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Titel
13 NOVEMBER 2025. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot toekenning van een subsidie voor het jaar 2025 aan de Brusselse gemeenten die in aanmerking komen krachtens het Brussels Wetboek inzake de gelijkheid, de non-discriminatie en de bevordering van diversiteit en het besluit houdende uitvoering van zijn artikels 146 tot 151
Titre
13 NOVEMBRE 2025. - Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale accordant une subvention pour l'année 2025 aux communes bruxelloises éligibles en vertu du code bruxellois de l'égalité, de la non-discrimination et de la promotion de la diversité et de l'arrêté portant exécution de ses articles 146 à 151
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Artikel 1. Een subsidie van 980.000,00 euro ten laste van de basisallocatie 40.041.01.14.4321 van de algemene uitgavenbegroting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor 2025 wordt toegekend aan de Brusselse gemeenten, die in aanmerking komen krachtens het Brussels Wetboek inzake de gelijkheid, de non-discriminatie en de bevordering van diversiteit en het besluit houdende uitvoering van zijn artikels 146 tot 151.
Article 1er. Une subvention d'un montant de 980 000,00 euros à charge de l'allocation de base 40.041.01.14.4321 du budget général des dépenses de la Région de Bruxelles-Capitale pour l'année 2025 est allouée, aux communes bruxelloises, éligibles, en vertu du code bruxellois de l'égalité, de la non-discrimination et de la promotion de la diversité et de l'arrêté portant exécution de ses articles 146 à 151.
Art. 2. De subsidie heeft betrekking op de periode van 1 januari 2025 tot 31 december 2025 en is bedoeld om de financiering te dekken van de opdrachten van de diversiteitsmanager als bepaald in het artikel 146, § 2, 1° van het voormelde wetboek.
Daartoe moet de gemeente een diversiteitsmanager aanduiden die verantwoordelijk zal zijn voor het opstellen, het uitvoeren en het opvolgen van de openbare diversiteitsplannen van de gemeente en van de lokale administraties die eronder vallen.
In overeenstemming met het artikel 24, § 6 van de ordonnantie van 29 september 2025 houdende opening van voorlopige kredieten voor de maanden oktober, november en december op de begroting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het begrotingsjaar 2025 en om de continuïteit van de ondernomen acties te verzekeren, zoals de uitvoering van de acties uit het diversiteitsplan of de vormvereisten betreffende de aanduiding van de diversiteitsmanager en het opstellen van het diversiteitsplan, zijn de gemeenten gemachtigd om hun operaties voort te zetten voorafgaand aan de ondertekeningsdatum van dit besluit.
De diversiteitsplannen bestrijken immers een periode van drie jaar waarin de diversiteitsmanager zijn/haar opdrachten onafgebroken voortzet gedurende het hele jaar.
De subsidieerbare uitgaven bestaan volledig uit werkingskosten, te weten:
1) De bezoldiging van de diversiteitsmanager wanneer deze de door de wet bepaalde opdrachten uitvoert.
Wanneer de gemeente niet over een geldig goedgekeurd plan beschikt, vormt de bezoldiging van de diversiteitsmanager alleen een subsidieerbare uitgave indien de uitgeoefende opdrachten onder de uitwerkingsfase vallen (het activiteitenrapport geldt als bewijs).
2) In het kader van de uitwerking van het plan zijn de volgende uitgaven ook subsidieerbaar:
- de opleidingskosten van de diversiteitsmanager die rechtstreeks verband houden met zijn/haar opdrachten ;
- de opleidingskosten voor interne campagnes om het volledige gemeentepersoneel te betrekken en/of aan te moedigen om bij te dragen aan het diversiteitsplan in zijn uitwerkingsfase.
3) Voor de uitvoering van het geldende plan zijn de toegestane uitgaven de kosten die nodig zijn voor de uitvoering van acties zoals bepaald in artikel 6 van het voornoemde uitvoeringsbesluit, wanneer ze opgenomen zijn in dit plan.
Voor deze subsidie komen de vergoedingen in aanmerking voor sprekers tijdens opleidingen, evenementen, colloquia, conferenties of voor andere dienstverleners met intellectuele en/of pedagogische taken bij het opstellen van de inhoud van een deliverable, als die vermeld staan in het geldende diversiteitsplan of als ze erkend en/of gesubsidieerd worden door de overheid en beschikken over erkende ervaring op het vlak van diversiteit, gelijke kansen en/of discriminatiebestrijding.
Daartoe moet de gemeente een diversiteitsmanager aanduiden die verantwoordelijk zal zijn voor het opstellen, het uitvoeren en het opvolgen van de openbare diversiteitsplannen van de gemeente en van de lokale administraties die eronder vallen.
In overeenstemming met het artikel 24, § 6 van de ordonnantie van 29 september 2025 houdende opening van voorlopige kredieten voor de maanden oktober, november en december op de begroting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het begrotingsjaar 2025 en om de continuïteit van de ondernomen acties te verzekeren, zoals de uitvoering van de acties uit het diversiteitsplan of de vormvereisten betreffende de aanduiding van de diversiteitsmanager en het opstellen van het diversiteitsplan, zijn de gemeenten gemachtigd om hun operaties voort te zetten voorafgaand aan de ondertekeningsdatum van dit besluit.
De diversiteitsplannen bestrijken immers een periode van drie jaar waarin de diversiteitsmanager zijn/haar opdrachten onafgebroken voortzet gedurende het hele jaar.
De subsidieerbare uitgaven bestaan volledig uit werkingskosten, te weten:
1) De bezoldiging van de diversiteitsmanager wanneer deze de door de wet bepaalde opdrachten uitvoert.
Wanneer de gemeente niet over een geldig goedgekeurd plan beschikt, vormt de bezoldiging van de diversiteitsmanager alleen een subsidieerbare uitgave indien de uitgeoefende opdrachten onder de uitwerkingsfase vallen (het activiteitenrapport geldt als bewijs).
2) In het kader van de uitwerking van het plan zijn de volgende uitgaven ook subsidieerbaar:
- de opleidingskosten van de diversiteitsmanager die rechtstreeks verband houden met zijn/haar opdrachten ;
- de opleidingskosten voor interne campagnes om het volledige gemeentepersoneel te betrekken en/of aan te moedigen om bij te dragen aan het diversiteitsplan in zijn uitwerkingsfase.
3) Voor de uitvoering van het geldende plan zijn de toegestane uitgaven de kosten die nodig zijn voor de uitvoering van acties zoals bepaald in artikel 6 van het voornoemde uitvoeringsbesluit, wanneer ze opgenomen zijn in dit plan.
Voor deze subsidie komen de vergoedingen in aanmerking voor sprekers tijdens opleidingen, evenementen, colloquia, conferenties of voor andere dienstverleners met intellectuele en/of pedagogische taken bij het opstellen van de inhoud van een deliverable, als die vermeld staan in het geldende diversiteitsplan of als ze erkend en/of gesubsidieerd worden door de overheid en beschikken over erkende ervaring op het vlak van diversiteit, gelijke kansen en/of discriminatiebestrijding.
Art. 2. Le subside se rapporte à la période allant du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2025 et est destiné à couvrir le financement des missions du -de la- manager diversité telles que détaillées dans l'art. 146 § 2, 1° du code susmentionné.
A cette fin, la commune est tenue de désigner un(e) manager de la diversité qui sera chargé de la rédaction, de la mise en oeuvre, et du suivi des plans diversité publics de la commune et des administrations locales qui en dépendent.
Conformément à l'article 24, § 6 de l'ordonnance du 29 septembre 2025 ouvrant des crédits provisoires pour les mois d'octobre, novembre et décembre sur le budget de la Région de Bruxelles-Capitale pour l'année budgétaire 2025, et afin d'assurer la continuité des actions entreprises telles que la mise en place des actions prévues dans le plan diversité ou les formalités relatives à la désignation du manager Diversité et à la rédaction du plan diversité, les communes sont autorisées à poursuivre leurs opérations avant la date de signature du présent arrêté.
En effet, les plans diversité couvrent une période de 3 ans, période durant laquelle le -la- manager diversité poursuit ses missions tout au long de l'année sans que celles-ci soient interrompues.
Les dépenses admissibles sont constituées uniquement de frais de fonctionnement à savoir :
1) Des rémunérations du manager diversité, lorsqu'il exerce les missions définies par la législation.
Quand la commune ne dispose pas d'un plan approuvé en vigueur, les rémunérations du manager de la diversité constituent des dépenses admissibles seulement si les missions exercées tiennent de la phase d'élaboration (le rapport d'activités faisant foi).
2) Dans le cadre de l'élaboration du plan, les dépenses également autorisées sont :
- les frais de formation du -de la- manager diversité en lien direct avec ses missions ;
- les frais de formation, de campagnes internes visant à impliquer le personnel communal dans son ensemble et/ou susciter son adhésion et sa participation au plan diversité en cours d'élaboration.
3) Dans le cadre de la mise en oeuvre du plan en vigueur, les dépenses autorisées sont les coûts nécessaires à la mise en oeuvre d'actions telles que définies à l'article 6 de l'arrêté d'exécution susmentionné, quand elles sont reprises dans ledit plan.
Dans le cadre de la présente subvention, les honoraires d'intervenants à l'occasion de formations, d'évènements, de colloques, conférences, ou ceux d'autres prestataires dont les tâches emportent des enjeux intellectuels et/ou pédagogiques dans l'élaboration du contenu d'un livrable, sont recevables s'ils sont identifiés dans le plan diversité en vigueur ou s'ils sont agréés et/ou subventionnés par les pouvoirs publics et disposent d'une expérience reconnue en matière de diversité, d'égalité des chances et /ou de lutte contre la discrimination.
A cette fin, la commune est tenue de désigner un(e) manager de la diversité qui sera chargé de la rédaction, de la mise en oeuvre, et du suivi des plans diversité publics de la commune et des administrations locales qui en dépendent.
Conformément à l'article 24, § 6 de l'ordonnance du 29 septembre 2025 ouvrant des crédits provisoires pour les mois d'octobre, novembre et décembre sur le budget de la Région de Bruxelles-Capitale pour l'année budgétaire 2025, et afin d'assurer la continuité des actions entreprises telles que la mise en place des actions prévues dans le plan diversité ou les formalités relatives à la désignation du manager Diversité et à la rédaction du plan diversité, les communes sont autorisées à poursuivre leurs opérations avant la date de signature du présent arrêté.
En effet, les plans diversité couvrent une période de 3 ans, période durant laquelle le -la- manager diversité poursuit ses missions tout au long de l'année sans que celles-ci soient interrompues.
Les dépenses admissibles sont constituées uniquement de frais de fonctionnement à savoir :
1) Des rémunérations du manager diversité, lorsqu'il exerce les missions définies par la législation.
Quand la commune ne dispose pas d'un plan approuvé en vigueur, les rémunérations du manager de la diversité constituent des dépenses admissibles seulement si les missions exercées tiennent de la phase d'élaboration (le rapport d'activités faisant foi).
2) Dans le cadre de l'élaboration du plan, les dépenses également autorisées sont :
- les frais de formation du -de la- manager diversité en lien direct avec ses missions ;
- les frais de formation, de campagnes internes visant à impliquer le personnel communal dans son ensemble et/ou susciter son adhésion et sa participation au plan diversité en cours d'élaboration.
3) Dans le cadre de la mise en oeuvre du plan en vigueur, les dépenses autorisées sont les coûts nécessaires à la mise en oeuvre d'actions telles que définies à l'article 6 de l'arrêté d'exécution susmentionné, quand elles sont reprises dans ledit plan.
Dans le cadre de la présente subvention, les honoraires d'intervenants à l'occasion de formations, d'évènements, de colloques, conférences, ou ceux d'autres prestataires dont les tâches emportent des enjeux intellectuels et/ou pédagogiques dans l'élaboration du contenu d'un livrable, sont recevables s'ils sont identifiés dans le plan diversité en vigueur ou s'ils sont agréés et/ou subventionnés par les pouvoirs publics et disposent d'une expérience reconnue en matière de diversité, d'égalité des chances et /ou de lutte contre la discrimination.
Art. 3. De subsidie wordt toegekend op voorwaarde dat de gemeente in 2025 een geldend diversiteitsplan heeft.
Als niet voldaan wordt aan deze voorwaarde moet de gemeente beschikken over een diversiteitsplan dat door haar besluitvormingsorganen is aangenomen tussen 16.10.2024 en 15.10.2025.
Als niet voldaan wordt aan deze voorwaarde moet de gemeente beschikken over een diversiteitsplan dat door haar besluitvormingsorganen is aangenomen tussen 16.10.2024 en 15.10.2025.
Art. 3. L'octroi du subside est soumis à la condition que la commune ait disposé d'un plan diversité en vigueur en 2025.
A défaut de répondre à cette condition, la commune doit disposer d'un plan diversité adopté par ses organes de décision entre le 16/10/2024 et le 15/10/2025 inclus.
A défaut de répondre à cette condition, la commune doit disposer d'un plan diversité adopté par ses organes de décision entre le 16/10/2024 et le 15/10/2025 inclus.
Art. 4. De subsidie wordt verdeeld over de gemeenten volgens de verdeelsleutel beschreven in artikel 10, § 1 van het uitvoeringsbesluit van 21 november 2024, namelijk op basis van het aantal personen dat er gedomicilieerd is, en wordt als volgt uitgesplitst:
Art. 4. La subvention est répartie entre les communes selon la clé de répartition décrite à l'article 10, § 1 de l'arrêté d'exécution du 21 novembre 2024, à savoir en fonction du nombre de personnes y sont domiciliées, et est ventilée comme suit :
| Communes /Gemeenten | Montant/Bedrag |
| Anderlecht | 80 000,00 € |
| Auderghem/Oudergem | 40 000,00 € |
| Berchem-Sainte-Agathe/Sint-Agata-Berchem | 40 000,00 € |
| Bruxelles/Brussel | 80 000,00 € |
| Etterbeek | 40 000,00 € |
| Evere | 40 000,00 € |
| Forest/Vorst | 60 000,00 € |
| Ganshoren | 40 000,00 € |
| Ixelles/Elsene | 60 000,00 € |
| Jette | 40 000,00 € |
| Koekelberg | 40 000,00 € |
| Molenbeek-St-Jean/St-Jans-Molenbeek | 60 000,00 € |
| Saint-Gilles/Sint-Gillis | 40 000,00 € |
| Saint-Josse/Sint-Joost | 40 000,00 € |
| Schaerbeek/Schaarbeek | 80 000,00 € |
| Uccle/Ukkel | 60 000,00 € |
| Watermael-Boitsfort/Watermaal-Bosvoorde | 40 000,00 € |
| Woluwe-Saint-Lambert/Sint-Lambrechts-Woluwe | 60 000,00 € |
| Woluwe-Saint-Pierre/Sint-Pieters-Woluwe | 40 000,00 € |
| Total/Totaal 980 000,00€ | |
| Communes /Gemeenten | Montant/Bedrag |
| Anderlecht | 80 000,00 € |
| Auderghem/Oudergem | 40 000,00 € |
| Berchem-Sainte-Agathe/Sint-Agata-Berchem | 40 000,00 € |
| Bruxelles/Brussel | 80 000,00 € |
| Etterbeek | 40 000,00 € |
| Evere | 40 000,00 € |
| Forest/Vorst | 60 000,00 € |
| Ganshoren | 40 000,00 € |
| Ixelles/Elsene | 60 000,00 € |
| Jette | 40 000,00 € |
| Koekelberg | 40 000,00 € |
| Molenbeek-St-Jean/St-Jans-Molenbeek | 60 000,00 € |
| Saint-Gilles/Sint-Gillis | 40 000,00 € |
| Saint-Josse/Sint-Joost | 40 000,00 € |
| Schaerbeek/Schaarbeek | 80 000,00 € |
| Uccle/Ukkel | 60 000,00 € |
| Watermael-Boitsfort/Watermaal-Bosvoorde | 40 000,00 € |
| Woluwe-Saint-Lambert/Sint-Lambrechts-Woluwe | 60 000,00 € |
| Woluwe-Saint-Pierre/Sint-Pieters-Woluwe | 40 000,00 € |
| Total/Totaal 980 000,00€ | |
Art. 5. § 1. De betaling van de subsidies vindt jaarlijks plaats op de bankrekening van de subsidieerbare gemeentebesturen krachtens het Brussels Wetboek inzake de gelijkheid, de non-discriminatie en de bevordering van diversiteit en het besluit houdende uitvoering van zijn artikels 146 tot 151, na ontvangst en analyse van de bewijsstukken bedoeld in § 3.
Nadat voornoemde stukken gecontroleerd zijn, wordt de begunstigde door de bevoegde ordonnateur verzocht een schuldvordering over te maken met vermelding van het eindbedrag dat hem toegekend is op grond van de controle.
§ 2. De schuldvordering moet rechtstreeks in pdf-formaat ingediend worden bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel - Brussel Financiën en Begroting - op het adres: invoice@gob.brussels.
De schuldvordering vermeldt :
- de reden van de betaling,
- het bedrag waarvan betaling wordt gevraagd,
- het nummer van het visum voor de vastlegging,
- het bankrekeningnummer waarop dit bedrag gestort moet worden.
De begunstigde zal uitsluitend de schuldvordering gebruiken die hem door de administratie wordt overgemaakt. Het document moet gedateerd en ondertekend worden door een persoon die gemachtigd is de begunstigde te binden.
De brief met de notificatie van het toegekend bedrag zal in één verzending met de schuldvordering in PDF formaat worden doorgestuurd.
Bij aanmaak of wijziging van bankgegevens moet er een schriftelijke verklaring van de begunstigde in pdf-formaat verstuurd worden naar volgend adres: dsg@gob.brussels.
§ 3. De verantwoordingsstukken bestaan uit :
- de beslissing tot indienstneming of aanduiding of vernieuwing van de diversiteitsmanager (die ook de datum van indiensttreding vermeldt), behoudens voor de gemeenten die een overgangsregime genieten, waarvoor het goedgekeurde diversiteitsplan de beslissing tot indienstneming kan vervangen;
- de individuele rekening met de bezoldigingen van het referentiejaar;
- de facturen en betalingsbewijzen voor de gevoerde acties (bijvoorbeeld opleidingskosten, communicatie- en publicatiekosten, ...);
- in voorkomend geval de factuur van de opleiding voor de diversiteitsmanager;
- een activiteitenverslag opgesteld volgens het sjabloon van de administratie;
De verantwoordingsstukken moeten uiterlijk op 31 maart 2026 elektronisch ingediend worden bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, Brussel Plaatselijke besturen op volgend adres: plaatselijke-besturen@gob.brussels, tegen elektronisch ontvangstbewijs.
De begunstigde moet ervoor zorgen dat het dossier volledig en in één keer wordt ingediend.
Geen enkel bijkomend stuk zal aanvaard worden na de voormelde datum.
De verantwoordingsstukken moeten ofwel voor voldaan verklaard zijn, ofwel vergezeld zijn van de betalingsbewijzen (bankrekeninguittreksels of elke andere vorm van betalingsbewijs).
Ze moeten chronologisch genummerd zijn en vooraan moet een lijst zitten.
De lijst moet afgesloten worden met het totale bedrag en moet gedateerd en ondertekend zijn door een persoon die ertoe gemachtigd is de begunstigde te verbinden.
De controle van deze stukken door de beherende administratieve dienst moet het mogelijk maken uit te maken of de vastgelegde uitgaven werkelijk plaatsvonden voor de verwezenlijking van de acties waarin dit besluit voorziet.
Als na controle van de bewijsstukken het bedrag van de aanvaarde bewijsstukken lager is dan het bedrag van de toegekende subsidie, dan gebeurt de vereffening naar rato.
Nadat voornoemde stukken gecontroleerd zijn, wordt de begunstigde door de bevoegde ordonnateur inlicht van het eindbedrag dat hem toegekend is op grond van de controle.
Na de controle van de bewijsstukken beschikt de begunstigde, vanaf de ontvangst van de brief van de ordonnateur over 15 dagen tijd om zijn argumenten voor te leggen indien hij niet akkoord gaat met de voorgestelde bedragen. Alle correspondentie moet verstuurd worden aan Brussel Plaatselijke Besturen, op het volgend adres: plaatselijke-besturen@gob.brussels.
De bevoegde ordonnateur neemt de eindbeslissing na analyse van de door de begunstigde uiteengezette middelen.
Nadat voornoemde stukken gecontroleerd zijn, wordt de begunstigde door de bevoegde ordonnateur verzocht een schuldvordering over te maken met vermelding van het eindbedrag dat hem toegekend is op grond van de controle.
§ 2. De schuldvordering moet rechtstreeks in pdf-formaat ingediend worden bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel - Brussel Financiën en Begroting - op het adres: invoice@gob.brussels.
De schuldvordering vermeldt :
- de reden van de betaling,
- het bedrag waarvan betaling wordt gevraagd,
- het nummer van het visum voor de vastlegging,
- het bankrekeningnummer waarop dit bedrag gestort moet worden.
De begunstigde zal uitsluitend de schuldvordering gebruiken die hem door de administratie wordt overgemaakt. Het document moet gedateerd en ondertekend worden door een persoon die gemachtigd is de begunstigde te binden.
De brief met de notificatie van het toegekend bedrag zal in één verzending met de schuldvordering in PDF formaat worden doorgestuurd.
Bij aanmaak of wijziging van bankgegevens moet er een schriftelijke verklaring van de begunstigde in pdf-formaat verstuurd worden naar volgend adres: dsg@gob.brussels.
§ 3. De verantwoordingsstukken bestaan uit :
- de beslissing tot indienstneming of aanduiding of vernieuwing van de diversiteitsmanager (die ook de datum van indiensttreding vermeldt), behoudens voor de gemeenten die een overgangsregime genieten, waarvoor het goedgekeurde diversiteitsplan de beslissing tot indienstneming kan vervangen;
- de individuele rekening met de bezoldigingen van het referentiejaar;
- de facturen en betalingsbewijzen voor de gevoerde acties (bijvoorbeeld opleidingskosten, communicatie- en publicatiekosten, ...);
- in voorkomend geval de factuur van de opleiding voor de diversiteitsmanager;
- een activiteitenverslag opgesteld volgens het sjabloon van de administratie;
De verantwoordingsstukken moeten uiterlijk op 31 maart 2026 elektronisch ingediend worden bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, Brussel Plaatselijke besturen op volgend adres: plaatselijke-besturen@gob.brussels, tegen elektronisch ontvangstbewijs.
De begunstigde moet ervoor zorgen dat het dossier volledig en in één keer wordt ingediend.
Geen enkel bijkomend stuk zal aanvaard worden na de voormelde datum.
De verantwoordingsstukken moeten ofwel voor voldaan verklaard zijn, ofwel vergezeld zijn van de betalingsbewijzen (bankrekeninguittreksels of elke andere vorm van betalingsbewijs).
Ze moeten chronologisch genummerd zijn en vooraan moet een lijst zitten.
De lijst moet afgesloten worden met het totale bedrag en moet gedateerd en ondertekend zijn door een persoon die ertoe gemachtigd is de begunstigde te verbinden.
De controle van deze stukken door de beherende administratieve dienst moet het mogelijk maken uit te maken of de vastgelegde uitgaven werkelijk plaatsvonden voor de verwezenlijking van de acties waarin dit besluit voorziet.
Als na controle van de bewijsstukken het bedrag van de aanvaarde bewijsstukken lager is dan het bedrag van de toegekende subsidie, dan gebeurt de vereffening naar rato.
Nadat voornoemde stukken gecontroleerd zijn, wordt de begunstigde door de bevoegde ordonnateur inlicht van het eindbedrag dat hem toegekend is op grond van de controle.
Na de controle van de bewijsstukken beschikt de begunstigde, vanaf de ontvangst van de brief van de ordonnateur over 15 dagen tijd om zijn argumenten voor te leggen indien hij niet akkoord gaat met de voorgestelde bedragen. Alle correspondentie moet verstuurd worden aan Brussel Plaatselijke Besturen, op het volgend adres: plaatselijke-besturen@gob.brussels.
De bevoegde ordonnateur neemt de eindbeslissing na analyse van de door de begunstigde uiteengezette middelen.
Art. 5. § 1. Le paiement des subventions s'effectue, annuellement, sur le compte bancaire des administrations communales éligibles, en vertu du code bruxellois de l'égalité, de la non-discrimination et de la promotion de la diversité et de l'arrêté portant exécution de ses articles 146 à 151, après réception et analyse des pièces justificatives visées au § 3.
Une fois réalisée la vérification desdites pièces, le bénéficiaire sera invité par l'ordonnateur compétent à transmettre une déclaration de créance reprenant le montant final qui lui est octroyé suite au contrôle.
§ 2. La déclaration de créance doit être introduite directement sous format PDF au Service public régional de Bruxelles - Bruxelles Finances et Budget - à l'adresse : invoice@sprb.brussels.
La déclaration de créance indique :
- le motif du paiement,
- le montant demandé en paiement,
- le n° du visa d'engagement,
- le n° de compte bancaire sur lequel ce montant doit être versé.
Le bénéficiaire utilisera uniquement la déclaration de créance qui lui sera transmise par l'administration. Ce document doit être daté et signé par une personne habilitée à engager le bénéficiaire.
Le courrier de notification du montant accordé sera impérativement joint à l'envoi électronique de la déclaration de créance, en un seul envoi.
En cas de création ou modification de coordonnées bancaires, une attestation écrite signée par le bénéficiaire doit être envoyée sous format PDF à l'adresse suivante : dse@sprb.brussels.
§ 3. Les pièces justificatives se composent :
- de la délibération d'engagement ou de désignation ou de renouvellement du -de la- manager diversité (qui mentionnera également la date de prise de fonction) sauf pour les communes bénéficiant du régime transitoire, le plan diversité adopté peut tenir lieu de délibération ;
- du compte individuel reprenant les rémunérations de l'année de référence ;
- des factures et preuves de paiement relatives aux actions menées (ex. frais de formation, frais de communication et publication,...) ;
- le cas échéant, de la facture de formation du -de la- manager diversité ;
- d'un rapport d'activités rédigé selon le schéma de l'administration ;
Les pièces justificatives doivent être introduites sous format électronique au plus tard le 31 mars 2026 au Service public régional de Bruxelles, Bruxelles Pouvoirs locaux à l'adresse suivante : pouvoirs-locaux@sprb.brussels à partir de laquelle un accusé de réception sera automatiquement délivré.
Le bénéficiaire veillera à ce que le dossier complet soit déposé en une fois et dans son intégralité.
Aucune pièce supplémentaire ne sera acceptée après la date mentionnée ci-dessus.
Les pièces justificatives seront soit acquittées, soit accompagnées des preuves de leur paiement (extraits de compte bancaire ou tout autre forme de preuve de paiement).
Elles doivent être numérotées selon l'ordre chronologique et précédées d'une liste.
La liste doit se clôturer par un total et être datée et signée par une personne habilitée à engager le bénéficiaire.
Le contrôle des pièces justificatives par le service administratif gestionnaire doit permettre d'établir que toutes les dépenses engagées ont été réellement effectuées pour la réalisation des actions telles que prévues par le présent arrêté.
Si après contrôle des pièces justificatives, le montant que représentent les justificatifs acceptés est inférieur au montant du subside alloué, la liquidation se fera au prorata.
Une fois réalisée la vérification desdites pièces, le bénéficiaire sera informé par l'ordonnateur compétent du montant final qui lui est octroyé suite au contrôle.
Au terme du contrôle des pièces justificatives, le bénéficiaire dispose d'un délai de 15 jours à compter de la réception de la lettre de l'ordonnateur pour soumettre ses arguments en cas de désaccord sur les montants proposés. Toute correspondance doit être transmise à Bruxelles Pouvoirs locaux à l'adresse suivante : pouvoirs-locaux@sprb.brussels.
L'ordonnateur compétent prend la décision finale après analyse des moyens développés par le bénéficiaire.
Une fois réalisée la vérification desdites pièces, le bénéficiaire sera invité par l'ordonnateur compétent à transmettre une déclaration de créance reprenant le montant final qui lui est octroyé suite au contrôle.
§ 2. La déclaration de créance doit être introduite directement sous format PDF au Service public régional de Bruxelles - Bruxelles Finances et Budget - à l'adresse : invoice@sprb.brussels.
La déclaration de créance indique :
- le motif du paiement,
- le montant demandé en paiement,
- le n° du visa d'engagement,
- le n° de compte bancaire sur lequel ce montant doit être versé.
Le bénéficiaire utilisera uniquement la déclaration de créance qui lui sera transmise par l'administration. Ce document doit être daté et signé par une personne habilitée à engager le bénéficiaire.
Le courrier de notification du montant accordé sera impérativement joint à l'envoi électronique de la déclaration de créance, en un seul envoi.
En cas de création ou modification de coordonnées bancaires, une attestation écrite signée par le bénéficiaire doit être envoyée sous format PDF à l'adresse suivante : dse@sprb.brussels.
§ 3. Les pièces justificatives se composent :
- de la délibération d'engagement ou de désignation ou de renouvellement du -de la- manager diversité (qui mentionnera également la date de prise de fonction) sauf pour les communes bénéficiant du régime transitoire, le plan diversité adopté peut tenir lieu de délibération ;
- du compte individuel reprenant les rémunérations de l'année de référence ;
- des factures et preuves de paiement relatives aux actions menées (ex. frais de formation, frais de communication et publication,...) ;
- le cas échéant, de la facture de formation du -de la- manager diversité ;
- d'un rapport d'activités rédigé selon le schéma de l'administration ;
Les pièces justificatives doivent être introduites sous format électronique au plus tard le 31 mars 2026 au Service public régional de Bruxelles, Bruxelles Pouvoirs locaux à l'adresse suivante : pouvoirs-locaux@sprb.brussels à partir de laquelle un accusé de réception sera automatiquement délivré.
Le bénéficiaire veillera à ce que le dossier complet soit déposé en une fois et dans son intégralité.
Aucune pièce supplémentaire ne sera acceptée après la date mentionnée ci-dessus.
Les pièces justificatives seront soit acquittées, soit accompagnées des preuves de leur paiement (extraits de compte bancaire ou tout autre forme de preuve de paiement).
Elles doivent être numérotées selon l'ordre chronologique et précédées d'une liste.
La liste doit se clôturer par un total et être datée et signée par une personne habilitée à engager le bénéficiaire.
Le contrôle des pièces justificatives par le service administratif gestionnaire doit permettre d'établir que toutes les dépenses engagées ont été réellement effectuées pour la réalisation des actions telles que prévues par le présent arrêté.
Si après contrôle des pièces justificatives, le montant que représentent les justificatifs acceptés est inférieur au montant du subside alloué, la liquidation se fera au prorata.
Une fois réalisée la vérification desdites pièces, le bénéficiaire sera informé par l'ordonnateur compétent du montant final qui lui est octroyé suite au contrôle.
Au terme du contrôle des pièces justificatives, le bénéficiaire dispose d'un délai de 15 jours à compter de la réception de la lettre de l'ordonnateur pour soumettre ses arguments en cas de désaccord sur les montants proposés. Toute correspondance doit être transmise à Bruxelles Pouvoirs locaux à l'adresse suivante : pouvoirs-locaux@sprb.brussels.
L'ordonnateur compétent prend la décision finale après analyse des moyens développés par le bénéficiaire.
Art. 6. De Minister belast met de Plaatselijke besturen mag de begunstigde alle bijkomende gegevens vragen die nodig zijn voor de behandeling van het dossier en mag alle daartoe aangewezen stappen ondernemen om ze ter plaatse te bekomen.
Art. 6. Le Ministre chargé des Pouvoirs locaux peut demander au bénéficiaire toutes informations complémentaires nécessaires au traitement du dossier et effectuer sur place toute démarche utile afin de les récolter.
Art. 7. De Directie Subsidies en Gelijkheid van Brussel Plaatselijke besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel wordt aangewezen als de administratieve dienst die ermee belast is in te staan voor een goed beheer van de bij dit besluit toegekende kredieten.
Art. 7. La Direction Subventions et Egalité de Bruxelles Pouvoirs locaux du Service public régional de Bruxelles est le service administratif désigné pour s'assurer de la bonne gestion des crédits alloués par cet arrêté.
Art. 8. Dit besluit heeft uitwerking op 1 januari 2025.
Art. 8. Cet arrêté produit ses effets le 1er janvier 2025.
Art. 9. De Minister bevoegd voor de Plaatselijke besturen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 9. Le Ministre qui a les Pouvoirs locaux dans ses attributions est chargé de l'exécution du présent arrêté.