4 JUNI 2024. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de nadere regels voor het tableau van de Orde van landmeters-experten
HOOFDSTUK I. - Definities
Art. 1
HOOFDSTUK II. - Het tableau
Afdeling 1. - Aanvraag tot inschrijving en inschrijving op het tableau
Art. 2-5
Afdeling 2. - Bekendmaking van de gegevens op het tableau
Art. 6
Afdeling 3. - Toegang tot de niet openbare inschrijvingsgegevens van het tableau
Art. 7
Afdeling 4. - Herinschrijving op het tableau en eerherstel
Art. 8-9
Afdeling 5. - Bijwerking en bewaring van de gegevens op het tableau
Art. 10-11
Afdeling 6. - Inschrijvingsdossier en bewaring van de gegevens in het inschrijvingsdossier
Art. 12
HOOFDSTUK III. - Slotbepalingen
Art. 13-14
HOOFDSTUK I. - Definities
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
1° wet: de wet van 27 maart 2023 tot bescherming van het beroep en de titel van landmeter-expert en tot oprichting van een Orde van landmeters-experten;
2° tableau: het tableau bedoeld in artikel 4 van de wet;
3° Beroepsopleidingscommissie: de Beroepsopleidingscommissie bedoeld in artikel 50 van de wet;
4° reglement betreffende de beroepsopleiding: het koninklijk besluit betreffende de beroepsopleiding in uitvoering van artikel 12 van de wet;
5° Orde: de Orde van landmeters-experten bedoeld in artikel 26 van de wet;
6° Uitvoerende Kamer: een van de twee Uitvoerende Kamers bedoeld in artikel 39 van de wet waarvan de bevoegdheid bepaald wordt krachtens artikel 39, § 1, tweede lid, van de wet;
7° titularis: het lid van de Orde van landmeters-experten ingeschreven op het tableau, met uitzondering van de stagiairs en de erelandmeter-expert;
8° lidstaat: de lidstaat zoals bepaald in artikel 2, 8°, van de wet;
9° derde land: een land dat geen lidstaat is;
10° inschrijvingsdossier: het dossier van een landmeter-expert dat alle informatie bevat met betrekking tot de uitoefening van het beroep door een landmeter-expert sinds de eerste aanvraag tot inschrijving op een lijst van het tableau van de Orde;
11° vestigingseenheid: de vestigingseenheid zoals gedefinieerd door artikel I.2, 16°, van het Wetboek van economisch recht;
12° lid van het bestuursorgaan: zaakvoerder, bestuurder, lid van het directiecomité en, in het algemeen, zelfstandige mandataris die optreedt in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
HOOFDSTUK II. - Het tableau
Afdeling 1. - Aanvraag tot inschrijving en inschrijving op het tableau
Art.2. § 1. De natuurlijke persoon of de rechtspersoon die de inschrijving op een of meer afdelingen van het tableau vraagt, dient zijn aanvraag in bij de Orde via een online toepassing ter beschikking gesteld door de Orde of verstuurt zijn aanvraag bij aangetekende zending of e-mail naar de Orde.
§ 2. De Orde bezorgt de aanvraag van een natuurlijke persoon die zijn inschrijving vraagt op basis van artikel 7, § 2, 1°, a) tot e), h) en i), van de wet en die is vrijgesteld van de stage in uitvoering van artikel 10 van de wet, of de aanvraag van een rechtspersoon aan de bevoegde Uitvoerende Kamer.
§ 3. De Orde bezorgt aan de Beroepsopleidingscommissie:
1° de aanvraag van een natuurlijke persoon die zijn inschrijving vraagt op basis van artikel 7, § 2, 1°, f, van de wet;
2° de aanvraag van een natuurlijke persoon die zijn inschrijving vraagt op basis van artikel 7, § 2, 1°, g, van de wet;
3° de aanvraag van een natuurlijke persoon die de stage wil beginnen.
De Beroepsopleidingscommissie onderzoekt die aanvragen overeenkomstig de nadere bepalingen voorzien in het reglement inzake de beroepsopleiding.
Art.3. De natuurlijke persoon bedoeld in artikel 2, § 2 of in artikel 2, § 3, 1°, voegt bij zijn aanvraag:
1° de informatie vereist in uitvoering van artikel 4, § 3, van de wet in functie van de hoedanigheid of hoedanigheden waarvoor hij zijn inschrijving vraagt;
2° het bewijs van zijn beroepskwalificaties of de bewijzen met alle middelen van zijn beroepservaring van vijftien, twaalf of tien jaar, in voorkomend geval aangevuld met de bewijzen van zijn relevante beroepskwalificaties voor de uitoefening van het beroep;
3° zijn rijksregisternummer of zijn identificatienummer in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid of, als die gegevens niet bestaan of voor de Orde niet toegankelijk zijn, zijn geboortedatum en zijn domicilieadres;
4° een document dat gelijkwaardig is aan een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan drie maanden;
5° in voorkomend geval, het bewijs van eedaflegging zoals bedoeld in artikel 7, § 2, 2°, van de wet.
De persoon bedoeld in artikel 2, § 3, 2° voegt bij zijn aanvraag, in uitvoering van artikel 7, § 4, van de wet, de documenten bedoeld in artikel 22 van de wet van 12 februari 2008 tot instelling van een algemeen kader voor de erkenning van EU-beroepskwalificaties.
De persoon bedoeld in artikel 2, § 3, 3°, voegt bij zijn aanvraag de documenten bedoeld in het reglement inzake de beroepsopleiding.
Art.4. Een rechtspersoon voegt bij zijn aanvraag:
1° de oprichtingsakte, de statuten of, in voorkomend geval, het inwendig reglement of een gelijkwaardige overeenkomst van de rechtspersoon;
2° in voorkomend geval, het ondernemingsnummer;
3° de gegevens over de aandelenstructuur van de rechtspersoon en de namen en voornamen en professionele contactgegevens van de personen die stemrecht hebben en gemachtigd zijn om het beroep uit te oefenen met hun inschrijvingsnummer of, voor de dienstverrichters bedoeld in titel 4 van de wet, het bewijs van de toelating om het beroep tijdelijk en occasioneel uit te oefenen;
4° de gegevens over de deelnemingen in andere rechtspersonen;
5° de naam, de voornaam en het inschrijvingsnummer of, voor de dienstverrichters bedoeld in titel 4 van de wet, het bewijs van de toelating om het beroep tijdelijk en occasioneel uit te oefenen, van de natuurlijke personen die handelen of mogen handelen in naam en voor rekening van de rechtspersoon in het kader van de uitoefening van het beroep;
6° in voorkomend geval, het bewijs dat de rechtspersoon in een andere lidstaat de hoedanigheid heeft die gelijkwaardig is verklaard aan die van landmeter-expert.
De Orde mag de gegevens bedoeld in het eerste lid, 1° tot 6°, niet vragen indien die gratis toegankelijk zijn via een authentieke database.
Art.5. § 1. De Uitvoerende Kamer onderzoekt de aanvraag tot inschrijving van een kandidaat op de lijst "stagiairs" van het tableau overeenkomstig de nadere regels voorzien in het reglement betreffende de beroepsopleiding.
§ 2. De stagiair die op het einde van de stage slaagt voor het bekwaamheidsexamen volgens de nadere regels vastgelegd in het reglement betreffende de beroepsopleiding wordt door de bevoegde Uitvoerende Kamer automatisch als titularis ingeschreven in de overeenkomstige afdeling(en) van het tableau binnen de dertig dagen volgend op de betekening van het slagen voor het examen. Hij behoudt hetzelfde inschrijvingsnummer als dat wat hem toegekend werd als stagiair.
§ 3. De Uitvoerende Kamer onderzoekt de aanvraag tot inschrijving van een natuurlijke persoon die zijn inschrijving als titularis vraagt of van een rechtspersoon binnen een termijn van zestig dagen volgend op de ontvangst van een volledige aanvraag.
§ 4. Overeenkomstig artikel 8, § 5, van de wet ontvangt de natuurlijke persoon die de eed nog niet heeft afgelegd, na een gunstig advies van de Uitvoerende Kamer een verklaring die hem toelaat de eed af te leggen. De Uitvoerende Kamer schrijft de aanvraag met een dossiernummer in als voorlopige inschrijvingsaanvraag. Van zodra zij het bewijs van de eedaflegging ontvangt, schrijft zij de aanvrager in in de overeenkomstige afdeling(en) van de lijst "natuurlijke personen" van het tableau.
De bevoegde Uitvoerende Kamer bevestigt de ontvangst van een aanvraag die haar wordt bezorgd binnen de vijf dagen na de dag van ontvangst van de aanvraag. Binnen vijftien dagen na ontvangst van de aanvraag vraagt ze de aanvrager om de aanvraag te vervolledigen indien die onvolledig is.
Een weigeringsbeslissing mag enkel uitgesproken worden na de aanvrager te hebben gevraagd zijn verweermiddelen schriftelijk te doen gelden. De bevoegde Uitvoerende Kamer kan in voorkomend geval vragen hem te horen. Die beslissing wordt hem bij aangetekende zending ter kennis gebracht.
De aanvrager kan binnen dertig dagen volgend op de dag van de betekening van de weigeringsbeslissing beroep aantekenen tegen een weigeringsbeslissing bij de bevoegde Kamer van Beroep.
Afdeling 2. - Bekendmaking van de gegevens op het tableau
Art.6. § 1. De gegevens die op het tableau bekend gemaakt worden en die openbaar zijn, zijn voor elke natuurlijke persoon:
1° de naam en voornaam van de natuurlijke persoon;
2° zijn inschrijvingsnummer;
3° de datum van zijn eedaflegging;
4° het statuut en de hoedanigheid van de persoon en voor de werknemer of de ambtenaar het ondernemingsnummer van de werkgever of de overheidsinstantie die hem tewerkstelt;
5° het statuut actief of niet actief en in voorkomend geval de periodes van inactiviteit;
§ 2. Indien de persoon ingeschreven wordt op de lijst "zelfstandigen" of als zelfstandig stagiair, worden ook bekendgemaakt op het tableau en zijn openbaar:
1° het ondernemingsnummer;
2° de vestigingseenhe(i)d(en) waar de beroepsactiviteiten uitgeoefend worden en de professionele contactgegevens die door de persoon meegedeeld worden, met name zijn professioneel mailadres en/of zijn professioneel telefoonnummer.
Diezelfde gegevens worden ook vermeld op het tableau voor de werknemers en ambtenaren maar die zijn enkel toegankelijk volgens de nadere bepalingen vastgelegd in artikel 7.
§ 3. De gegevens die voor elke rechtspersoon bekendgemaakt worden op het tableau en die openbaar zijn, zijn:
1° de naam en maatschappelijke benaming;
2° het inschrijvingsnummer;
3° het ondernemingsnummer;
4° het adres van de zetel en van de vestigingseenheden waar het beroep uitgeoefend wordt;
5° de hoedanigheid van de persoon;
6° het statuut actief of niet actief en in voorkomend geval de periodes van inactiviteit.
§ 4. Indien het ondernemingsnummer van een natuurlijke persoon of rechtspersoon niet werd meegedeeld bij de indiening van de aanvraag, bewaart de bevoegde Uitvoerende Kamer de inschrijvingsgegevens in een voorlopig inschrijvingsdossier. De aanvrager wordt op het tableau ingeschreven zodra hij zijn ondernemingsnummer aan de Uitvoerende Kamer bezorgt. Indien die informatie niet beschikbaar is binnen het jaar na de aanvraag op de datum voorzien voor de aanvraag tot bijwerking van de gegevens van de leden, wordt het voorlopig dossier vernietigd.
Afdeling 3. - Toegang tot de niet openbare inschrijvingsgegevens van het tableau
Art.7. De door de minister, bevoegd voor middenstand, aangewezen instanties en beroepsgroeperingen hebben van rechtswege toegang tot het niet openbaar gedeelte van het tableau.
De overheidsdiensten die landmeters-experten in dienst hebben, krijgen toegang op basis van het bewijs van tewerkstelling van landmeters-experten en voor de doelstelling beschreven in de aanvraag. Een werkgever of elke belanghebbende derde kan met de Orde contact opnemen om de informatie te krijgen over een landmeter-expert op basis van een gemotiveerd verzoek dat de reden vermeldt waarom ze die informatie nodig hebben. De toegang wordt beperkt tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de vermelde doelstelling.
Afdeling 4. - Herinschrijving op het tableau en eerherstel
Art.8. Een persoon die weggelaten werd van het tableau kan vragen om opnieuw ingeschreven te worden indien hij op het moment van de aanvraag voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden bedoeld in artikel 7 of in artikel 14 van de wet.
Een persoon die geschrapt werd, kan maar heringeschreven worden indien hij voordien eerherstel heeft gekregen overeenkomstig artikel 9.
Art.9. In uitvoering van artikel 25, § 6, derde en vierde lid, van de wet, kan de betrokken persoon die een disciplinaire sanctie van schorsing of schrapping heeft opgelopen, een aanvraag tot eerherstel indienen bij de Kamer van Beroep.
De beslissing tot eerherstel doet voor de toekomst alle gevolgen ophouden van de sanctie waarop deze beslissing toepassing vindt.
Afdeling 5. - Bijwerking en bewaring van de gegevens op het tableau
Art.10. De Orde zorgt voor de bijwerking van de gegevens op het tableau en vermeldt de laatste aanpassingsdatum.
Elk jaar vraagt ze de op het tableau ingeschreven leden hun gegevens bij te werken.
Art.11. Onverminderd artikel 12, worden overeenkomstig artikel 4, § 6, van de wet, de op het tableau opgenomen en gepubliceerde gegevens geschrapt na tien jaar vanaf de dag die volgt op de weglating van de persoon van het tableau, behalve wanneer deze gegevens betrekking hebben op het beheer van een lopend geschil, en op voorwaarde dat die gegevens strikt noodzakelijk zijn voor het beheer van dit geschil. In dat geval worden de gegevens slechts bewaard gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is voor het beheer van het geschil en worden zij alleen bewaard in het inschrijvingsdossier van de landmeter-expert.
Afdeling 6. - Inschrijvingsdossier en bewaring van de gegevens in het inschrijvingsdossier
Art.12. § 1. De gegevens die niet of niet meer gepubliceerd worden op het tableau worden bewaard in het inschrijvingsdossier van de landmeter-expert.
§ 2. De gegevens met betrekking tot de stage worden bewaard overeenkomstig de regels en gedurende de periode bepaald in het reglement betreffende de beroepsopleiding.
De andere gegevens met betrekking tot een aanvraag tot inschrijving worden gewist binnen dezelfde termijnen als die voorzien in artikel 11, met uitzondering van de naam, voornaam, benaming, inschrijvingsnummer en beroepsadres van een landmeter-expert en de van periodes van activiteit en inactiviteit van een landmeter-expert.
Ook elke belanghebbende derde kan op basis van een gemotiveerd verzoek toegang vragen tot de informatie bedoeld in artikel 12, § 2, tweede lid, die in het inschrijvingsdossier bewaard worden.
§ 3. Overeenkomstig artikel 24, tweede lid, van de wet wordt een terechtwijzing automatisch gewist na vijf jaar.
Ook de andere sancties dan de schorsing of de schrapping worden door de Orde gewist binnen de termijn en de voorwaarden bedoeld in artikel 25, § 6, eerste en tweede lid van de wet.
HOOFDSTUK III. - Slotbepalingen
Art.13. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2025.
Art. 14. De minister bevoegd voor Middenstand is belast met de uitvoering van dit besluit.