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Titel
29 JUNI 2021. - Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 6 juni 2019 tot organisatie van het administratief en financieel beheer van de Administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie Centrale dienst voor Duitse Vertalingen
Titre
29 JUIN 2021. - ArrĂȘtĂ© royal modifiant l'arrĂȘtĂ© royal du 6 juin 2019 organisant la gestion administrative et financiĂšre du Service administratif Ă comptabilitĂ© autonome Service central de Traduction allemande
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Artikel 1. In artikel 3, 1°, a) van het koninklijk besluit van 6 juni 2019 tot organisatie van het administratief en financieel beheer van de Administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie Centrale dienst voor Duitse Vertalingen worden de woorden "functionele directeur van de stafdienst Personeel en Organisatie" vervangen door de woorden "directeur van de Interne Ondersteuningsdienst".
Article 1er. A l'article 3, 1°, a) de l'arrĂȘtĂ© royal du 6 juin 2019 organisant la gestion administrative et financiĂšre du Service administratif Ă comptabilitĂ© autonome Service central de Traduction allemande les mots " directeur fonctionnel du service d'encadrement Personnel et Organisation " sont remplacĂ©s par les mots " directeur du Service d'Appui Interne ".
Art. 2. Artikel 5 van hetzelfde besluit wordt vervangen door:
"Art. 5. § 1. Het beheerscomité vergadert zo vaak als nodig en ten minste twee keer per jaar.
De voorzitter roept de leden van het comité ten minste vijf werkdagen vooraf op per brief of e-mail, en dit ambtshalve of op gemotiveerd verzoek van de leidend ambtenaar of van ten minste twee stemgerechtigde leden van het comité.
De oproeping vermeldt de dagorde, die met name elk punt moet bevatten dat een lid ten minste tien werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter heeft doorgegeven.
§ 2. De zitting van het beheerscomité kan via videoconferentie worden georganiseerd, of met fysieke aanwezigheid.
Wanneer de zitting georganiseerd wordt met fysieke aanwezigheid, komt het beheerscomité bijeen in één van de lokalen van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken.
§ 3. Het beheerscomité kan, in uitzonderlijke omstandigheden van dagelijks beheer, een geldige beslissing nemen op elektronische wijze. Daartoe verstuurt een lid een beslissingsvoorstel elektronisch naar de secretaris, die het elektronische bericht rechtstreeks naar de andere leden doorstuurt, na overleg met de voorzitter.
Elk lid mag binnen de twee werkdagen verzet aantekenen tegen de elektronische stemmingsprocedure en vragen om het beslissingsvoorstel naar de volgende zitting van het beheerscomité te verschuiven. Het lid dat verzet aantekent, brengt de secretaris en de andere leden daarvan elektronisch op de hoogte. Het beslissingsvoorstel wordt dan automatisch op de agenda van de volgende vergadering gezet.
Een elektronisch beslissingsvoorstel bevat alle informatie en documenten die nodig zijn om de voorgestelde beslissing te onderzoeken. De termijn waarbinnen de beslissing genomen moet worden, wordt in het voorstel vermeld. Deze termijn moet minimaal twee werkdagen en maximaal vier werkdagen bedragen.
Het beheerscomité kan een beslissing enkel op geldige wijze goedkeuren als een meerderheid van stemgerechtigde leden aan de stemming deelneemt. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beslissing is enkel geldig als geen enkel lid verzet heeft aangetekend tegen de elektronische stemmingsprocedure, zoals vermeld in het tweede lid.
Het resultaat van deze elektronische stemming wordt opgetekend in de notulen, overeenkomstig artikel 6, § 3. ".
"Art. 5. § 1. Het beheerscomité vergadert zo vaak als nodig en ten minste twee keer per jaar.
De voorzitter roept de leden van het comité ten minste vijf werkdagen vooraf op per brief of e-mail, en dit ambtshalve of op gemotiveerd verzoek van de leidend ambtenaar of van ten minste twee stemgerechtigde leden van het comité.
De oproeping vermeldt de dagorde, die met name elk punt moet bevatten dat een lid ten minste tien werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter heeft doorgegeven.
§ 2. De zitting van het beheerscomité kan via videoconferentie worden georganiseerd, of met fysieke aanwezigheid.
Wanneer de zitting georganiseerd wordt met fysieke aanwezigheid, komt het beheerscomité bijeen in één van de lokalen van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken.
§ 3. Het beheerscomité kan, in uitzonderlijke omstandigheden van dagelijks beheer, een geldige beslissing nemen op elektronische wijze. Daartoe verstuurt een lid een beslissingsvoorstel elektronisch naar de secretaris, die het elektronische bericht rechtstreeks naar de andere leden doorstuurt, na overleg met de voorzitter.
Elk lid mag binnen de twee werkdagen verzet aantekenen tegen de elektronische stemmingsprocedure en vragen om het beslissingsvoorstel naar de volgende zitting van het beheerscomité te verschuiven. Het lid dat verzet aantekent, brengt de secretaris en de andere leden daarvan elektronisch op de hoogte. Het beslissingsvoorstel wordt dan automatisch op de agenda van de volgende vergadering gezet.
Een elektronisch beslissingsvoorstel bevat alle informatie en documenten die nodig zijn om de voorgestelde beslissing te onderzoeken. De termijn waarbinnen de beslissing genomen moet worden, wordt in het voorstel vermeld. Deze termijn moet minimaal twee werkdagen en maximaal vier werkdagen bedragen.
Het beheerscomité kan een beslissing enkel op geldige wijze goedkeuren als een meerderheid van stemgerechtigde leden aan de stemming deelneemt. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beslissing is enkel geldig als geen enkel lid verzet heeft aangetekend tegen de elektronische stemmingsprocedure, zoals vermeld in het tweede lid.
Het resultaat van deze elektronische stemming wordt opgetekend in de notulen, overeenkomstig artikel 6, § 3. ".
Art. 2. L'article 5 du mĂȘme arrĂȘtĂ© est remplacĂ© par :
" Art. 5. § 1er. Le comité de gestion se réunit autant de fois que nécessaire et au moins deux fois par an.
Le président convoque par écrit ou par courriel au moins cinq jours ouvrables à l'avance les membres du comité, d'autorité ou sur demande motivée du fonctionnaire dirigeant ou d'au moins deux membres du comité ayant voix délibérative.
La convocation précise l'ordre du jour, qui doit notamment comporter tout point émanant d'un membre qui est parvenu au président au moins dix jours ouvrables avant la réunion.
§ 2. La sĂ©ance du comitĂ© de gestion peut ĂȘtre organisĂ©e par vidĂ©oconfĂ©rence ou en prĂ©sentiel.
Lorsque la séance est organisée en présentiel, le comité de gestion se réunit à Bruxelles dans un des locaux du Service public fédéral Intérieur.
§ 3. Le comité de gestion peut, dans des cas exceptionnels de gestion quotidienne, décider valablement par voie électronique. Pour ce faire, une proposition de décision est envoyée par voie électronique par un membre au secrétaire qui, aprÚs concertation avec le président, transfÚre directement le courrier électronique aux autres membres.
Tout membre peut s'opposer dans les deux jours ouvrables à la procédure de vote électronique et demander de reporter la proposition de décision à la prochaine séance du comité de gestion. Le membre informe à cette fin, par voie électronique, le secrétaire et les autres membres. La proposition de décision est alors automatiquement reprise à l'ordre du jour de cette séance.
Une proposition de dĂ©cision par voie Ă©lectronique contient toutes les informations et tous les documents nĂ©cessaires Ă l'examen de la dĂ©cision proposĂ©e. Le dĂ©lai dans lequel doit ĂȘtre prise la dĂ©cision est mentionnĂ© dans la proposition. Ce dĂ©lai ne peut ĂȘtre infĂ©rieur Ă deux jours ouvrables et supĂ©rieur Ă quatre jours ouvrables.
La dĂ©cision ne peut ĂȘtre adoptĂ©e valablement par le comitĂ© de gestion que si la majoritĂ© de ses membres ayant voix dĂ©libĂ©rative participe au vote. En cas de partage des voix, la voix du prĂ©sident est prĂ©pondĂ©rante. La dĂ©cision n'est valable que si aucun membre ne s'oppose Ă la procĂ©dure de vote Ă©lectronique, telle que visĂ©e Ă l'alinĂ©a 2.
Le résultat de ce vote électronique est consigné au procÚs-verbal conformément à l'article 6, § 3. ".
" Art. 5. § 1er. Le comité de gestion se réunit autant de fois que nécessaire et au moins deux fois par an.
Le président convoque par écrit ou par courriel au moins cinq jours ouvrables à l'avance les membres du comité, d'autorité ou sur demande motivée du fonctionnaire dirigeant ou d'au moins deux membres du comité ayant voix délibérative.
La convocation précise l'ordre du jour, qui doit notamment comporter tout point émanant d'un membre qui est parvenu au président au moins dix jours ouvrables avant la réunion.
§ 2. La sĂ©ance du comitĂ© de gestion peut ĂȘtre organisĂ©e par vidĂ©oconfĂ©rence ou en prĂ©sentiel.
Lorsque la séance est organisée en présentiel, le comité de gestion se réunit à Bruxelles dans un des locaux du Service public fédéral Intérieur.
§ 3. Le comité de gestion peut, dans des cas exceptionnels de gestion quotidienne, décider valablement par voie électronique. Pour ce faire, une proposition de décision est envoyée par voie électronique par un membre au secrétaire qui, aprÚs concertation avec le président, transfÚre directement le courrier électronique aux autres membres.
Tout membre peut s'opposer dans les deux jours ouvrables à la procédure de vote électronique et demander de reporter la proposition de décision à la prochaine séance du comité de gestion. Le membre informe à cette fin, par voie électronique, le secrétaire et les autres membres. La proposition de décision est alors automatiquement reprise à l'ordre du jour de cette séance.
Une proposition de dĂ©cision par voie Ă©lectronique contient toutes les informations et tous les documents nĂ©cessaires Ă l'examen de la dĂ©cision proposĂ©e. Le dĂ©lai dans lequel doit ĂȘtre prise la dĂ©cision est mentionnĂ© dans la proposition. Ce dĂ©lai ne peut ĂȘtre infĂ©rieur Ă deux jours ouvrables et supĂ©rieur Ă quatre jours ouvrables.
La dĂ©cision ne peut ĂȘtre adoptĂ©e valablement par le comitĂ© de gestion que si la majoritĂ© de ses membres ayant voix dĂ©libĂ©rative participe au vote. En cas de partage des voix, la voix du prĂ©sident est prĂ©pondĂ©rante. La dĂ©cision n'est valable que si aucun membre ne s'oppose Ă la procĂ©dure de vote Ă©lectronique, telle que visĂ©e Ă l'alinĂ©a 2.
Le résultat de ce vote électronique est consigné au procÚs-verbal conformément à l'article 6, § 3. ".
Art. 3. In artikel 6, § 1, van hetzelfde besluit worden de woorden "functionele directeur van de stafdienst Personeel en Organisatie" vervangen door de woorden "directeur van de Interne Ondersteuningsdienst".
Art. 3. A l'article 6, § 1er, du mĂȘme arrĂȘtĂ© les mots " directeur fonctionnel du service d'encadrement Personnel et Organisation " sont remplacĂ©s par les mots " directeur du Service d'Appui Interne ".
Art. 4. Onze Minister van Binnenlandse Zaken is belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 4. Notre Ministre de l'IntĂ©rieur est chargĂ©e de l'exĂ©cution du prĂ©sent arrĂȘtĂ©.