20 JULI 1988. - Besluit van de Vlaamse Executieve tot vaststelling van de statuten van de Vlaamse Maatschappij voor Waterzuivering.
TITEL I. - ALGEMENE BEPALINGEN.
HOOFDSTUK I. - Voorafgaande bepalingen.
Art. 1-6
HOOFDSTUK II. - Kosten van beheer en werking.
Art. 7-8
HOOFDSTUK III. - Invorderingen.
Art. 9
TITEL II. - STATUTAIRE BEPALINGEN.
HOOFDSTUK I. - Doel van de maatschappij.
Art. 10
HOOFDSTUK II. - Maatschappelijke zetel.
Art. 11
HOOFDSTUK III. - Maatschappelijke zetel.
Art. 12-24
HOOFDSTUK IV. - De Algemene vergadering.
Art. 25-34
HOOFDSTUK V. - Begroting, rekeningen en balans, leningen, besteding van de nettowinst.
Art. 35-36
TITEL III. - BEPALINGEN MET EENMALIGE TOEPASSING.
Art. 37-38
TITEL VI. - SLOTBEPALING.
Art. 39-40
TITEL I. - ALGEMENE BEPALINGEN.
HOOFDSTUK I. - Voorafgaande bepalingen.
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder " de wet ", zonder enige nadere bepaling, de wet van 26 maart 1971 op de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging, gewijzigd bij de wet van 22 mei 1979 en gewijzigd bij decreten van 23 december 1980, 5 april 1984 en 13 juli 1988.
" de maatschappij ", de Vlaamse Maatschappij voor Waterzuivering opgericht bij artikel 2 van het decreet van 13 juli 1988 tot oprichting van de Vlaamse Maatschappij voor Waterzuivering.
Art.2. § 1. De inschrijvingsbedragen zijn berekend op basis van een grondbedrag van 50 frank.
1° per inwoner van de provincie, die in het gebied van de maatschappij verblijft, wat de provincie aangaat.
2° per volume van 350 m3 opgenomen oppervlaktewater per jaar, wat de instellingen betreft bedoeld in artikel 9, § 2, 2° van de wet.
3° per eenheid verontreinigende belasting wat de ondernemingen aangaat bedoeld in artikel 9, § 2, 3° van de wet.
§ 2. De verhoging van het maatschappelijk kapitaal, bedoeld bij art. 15, § 1, lid 2, van de wet, geschieden bij beslissing van de algemene vergadering door verhoging van het in § 1 vastgestelde grondbedrag;
§ 3. De inschrijvingsbedragen worden tot het onmiddellijk hoger of lager duizendtal afgerond naargelang ze eindigen, respectievelijk op een bedrag hoger dan of op een bedrag gelijk aan of lager dan vijfhonderd frank.
Art.3. De vennoten storten, door middel van een postoverschrijving of van een postwissel, een vijfde van de inschrijvingsbedragen, binnen een termijn van dertig dagen, volgend op de datum van inwerkingtreding van het besluit van de Vlaamse (regering) tot bepaling van deze inschrijvingsbedragen, en de rest of een gedeelte van de rest binnen een termijn van dertig dagen volgend op de daartoe strekkende beslissingen van de Raad van Bestuur. <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
Art.4. Elke vennoot ontvangt een op naam gesteld bewijs, dat ondertekend is door de leidend ambtenaar van de maatschappij of zijn gemachtigde en dat volgende gegevens vermeldt :
1° de benaming van de maatschappij;
2° een volgnummer;
3° naam en voornaam of benaming van de vennoot;
4° zijn woonplaats of zijn maatschappelijke zetel dan wel administratieve zetel;
5° datum van het besluit van de Vlaamse (regering) tot vaststelling van het inschrijvingsbedrag; <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
6° datum en bedrag van de storting.
Art.5. Terugbetaling van het kapitaal, zoals bedoeld in het tweede lid van artikel 23 van de wet, wordt verricht binnen een termijn van negen maanden, volgend op de datum van het besluit van de Vlaamse (regering) tot herziening van de inschrijvingsbedragen. <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
Art.6. Op de maatschappelijke zetel van de maatschappij wordt een register van de vennoten gehouden, waarvan dezen inzage kunnen nemen.
Dat register wordt gequoteerd door de leidend ambtenaar van de maatschappij of zijn gemachtigde. Elke bladzijde ervan wordt geviseerd en geparafeerd door de voorzitter van de algemene vergadering van de maatschappij.
Dat register bevat :
1° de naam en de voornamen of benaming alsook woonplaats of maatschappelijke dan wel administratieve zetel van de vennoten;
2° de datum van de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad en van de inwerkingtreding van de besluiten van de Vlaamse (regering) tot vaststelling van de inschrijvingsbedragen; <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
3° de inschrijvingsbedragen;
4° de data en bedragen van de verrichte en te verrichten stortingen;
5° de volgnummers van de afgeleverde op naam gestelde bewijzen;
6° de data van de ingebrekestelling bedoeld in artikel 9 van dit besluit;
7° de data, bedragen en bewijsstukken van de gedane terugbetalingen.
HOOFDSTUK II. - Kosten van beheer en werking.
Art.7. In de loop van het begrotingsjaar, waarvoor de bijdragen bedoeld in artikel 21 van de wet verschuldigd zijn, stelt de raad van bestuur van de maatschappij de betrokkenen bij een ter post aangetekende brief in kennis van de te betalen geldsommen.
De betrokkenen storten hun bijdrage, door middel van een postoverschrijving of van een postwissel, binnen een termijn van één maand volgend op de datum van verzending van voornoemde kennisgeving.
Art.8. Op de maatschappelijke zetel van de maatschappij wordt een register gehouden waarvan de betrokkenen inzage kunnen nemen.
Dit register wordt gequoteerd, geviseerd en geparafeerd onder de voorwaarden beschreven in lid 2 en 3 van artikel 6 van dit besluit.
Dit register bevat per jaar :
1° een afschrift van de beslissing(en) van de algemene vergadering genomen krachtens artikel 21 van de wet;
2° een afschrift van de beslissing van de raad van bestuur waarin de verdeling is vastgesteld van de bijdragen tot de beheers- en werkingskosten;
3° naam en voornaam of benaming, alsook woonplaats of maatschappelijke dan wel administratieve zetel van degenen die bijdragen verschuldigd zijn;
4° de data waarop de berichten van betaling bedoeld in artikel 7, eerste lid, van dit besluit, zijn verzonden;
5° de data en de bedragen van de verrichte en te verrichten stortingen;
6° de data van de ingebrekestellingen bedoeld in artikel 9 van dit besluit;
7° de data, de bedragen en bewijsstukken van de gedane terugbetalingen.
HOOFDSTUK III. - Invorderingen.
Art.9. De ingebrekestellingen, bedoeld in artikel 24 van de wet, worden door de maatschappij gedaan binnen een termijn van acht werkdagen volgend op de vervaldag van de termijnen bepaald overeenkomstig de artikelen 3 en 7, tweede lid van dit besluit.
De verschuldigde geldsommen dragen rente tegen de in burgerlijke zaken wettelijke rentevoet, vanaf de datum van de ingebrekestelling, bij een ter post aangetekende brief.
Behalve het geval dat de mogelijke kosten van invordering de in te vorderen bedragen overschrijden, is de maatschappij verplicht de bedragen in te vorderen.
TITEL II. - STATUTAIRE BEPALINGEN.
HOOFDSTUK I. - Doel van de maatschappij.
Art.10. De maatschappij mag alle handelingen verrichten die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar doel, zoals bepaald bij de wet of decreet.
HOOFDSTUK II. - Maatschappelijke zetel.
Art.11. De maatschappij heeft haar zetel in de provincie Oost-Vlaanderen te Aalst.
HOOFDSTUK III. - Maatschappelijke zetel.
Afdeling I. - Raad van bestuur.
Art.12. § 1. De raad van bestuur vertegenwoordigt de maatschappij in rechte, hetzij als eiser, hetzij als verweerder.
De raad verzekert de werking van de maatschappij overeenkomstig de wet, het decreet, de verordeningen en de statuten.
Ter verwezenlijking van het maatschappelijk doel heeft de Raad van Bestuur elke bevoegdheid van bestuur en beschikking welke hem door wetten of decreten of verordeningen of door de statuten niet zijn ontnomen.
§ 2. De raad van bestuur oefent onder meer volgende bevoegdheden uit binnen de perken en onder de voorwaarden opgelegd door de wetten of decreten en hun uitvoeringsbesluiten en door deze statuten :
1° hij stelt het investeringsprogramma op voor zuivering van afvalwater;
2° hij beslist over alle voorstellen tot onteigening ten algemene nutte, alle vestigingen van zakelijke rechten, alle aankopen, overnemingen, verkrijgingen en vervreemdingen alsook over het aangaan van welke overeenkomsten ook, waaronder zijn begrepen de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
3° hij organiseert al de diensten van de maatschappij, hij benoemt, ontslaat, of schorst alle personeelsleden, met uitzondering van de leidende ambtenaar en de adjunct-leidende ambtenaren;
4° hij richt de verenigingen op bedoeld bij artikel 10, § 3, van de wet;
5° hij verstrekt de adviezen waarvan sprake is in artikel 10, § 6, van de wet, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de Vlaamse (regering); <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
6° hij beslist wanneer en voor welk deel het gedeelte van de inschrijvingsbedragen van het maatschappelijk kapitaal dat niet bij de stichting van de maatschappij werd gestort, moet worden gestort, voor zover dit noodzakelijk blijkt;
7° hij verleent aan de Vlaamse (regering) zijn medewerking voor de uitvoering van artikel 15, § 1, laatste lid, van de wet; <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
8° hij verleent aan de Vlaamse (regering) zijn medewerking bij het onderzoek van de aanvragen tot terugbetaling van kapitaal bepaald in artikel 15, § 2, van de wet; <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
9° hij ziet toe op de terugbetalingen van kapitaal waarvan sprake is in artikel 23, tweede lid, van de wet;
10° hij stelt de voorstellen vast betreffende het forfaitair bedrag van de bijdragen in de kosten van beheer en werking en bepaalt de door ieder te betalen bijdragen;
11° hij krijgt inzage van de verzonden ingebrekestellingen waarvan sprake in artikel 24 van de wet;
12° hij gaat de leningen van de maatschappij aan;
13° hij beslist over de tenlasteneming, in hun geheel of ten dele van de werkingskosten van de zuiveringsinstallaties bepaald in artikel 35, § 1, van de wet;
14° hij beslist over de plaats waar de algemene vergaderingen worden gehouden;
15° hij geeft de opdracht tot bekendmaking in het Belgisch Staatsblad van de akten en berichten die de maatschappij aangaan;
16° hij verleent, behoudens in spoedgevallen, de machtiging tot rechtsvordering of gerechtelijk verweer, hij onderhandelt, treft dadingen en doet inwilligingen;
17° hij beslist over elke betaling;
18° hij verstrekt waarborgen als zekerheid voor de verbintenissen aangegaan door de maatschappij en aanvaardt waarborgen als zekerheid voor de tegenover de maatschappij aangegane verbintenissen;
19° hij bepaalt de belegging van beschikbare gelden;
20° hij beschikt over de gelden in deposito of in rekening-courant;
21° hij sluit de rekeningen en toestandopgaven, maakt de verslagen op en verschaft de inlichtingen bepaald in de wet van 16 maart 1954 betreffende de controle op sommige instellingen van openbaar nut.
§ 3. De raad van bestuur kan aan de leidend ambtenaar, gezamenlijk met een ambtenaar van de maatschappij, een deel van zijn bevoegdheden overdragen. De leidend ambtenaar kan na voorafgaandelijke instemming van de raad van bestuur, deze bevoegdheden subdelegeren aan de andere ambtenaren van de maatschappij.
De bevoegdheden, door de raad van bestuur overgedragen, worden uitgeoefend onder het hiërarchisch gezag van de raad die aan deze overdrachten te allen tijde een einde kan maken.
Art.13. De raad van bestuur wordt door de voorzitter bijeen geroepen zo dikwijls als het belang van de maatschappij het vergt.
Hij moet binnen de acht werkdagen worden opgeroepen, op het verzoek van de Vlaamse (regering) of van drie leden. <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
Behalve in dringende gevallen, waarvoor staande de vergadering een verantwoording moet worden verstrekt, geschieden de oproepingen bij een gewone brief ten minste acht werkdagen van te voren.
De oproepingsbrieven worden verstuurd door de voorzitter aan de ondervoorzitters, de leden van de raad van bestuur, de regeringscommissaris en aan de afgevaardigde van Financiën.
Ze vermelden datum, uur en plaats van de vergadering. Een afschrift van de notulen van de vorige vergadering en de agenda worden erbij gevoegd.
Het secretariaat wordt waargenomen door een ambtenaar aangewezen door de voorzitter van de raad van bestuur.
Art.14. Bij afwezigheid van de voorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door één van de ondervoorzitters.
Art.15. § 1. De raad van bestuur kan alleen geldig beslissen wanneer ten minste zes van de negen leden van de raad aan de vergadering deelnemen.
Wanneer deze meerderheid der bestuurders niet aanwezig is op de eerste vergadering, dan wordt een tweede vergadering binnen de veertien dagen belegd, alwaar over de punten die voor de tweede maal op de agenda worden gebracht, kan beslist worden, welke ook het aantal aanwezige bestuurders is.
De oproepingen tot deze vergadering geschieden bij aangetekende brief.
De beslissingen worden bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. Bij staking van stemmen beslist de stem van het oudste lid in jaren van de raad van bestuur, nochtans, wanneer het over personen gaat, wordt er herstemd.
§ 2. Geheime stemming is verplicht voor benoemingen en andere personeelsaangelegenheden of wanneer de voorzitter van de vergadering of een lid van de raad erom verzoekt.
Art.16. De beheerders verliezen hun mandaat :
§ 1. deze voorgesteld door de provincie :
a) bij ontslag of ontzetting overeenkomstig artikel 18 , § 2;
b) twee maanden na de vernieuwing van de provincieraad die hen heeft voorgesteld;
§ 2. deze voorgesteld door de openbare instellingen die oppervlaktewater winnen :
a) bij ontslag of ontzetting overeenkomstig artikel 18, § 2;
b) op het ogenblik van de betekening aan de maatschappij van de intrekking van het mandaat omdat zij opgehouden hebben de instelling te vertegenwoordigen;
§ 3. deze voorgesteld door de ondernemingen :
a) bij ontslag of ontzetting overeenkomstig artikel 18, § 2;
b) op het ogenblik van de betekening aan de maatschappij van de intrekking van het mandaat omdat zij opgehouden hebben de instelling te vertegenwoordigen;
§ 4. de bestuurders worden ambtshalve ontslagen wanneer zij drie opeenvolgende vergaderingen zonder geldige reden afwezig blijven.
Art.17. In afwachting van de jaarlijkse algemene vergadering, hebben de overblijvende bestuurders behorende tot dezelfde groep vertegenwoordigers in de zin van artikel 28 van de wet het recht om gezamenlijk voorlopig in de vacature te voorzien.
In dat geval gaat de algemene vergadering in haar eerstvolgende bijeenkomst tot de definitieve benoeming over.
Art.18. § 1. Het is de leden van de raad van bestuur verboden :
1° aanwezig te zijn bij de beraadslagingen en beslissingen over zaken, waarbij zij, hetzij persoonlijk, hetzij als gelastigde vóór of na hun verkiezing, een rechtstreeks belang hebben, of waarbij hun bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben.
Dat verbod geldt slechts voor bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad wanneer het betreft voordrachten van kandidaten, benoemingen, afzettingen of schorsingen.
2° rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan enige overeenkomst gesloten met de maatschappij uitgezonderd wanneer het een overeenkomst geldt met de publieke sector.
3° in de gedingen tegen de maatschappij op te treden als advocaat, notaris, zaakwaarnemer of deskundige of in dezelfde hoedanigheid voor de maatschappij te pleiten, raad te geven of op te treden in enige betwiste zaak, tenzij het kosteloos doen.
§ 2. Het lid van de raad van bestuur dat handelt in strijd met de in § 1 van dit artikel opgenomen verbodsbepalingen, wordt ambtshalve uit zijn ambt ontzet. De raad van bestuur spreekt de ontzetting uit het ambt uit bij een met redenen omklede beslissing, na de betrokkene zijn middelen van verdediging te hebben gehoord of hem daartoe te hebben uitgenodigd.
Art.19. De notulen van de raad van bestuur worden opgeschreven in een notulenboek en ondertekend door de voorzitter en door de leidend ambtenaar of zijn gemachtigde. Alle afschriften of uittreksels worden ondertekend door de leidend ambtenaar of zijn gemachtigde.
Art.20. Het presentiegeld van de voorzitter, van de ondervoorzitter, en van de leden van de raad van bestuur, en hun respectieve vergoedingen worden vastgelegd krachtens een in de Vlaamse (regering) genomen besluit. <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
Afdeling II. - De Afdelingscomités.
Art.21. § 1. Aan het advies van de afdelingscomités worden onderworpen :
1. het voorstel van het jaarlijks investeringsprogramma voor de betrokken afdeling.
2. de organisatie van de exploitatiediensten in de betrokken afdeling.
3. alle aangelegenheden welke door de raad van bestuur aan de betrokken afdeling worden voorgelegd.
§ 2. De afdelingscomités worden bijeengeroepen bij beslissing van de raad van bestuur of door het lid van de raad dat het betrokken comité voorzit. Het afdelingscomité vergadert geldig, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers.
§ 3. Het secretariaat van de afdelingscomités wordt waargenomen door een ambtenaar uit de betrokken afdeling daartoe aangewezen door de leidend ambtenaar.
De afdelingscomités worden bijeengeroepen door de voorzitter van het afdelingscomité.
Behalve in dringende gevallen geschiedt de oproeping bij gewone brief tenminste acht werkdagen voor de dag van de vergadering. Zij vermeldt de agenda.
§ 4. De afdelingscomités beslissen bij gewone meerderheid, de voorzitter uitgezonderd.
§ 5. Inzake de verkiezing en ontzetting van de leden, de wijze van beraadslagen, de bezoldiging en de duur van het mandaat zijn dezelfde regels toepasselijk als voor de raad van bestuur.
§ 6. De afdelingscomités worden geïnstalleerd binnen de drie maanden na de oprichting van de maatschappij.
§ 7. De Raad van Bestuur kan slechts afwijken van de adviezen bij een met reden omklede beslissing.
Afdeling III. - Het toezicht.
Art.22. § 1. Bij de maatschappij wordt bovendien een college van toezicht op het bestuur opgericht, bestaande uit drie leden respectievelijk gekozen door een van de drie groepen van vertegenwoordigers bepaald in artikel 26 van de wet, terwille van hun bevoegdheid op het gebied van het beheer van industriële en commerciële openbare diensten en/of van privé-bedrijven.
§ 2. Het mandaat van lid van het college van toezicht duurt vier jaar. Het eindigt na de gewone jaarlijkse algemene vergadering. Het is hernieuwbaar.
Het is onverenigbaar met dat van lid van de raad van bestuur, van regeringscommissaris, van gemachtigde van het lid van de (regering) dat begroting in zijn bevoegdheid heeft en van revisor. <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
§ 3. De leden van het college van toezicht brengen elk jaar, voor de gewone algemene vergadering, verslag uit over de toestand, de organisatie en het bestuur van de maatschappij.
Op vraag van de leden, komt het college van toezicht regelmatig bijeen in de maatschappelijke zetel van de maatschappij.
Het verslag wordt verzonden aan de maatschappelijke zetel van de maatschappij op naam van de voorzitter, ten minste dertig dagen voor de bijeenkomst van de gewone algemene vergadering.
§ 4. De emolumenten en vergoedingen voor de leden van het College van Toezicht worden vastgelegd overeenkomstig artikel 20 van dit besluit en komen ten laste van de begroting van de maatschappij.
§ 5. De leden van het college van toezicht op het bestuur wonen de bijeenkomsten van de algemene vergadering van de maatschappij bij. Zij worden hiervoor opgeroepen volgens de regels bepaald in artikel 27 van dit besluit.
Art.23. De leden van het college van toezicht verliezen hun mandaat :
§ 1. Deze voorgesteld door de provincie :
a) bij ontslag;
b) twee maanden na de vernieuwing van de provincieraad die hen heeft voorgesteld;
§ 2. Deze voorgesteld door de openbare instellingen die oppervlaktewater winnen :
a) bij ontslag;
b) op het ogenblik van de betekening door de instelling aan de Waterzuiveringsmaatschappij van de intrekking van het mandaat of wanneer zij van deze instelling geen deel meer uitmaken;
§ 3. Deze voorgesteld door de ondernemingen :
a) bij ontslag;
b) op het ogenblik van de betekening door de instelling aan de Waterzuiveringsmaatschappij van de intrekking van het mandaat.
§ 4. De leden van het college van toezicht worden ambtshalve ontslagen wanneer zij twee opeenvolgende vergaderingen zonder geldige reden afwezig blijven.
Art.24. In afwachting van de jaarlijkse algemene vergadering, zullen de respektieve groepen van vertegenwoordigers bepaald in artikel 26 van de wet voorlopig in de vacature voorzien. In dat geval gaat de algemene vergadering in haar eerstvolgende bijeenkomst tot de benoeming over.
HOOFDSTUK IV. - De Algemene vergadering.
Art.25. Er wordt elk jaar, na samenroeping, op dag en uur vastgesteld in de aanvullende statuten van de maatschappij, een gewone algemene vergadering gehouden van de vertegenwoordigers van de vennoten.
Deze vergadering moet voor 31 mei plaats hebben.
Op die vergadering worden de conclusies van de verslagen van de raad van bestuur en van het college van toezicht mondeling medegedeeld.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de conclusies van die verslagen alsook over de rekening van uitvoering van de begroting van het afgelopen boekjaar en over het begrotingsontwerp.
Zij stelt het forfaitair bedrag vast van de bijdragen voor de beheers- en werkingskosten.
Bij een afzonderlijke stemming spreekt zij zich uit over de bevrijding van de leden van de raad van bestuur.
Zij voorziet, in voorkomend geval, in de vervanging van de raad van bestuur en in de opengevallen mandaten van lid van die raad alsmede van het college van toezicht en in de opengevallen mandaten van lid van het college.
Zij stelt de bepalingen vast van de aanvullende statuten van de maatschappij en beslist over de door de raad van bestuur voorgestelde verhogingen van het maatschappelijk kapitaal, alsmede over elk ander punt van de agenda.
Zij beslist, op voorstel van de raad van bestuur, over de wijziging van de statuten.
De algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen over de voorgestelde wijzigingen indien minstens drie vierden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt deze bijzondere meerderheid niet bereikt, dan wordt binnen een termijn van zestig dagen een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Iedere wijziging moet worden aangenomen door minstens drie vierden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en is, overeenkomstig artikel 9, § 3, van de Wet, onderworpen aan de goedkeuring van de Vlaamse (regering). <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
Op de agenda moeten staan, de punten die ten minste een maand voor de datum van de bijeenkomst van de gewone algemene vergadering worden opgeworpen door vertegenwoordigers van de vennoten, die samen over ten minste tien procent van de uit te brengen stemmen beschikken.
Art.26. De raad van bestuur kan een buitengewone algemene vergadering samenroepen.
Dit moet gebeuren binnen de vijftien dagen :
1° op verzoek van de Vlaamse (regering); <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
2° op verzoek van de vertegenwoordigers van de vennoten die samen over ten minste tien procent van de uit te brengen stemmen beschikken, voor zover dat verzoek ten minste drie maanden voor de datum van de gewone algemene vergadering van de maatschappij wordt ingediend.
Art.27. Alleen de vertegenwoordigers die door de vennoten ten minste acht dagen voor de datum van de vergadering worden aangewezen, zijn op de algemene vergadering toegelaten en worden ervoor opgeroepen.
De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter, of in diens naam, door de secretaris van de raad van bestuur. Zij worden verzonden bij ter post aangetekende brief.
Benevens de agenda zijn daarin ook datum, uur en plaats van de vergadering vermeld.
Bij de oproepingsbrieven voor de gewone algemene vergaderingen wordt een afschrift gevoegd van de verslagen van de raad van bestuur en van het college van toezicht, van de uitvoeringsrekening van de begroting van het afgelopen boekjaar en van het begrotingsontwerp.
De bijeenroeping geschiedt ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering.
Art.28. Voor de aanvang van de vergadering ondertekenen de vertegenwoordigers een register waarin zijn vermeld hun naam, voornaam, woonplaats en hoedanigheid, de vennoot die zij vertegenwoordigen en het aantal stemmen dat zij mogen uitbrengen.
Art.29. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de algemene vergadering voorgezeten door één van de ondervoorzitters.
Art.30. Het bureau van de algemene vergadering bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitters, de leden van de raad van bestuur en de leidend ambtenaar voor zover zij de vergadering bijwonen.
Het bureau neemt als stemopnemers drie leden van de algemene vergadering die de drie categoriën vertegenwoordigen.
Er mag geen uitspraak gedaan worden omtrent een punt dat niet op de agenda voorkomt, behoudens in gevallen waarin een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen de dringende behandeling aanvraagt.
Art.31. De algemene vergadering is regelmatig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers.
Opdat evenwel de algemene vergadering tot verhoging van het maatschappelijk kapitaal kan beslissen of de aanvullende statuten van de maatschappij kan vaststellen, moeten de aanwezige vertegenwoordigers beschikken over ten minste de helft van de stemmen welke zijn toegekend aan de gezamenlijke vertegenwoordigers die door de vennoten, overeenkomstig artikel 27, eerste lid, van dit besluit, zijn aangewezen.
Art.32. Alleen de vertegenwoordigers die op de vergadering aanwezig zijn, zijn stemgerechtigd. Het is evenwel aan ieder vertegenwoordiger toegelaten als volmachtdrager namens een ander vertegenwoordiger aan de stemming deel te nemen, voor zover beide vertegenwoordigers door eenzelfde vennoot zijn aangewezen.
Geheime stemming is verplicht indien ten minste een vierde van de op de vergadering vertegenwoordigde vennoten erom verzoeken en indien het gaat over de verkiezing van personen of over andere personenkwesties. Het bureau neemt de nodige maatregelen om absolute geheimhouding over de stemming te behouden. In geval van geheime stemming zal er gestemd worden per categorie van vertegenwoordigers om te vermijden dat de maxima bepaald bij artikel 27, b, laatste lid, en c, laatste lid, van de wet, overschreden worden.
In de andere gevallen volstaat de stemming bij handopsteking, nochtans moet bij afroeping van de namen en van de uit te brengen stemmen worden gestemd wanneer een vierde van de op de vergadering vertegenwoordigde vennoten erom verzoeken of wanneer er voor het bureau twijfel bestaat over het resultaat van de stemming bij handopsteking.
De beslissingen worden genomen bij de meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Art.33. De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter, de leden van het bureau, de stemopnemers alsook door de aanwezige vertegenwoordigers die erom verzoeken.
De in rechte over te leggen afschriften of uittreksels van de notulen worden overeenkomstig artikel 19 van dit besluit ondertekend.
De vennoten en hun vertegenwoordigers ontvangen een afschrift van de notulen van de algemene vergadering.
Art.34. Behoudens de leden van de raad van bestuur, hebben de vertegenwoordigers die aanwezig zijn op de algemene vergadering en op de afdelingscomités, recht op presentiegeld en op de terugbetaling van hun reiskosten krachtens een door de (regering) genomen besluit. <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
Bovenbedoelde uitgaven komen ten laste van de begroting van de maatschappij.
HOOFDSTUK V. - Begroting, rekeningen en balans, leningen, besteding van de nettowinst.
Art.35. § 1. De Vlaamse (regering) bepaalt de regelen waaraan de maatschappij voor de toepassing van de wet en haar uitvoeringsbesluiten is onderworpen, overeenkomstig de regelen van de wet van 16 maart 1954, ondermeer wat betreft : <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
1° de vorm van het begrotingsontwerp;
2° de algemene structuur van het boekhoudplan;
3° de begrotingsaanwijzing in het raam van het stelsel van het bestuur;
4° de vaststelling van de winsten;
5° de wijze van schatting der bestanddelen van het vermogen;
6° de wijze van schatting en vaststelling van het maximale bedrag van :
a) de afschrijvingen;
b) de dotaties voor de vernieuwingsfondsen;
c) de bijzondere reserve en ander provisies die overeenkomstig de werkzaamheden van de maatschappij moeten worden aangelegd;
7° de keuze en de raming van de gegevens die de kostprijs van de in § 3 van dit artikel bedoelde diensten kunnen verhogen of verlagen.
§ 2. Teneinde de rekeningen en toestandopgaven van een boekjaar te kunnen afsluiten is de raad van bestuur ertoe gehouden een begrotingsboekhouding op te maken in overeenstemming met de wet van 16 maart 1954 betreffende de controle op sommige instellingen van openbaar nut, en een industriële boekhouding waarvan het boekhoudplan wordt vastgelegd door de Vlaamse (regering); <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
§ 3. Elk jaar wordt op 31 december de boekhouding van de maatschappij afgesloten.
Ten laatste op 31 mei moeten door de raad van bestuur zijn vastgesteld; de jaarlijkse rekening van uitvoering van de begroting, de rekening van de wijzigingen van het patrimonium, de balans en de resultatenrekening alsook het jaarverslag en de andere stukken die bij de jaarlijkse rekening van uitvoering van de begroting moeten worden gevoegd.
Ten laatste op dezelfde datum stelt de raad van bestuur het begrotingsontwerp vast.
Art.36. De beslissing van de algemene vergadering tot statutenwijziging of -aanvulling, tot kapitaalsvermeerdering of -vermindering worden binnen de dertig dagen in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
TITEL III. - BEPALINGEN MET EENMALIGE TOEPASSING.
Art.37. § 1. Met het oog op de eerste buitengewone algemene vergadering, wijzen de provincies, de openbare instellingen en de ondernemingen, bedoeld in artikel 9, § 2, van de wet, binnen de veertien dagen vanaf het verzoek door de voorzitter van de maatschappij, hun vertegenwoordigers aan overeenkomstig artikel 26, § 1, van de wet, en delen de naam, voornaam, woonplaats en hoedanigheid van die personen mede aan de voorzitter.
De voorzitter roept de vertegenwoordigers op, tenminste acht dagen vóór de eerste buitengewone algemene vergadering, bij een ter post aangetekende brief, houdende vermelding van datum, uur en plaats van deze vergadering.
§ 2. Op dezelfde algemene vergadering worden de leden van de raad van bestuur gekozen overeenkomstig de bepalingen van artikel 28, eerste lid, van de wet, worden dag en uur van de gewone algemene vergadering bepaald en wordt beslist over enig ander punt binnen de perken van de statuten.
§ 3. Op dezelfde dag wordt een eerste raad van bestuur gehouden. Deze doet de voordracht aan de Vlaamse (regering) van de kandidaten voor de ambten van leidend ambtenaar en adjunct-leidend ambtenaar. <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
Art.38. Het koninklijk besluit d.d. 9 april 1975 tot vaststelling van de statuten van de Waterzuiveringsmaatschappij van het Kustbekken opgericht bij de wet van 26 maart 1971 op de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging alsmede het koninklijk besluit d.d. 17 april 1981 tot vaststelling van de statuten van de Vlaamse Waterzuiveringsmaatschappij, aangevuld door het koninklijk besluit d.d. 3 december 1981, en de besluiten van de Vlaamse (regering), d.d. 18 februari 1982 en d.d. 12 juni 1985, worden opgeheven vanaf de inwerkingtreding van dit besluit. <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>
TITEL VI. - SLOTBEPALING.
Art.39. Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad is bekendgemaakt.
Art. 40. De (Vlaamse Minister) van Leefmilieu, Landinrichting en KMO-beleid is belast met de uitvoering van dit besluit. <BVR 1994-01-19/31, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-02-1994>