3 NOVEMBER 2021. - Besluit van het afdelingshoofd van de afdeling Regio Centraal van De Vlaamse Waterweg betreffende de delegatie van bevoegdheden
Titel I. Algemene bepalingen
Art. 1-5
Titel II. Delegaties verleend aan bepaalde personeelsleden
Art. 6-11
Titel III:. Delegaties verleend aan alle personeelsleden.
Art. 12
Titel IV. Inwerkingtreding delegatiebesluit en opheffing delegatiebesluit
Art. 13
Titel I. Algemene bepalingen
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
1. Celhoofd: een personeelslid aangeduid door het afdelingshoofd dat werkt als celhoofd voor de afdeling Regio Centraal van De Vlaamse Waterweg nv;
2. Afwezigheid: de situatie waarbij de titularis van de delegatiebevoegdheid om welke reden dan ook (bvb. ziekte, verlof, binnenlandse of buitenlandse dienstverplaatsing, missie of reis), deze bevoegdheid niet kan uitoefenen of verhinderd is deze uit te oefenen.
3. Beleid: alle maatregelen genomen of te nemen door De Vlaamse Waterweg nv die betrekking hebben op de wijze waarop het haar missie realiseert.
4. Bevoegdheidsdomein: het geheel van bevoegdheden dat aan een afdelingshoofd is toegewezen binnen de afdeling die in de ondernemingsstructuur van De Vlaamse Waterweg nv aan hem/haar is toegewezen.
5. De vennootschap: De Vlaamse Waterweg nv, naamloze vennootschap van publiek recht.
6. Personeelslid: ieder persoon die hetzij statutair hetzij contractueel is tewerkgesteld bij De Vlaamse Waterweg nv
Art.2. Bij afwezigheid van het afdelingshoofd gaan de bij besluit van de operationeel directeur van 14 december 2020 verleende delegaties over op het celhoofd van de Cel Beheer. Ingeval ook deze afwezig is, worden de delegaties verleend aan het celhoofd van de Cel Investeringen.
Art.3. § 1. De delegaties die bij dit besluit aan personeelsleden van de afdeling Regio Centraal worden verleend, worden verleend om te worden uitgeoefend binnen het bevoegdheidsdomein van de afdeling.
Zij houden geen delegatie in inzake:
- principiële zaken
- conflictueuze zaken
- zaken waarbij het imago van de vennootschap in het gedrang is
- het financieel beleid
- strategische initiatieven
- de rapportage aan de Raad van Bestuur
§ 2. De bij dit besluit verleende delegaties strekken zich ook uit tot:
1. de beslissingen die moeten genomen worden in het kader van de voorbereiding en de uitvoering van de gedelegeerde aangelegenheden
2. de beslissingen van ondergeschikt belang of van aanvullende aard die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de gedelegeerde aangelegenheden
3. het goedkeuren van de vastleggingen en de uitgaven die dienen te worden verricht in het kader van de verleende delegaties;
4. materies die in de delegaties dienen geïntegreerd te zijn, inzonderheid de aspecten van Welzijn op het Werk.
§ 3. In de mate dat de verleende delegaties zijn gekoppeld aan regelgeving blijven de delegaties bij wijziging van deze regelgeving overeenkomstig gelden.
§ 4 Bij tegenstrijdigheden en of onduidelijkheden met andere geldende of toekomstige delegatiebesluiten primeren de bepalingen van het ter zake meest recente delegatiebesluit.
§ 5 De delegaties die bij dit besluit worden verleend, worden slechts verleend binnen de perken van de goedgekeurde begroting(en) en binnen de perken van de geopende kredieten.
§ 6 Alle bedragen vermeld in onderhavig besluit zijn exclusief btw.
Art.4. Op verzoek van het afdelingshoofd brengen de delegatiehouders aan hem verslag uit over het gebruik van de toegekende delegatie(s).
Art.5. Alle delegaties die door het afdelingshoofd krachtens dit besluit worden verleend aan personeelsleden van de afdeling Regio Centraal zijn door het afdelingshoofd herroepbaar ad nutum.
Door dit besluit put de gedelegeerd bestuurder noch de operationeel directeur, noch het afdelingshoofd zijn volheid van bevoegdheid uit.
Titel II. Delegaties verleend aan bepaalde personeelsleden
Art.6. § 1. De personeelsleden belast met de uitoefening van de functie van celhoofd hebben ten aanzien van de personeelsleden die onder hun hiërarchisch gezag staan delegatie voor:
1° het goedkeuren van de reisvergoeding(en), maaltijd- en dagvergoeding(en) voor dienstreizen;
2° het goedkeuren van de toelagen en de vergoedingen aan deze personeelsleden.
§ 2. De celhoofden hebben tot een bedrag van 10.000 euro delegatie om overheidsopdrachten van beperkte waarde die tot stand komen met aanvaarde factuur als vermeld in artikel 92 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, te plaatsen.
Art.7. § 1. De personeelsleden belast met de functie van celhoofd of leidend ambtenaar, zijn, behoudens andersluidende bepalingen in het bestek, ertoe gemachtigd de volgende handelingen te verrichten:
1° het plaatsen van bestellingen binnen raamovereenkomsten waarbij alle voorwaarden reeds vastliggen en dit tot het geraamde bedrag;
2° de technische en administratieve opvolging van de prestaties, inbegrepen de goedkeuring van de detail- en werktekeningen en de berekeningsnota's, tot en met de definitieve oplevering;
3° desgevallend het nazicht van de certificatiestaat;
4° de keuring van de producten en/of prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring;
5° het nazicht van de vorderingsstaten en facturen;
6° het opstellen van de processen-verbaal;
7° de voorlopige en definitieve oplevering;
8° het instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties;
9° het goedkeuren van contractuele prijsherzieningen zonder beperking van bedrag;
10° het verlenen van technische adviezen.
§ 2. Het celhoofd beheer kan eveneens de in artikelen 8 en 9 van onderhavig besluit gedelegeerde bevoegdheden uitoefenen.
Art.8. De scheepvaartinspecteur is ertoe gemachtigd:
1° de scheepvaart op de bevaarbare waterwegen, alsmede het verkeer op de bruggen te verbieden, voor zover de betrokken waterwegen en kunstwerken onder het beheer van de afdeling ressorteren;
2° vergunningen en toelatingen te verlenen volgens de toepasselijke scheepvaartwetgeving;
3° technische adviezen met betrekking tot scheepvaart af te leveren;
4° berichten aan de schipperij op te maken en te laten publiceren.
Art.9. De districtshoofden zijn ertoe gemachtigd:
1° dringende toelatingen of vergunningen te verlenen inzake het gebruik van het openbaar domein;
2° technische adviezen af te leveren;
3° toelagen en vergoedingen, zoals gedelegeerd aan het afdelingshoofd, goed te keuren van de personeelsleden met een lagere of gelijke graad aan wie zij leiding geven.
Art.10. Het celhoofd technische ondersteuning is gemachtigd tot het ondertekenen van vereffeningsvoorstellen die verband houden met het patrimonium en/of de verwervingen.
Art.11. De personeelsleden belast met de uitoefening van de functie van jurist zijn gemachtigd tot:
1° het nemen van beslissingen over aanvragen tot openbaarheid van bestuur in het kader van Titel II, Hoofdstuk 3 van het decreet van 7 december 2018 (Bestuursdecreet);
2° het behandelen van klachten in het kader van Titel II, Hoofdstuk 5 van het decreet van 7 december 2018 (Bestuursdecreet);
3° het goedkeuren van schadevergoedingen aan derden die lager zijn of gelijk zijn aan de vrijstelling voorzien in de van toepassing zijnde verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid van de vennootschap.
Titel III:. Delegaties verleend aan alle personeelsleden.
Art.12. Alle personeelsleden van de afdeling hebben delegatie om binnen de perken van de delegatiebesluiten en het bevoegdheidsdomein van de afdeling correspondentie te voeren die verband houdt met hun opdracht zoals bepaald door het organigram van de afdeling, met uitzondering van de correspondentie gericht aan:
- het Rekenhof;
- de Vlaamse regering, haar ministers of kabinetten
- Parlementen en hun leden
- de Europese Unie of haar vertegenwoordigers
- de Raad van Bestuur
- de N-functies binnen de Vlaamse overheid
- de uitvoering en opvolging van specifieke door de gedelegeerd bestuurder, de operationeel directeur of het afdelingshoofd aangeduide projecten en opdrachten
Titel IV. Inwerkingtreding delegatiebesluit en opheffing delegatiebesluit
Art. 13. Dit besluit treedt in werking op 01.12.2021 en heft het besluit van 20 januari 2017 van het afdelingshoofd van de afdeling Zeeschelde houdende de delegatie van bevoegdheden aan sommige personeelsleden van de afdeling Zeeschelde op.