31 JANUARI 2025. - Koninklijk besluit betreffende de aanbieding tot en de uitvoering van de formaliteit van de registratie van andere geschriften dan authentieke akten
HOOFDSTUK 1. - Definities
Art. 1
HOOFDSTUK 2. - Algemene bepalingen betreffende de registratie van geschriften
Art. 2-5
HOOFDSTUK 3. - Bijkomende bepalingen met betrekking tot de registratie van onderhandse huurcontracten en bijbehorende geschriften
Art. 6-13
HOOFDSTUK 4. - Slotbepalingen
Art. 14-16
BIJLAGEN.
Art. N1-N3
HOOFDSTUK 1. - Definities
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
1° geschrift: een geschrift bedoeld in artikel 8.1, 1°, van het Burgerlijk Wetboek, met uitzondering van de authentieke akten;
2° platform: elke beveiligde computertoepassing ter beschikking gesteld door de Federale Overheidsdienst Financiën of door een andere openbare instelling in samenwerking met de Federale Overheidsdienst Financiën of elke andere instelling die aan burgers, bedrijven, rechtspersonen en bepaalde derden elektronische diensten aanbiedt om elektronische berichten uit te wisselen met de Federale Overheidsdienst Financiën op voorwaarde dat de authenticatie en identificatie worden uitgevoerd in toepassing van hoofdstuk 4 van de wet van 18 juli 2017 inzake elektronische identificatie door middel van een stelsel voor elektronische identificatie zoals bedoeld in art. 8., 2., van Verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn (EG) 1999/93, dat ten minste een substantieel veiligheidsniveau in de zin van artikel 8., 2., b) van bovengenoemde Verordening inzake de integriteit van de inhoud, de tijdsaanduiding, en zo ook de bewaring van het verzonden bericht garandeert;
3° gebruiker: een persoon die, overeenkomstig de door de Federale Overheidsdienst Financiën vastgestelde voorschriften, het onder 2° bedoelde platform gebruikt.
HOOFDSTUK 2. - Algemene bepalingen betreffende de registratie van geschriften
Art.2. Een geschrift wordt ter registratie aangeboden via het platform, overeenkomstig de voorschriften die er worden vermeld.
In afwijking van het eerste lid kan een papieren geschrift ter registratie worden aangeboden door een natuurlijke persoon die geen houder is van een ondernemingsnummer.
Onder voorbehoud van andere bepalingen in het protocol bedoeld in artikel 3, wordt de papieren aanbieding ook toegelaten in geval van overmacht of technisch gebrekkig functioneren van het platform.
De papieren aanbieding wordt gedaan door het geschrift te versturen via een aanbieder van postdiensten naar het door de Federale Overheidsdienst Financiën op zijn website meegedeelde adres.
Art.3. Een gebruiker die geregeld geschriften ter registratie aanbiedt kan met de Federale Overheidsdienst Financiën een samenwerkingsprotocol sluiten.
Dat protocol regelt onder meer:
1° de identificatie, de authenticatie en, desgevallend, het rollenbeheer van zijn medewerkers of leden, dat gebeurt onder de verantwoordelijkheid van de gebruiker;
2° de alternatieven in geval van overmacht of technisch gebrekkig functioneren van het platform;
3° hoe de vermelding van de registratie van het aangeboden geschrift of het weigeringsbericht kan worden geraadpleegd door de gebruiker of naar hem wordt verzonden.
Art.4. De weigering van uitvoering van de formaliteit wordt meegedeeld:
1° via het platform aan de gebruiker;
2° in geval van papieren aanbieding, via het platform en per post aan de aanbieder of, indien deze persoon niet kan worden geïdentificeerd, aan de eerste persoon die in het geschrift kan worden geïdentificeerd.
Art.5. De vermelding van de registratie wordt meegedeeld overeenkomstig artikel 4.
HOOFDSTUK 3. - Bijkomende bepalingen met betrekking tot de registratie van onderhandse huurcontracten en bijbehorende geschriften
Art.6. Dit hoofdstuk is van toepassing op:
1° de geschriften houdende verhuring, onderverhuring of overdracht van huur van in België gelegen onroerende goederen of gedeelten van onroerende goederen alsook op de documenten die krachtens wettelijke, decretale of ordonnantiële bepalingen bij deze geschriften gevoegd zijn en die terzelfder tijd ter registratie worden aangeboden;
2° de plaatsbeschrijvingen opgemaakt naar aanleiding van een onder 1° bedoeld geschrift.
De artikelen 7, 10, 11, eerste en derde lid, 12 en 13 zijn echter niet van toepassing op de contracten tot vestiging of tot overdracht van een erfpacht- of opstalrecht.
Art.7. In afwijking van artikel 6, tweede lid, van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten, worden de in dit hoofdstuk bedoelde geschriften die elektronisch worden aangeboden buiten de openingsuren van de kantoren, geregistreerd op de datum van hun aanbieding.
Art.8. In afwijking van artikel 2, vierde lid, wordt de papieren aanbieding gedaan door het geschrift te versturen via een aanbieder van postdiensten naar het adres dat voorkomt op het in artikel 9 bepaalde formulier.
Art.9. Het te gebruiken formulier voor de papieren aanbieding:
1° van een geschrift houdende verhuring, stemt overeen met het model in bijlage 1 bij dit besluit;
2° van een plaatsbeschrijving die niet samen met het in 1° bedoeld geschrift wordt aangeboden, stemt overeen met het model in bijlage 2 bij dit besluit;
3° van een geschrift houdende onderverhuring, overdracht of opzegging van huur, of een addendum bij een huurcontract, stemt overeen met het model in bijlage 3 bij dit besluit.
Art.10. De elektronische aanbieding van een in dit hoofdstuk bedoeld geschrift wordt vergezeld van de volgende metagegevens:
1° de identiteit van de contracterende partijen, te weten:
a) wat betreft een natuurlijke persoon:
1) zijn naam;
2) zijn eerste voornaam;
3) zijn identificatienummer in het Rijksregister van de natuurlijke personen of in de registers van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid;
4) indien een partij geen in 3) bedoeld identificatienummer heeft, haar woonplaats, datum en plaats van geboorte;
b) wat betreft een rechtspersoon:
1) zijn benaming;
2) zijn zetel;
3) zijn rechtsvorm;
4) zijn ondernemingsnummer;
2° het adres van het verhuurde goed;
3° het type van elektronisch verzonden geschrift;
4° de datum van het huurcontract;
5° de begindatum van de huur;
6° de duur of de einddatum van de huur;
7° het bedrag van de huurprijs en de periodiciteit ervan;
8° het bedrag van de lasten en de periodiciteit ervan;
9° de bestemming van het verhuurde goed.
Art.11. In afwijking van artikel 5, kan de vermelding van de registratie van een in dit hoofdstuk bedoeld geschrift op het platform worden geraadpleegd door de gebruiker en de contracterende partijen.
In afwijking van de artikelen 4, 2°, en 5, wordt het weigeringsbericht of de vermelding van de registratie van een in dit hoofdstuk bedoeld op papier aangeboden geschrift, ook verstuurd naar het postadres vermeld op het formulier in de rubriek "contactgegevens", indien dit uitdrukkelijk wordt gevraagd op het formulier.
Bij gebrek aan uitdrukkelijke vermelding, is alleen raadpleging op het platform mogelijk.
Art.12. De vermelding van de registratie van een geschrift bedoeld in artikel 9, 1° of 3°, al dan niet samen met bijlagen andere dan een plaatsbeschrijving bevat:
1° het type van het geschrift;
2° de barcode van het geschrift;
3° het referentienummer van de registratie;
4° de identiteit van de personen vermeld op het formulier onder de rubrieken "verhuurders" en "huurders", dewelke bevat:
a) voor een natuurlijke persoon, zijn naam, eerste voornaam, woonplaats, datum en plaats van geboorte;
b) voor een rechtspersoon, zijn eventuele ondernemingsnummer, zijn benaming, zijn rechtsvorm en zijn zetel;
5° het kantoor en de datum van registratie van het geschrift;
6° het bedrag van de rechten en, in voorkomend geval, van de boeten.
Art.13. De vermelding van de registratie van een in artikel 9, 2°, bedoeld geschrift vermeldt dat ze een plaatsbeschrijving betreft en bevat:
1° de barcode van de plaatsbeschrijving;
2° het referentienummer van de registratie;
3° de gegevens bedoeld in artikel 12, 4° ;
4° het kantoor waar en de datum waarop de plaatsbeschrijving is geregistreerd;
5° het bedrag van de rechten en, in voorkomend geval, van de boeten.
HOOFDSTUK 4. - Slotbepalingen
Art.14. Het koninklijk besluit van 7 december 2016 houdende regeling van de aanbieding op gedematerialiseerde wijze van onderhandse huurcontracten tot de formaliteit van de registratie, wordt opgeheven.
Art.15. Het koninklijk besluit van 22 juni 2020 tot uitvoering van de artikelen 2, derde lid, 2quater en 8, tweede lid, van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten, wordt opgeheven.
Art.16. De minister bevoegd voor Financiën is belast met de uitvoering van dit besluit.
BIJLAGEN.
Art. N1.
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 28-02-2025, p. 32614)
Art. N2.
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 28-02-2025, p. 32619)
Art. N3.
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 28-02-2025, p. 32625)