9 MAART 2023. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot toekenning van een subsidie van 2.500.000 EUR aan de Brusselse gemeenten om het statutariseringsbeleid bij de plaatselijke besturen te promoten van het personeel van de gemeenten, de OCMW's, de verenigingen gevormd overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk XII van de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn waarvan de raad van bestuur uit OCMW's bestaat, de openbare ziekenhuizen waarvan de gemeenten het tekort ten laste nemen en van de Berg van Barmhartigheid
Art. 1-8
Artikel 1. Een subsidie van 2.500.000 EUR, ten laste van basisallocatie 10.004.27.08.43.22 van de algemene uitgavenbegroting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het begrotingsjaar 2023, wordt toegekend aan de Brusselse gemeenten om het statutariseringsbeleid te bevorderen.
Art.2. De in artikel 1 bedoelde subsidie is bestemd om aan het Plaatselijk Bestuur een forfaitair bedrag van 4.000 EUR toe te kennen voor elke nieuwe statutaire benoeming in vast verband van ambtenaren tussen 1 januari 2023 en 31 december 2023 ongeacht hun niveau, en ongeacht of ze personeelsleden zijn van de gemeenten, de OCMW's, de verenigingen gevormd overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk XII van de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn waarvan de raad van bestuur uit OCMW's bestaat, de openbare ziekenhuizen waarvan de gemeenten het tekort ten laste nemen of van de Berg van Barmhartigheid.
Overeenkomstig artikel 23, 6°, tweede lid, van de ordonnantie van 23 december 2022 houdende de algemene begroting der uitgaven van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het begrotingsjaar 2023 en met het oog op het waarborgen van de continuïteit van de verrichte acties, wordt de begunstigde gemachtigd om vóór de ondertekening van dit besluit, zijnde vanaf 1 januari 2023, de nodige acties uit te voeren met het oog op de verwezenlijking van zijn statutariseringsbeleid voor het lopend dienstjaar.
Art.3. § 1. De betaling van de in artikel 1 bedoelde subsidie gebeurt in een enkele keer en zal rechtstreeks op de bankrekening van de begunstigde gemeenten worden gestort:
- Na ontvangst en analyse van de in § 3 bedoelde verantwoordingsstukken;
- Na ontvangst van de afrekening van de aanvaardbare bewijsstukken die door elke begunstigde moet worden goedgekeurd.
§ 2. Bij aanmaak of wijziging van bankgegevens moet er een schriftelijke verklaring van de begunstigde in PDF-formaat verstuurd worden naar volgend adres: isp@gob.brussels.
§ 3. De bewijsstukken bestaan uit de voorlegging, per instelling, van een tabel die verplicht de volgende elementen chronologisch moet opsommen:
Voor de nieuwe statutaire agenten die tijdens de periode tussen 1 januari 2023 en 31 december 2023 vastbenoemd werden, bevat de lijst de opsomming van het aantal betrokken personeelsleden, de naam van die personen, hun graad, de datum van de indiensttreding in de hoedanigheid van stagiair, de datum van de benoeming in vast verband, het geslacht, de taalrol.
Zowel de beslissingen aangaande de indienstneming, en de eventuele stage van de betrokken personeelsleden, alsmede de akten tot benoeming in de hoedanigheid van vastbenoemd statutair personeelslid moeten als bijlage worden verstuurd.
De hierboven vermelde tabellen moeten met het totale bedrag afgesloten worden en eensluidend worden verklaard door een persoon die gemachtigd is de begunstigde te binden: de burgemeester en de gemeentesecretaris of de gemeenteontvanger, de voorzitter van het Vast Bureau, de Secretaris-generaal of de Financieel Directeur van het OCMW, de Directeur generaal van de Berg van Barmhartigheid of een persoon die gemachtigd is om de ziekenhuizen van het Irisnet te binden.
Een vergelijking tussen het aantal betrekkingen voorzien in de formaties van het personeel en het aantal daadwerkelijk bezette betrekkingen in de loop van het gesubsidieerde jaar ten opzichte van het vorige boekjaar moet worden gedaan in een bondig verklarende nota.
Dit document moet optekenen hoeveel personeelsleden tewerkgesteld zijn in elke personeelsformatie - statutair/GECO/contractueel - ten opzichte van de cijfergegevens van het voorgaande jaar.
De bewijsstukken moeten verplicht ten laatste op 31 maart 2024 elektronisch ingediend worden op het adres: plaatselijke-besturen@gob.brussels tegen elektronisch ontvangstbewijs .
De begunstigden moeten ervoor zorgen dat het dossier volledig en in één keer wordt ingediend.
Geen enkel bijkomend stuk zal aanvaard worden na de voormelde datum.
De controle van deze stukken door de beherende administratieve dienst moet het mogelijk maken uit te maken of de vastgelegde uitgaven werkelijk plaatsvonden voor de verwezenlijking van de acties waarin dit besluit voorziet.
Nadat voornoemde stukken gecontroleerd zijn, zal de administratie het eindbedrag van de aanvaardbare bewijsstukken aan de begunstigde per e-mail voorstellen.
De analyse moet goedgekeurd worden, hetzij door de burgemeester, de gemeentesecretaris of -ontvanger, hetzij door de voorzitter van het Vast Bureau, de Secretaris-generaal of de Financieel Directeur van het OCMW, de Directeur generaal van de Berg van Barmhartigheid of een persoon die gemachtigd is om de ziekenhuizen van het Irisnet te binden..
Het akkoord van de bevoegde autoriteit moet uiterlijk 15 dagen na de kennisgeving ervan aan Brussel Plaatselijke Besturen worden verstuurd, op het volgende adres: plaatselijke-besturen@gob.brussels met kopie voor isp@gob.brussels.
Indien hij niet akkoord gaat met de voorgestelde bedragen beschikt de begunstigde, over 15 dagen tijd om zijn argumenten voor te leggen. Alle correspondentie moet verstuurd worden aan Brussel Plaatselijke Besturen, op het volgend adres: plaatselijke-besturen@gob.brussels.
De bevoegde ordonnateur neemt de eindbeslissing na analyse van de door de begunstigde uiteengezette middelen.
Art.4. De begunstigde gemeenten worden ertoe gehouden het aandeel van de subsidie dat toekomt aan het OCMW, de verenigingen gevormd overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk XII van de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn waarvan de raad van bestuur uit OCMW's bestaat en eventueel aan de Berg van Barmhartigheid alsook aan de ziekenhuizen, onmiddellijk door te storten.
Art.5. De Minister belast met de Plaatselijke besturen mag de begunstigde alle bijkomende gegevens vragen die nodig zijn voor de behandeling van het dossier en mag alle daartoe aangewezen stappen ondernemen om ze ter plaatse te bekomen.
Art.6. De Directie Gesubsidieerde Initiatieven van Brussel Plaatselijke Besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel wordt aangewezen als de administratieve dienst die ermee belast is in te staan voor een goed beheer van de bij dit besluit toegekende kredieten.
Art.7. Dit besluit heeft uitwerking op 1 januari 2023.
Art. 8. De Minister bevoegd voor de Plaatselijke besturen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.