8 OKTOBER 2020. - Besluit van de Waalse Regering genomen ter uitvoering van artikel 110bis, § 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn betreffende de elektronische verzending van de akten die onder het administratief toezicht vallen
Art. 1-7
Artikel 1. Dit besluit regelt, overeenkomstig artikel 138 van de Grondwet, een materie bedoeld in artikel 128 ervan.
Art.2. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
1° de lokale overheid: het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of de vereniging bedoeld in hoofdstuk XII van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn dat/die instemt met het programma voor elektronische verzending;
2° de deponent: de persoon die verantwoordelijk is voor de elektronische verzending en die de hoogste hiërarchische positie bekleedt in het personeel van de lokale overheid.
Art.3. De deponent authentificeert zich, verzendt en bevestigt de gegevens die de dossiers en de stukken omvat vallend onder het administratief toezicht van de Regering en van de provinciegouverneur, dat toegankelijk is vanaf het e-loket van de portaalsite van de plaatselijke besturen of overeenkomstig de richtlijnen van de "SPW" Binnenlandse aangelegenheden en Sociale actie via een enig e-loket.
De Minister van Plaatselijke Besturen voorziet in de toekenningsmodaliteiten van de toegangsrechten tot het loket bedoeld in het eerste lid.
Art.4. Als het in artikel 3 bedoelde overgemaakte dossier niet alle verantwoordingsstukken bevat, wordt de aanvullende verzending vanaf het e-loket van de portaalsite van de plaatselijke besturen of overeenkomstig de richtlijnen van de "SPW" Binnenlandse aangelegenheden en Sociale actie via een enig e-loket verricht.
Art.5. De deponent identificeert zich via zijn elektronische identiteitskaart of overeenkomstig de richtlijnen van de "SPW" Binnenlandse aangelegenheden en Sociale actie.
Art.6. Een technisch ontvangstbewijs van het ingediende stuk wordt automatisch langs elektronische weg verstuurd. In de mede te delen gegevens vermeldt de deponent een geldig e-mailadres voor het e-mailverkeer en deelt elke wijziging in dat adres mede aan de diensten van de "SPW" Binnenlandse Aangelegenheden en Sociale Actie.
Het in het eerste lid bedoelde ontvangstbewijs laat de berekening van de termijn van de uitoefening van het toezicht, waarvan de ingangsdatum aan de indienende lokale overheid medegedeeld wordt na nazicht van de volledigheid van het ontvangen dossier, onverlet.
De toezichtsoverheid kan vragen dat die documenten ter beschikking worden gehouden of dat er een verklaring op erewoord wordt ingediend.
De toezichtsoverheid zal de deponent vrijstellen van het overmaken van de gegevens die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers en de stukken als ze die rechtstreeks bij authentieke bronnen van andere overheden of instellingen kan krijgen.
Art. 7. De Minister van Plaatselijke Besturen is belast met de uitvoering van dit besluit.