2 JUNI 2023. - Besluit van de administrateur-generaal van het Instituut voor Landbouw-en Visserijonderzoek tot organisatie van het intern verzelfstandigd agentschap van het Instituut voor Landbouw-en Visserijonderzoek (het ILVO)
HOOFDSTUK 1. - Algemene Bepalingen.
Art. 1-2
HOOFDSTUK 2. - Organisatiestructuur van het ILVO.
Art. 3-6
HOOFDSTUK 3. - Beslissings-, overleg- en adviesorganen.
Art. 7-8, 8/1, 8/2, -9, 9/1, 9/2, 10, 10/1, 10/2
HOOFDSTUK 4. - Slotbepaling
Art. 11-12
HOOFDSTUK 1. - Algemene Bepalingen.
Artikel 1. Dit besluit is van toepassing op het ILVO.
Art.2. In dit besluit wordt verstaan onder:
1° het ILVO: het intern verzelfstandigd agentschap Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek, opgericht bij het besluit van de Vlaamse Regering van 9 december 2005 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek
2° EV ILVO: Eigen Vermogen van het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek, opgericht bij de artikelen 35 tem 44 van het decreet van 23 december 2005 houdende de bepalingen tot begeleiding van de begroting 2006
3° EOC: Entiteitsoverlegcomité
4° ILVO-raad: raad ter ondersteuning van het beleid en de strategische doelstellingen van ILVO
5° Meldpunt Integriteit: centraal mailadres waarop alle meldingen inzake integriteit worden ontvangen
6° CPI: contactpersoon integriteit
7° CI: Commissie integriteit
HOOFDSTUK 2. - Organisatiestructuur van het ILVO.
Art.3. Het ILVO bestaat uit de volgende subentiteiten:
1° de Centrale Diensten, afgekort CD;
2° de afdeling Plant, afgekort Plant;
3° de afdeling Dier, afgekort Dier;
4° de afdeling Technologie en Voeding, afgekort T&V;
5° de afdeling Landbouw en Maatschappij, afgekort L&M;
Art.4. De Centrale Diensten zijn gelast met de voor de organisatie overkoepelende taken met inbegrip van:
1° de personeelsaangelegenheden;
2° de IT-aangelegenheden;
3° de Communicatie;
4° de Financiën;
5° de Onderzoekscoördinatie en Organisatiebeheersing;
6° de Gebouwen, Milieu en Welzijn.
7° de Juridische dienstverlening
Art.5. De Centrale Diensten vermeld onder artikel 3,1° worden geleid door de administrateur -generaal van het ILVO.
De afdelingen vermeld onder artikel 3, 2° tem 5° worden geleid door een afdelingshoofd of 1 of meerdere personen met de graad van wetenschappelijke directeur.
Art.6. Het ILVO heeft haar hoofdzetel bij de centrale diensten in Merelbeke.
HOOFDSTUK 3. - Beslissings-, overleg- en adviesorganen.
Art.7. Binnen het ILVO worden de volgende organen ingericht:
1° de directieraad
2° het EOC
3° de CI
4° de ILVO-raad
5° de jongerenraad
6° de boerenraad
7° de werkgroep diversiteit
Art.8. De Directieraad.
Art. 8/1. Binnen het ILVO treedt de directieraad op als enige beslissingsorgaan.
Met behoud van de bepalingen uit de rechtspositieregeling van het personeel, beraadslaagt en beslist de directieraad over alle aangelegenheden betreffende de algemene werking en organisatie van het ILVO en betreffende de samenwerking met EV ILVO.
Art. 8/2. De directieraad is samengesteld als volgt:
1° de administrateur-generaal, die optreedt als voorzitter van de directieraad;
2° 2 leden van elke subentiteit vermeld in artikel 3, 2° tot en met 5° ; deze leden hebben minstens de graad van wetenschappelijke directeur en desgevallend minstens het afdelingshoofd van de subentiteit ;
3° de persoon met de graad van wetenschappelijk directeur verantwoordelijk voor het visserij-onderzoek;
4° de verslaggever zonder stemrecht in de vergadering; als verslaggever wordt een personeelslid van de centrale diensten aangeduid;
De leden van de directieraad kunnen zich, ingeval van gemotiveerde afwezigheid of verhindering, op de vergaderingen van de directieraad laten vertegenwoordigen door een ander lid van de subentiteit met minstens de graad van wetenschappelijk directeur.
Art.8/3. De directieraad maakt het huishoudelijk reglement op.
Art.9. De ILVO-raad.
Art. 9/1. Binnen het ILVO treedt de ILVO-raad op als intern overlegorgaan.
Art. 9/2. De ILVO-raad is samengesteld uit:
1° 15 personeelsleden van alle afdelingen vermeld onder artikel 2, derde lid, 2° tot en met 5° onder wie minstens alle wetenschappelijke directeurs en met een minimum van drie personeelsleden per vermelde afdeling
2° 3 personeelsleden tewerkgesteld bij de centrale diensten
3° de administrateur-generaal, die optreedt als voorzitter van de ILVO-raad
De ILVO-raad kiest uit zijn leden een secretaris.
Art.10. Het Integriteitsbeleid.
Art. 10/1. Binnen het ILVO wordt een meldpunt integriteit ingericht dat alle meldingen inzake integriteit met inbegrip van meldingen inzake grensoverschrijdend gedrag ontvangt en waar vragen en dillema's inzake algemene en wetenschappelijke integriteit kunnen worden voorgelegd.
Binnen het ILVO worden 2 contactpersonen integriteit aangeduid bij wie meldingen inzake integriteit met inbegrip van meldingen inzake grensoverschrijdend gedrag kunnen gebeuren.
Art. 10/2. De directieraad benoemt de leden van de CI.
De CI is samengesteld als volgt:
1° een voorzitter, die niet verbonden is aan ILVO;
2° een plaatsvervangende voorzitter, die niet verbonden is aan ILVO;
3° minimum zes commissieleden, gekozen uit de personeelsleden tewerkgesteld bij ILVO;
4° een secretaris, gekozen uit de personeelsleden tewerkgesteld bij ILVO;
HOOFDSTUK 4. - Slotbepaling
Art.11. Het besluit van de administrateur-generaal van 14 december 2022 wordt vervangen door onderhavig besluit vanaf de publicatiedatum van dit besluit in het Belgisch Staatsblad .
Art. 12. Dit besluit treedt in werking op de datum van de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Merelbeke, 02/06/2023.
De administrateur-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek,
J. RELAES