21 MEI 2023. - Koninklijk besluit tot bepaling van de persoonsgegevens die zijn opgenomen in de in artikel 315ter van het Gerechtelijk Wetboek bedoelde elektronische lijst van de leden van de rechterlijke orde, tot bepaling van enkele nadere regels met betrekking tot de toegang tot de gegevens opgenomen in de lijst en de bescherming van die gegevens, en betreffende de procedure voor de controle van de hoedanigheid van de ondertekenaar van een authentieke akte uitgaand van de rechterlijke orde
HOOFDSTUK 1. - Definities
Art. 1
HOOFDSTUK 2. - Gegevens opgenomen in de elektronische lijst
Afdeling 1. - Identificatiegegevens van de natuurlijke persoon
Art. 2
Afdeling 2. - Gegevens met betrekking tot de professionele hoedanigheid van de natuurlijke persoon
Art. 3
HOOFDSTUK 3. - Toegang tot de gegevens opgenomen in de elektronische lijst en maatregelen ter bescherming van de gegevens
Art. 4-6
HOOFDSTUK 4. - Controle van de hoedanigheid van de ondertekenaar van een authentieke akte uitgaand van de rechterlijke orde
Art. 7
HOOFDSTUK 5. - Inwerkingtreding en tenuitvoerlegging
Art. 8-9
HOOFDSTUK 1. - Definities
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
1° de elektronische lijst: de elektronische lijst van de leden van de rechterlijke orde bedoeld in artikel 315ter van het Gerechtelijk Wetboek;
2° de beheerder: de beheerder van de elektronische lijst, bedoeld in artikel 315ter, § 2, van het Gerechtelijk Wetboek.
HOOFDSTUK 2. - Gegevens opgenomen in de elektronische lijst
Afdeling 1. - Identificatiegegevens van de natuurlijke persoon
Art.2. § 1. De volgende gegevens betreffende de personen die een gerechtelijk ambt uitoefenen als bedoeld in Deel II, Boek II, Titel 1, van het Gerechtelijk Wetboek, en de personen die werden benoemd tot gerechtelijk stagiair overeenkomstig artikel 259octies, § 1, lid 4, van het Gerechtelijk Wetboek, zijn opgenomen in de elektronische lijst:
1° hun naam en voornamen ;
2° hun geboortedatum ;
3° hun rijksregisternummer.
§ 2. De in de eerste paragraaf bedoelde gegevens worden verzameld vanaf de inwerkingtreding van dit besluit, evenals voor de periode vanaf 31 december 2016 tot op de dag voor diegene waarop dit besluit in werking treedt.
Afdeling 2. - Gegevens met betrekking tot de professionele hoedanigheid van de natuurlijke persoon
Art.3. § 1. De volgende gegevens betreffende de personen die een gerechtelijk ambt uitoefenen als bedoeld in Deel II, Boek II, Titel 1, van het Gerechtelijk Wetboek, en de personen die werden benoemd tot gerechtelijk stagiair overeenkomstig artikel 259octies, § 1, lid 4, van het Gerechtelijk Wetboek, zijn opgenomen in de elektronische lijst:
1° hun ambt en rechtsgebied;
2° de datum van hun indiensttreding ;
3° in voorkomend geval, de datum waarop hun ambt tijdelijk of definitief een einde nam ;
4° in voorkomend geval, de datum waarop hun ambt opnieuw werd opgenomen ;
5° hun taalrol.
§ 2. De in de eerste paragraaf bedoelde gegevens worden verzameld vanaf de inwerkingtreding van dit besluit, evenals voor de periode vanaf 31 december 2016 tot op de dag voor diegene waarop dit besluit in werking treedt.
HOOFDSTUK 3. - Toegang tot de gegevens opgenomen in de elektronische lijst en maatregelen ter bescherming van de gegevens
Art.4. De beheerder wijst bij naam de personen aan onder zijn personeel die respectievelijk gemachtigd zijn:
1° de in de elektronische lijst opgenomen gegevens te raadplegen, te wijzigen of te verwijderen met het oog op haar beheer;
2° de lijst te raadplegen in het kader van de in artikel 7 bedoelde procedure.
Art.5. De door de beheerder aangeduide functionaris voor gegevensbescherming kan, voor de uitoefening van zijn opdrachten, de gegevens van de elektronische lijst raadplegen, zonder over de mogelijkheid te beschikken deze gegevens te wijzigen of te verwijderen.
Art.6. § 1. De raadplegingen door de overeenkomstig artikel 4 bij naam aangewezen personen, door de in artikel 5 bedoelde functionaris voor gegevensbescherming en door de personen bedoeld in artikel 315ter, § 4, 2°, van het Gerechtelijk Wetboek, worden gelogd.
§ 2. De logbestanden bevatten de identificatiegegevens van de persoon die de gegevens raadpleegt, de identificatiegegevens van de persoon die het voorwerp uitmaakt van de raadpleging, het tijdstip van de raadpleging en de finaliteit ervan.
§ 3. De logbestanden worden bewaard gedurende tien jaar.
Deze termijn wordt geschorst in geval van rechtsvordering of administratieve vordering totdat de rechtsmiddelen uitgeput zijn.
HOOFDSTUK 4. - Controle van de hoedanigheid van de ondertekenaar van een authentieke akte uitgaand van de rechterlijke orde
Art.7. De beheerder bepaalt de procedure die toelaat om, overeenkomstig artikel 8.15, vierde lid, Burgerlijk Wetboek en op eenvoudig verzoek, de hoedanigheid te controleren van de ondertekenaar van een authentieke akte uitgaand van de rechterlijke orde. Hij waakt over het respecteren van deze procedure.
Het antwoord aan de verzoeker vermeldt enkel de referentie van de authentieke akte waarvoor de controle wordt uitgevoerd, evenals voor elke ondertekenaar ervan of deze over de vereiste hoedanigheid daartoe beschikte op het ogenblik waarop de akte werd opgemaakt.
HOOFDSTUK 5. - Inwerkingtreding en tenuitvoerlegging
Art.8. Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
Art. 9. De Minister van Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.