevingsovereenkomst in het centraal register van lastgevingsovereenkomsten in op naam van de lastgever.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van de aanvraag tot registratie, bedoeld in [1 artikel 6, tweede lid]1, schrijft de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat de verplichte gegevens van de verklaring in het centraal register van verklaringen in op naam van de persoon die de verklaring heeft afgelegd.
§ 2. De registratie gebeurt slechts wanneer de aanvraag tot registratie volledig is.
In geval van een onvolledige aanvraag, zendt de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, deze binnen de 10 dagen voor verbetering naar de afzender, die de verbeterde aanvraag binnen tien dagen terugstuurt.
Onmiddellijk na de registratie levert de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat een getuigschrift van registratie af aan de griffier of aan de notaris, en aan de lastgever of de persoon die de verklaring heeft afgelegd.
----------
(1)<KB 2019-11-24/01, art. 6, 002; Inwerkingtreding : 01-12-2019>
Art.8.Het centraal register van lastgevingsovereenkomsten bevat volgende gegevens geldend op de dag van de registratie :
1° Van de lastgever :
a) Naam en voorna(a)m(en);
b) Identificatienummer;
c) Geboortedatum en -plaats;
d) Verblijf- of woonplaats;
2° de identificatie van de notaris die de akte heeft opgesteld of de vrederechter van de plaats van de neerlegging van het voor eensluidend verklaard afschrift van de overeenkomst;
3° het feit dat het om een lastgevingsovereenkomst gaat overeenkomstig artikel 490, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, of het feit dat de lasthebber of de lastgever overeenkomstig artikel 490, vijfde lid, van het Burgerlijk Wetboek, heeft beslist om de lastgevingsovereenkomst te wijzigen of te beëindigen;
4° het repertoriumnummer van de authentieke akte, of het nummer in het repertorium van de akten van de griffier;
5° datum van het verzoek tot registratie gericht aan de vrederechter of de notaris;
6° datum van het proces-verbaal of van de authentieke akte;
7° in voorkomend geval, de NABAN- referentie van de akte;
8° datum van de aanvraag tot registratie gericht aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.
Het centraal register van verklaringen bevat volgende gegevens geldend op de dag van de registratie :
1° van de persoon die de verklaring aflegt :
a) Naam en voorna(a)m(en);
b) Identificatienummer;
c) Geboortedatum en -plaats;
d) Verblijf- of woonplaats;
2° de identificatie van de notaris die de akte heeft opgesteld of de vrederechter die de verklaring heeft ontvangen;
3° [1 betreffende de verklaring:
a) het feit dat het gaat om een verklaring betreffende de voorkeur omtrent een aan te wijzen bewindvoerder of vertrouwenspersoon overeenkomstig artikel 496, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek;
b) het feit dat de persoon die de onder a) bedoelde verklaring heeft afgelegd, beslist heeft om, overeenkomstig artikel 496, zesde lid, van het Burgerlijk Wetboek de verklaring te herroepen en desgevallend een nieuwe voorkeur uit te drukken;
c) het feit dat het gaat om een verklaring tot aanwijzing van een voogd overeenkomstig artikel 392, derde lid, van het Burgerlijk Wetboek; of
d) het feit dat het gaat om een verklaring tot aanwijzing van een voogd overeenkomstig artikel 201, tweede lid, van de Wet van 21 december 2018 houdende diverse bepalingen betreffende justitie; of
e) het feit dat de persoon die de onder c) bedoelde verklaring heeft afgelegd, beslist heeft om, overeenkomstig artikel 392, vijfde lid, van het Burgerlijk Wetboek, de verklaring te herroepen en desgevallend een nieuwe voorkeur uit te drukken;]1
4° het repertoriumnummer van de authentieke akte, of de datum van het proces-verbaal van de verklaring en het nummer in het repertorium van de akten van de rechter;
5° datum van de aanvraag tot registratie gericht aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat;
6° datum van het proces-verbaal of van de authentieke akte;
7° in voorkomend geval, de NABAN- referentie van de akte.
----------
(1)<KB 2019-11-24/01, art. 7, 002; Inwerkingtreding : 01-12-2019>
Art.9.De Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat bewaart de in de Centrale registers opgenomen gegevens, met vermelding van de datum van registratie, tot op het ogenblik dat de persoon wiens gegevens bewaard werden de leeftijd van 120 jaar zou hebben bereikt, tenzij de lastgevingsovereenkomst voor die vervaldag zou zijn beëindigd of de verklaring zou zijn herroepen.
[1 De logging- of registratiegegevens bedoeld in artikel 10/1 worden bewaard gedurende 10 jaar.
Na het verstrijken van die termijnen worden de gegevens van het register, logging- of registratiegegevens uitgewist, onverminderd de archiefwet van 24 juni 1955.]1
----------
(1)<KB 2019-11-24/01, art. 8, 002; Inwerkingtreding : 01-12-2019>
HOOFDSTUK 3. - Toegang tot de registers
Art.10.[1 De raadpleging van de gegevens opgenomen in het centraal register van lastgevingsovereenkomsten en in het centraal register van verklaringen kan punctueel worden aangevraagd bij de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, door de volgende categorieën van personen:
1° de notarissen, de vredegerechten en de procureur des Konings in functie van de uitoefening van hun ambt;
2° de persoon die de verklaring heeft afgelegd of de lastgever.]1
----------
(1)<KB 2019-11-24/01, art. 9, 002; Inwerkingtreding : 01-12-2019>
Art.10/1. [1 De Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat voorziet in een strikt en adequaat gebruikers- en toegangsbeheer dat toelaat gebruikers te identificeren, hen te authentificeren en hun relevante kenmerken of hoedanigheden, lastgevingen en toegangsmachtiging te controleren en te beheren. De Federatie maakt daartoe gebruik van informaticatechnieken die:
1° de oorsprong van de toegang verzekeren door middel van passende beveiligingstechnieken;
2° de vertrouwelijkheid van de toegang waarborgen;
3° toelaten om ten eerste, de toegangsgerechtigde ondubbelzinnig te identificeren en te authentificeren aan de hand van een authentificatiemodule van de elektronische identiteitskaart of een passend systeem dat een gelijkwaardig beveiligingsniveau waarborgt, en ten tweede, het tijdstip van toegang ondubbelzinnig vast te stellen;
4° een bewijs van toegang in het systeem registreren of loggen;
5° de volgende gegevens registreren of loggen in het systeem: de identiteit van de toegangsgerechtigde, de datum en het tijdstip van toegang; de gegevens betreffende de persoon die het ontwerp is van de opzoeking: naam en voornamen, datum en plaats van geboorte, identificatienummer, verblijf- of woonplaats; de lastgevingsovereenkomst of de verklaring tot aanwijzing waarop de toegang betrekking had; de doeleinden van de toegang; de modaliteiten van de toegang met het type van handeling: de registratie in de zin van artikel 4 of de raadpleging in de zin van artikel 10.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2019-11-24/01, art. 10, 002; Inwerkingtreding : 01-12-2019>
Art.10/2. [1 De personen die krachtens artikel 10, 1° een toegangsrecht tot het register hebben, nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om, onder hun exclusieve verantwoordelijkheid, te waarborgen dat:
1° de individuele gebruiker bevoegd is om dat recht uit te oefenen;
2° van elke toegang enkel gebruik wordt gemaakt omwille van publiciteit van de lastgevingsovereenkomsten en verklaringen;
3° de vertrouwelijkheid van de gegevens verkregen uit het centraal register van lastgevingsovereenkomsten of uit het centraal register van verklaringen wordt gerespecteerd, en dat die gegevens naderhand niet worden gebruikt, herwerkt of verspreid voor doeleinden die niet verenigbaar zijn met de oogmerken uit boek I, titel X en XI van het Burgerlijk Wetboek en uit Deel IV, boek IV, hoofdstuk X en XI van het Gerechtelijk Wetboek.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2019-11-24/01, art. 11, 002; Inwerkingtreding : 01-12-2019>
Art.11.Indien blijkt dat de in bovenvermelde registers opgenomen gegevens overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving onvolledig of onjuist zijn, kan de persoon die de verklaring van voorkeur heeft afgelegd of de lastgever aan de griffier van het vredegerecht van zijn verblijfplaats en subsidiair van zijn woonplaats, of een notaris kosteloos de aanpassing van deze gegevens vragen.
Indien, de personen bedoeld in [1 artikel 10]1 die toegang hebben tot bovenvermelde registers, hetzij onvolledige of onjuiste gegevens vaststellen, hetzij vaststellen dat een registratie of wijziging niet gebeurd is, hetzij een verzoek tot aanpassing overeenkomstig het eerste lid hebben ontvangen, melden zij dit aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat die de vereiste aanpassingen uitvoert na ontvangst van rechtvaardigingsstukken.
----------
(1)<KB 2019-11-24/01, art. 12, 002; Inwerkingtreding : 01-12-2019>
HOOFDSTUK 4. - Gebruik identificatienummer
Art.12.Zowel voor de registratie in de registers als voor de raadpleging ervan kan door de bevoegde instanties en de betrokkene gebruik worden gemaakt van het identificatienummer nadat daartoe, [1 overeenkomstig artikel 8, § 1, van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, machtiging werd bekomen van de minister van Binnenlandse Zaken.]1
----------
(1)<KB 2019-11-24/01, art. 13, 002; Inwerkingtreding : 01-12-2019>
HOOFDSTUK 5. - Tarieven
Art.13. § 1. Voor elke registratie of wijziging, met uitzondering van deze bedoeld in artikel 11, in het centraal register van lastgevingsovereenkomsten of in het centraal register van verklaringen vraagt de notaris of de griffier die gehouden is tot de registratie overeenkomstig artikel 4 hetzij aan de persoon die om registratie verzoekt, hetzij aan de persoon die de verklaring heeft afgelegd, een som van 15 euro bestemd voor de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.
Het bedrag wordt uiterlijk op het ogenblik van het verzoek tot registratie van de lastgevingsovereenkomst of van opmaak van de authentieke akte van verklaring betaald aan de griffie of aan de notaris en zal, op eerste verzoek van de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, aan deze laatste worden overgemaakt door de griffier of de notaris.
§ 2. De bedragen bedoeld in § 1 worden van rechtswege jaarlijks op 1 september aangepast op grond van het indexcijfer van de consumptieprijzen aan de hand van de volgende formule : het nieuwe bedrag is gelijk aan het basisbedrag vermenigvuldigd met het nieuwe indexcijfer en gedeeld door het beginindexcijfer.
Het beginindexcijfer is dat van de maand augustus van het jaar gedurende hetwelk het tarief is vastgesteld. Het nieuwe indexcijfer is dat van de maand augustus van het jaar gedurende hetwelk de aanpassing plaatsvindt. Het resultaat wordt op een eenheid naar boven afgerond.
Art.14. De toegang tot de gegevens van het centraal register van lastgevingsovereenkomsten en van het centraal register van verklaringen bedoeld in artikel 10 is kosteloos.
HOOFDSTUK 6. - Opheffingsbepaling
Art.15. Het koninklijk besluit van 21 september 2004 houdende vaststelling van de regels inzake oprichting, beheer en raadpleging van het Centraal Register van Verklaringen betreffende de aanwijzing van een voorlopige bewindvoerder, wordt opgeheven.
HOOFDSTUK 7. - Inwerkingtreding en uitvoering
Art.16. Dit besluit treedt in werking op 1 september 2014.
Art. 17. De Minister van Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.