23 SEPTEMBER 2021. - Besluit van de Waalse Regering tot uitvoering van artikel L6511-1 tot L6511-3 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie
Art. 1-6
Artikel 1. § 1. De oproeping voor een vergadering op afstand gebeurt overeenkomstig de bepalingen die van toepassing zijn in het kader van een fysieke vergadering van het orgaan.
De oproeping bedoeld in het eerste lid :
1° vermeldt de redenen voor het houden van een vergadering op afstand;
2° vermeldt de commerciële benaming van de digitale technologie die voor de vergadering gebruikt wordt;
3° bevat een bondige technische omschrijving van de wijze waarop het lid de technologie moet activeren en deelnemen aan de vergadering.
§ 2. Bij vergaderingen op afstand worden de uren van opening en afsluiting van de zitting, en de eventuele onderbrekingen wegens technische problemen, in de notulen van de vergadering opgenomen.
Het digitale instrument dat gebruikt wordt in het kader van vergaderingen op afstand zorgt voor een vaststaande identificatie van het lid van het orgaan over de gehele duur van de vergadering.
Het huishoudelijk reglement van het orgaan kan andere nadere werkingsregels bevatten voor het houden van vergaderingen op afstand.
Bij vergaderingen op afstand verbindt elk lid zich, wanneer wordt verklaard dat de vergadering met gesloten deuren zal worden gehouden, er, individueel en luidop, toe, de voorwaarden in acht te nemen voor de geheimhouding van de debatten gedurende de vergadering.
Art.2. Het lid van een overheidsorgaan bedoeld in de artikelen L6511-1 tot L6511-3 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie neemt via zijn persoonlijk materieel deel aan een vergadering op afstand. Beschikt het lid niet over eigen materieel, dan verstrekt de instelling hem of haar het materieel dat nodig is voor de deelname aan de vergadering van thuis uit ofwel in de eigen lokalen van het plaatselijk bestuur.
Art.3. Het uitbrengen van zijn stem in geheime stemming gebeurt ten overstaan van de persoon die wettelijk of statutair toezicht houdt op de wettelijkheid van de digitale besluitvorming.
Deze persoon is verantwoordelijk voor de anonimisering van de stemmen die hij in overeenstemming met het beroepsgeheim bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek geheim houdt.
Het huishoudelijk reglement kan voorzien in andere regelingen voor een geheime stemming.
Art.4. Bij een interpellatie in de zin van de artikelen L1122-14 en L2212-29 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie stelt de gemeente of de provincie de inwoner van de gemeente of de provincie wiens interpellatie ontvankelijk is verklaard, zo nodig technische middelen ter beschikking in de lokalen van het orgaan, zodat hij zijn standpunt tijdens de vergadering van de gemeenteraad of de provincieraad kenbaar kan maken
Art.5. Het openbare deel van de vergadering op afstand van een orgaan wordt rechtstreeks uitgezonden op de website van de instelling waarvan het orgaan deel uitmaakt, of op de in die website aangegeven wijze.
De uitzending wordt onderbroken wanneer de vergadering met gesloten deuren plaatsvindt.
De Voorzitter van de vergadering ziet toe op de naleving van dit artikel.
Art. 6. De Minister van Plaatselijke Besturen is belast met de uitvoering van dit besluit.