24 OKTOBER 2012. - Ministerieel besluit tot aanpassing van de inhoud en het formaat van de gegevensbank voor gestandaardiseerde boekhoudgegevens en van de bestanden van synthese van de boekhoudkundige inlichtingen bedoeld in artikel 35, § 8, van het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit (NOTA : opgeheven voor de Duitstalige Gemeenschap bij BDG 2021-09-16/35, art. 33,6°, 003; Inwerkingtreding : 01-01-2024)(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 21-12-2012 en tekstbijwerking tot 20-10-2021)
Art. 1-8
BIJLAGEN.
Art. N
Artikel 1. Het ministerieel besluit van 21 januari 2009 betreffende de uitvoeringsmodaliteiten van artikel 35, § 8, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit wordt opgeheven en vervangen door de bepalingen van dit besluit.
Art.2. De gestandaardiseerde boekhoudkundige gegevensbank bedoeld in artikel 35, § 8, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit is in het computerformaat " XML " of in het " client/servermodel ".
De inhoud ervan moet met de specificaties vermeld in bijlage 1 bij dit besluit overeenstemmen.
Art.3. De gestandaardiseerde boekhoudkundige gegevensbank moet ten minste één keer per week bijgewerkt worden en op een elektronische informatiedrager met een back-up bewaard worden zoals bedoeld in artikel 35, § 1, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit.
Art.4. In geval van bijzondere verplichtingen kunnen de technische productiemodaliteiten van de gestandaardiseerde boekhoudkundige gegevensbank aangepast worden nadat de Minister hiervoor de uitdrukkelijke schriftelijke toelating heeft gegeven.
Art.5. De gegevensextractie van de begrotingen, de begrotingswijzigingen, de rekeningen en hun wettelijke bijlagen bedoeld in artikel 35, § 8, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit wordt " Bestand van Synthese van de Boekhoudkundige Inlichtingen " genoemd en wordt in het computerformaat " XML " opgemaakt.
De inhoud ervan moet met de specificaties vermeld in bijlage 2 bij dit besluit overeenstemmen.
Het wordt door de internettoepassing " eComptes " verricht die aan de gemeenten en aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn overgedragen is.
Art.6. Onmiddellijk na het vastleggen door de Begrotingsraad van een begrotingswijziging, of jaarlijkse rekeningen, moet het bestand van synthese van de boekhoudkundige inlichtingen door de toepassing " eComptes " genereerd worden en binnen de termijn voorgeschreven bij de bepalingen betreffende het toezicht overgedragen worden aan het Operationeel Directoraat-Generaal Plaatselijke Besturen, Sociale Actie en Gezondheid.
Art.7. Het bestand van synthese van de boekhoudkundige inlichtingen is de numerieke versie van de begrotingen, de begrotingswijzigingen en de rekeningen.
Art.8. De bepalingen van dit besluit zijn van toepassing op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Namen, 24 oktober 2012.
P. FURLAN
BIJLAGEN.
Art. N.
(Bijlagen niet vertaald, zie Franse versie)