15 FEBRUARI 1999. - Koninklijk besluit houdende de vaststelling van de verkiezingsprocedure voor de ledenmagistraten van de Hoge Raad voor de Justitie. (NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 26-02-1999 en tekstbijwerking tot 27-08-2020)
HOOFDSTUK I. - Algemeenheden.
Art. 1, 1/1, 1/2
HOOFDSTUK II. - Kiezers.
Art. 2-5
HOOFDSTUK III. - Kandidaten.
Art. 6-12
HOOFDSTUK IV. - Oproeping van de kiezers.
Art. 13-14
HOOFDSTUK V. - Stembureau.
Art. 15-16
HOOFDSTUK VI. - Stemming.
Art. 17-19
HOOFDSTUK VIbis. [1 - Elektronisch stemmen.]1
Art. 19/1, 19/2, 19/3, 19/4, 19/5, 19/6, 19/7, 19/8, 19/9
HOOFDSTUK VII. - De stemopneming.
Art. 20-24
HOOFDSTUK VIII. - De verkozenen.
Art. 25-26
HOOFDSTUK IX. [1 - Bewaringstermijn van de gegevens.]1
Art. 26/1
Overgangs- en slotbepalingen.
Art. 27-33
BIJLAGEN.
Art. N1-N5
HOOFDSTUK I. - Algemeenheden.
Artikel 1.§ 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :
1° de Hoge Raad : de Hoge Raad voor de Justitie;
2° de kiezer(s) : de beroepsmagistraten die op het ogenblik van de oproep de eed als lid van de zittende magistratuur of als lid van het openbaar ministerie hebben afgelegd en nog niet in ruste zijn gesteld overeenkomstig artikel 383, § 1, van het Gerechtelijk Wetboek en de beroepsmagistraten bedoeld in artikelen [1 383bis en 383ter]1 van dit Wetboek;
3° het Franstalig kiescollege : het kiescollege samengesteld uit de kiezers die op basis van hun benoeming behoren tot de Franse taalrol;
4° het Nederlandstalig kiescollege : het kiescollege samengesteld uit de kiezers die op basis van hun benoeming behoren tot de Nederlandse taalrol;
5° het kiescollege : de kiescolleges bedoeld in 3° en 4°;
6° de kandida(a)t(en) : de beroepsmagistraten die op het ogenblik van hun kandidaatstelling voor de Hoge Raad de eed als lid van de zittende magistratuur of als lid van het openbaar ministerie hebben afgelegd en nog niet in ruste zijn gesteld overeenkomstig artikel 383, § 1, van het Gerechtelijk Wetboek en bovendien :
- in actieve dienst zijn in hun hoedanigheid van magistraat;
- voldoen aan de voorwaarden vermeld in de artikelen 259bis-1, § 1, eerste en derde lid en 259bis-2, § 3 Gerechtelijk Wetboek;
7° de oproep : de bekendmaking van de oproep tot de kandidaten voor de Hoge Raad in het Belgisch Staatsblad;
8° [2 de stemafdeling : de plaats waar de kiezer zijn stem per papieren stembiljet moet uitbrengen.]2
§ 2. Tenzij anders bepaald worden de termijnen in dit besluit uitgedrukt in kalenderdagen.
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 1, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
(2)<KB 2020-08-22/04, art. 1, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
Art. 1/1. [1 Alle schriftelijke mededelingen, zoals kennisgevingen en bezwaren, die in het kader van de toepassing van dit besluit worden gericht aan de Hoge Raad, aan zijn voorzitter of aan één van zijn andere organen, dienen, op straffe van onontvankelijkheid, per e-mail te worden verzonden naar volgende e-mailadressen:
- verkiezing@hrj.be, voor de mededelingen die betrekking hebben op de verkiezing voor het Nederlandstalig kiescollege;
- election@csj.be, voor de mededelingen die betrekking hebben op de verkiezing voor het Franstalig kiescollege.
De Hoge Raad verzekert de onmiddellijke verzending van een ontvangstbewijs.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2015-12-26/08, art. 2, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
Art. 1/2. [1 De beslissing om over te gaan tot een stemming met papieren stembiljetten of een elektronische stemming wordt genomen door het bureau van de Hoge Raad en dit uiterlijk veertig dagen voor de verkiezingen.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2020-08-22/04, art. 2, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
HOOFDSTUK II. - Kiezers.
Art.2.Per stemafdeling wordt een alfabetische kiezerslijst opgemaakt.
Het bureau van de Hoge Raad maakt per stemafdeling een voorlopige kiezerslijst op uiterlijk vijftien dagen na de dag waarop de oproep geschiedt. De voorlopige kiezerslijst vermeldt voor elke kiezer de naam, de voornaam, de geboortedatum en de datum van de eerste eedaflegging. [1 Binnen de maand na de oproep wordt deze lijst per stemafdeling meegedeeld aan de voorzitter van de betrokken rechtbank van eerste aanleg die ervan onmiddellijk een exemplaar ter inzage van de kiezers neerlegt op de griffie van de burgerlijke sectie van elke afdeling van de rechtbank.]1 De inzagetermijn verstrijkt veertig dagen na de oproep.
Tot uiterlijk vijf dagen na het verstrijken van de inzagetermijn kunnen de kiezers [1 per e-mail]1 een gemotiveerd bezwaar tegen de voorlopige kiezerslijst bij de voorzitter van de Hoge Raad indienen, hetzij omdat op de lijst namen ontbreken van magistraten die als kiezer moeten worden vermeld, hetzij omdat op de lijst namen worden vermeld van personen die daarop niet mogen voorkomen, hetzij omdat de lijst vergissingen bevat betreffende de vermeldingen bedoeld in het tweede lid.
Op straffe van onontvankelijkheid, moet het bezwaar bedoeld in het vorige lid vergezeld zijn van de nodige stavingsstukken.
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 3, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
Art.3.De bezwaren worden op de datum van ontvangst ingeschreven in een bijzonder register. Voor ieder bezwaar wordt een dossier aangelegd waarbij de overgemaakte stukken worden genummerd en geparafeerd door de voorzitter van de Hoge Raad. Ze worden met hun volgnummer ingeschreven op de bij ieder dossier gevoegde inventaris.
Het bureau van de Hoge Raad doet uiterlijk acht dagen na de ontvangst uitspraak over het bezwaar. De beslissing wordt genomen bij toepassing van artikel 259bis-5, § 1, van het Gerechtelijk Wetboek. De indieners van een bezwaar worden [1 per e-mail]1 in kennis gesteld van het gevolg dat eraan werd gegeven.
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 4, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
Art.4.[1 De voorlopige kiezerslijsten worden definitief afgesloten twintig dagen voor de verkiezingen.
Tot de dag van de definitieve afsluiting van de voorlopige kiezerslijsten, kunnen kiezers die bewijzen dat zij hun functie gewoonlijk of op de dag van de verkiezingen uitoefenen in een ander arrondissement dan waar ze benoemd zijn op het moment van de opmaak van de voorlopige kiezerslijst of intussen benoemd zijn in een ander arrondissement, per e-mail verzoeken om, in afwijking van artikel 15, te worden opgenomen op de kiezerslijst van de stemafdeling van dat andere arrondissement. De voorzitter van de Hoge Raad, of een daartoe door hem gemachtigd lid van zijn administratie, neemt een beslissing binnen de vijf dagen na ontvangst van het verzoek.
Uiterlijk vijftien dagen voor de verkiezingen worden de definitieve kiezerslijsten per stemafdeling meegedeeld aan de voorzitters van de betrokken rechtbanken van eerste aanleg die ze onmiddellijk ter inzage van de kiezers neerleggen op de griffie van de burgerlijke sectie van elke afdeling van de rechtbank.]1
----------
(1)<KB 2020-08-22/04, art. 3, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
Art.5.Kiezers die tussen de datum waarop de voorlopige kiezerslijst wordt opgesteld en de dag van de verkiezingen uit hun ambt worden ontslagen, uit hun ambt ontslag nemen, in ruste zijn gesteld overeenkomstig artikel 383, § 1, van het Gerechtelijk Wetboek met uitzondering van de beroepsmagistraten bedoeld in de artikelen [1 383bis en 383ter]1 van dit Wetboek of overleden zijn, worden van de kiezerslijst geschrapt. De bevoegde korpschef meldt dit onmiddellijk aan de voorzitter van de Hoge Raad.
Kiezers die niet aan de kiesverrichtingen kunnen deelnemen wegens ziekte, professionele bezigheden of verblijf in het buitenland [1 en die geen gebruik hebben gemaakt van de mogelijkheid voorzien bij artikel 17, vierde lid, om te stemmen bij volmacht]1, bezorgen de nodige bewijsstukken aan de voorzitter van de Hoge Raad die een lijst opmaakt van de wettelijk verontschuldigde kiezers.
De voorzitter van de Hoge Raad deelt voor de aanvang van de stemming de namen van de geschrapte kiezers en van de wettelijk verontschuldigde kiezers waarover hij beschikt, mee aan de betrokken stembureau's.
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 6, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
HOOFDSTUK III. - Kandidaten.
Art.6.[1 § 1. De kandidatuurstelling moet op straffe van onontvankelijkheid vergezeld zijn van de volgende stukken :
- een door het gemeentebestuur van hun woon- of verblijfplaats afgegeven uittreksel uit het strafregister bedoeld in artikel 595 van het Wetboek van Strafvordering dat niet ouder is dan één maand;
- een attest van de tuchtoverheid bepaald in artikel 412 van het Gerechtelijk Wetboek waaruit blijkt dat de kandidaat geen tuchtstraf heeft gekregen die volgens artikel 405, § 9, tweede lid, van hetzelfde Wetboek het verbod met zich meebrengt zich kandidaat te stellen voor de Hoge Raad voor de Justitie.
§ 2. Op straffe van onontvankelijkheid vermeldt de kandidatuurstelling één enkel e-mailadres waarnaar alle mededelingen en kennisgevingen van de Hoge Raad of één van zijn organen aan de kandidaat rechtsgeldig zullen worden verstuurd.]1
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 7, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
Art.7.Na het verstrijken van de termijn voor de indiening van de kandidaturen onderzoekt het bureau van de Hoge Raad de ontvankelijkheid ervan overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 van dit besluit en de artikelen 259bis-1 en 259bis-2 van het Gerechtelijk Wetboek. Vervolgens gaat het bureau van de Hoge Raad over tot de opmaak van de voorlopige kandidatenlijsten voor het Franstalig en Nederlandstalig kiescollege. De kandidaten worden in alfabetische volgorde gerangschikt in twee kolommen al naargelang ze lid zijn van de zittende magistratuur dan wel van het openbaar ministerie. De voorlopige kandidatenlijst vermeldt voor elke kandidaat de naam, de voornaam, het geslacht, de geboortedatum en hun hoedanigheid.
Uiterlijk vijfenveertig dagen na de oproep stelt het bureau van de Hoge Raad de opgenomen kandidaten [1 per e-mail]1 in kennis van de kandidatenlijst waarop zij worden opgenomen. De niet op de kandidatenlijst opgenomen kandidaten worden hiervan op gemotiveerde wijze [1 per e-mail]1 in kennis gesteld.
Zowel de opgenomen als de niet opgenomen kandidaten beschikken over uiterlijk vijf werkdagen, [1 vanaf de verzending]1, om [1 per e-mail]1 een gemotiveerd bezwaar, desgevallend vergezeld van de nodige stavingsstukken, in te dienen met betrekking tot hun eigen kandidatuur. Er wordt een dossier samengesteld zoals voorzien in artikel 3, eerste lid.
Het bureau van de Hoge Raad doet uiterlijk acht dagen na de ontvangst op gemotiveerde wijze uitspraak over het bezwaar. Die beslissing wordt genomen bij toepassing van artikel 259bis-5, § 1, van het Gerechtelijk Wetboek. De indieners van een bezwaar worden [1 per e-mail]1 in kennis gesteld van het gevolg dat eraan werd gegeven.
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 8, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
Art.8.De voorlopige kandidatenlijsten worden definitief afgesloten :
- hetzij bij het verstrijken van de termijn voor het indienen van een bezwaar indien geen bezwaar werd ingediend;
- hetzij bij het verstrijken van de termijn waarover het bureau van de Hoge Raad overeenkomstig artikel 7, vierde lid, beschikt om een uitspraak te doen over het laatste geldig ingediend bezwaar.
Uiterlijk tien dagen na het definitief afsluiten van de voorlopige kandidatenlijst maakt de voorzitter van de Hoge Raad de kandidatenlijsten over aan de voorzitters van de rechtbanken van eerste aanleg [1 en maakt deze tot aan de verkiezing bekend op de website van de Hoge Raad]1.
Uiterlijk drie dagen na de ontvangst door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg en tot aan de verkiezingen wordt de kandidatenlijst in elke stemafdeling ad valvas uitgehangen [1 op de griffie van de burgerlijke sectie van iedere afdeling van de rechtbank van eerste aanleg]1.
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 9, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
Art.9.De kandidaten mogen tot aan de verkiezingen hun kandidatuur met alle middelen en op eigen kosten in alle gerechtelijke arrondissementen van hun kiescollege toelichten.
[1 De kandidaten mogen tevens aan de voorzitters van de rechtbanken van eerste aanleg van elke stemafdeling behorend tot hun kiescollege en aan de voorzitter van de Hoge Raad een document meedelen van één bladzijde van A4-formaat waarin zij hun kandidatuur toelichten. Vanaf de uithanging bedoeld in artikel 8, derde lid, doet de voorzitter van de rechtbank dit document uithangen op een speciaal bord dat daartoe op de griffie van de burgerlijke sectie van iedere afdeling van de rechtbank wordt geplaatst en doet de voorzitter van de Hoge Raad het document bekendmaken op de website van de Hoge Raad.]1
De eerste voorzitter van elk hof van beroep organiseert in overleg met de procureur-generaal bij dit hof per rechtsgebied ten minste een informatievergadering tijdens dewelke de kandidaten hun kandidatuur mondeling mogen toelichten.
De initiatieven genomen bij toepassing van dit artikel mogen de gang van de zittingen en de dienstregelingen in geen geval verhinderen of onderbreken.
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 10, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
Art.10. De voorzitter van de Hoge Raad laat de kandidatenlijst van elk kiescollege drukken op een afzonderlijk wit stembiljet in zwarte inkt, overeenkomstig het model bedoeld in bijlage 1.
Naast het geslacht, de naam, de voornaam, de geboortedatum en de hoedanigheid van elke kandidaat staat een stemvak. De stemvakken zijn zwart met in het midden een stip van dezelfde kleur als het papier en met een diameter van 4 mm. Het is verboden enig ander stembiljet te gebruiken.
De afmetingen van het stembiljet worden bepaald bij een beslissing van het bureau van de Hoge Raad, genomen bij toepassing van artikel 259bis-5, § 1, van het Gerechtelijk Wetboek, volgens het aantal kandidaten dat op de kieslijst voorkomt.
Art.11. Uiterlijk de vijfde werkdag voor de stemming maakt de voorzitter van de Hoge Raad de voor de verkiezingen nodige afgestempelde stembiljetten tezamen met de definitieve kiezerslijst van de stemafdeling, verzegelingsmateriaal en rode stempotloden in verzegelde omslag over aan de voorzitter van het stembureau bedoeld in artikel 16 van dit besluit. Op de omslag wordt het adres en het aantal ingesloten stembiljetten vermeld. De omslag mag niet worden ontzegeld en geopend dan in aanwezigheid van het regelmatig samengestelde stembureau. De stembiljetten worden nageteld en het aantal wordt in het proces-verbaal opgetekend.
Art.12. De uitgaven verbonden aan de organisatie van de verkiezing van de magistraten-leden van de Hoge Raad komen ten laste van de kredieten van de Hoge Raad bedoeld in artikel 259bis-22, § 2, van het Gerechtelijk Wetboek.
HOOFDSTUK IV. - Oproeping van de kiezers.
Art.13.De verkiezingen worden gehouden [1 in de loop]1 van de derde maand volgend op de maand van de oproep.
Tot de stemming worden toegelaten de personen die vermeld zijn op de kiezerslijst vermeld in artikel 4.
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 11, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
Art.14.[1 De kiezers worden bij gewone brief, geadresseerd aan hun woonplaats, of per e-mail, geadresseerd aan het just.fgov.be-adres, opgeroepen door de voorzitter van de Hoge Raad uiterlijk vijftien dagen voor de verkiezingen. De kiezers die hun oproepingsbrief niet ontvangen hebben of hebben verloren, kunnen hem op het secretariaat van de Hoge Raad afhalen tot 12 uur op de dag van de stemming of desgevallend tot hetzelfde uur elektronisch opgevraagd per e-mail gericht aan het adres vermeld in artikel 1/1 of telefonisch verzoeken hem te ontvangen per e-mail op zijn just.fgov.be-adres.]1
De oproepingsbrieven vermelden de dag waarop, de stemafdeling waar en het lokaal waarin de kiezer moet stemmen evenals de uren van opening en sluiting van het stembureau. De oproepingsbrief, opgesteld overeenkomstig het model bedoeld in bijlage 2 op wit papier, vermeldt het nummer op de kieslijst, het geslacht, de naam, de voornaam en de woonplaats van de kiezer.
----------
(1)<KB 2020-08-22/04, art. 4, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
HOOFDSTUK V. - Stembureau.
Art.15.Er is een stemafdeling in elke rechtbank van eerste aanleg. Het gerechtelijk arrondissement waar de kiezer benoemd is op het ogenblik van de definitieve afsluiting van de kiezerslijsten, bepaalt de bevoegde stemafdeling. [1 In het gerechtelijk arrondissement Brussel stemmen de magistraten die de eed in het Frans hebben afgelegd in de stemafdeling bij de Franstalige rechtbank van eerste aanleg en de magistraten die de eed in het Nederlands hebben afgelegd in de stemafdeling bij de Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg.]1
De kiesverrichtingen gaan door in [1 het lokaal]1 daartoe aangeduid door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg die dit uiterlijk vijfenveertig dagen na de oproep meedeelt aan de voorzitter van de Hoge Raad. De voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg zorgt ervoor dat : de weg naar het kieslokaal duidelijk wordt aangegeven, [1 het lokaal]1 zo wordt ingericht dat het geheim van de stemming wordt bewaard en de stembus(sen) geplaatst zijn. Hij kan daartoe beroep doen op de gemeente die hem kosteloos het nodige materiaal levert, het installeert en weghaalt.
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 12, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
Art.16.De kiesverrichtingen geschieden onder toezicht van het stembureau. Dit stembureau bestaat uit een rechter in de rechtbank van eerste aanleg, die voorzitter van het stembureau is, en twee leden van het openbaar ministerie bij die rechtbank, die geen kandidaat zijn bij deze verkiezingen en die daartoe binnen twee maanden na de oproep door hun respectieve korpschef zijn aangewezen. Deze korpschefs delen de identiteit van de aangewezen magistraten onmiddellijk mee aan de voorzitter van de Hoge Raad.
[1 In de stemafdeling bij de Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg te Brussel wordt een lid van het openbaar ministerie aangewezen door de procureur des Konings van Halle-Vilvoorde en een lid door de procureur des Konings van Brussel, die de eed in het Nederlands hebben afgelegd.]1
Indien een of meer leden van het stembureau niet bij de opening van de kiesverrichtingen aanwezig zijn, vullen hun respectieve korpschefs of hun vervangers die bij de opening verplicht aanwezig zijn, ambtshalve het stembureau aan uit de aanwezige kiezers die geen kandidaat zijn. Hiervan wordt melding gemaakt in het proces-verbaal waarvan het model is vastgesteld in bijlage 3.
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 13, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
HOOFDSTUK VI. - Stemming.
Art.17.De kiezers worden tot de stemming toegelaten van 12 tot 16 uur. De kiezers die zich voor 16 uur in het lokaal bevinden, worden nog tot de stemming toegelaten.
De kiezers die zich aanmelden zijn voorzien van hun oproepingsbrief en hun identiteitskaart [1 en desgevallend een volmacht en de oproepingsbrief van de volmachtgever]1. Zij worden door een lid van het stembureau aangetekend op de kiezerslijst, na zich te hebben vergewist dat de opgaven van de lijst overeenstemmen met de vermeldingen van de oproepingsbrief en van de identiteitskaart.
De kiezer die niet voorzien is van zijn oproepingsbrief kan tot de stemming toegelaten worden, indien zijn identiteit door het stembureau wordt erkend en hij op de kieslijst voorkomt.
[1 [2 Stemming bij volmacht is toegelaten.]2
[2 Als gevolmachtigde kan alleen een ander kiezer van dezelfde stemafdeling worden aangewezen. Ieder gevolmachtigde mag slechts één volmacht dragen.]2
De volmacht wordt gesteld op een formulier waarvan het model en de inhoud door het Bureau van de Hoge Raad worden bepaald.]1
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 14, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
(2)<KB 2020-08-22/04, art. 5, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
Art.18. De kiezer ontvangt van een lid van het stembureau een stembiljet. De kiezer brengt, overeenkomstig artikel 259bis-2, § 1, derde lid, van het Gerechtelijk Wetboek, zijn stem uit in het vak achter de naam van de kandidaten aan wie hij zijn stemmen wenst te geven. Daarna toont hij aan een lid van het stembureau zijn dichtgevouwen stembiljet en steekt het in de stembus. Vervolgens ontvangt de kiezer zijn oproepingsbrief, gemerkt met een stempel geleverd door de voorzitter van de Hoge Raad.
De kiezer die door onoplettendheid het hem overhandigde stembiljet beschadigt of zich vergist, kan aan de voorzitter van het stembureau een ander vragen tegen teruggave van het eerste dat onmiddellijk onbruikbaar gemaakt wordt.
De voorzitter schrijft op de stembiljetten die ter uitvoering van vorig lid zijn teruggenomen de vermelding "Teruggenomen stembiljet" en parafeert ze.
Art.19.Na de sluiting van de stemming stelt het stembureau vast hoeveel stembiljetten er in de stembus gestoken zijn, hoeveel er niet gebruikt zijn en hoeveel er teruggenomen zijn en maakt hiervan melding in het proces-verbaal. De niet gebruikte stembrieven en de teruggenomen stembrieven worden in afzonderlijke verzegelde omslagen gestoken.
Het stembureau maakt ook een staat op van de kiezers die op de kiezerslijst van de stemafdeling voorkomen en niet aan de verkiezing hebben deelgenomen. Het proces-verbaal wordt, met die staat [1 en desgevallend de volmachten]1 in bijlage, in een verzegelde omslag gestoken.
De stembiljetten worden vervolgens door de leden van het stembureau uit de stembus gehaald en in een omslag gestoken die verzegeld wordt.
De omslagen vermeld in de vorige leden, waarop telkens de inhoud is vermeld, worden door één van de leden van het stembureau tegen door de voorzitter van de Hoge Raad ondertekend ontvangstbewijs afgeleverd op het secretariaat van de Hoge Raad uiterlijk om 20 uur van dezelfde dag.
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 15, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
HOOFDSTUK VIbis. [1 - Elektronisch stemmen.]1
----------
(1)
Art. 19/1. [1 In afwijking van de artikelen 4, 5, derde lid, 10, 11, 14, tweede lid, 15 tot 19, 20, eerste, vierde en vijfde lid, 21, 22 en de bijlagen 2 tot en met 4 kan tot elektronisch stemmen worden overgegaan onder de door dit hoofdstuk bepaalde voorwaarden.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2020-08-22/04, art. 6, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
Art. 19/2. [1 Het informaticasysteem dat aangewend wordt, moet beantwoorden aan volgende voorwaarden:
1° in overeenstemming zijn met de wettelijke en reglementaire bepalingen die de verkiezing van de ledenmagistraten van de Hoge Raad regelen;
2° volgende gegevens registreren:
a) de datum van de verkiezingen;
b) het betrokken kiescollege;
c) het aantal kiezers die aan de stemming hebben deelgenomen;
d) het totaal aantal geldige stemmen;
e) het totaal aantal blanco stemmen;
f) het aantal stemmen behaald door elke kandidaat;
g) de naam, de voornaam en het nummer op de kiezerslijst zoals bedoeld in artikel 19/3 van de kiezers die gestemd hebben alsook het tijdstip van de kiesverrichting;
h) de naam, de voornaam en het nummer op de kiezerslijst zoals bedoeld in artikel 19/3 van de kiezers die niet gestemd hebben;
3° een beeldscherm tonen dat bij het begin van of tijdens de kiesverrichting een overzicht geeft van de stembiljetten van het Nederlandstalig kiescollege of het Franstalig kiescollege conform bijlage 1; deze overzichten moeten een waarborg van neutraliteit bieden;
4° de keuze geven om geldig te stemmen of blanco te stemmen en niet toelaten dat een ongeldige stem wordt geregistreerd;
5° de nodige waarborgen bieden inzake betrouwbaarheid en veiligheid en de onmogelijkheid verzekeren van elke manipulatie van de geregistreerde gegevens evenals het geheim der stemming;
6° de beveiligde bewaring verzekeren van alle gegevens vermeld onder 2° en de mogelijkheid garanderen van de controle van de stemverrichtingen en resultaten door het stemopnemingsbureau en de getuigen en van een onderzoek naar de regelmatigheid van de kiesverrichtingen en de stemopneming in het kader van een bezwaar op grond van artikel 259bis-2, § 4/1, van het Gerechtelijk Wetboek.
Bovenop de bewaring van de gegevens, levert het informaticasysteem daartoe aan de voorzitters van de stemopnemingsbureaus een beveiligde elektronische kopie van alle geregistreerde elektronische stembiljetten van het betrokken kiescollege;
7° de dienstverlener levert een attest waarin hij waarborgt dat het systeem beantwoordt aan de voorwaarden vastgesteld in dit artikel en voldoet aan de toepasselijke regels van beveiliging en encryptie.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2020-08-22/04, art. 6, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
Art. 19/3. [1 De leden van het bureau van de Hoge Raad kunnen de codering van de kiezerslijsten bijwonen.
De definitieve kiezerslijsten worden per afdeling samengevoegd tot één alfabetische kiezerslijst per kiescollege. Deze kiezerslijst vermeldt voor elke kiezer de naam, de voornaam, de geboortedatum en het nummer op de kiezerslijst.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2020-08-22/04, art. 6, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
Art. 19/4. [1 Het bureau van de Hoge Raad zorgt voor de voorbereiding van de elektronische stemming. De elektronische kiesverrichtingen gebeuren onder toezicht van het bureau van de Hoge Raad, met uitsluiting van de leden die kandidaat zijn voor de verkiezingen.
Voor elk kiescollege wordt een elektronisch stembiljet volgens het model in bijlage 1 opgesteld onder toezicht van de voorzitter van de Hoge Raad.
De leden van het bureau van de Hoge Raad en de kandidaten kunnen bij de codering van het elektronisch stembiljet aanwezig zijn.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2020-08-22/04, art. 6, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
Art. 19/5. [1 De oproepingsbrief, opgesteld overeenkomstig het model bedoeld in bijlage 5, vermeldt:
1° het nummer op de kiezerslijst, het geslacht, de naam, de voornaam en de woonplaats of het just.fgov.be-adres van de kiezer;
2° de dag waarop de verkiezingen plaatsvinden evenals de uren van opening en sluiting van de elektronische stemming;
3° de inhoud van artikel 259bis-2, § 1, derde lid, van het Gerechtelijk Wetboek gevolgd door de tekst "Is dus ongeldig, het stembiljet van de kiezer: die minder of meer dan drie stemmen uitbrengt; die zijn drie stemmen enkel uitbrengt voor kandidaten van de zittende magistratuur; die zijn drie stemmen enkel uitbrengt voor kandidaten van het openbaar ministerie; die zijn drie stemmen enkel uitbrengt voor kandidaten van hetzelfde geslacht;
4° het authentificatiemiddel en het informaticasysteem waarmee de kiezer moet stemmen.
De oproepingsbrief gaat vergezeld van een toelichting waarin de stemverrichtingen en de algemene werking van het stemsysteem duidelijk worden uiteengezet of verwijst naar een webpagina waar deze toelichting gegeven wordt.
De kiezers die hun oproepingsbrief niet hebben ontvangen of hebben verloren, kunnen hem op het secretariaat van de Hoge Raad afhalen tot 18 uur op de dag van de stemming of desgevallend tot hetzelfde uur elektronisch opgevraagd per e-mail gericht aan het adres vermeld in artikel 1/1 of telefonisch verzoeken hem te ontvangen per e-mail op hun just.fgov.be-adres.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2020-08-22/04, art. 6, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
Art. 19/6. [1 De elektronische stemming kan vanaf elke op het internet aangesloten computer worden uitgevoerd met het authentificatiemiddel van elke kiezer. De kiezer wordt geauthenticeerd door het elektronisch stemsysteem en er wordt nagegaan of hij nog niet gestemd heeft. Hij brengt zijn stem op het elektronische stembiljet uit volgens de steminstructies die op het scherm weergegeven worden. De kiezer krijgt een elektronische bevestiging van de stemming.
Zodra de kiezer zijn stembiljet naar de elektronische stembus verstuurt, wordt het gecodeerd. Bovendien zorgt het elektronische systeem ervoor dat de stemming van de kiezer geheim blijft en dat het onmogelijk is om de volgorde van de stembiljetten en deze van de kiezers in de elektronische stembus opnieuw samen te stellen.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2020-08-22/04, art. 6, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
Art. 19/7. [1 Voor het uitbrengen van zijn stem logt de kiezer met zijn authentificatiemiddel via het internet in op het informaticasysteem dat wordt gebruikt voor de elektronische stemming.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2020-08-22/04, art. 6, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
Art. 19/8. [1 De kiezers worden tot de stemming toegelaten van 8 uur tot 20 uur op de dag van de verkiezingen. De kiezer die ingelogd is voor 20 uur wordt tot de stemming toegelaten en dient zijn stem uit te brengen binnen de daarvoor door het informaticasysteem toegekende termijn.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2020-08-22/04, art. 6, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
Art. 19/9. [1 Het informaticasysteem stelt per kiescollege het totaal aantal geldige stembiljetten vast, dat van de blanco stembiljetten, alsmede het aantal behaalde stemmen voor iedere kandidaat. Deze vaststelling, wordt bevestigd aan de hand van een proces-verbaal dat desgevallend elektronisch door de leden van het stemopnemingsbureau en de getuigen ondertekend wordt.
De beveiligde elektronische kopie van alle geregistreerde stembiljetten van het kiescollege wordt op een duurzame gegevensdrager opgeslagen, en in een afzonderlijke omslag gesloten en verzegeld.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2020-08-22/04, art. 6, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
HOOFDSTUK VII. - De stemopneming.
Art.20.Nadat de omslagen van alle stemafdelingen zijn ingeleverd, wordt op de zetel van de Hoge Raad overgegaan tot de telling van de stemmen.
Er zijn twee stemopnemingsbureau's, een voor het Franstalig kiescollege en een voor het Nederlandstalig kiescollege, die elk bestaan uit de niet-magistraten behorende tot respectievelijk het Franstalig en het Nederlandstalig college van de Hoge Raad. Het voorzitterschap van elk stemopnemingsbureau wordt uitgeoefend door het lid van het bureau van de Hoge Raad dat er deel van uitmaakt.
De magistraten, leden van de Hoge Raad die geen kandidaat zijn, treden op als getuigen bij het stemopnemingsbureau van het kiescollege waartoe zij behoren.
De voorzitter van het stemopnemingsbureau opent in aanwezigheid van de leden van het stemopnemingsbureau en van de getuigen de omslagen houdende de gebruikte stembiljetten. Per omslag wordt overgegaan tot het tellen van het aantal stembiljetten die hij bevat. In het proces-verbaal wordt melding gemaakt van het aantal gevonden biljetten per omslag.
[1 Daarna wordt overgegaan tot het openvouwen van de stembiljetten en het tellen van de stemmen per stemafdeling.]1
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 16, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
Art.21. Ongeldig zijn :
1. alle andere stembiljetten dan die welke volgens dit koninklijk besluit mogen gebruikt worden;
2. de stembiljetten waarop niet gestemd is zoals bepaald in artikel 259bis-2, § 1, derde lid, van het Gerechtelijk Wetboek;
3. de stembiljetten waarvan de vorm of de afmetingen veranderd zijn, die binnenin een papier of enig voorwerp bevatten of die een teken, een doorhaling, een merk of woorden die niet bij dit koninklijk besluit geoorloofd zijn, bevatten.
Over de geldigheid van twijfelachtige stembiljetten wordt door het stemopnemingsbureau beslist bij gewone meerderheid. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De ongeldige stembiljetten worden door twee leden van het stemopnemingsbureau en een getuige geparafeerd.
Art.22.Het stemopnemingsbureau stelt [1 , per stemafdeling en per kiescollege,]1 het totaal aantal geldige stembiljetten vast, dat van de blanco en ongeldige stembiljetten, alsmede het aantal behaalde stemmen voor iedere kandidaat.
Al die getallen worden in het proces-verbaal vermeld waarvan het model is vastgesteld in bijlage 4.
Alle stembiljetten, ingedeeld zoals hierboven is bepaald, worden [1 per stemafdeling]1 in afzonderlijke omslagen gesloten en verzegeld.
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 17, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
Art.23. Het proces-verbaal van de verrichtingen wordt staande de vergadering opgemaakt en door de leden van het stemopnemingsbureau en de getuigen ondertekend.
De uitslag van de stemopneming wordt erin vermeld per kandidaat in alfabetische volgorde.
Art.24. De voorzitters van de stemopnemingsbureau's overhandigen het proces-verbaal van de verrichtingen en de verzegelde omslagen aan de voorzitter van de Hoge Raad.
HOOFDSTUK VIII. - De verkozenen.
Art.25. Onmiddellijk na het beëindigen van de stemopneming komt de algemene vergadering van de Hoge Raad, met uitsluiting van de leden magistraten die kandidaat zijn samen om, aan de hand van het proces-verbaal van de verrichtingen van de stemopnemingsbureau's, de kandidaten per kiescollege te rangschikken in volgorde van het aantal behaalde stemmen.
Wanneer de algemene vergadering van de Hoge Raad, voor zij overgaat tot rangschikking van de kandidaten, officieel op de hoogte wordt gesteld van het overlijden of ontslag van een kandidaat, wordt deze kandidaat weggelaten van de lijst.
Bij toepassing van de artikelen 259bis-1, § 2, en 259bis-2, § 1, van het Gerechtelijk Wetboek worden vervolgens de verkozenen aangeduid.
Vervolgens maakt de algemene vergadering van de Hoge Raad een lijst met opvolgers op zoals bepaald in artikel 259bis-2, § 4, tweede lid, van het Gerechtelijk Wetboek.
Art.26.Het proces-verbaal van de verkiezing wordt in twee originelen staande de vergadering opgemaakt en ondertekend door de aanwezige leden van de algemene vergadering.
Aan iedere kandidaat wordt [1 per e-mail]1 een uittreksel uit dit proces-verbaal gezonden.
Een exemplaar van dit proces-verbaal wordt bezorgd aan de Minister van Justitie met het oog op de bekendmaking voorzien in artikel 259bis-2, § 5, van het Gerechtelijk Wetboek.
----------
(1)<KB 2015-12-26/08, art. 18, 003; Inwerkingtreding : 31-12-2015>
HOOFDSTUK IX. [1 - Bewaringstermijn van de gegevens.]1
----------
(1)
Art. 26/1. [1 De gegevens vermeld in de artikelen 2, 6, 7, 14, 19/2 en 19/5 worden bewaard voor een termijn van een jaar tenzij wanneer een beroepsprocedure wordt ingesteld in welk geval de gegevens bewaard worden tot alle rechtsmiddelen voor de beroepsprocedure zijn uitgeput.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2020-08-22/04, art. 7, 004; Inwerkingtreding : 27-08-2020>
Overgangs- en slotbepalingen.
Art.27. Voor de eerste verkiezing :
- verricht de secretaris-generaal of zijn vervanger de taken die in dit koninklijk besluit aan de voorzitter van de Hoge Raad worden toevertrouwd;
- vormen de drie door de secretaris-generaal of zijn vervanger aangewezen ambtenaren, tesamen met deze laatste een taalkundig paritair bureau dat de taken verricht die in dit koninklijk besluit aan het bureau van de Hoge Raad worden toevertrouwd;
- vormen de leden van het bureau van dezelfde taalrol, aangevuld met telkens twee ambtenaren van dezelfde taalrol die daartoe door de secretaris-generaal of zijn vervanger werden aangeduid, de twee stemopnemingsbureau's die de taken verrichten die er in dit koninklijk besluit aan worden toevertrouwd; het voorzitterschap van elk stemopnemingsbureau wordt uitgeoefend door de ambtenaar met hoogste niveau en rang en bij gelijkheid in niveau en rang de oudste in rang;
- verricht het bureau de taken die door dit koninklijk besluit aan de algemene vergadering worden toevertrouwd;
- verricht het Directoraat-generaal Rechterlijke Organisatie, Dienst Personeelszaken - Rechterlijke Orde I, de taken die aan het secretariaat van de Hoge Raad worden toevertrouwd;
- levert een van de leden van het stembureau de in artikel 19, vierde lid, bedoelde stukken uiterlijk om 20.00 uur af op het Ministerie van Justitie, Secretariaat-generaal, Waterloolaan 115, 1000 Brussel.
Art.28. Voor de eerste verkiezing kan de korpschef van elk hof van beroep in overleg met de korpschef van het openbaar ministerie bij dit hof een magistraat die geen kandidaat is aanduiden om als getuige op te treden bij het stemopnemingsbureau. Te Brussel wordt in voorkomend geval een magistraat van elke taalrol aangeduid.
Art.29. De telling van de stemmen uitgebracht tijdens de eerste verkiezing wordt aangevat om negen uur de dag volgend op die van de verkiezingen.
Art.30. De in de artikelen 2 en 7 vermelde bezwaren dienen in het kader van de eerste verkiezingen geadresseerd te worden aan : "De Secretaris-generaal van het Ministerie van Justitie, Hoge Raad-verkiezingen, Waterloolaan 115, 1000 Brussel.
Art.31. De in artikel 12 vermelde uitgaven worden, voor de eerste verkiezing, gedragen door het ministerie van Justitie.
Art.32. Dit besluit treedt in werking de dag waarop artikel 259bis-2 ingevoegd in het Gerechtelijk wetboek bij artikel 45 van de wet van 22 december 1998 tot wijziging van sommige bepalingen van deel II van het Gerechtelijk Wetboek met betrekking tot de Hoge Raad voor de Justitie, de benoeming en aanwijzing van magistraten en tot invoering van een evaluatiesysteem voor magistraten in werking treedt.
Art.33. Onze Minister van Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.
BIJLAGEN.
Art. N1. Bijlage 1. - Model van stembiljet voor de verkiezing van de leden magistraten van de Hoge Raad voor de Justitie. - Nederlandstalig kiescollege.
(Model niet opgenomen om technische redenen. Zie B.St. 26-02-1999, p. 5826).
Art. N2. Bijlage 2. Model van oproepingsbrief voor de verkiezing van de leden magistraten van de Hoge Raad voor de Justitie.
(Model niet opgenomen om technische redenen. Zie B.St. 26-02-1999, p. 5828).
Art. N3. Bijlage 3. Model van proces-verbaal voor het stembureau van de rechtbank van eerste aanleg.
(Model niet opgenomen om technische redenen. Zie B.St. 26-02-1999, p. 5830).
Art. N4. [1 Bijlage 4 bij het koninklijk besluit van 15 februari 1999 houdende de vaststelling van de verkiezingsprocedure voor de ledenmagistraten van de Hoge Raad voor de Justitie
Model van proces-verbaal voor het stemopnemingsbureau
PROCES-VERBAAL VAN HET STEMOPNEMINGBUREAU VAN HET NEDERLANDSTALIG KIESCOLLEGE
Het stemopnemingsbureau van het Nederlandstalig kiescollege is samengesteld uit :
- ......................................................... (1)
- ...............................................................
De volgende leden van het stemopnemingsbureau zijn wettelijk verhinderd (2) :
-............................................... (1)
- ...............................................
Als getuigen dienen zich aan :
- ......................................................... (1)
- .........................................................
De omslagen houdende de gebruikte stembiljetten werden in aanwezigheid van de getuigen geopend en geteld wat per stemafdeling volgend resultaat gaf :
| Stemafdeling | Gebruikte stembiljetten | Geldige stembiljetten | Blanco en ongeldige stembiljetten |
| .................................. (3) | ..................................... (4) | .................................... (5) | ................................. (6) |
| ..................................... | ..................................... | ..................................... | ..................................... |