5 DECEMBER 2019. - Besluit van de Waalse Regering betreffende telewerk(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 20-12-2019 en tekstbijwerking tot 22-03-2022)
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen
Art. 1-2
HOOFDSTUK II. - Telewerk
Afdeling 1. - Verzoek
Art. 3
Afdeling 2. - Toestemming
Art. 4-10
Afdeling 3. - Occasioneel telewerk
Art. 11
Afdeling 4. - Rechten en verplichtingen
Art. 12-22
HOOFDSTUK III. - Overgangs- en slotbepalingen
Art. 23-25
2020016452 2020030310 2020041213 2020043230 2020202901 2021021318 2021022227 2021031303 2021033070 2022030800 2022031270
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen
Artikel 1. Dit besluit is van toepassing op de personeelsleden van de diensten van de Waalse Regering en de openbare instellingen bedoeld in het decreet van 22 januari 1998 houdende het statuut van het personeel van sommige instellingen van openbaar nut die onder het Waalse Gewest ressorteren.
Art.2. Voor de toepassing van dit besluit verstaat men onder:
1° personeelslid: het statutaire personeelslid en het contractuele personeelslid;
2° telewerk: elke vorm van organisatie en/of uitvoering van het werk waarbij gebruik wordt gemaakt van de informatietechnologieën en waarin een werk dat in de lokalen van de werkgever verricht kan worden regelmatig verricht wordt op de woonplaats van de telewerker of op elke andere plaats waar telewerk buiten de lokalen van de werkgever mits toestemming van de werkgever wordt uitgevoerd;
3° occasioneel telewerk: elke vorm van organisatie en/of uitvoering van het werk waarbij gebruik wordt gemaakt van de informatietechnologieën en waarin een werk dat in de lokalen van de werkgever verricht kan worden, occasioneel uitgevoerd wordt op de woonplaats van het personeelslid of op elke andere plaats waar telewerk buiten de lokalen van de werkgever mits toestemming van de werkgever wordt uitgevoerd;
4° telewerker: het personeelslid dat telewerk zoals bepaald in 2° en 3° uitvoert;
5° werkgever: een dienst van de Waalse Regering of een openbare instelling bedoeld in het decreet van 22 januari 1998 houdende het statuut van het personeel van sommige instellingen van openbaar nut die onder het Waalse Gewest ressorteren;
6° dienst van toewijzing: directie of entiteit die in de buitendiensten niet als directie is opgericht, waarin het personeelslid wordt toegewezen.
HOOFDSTUK II. - Telewerk
Afdeling 1. - Verzoek
Art.3.Het personeelslid kan te allen tijde een individueel verzoek om telewerk te verrichten bij de hiërarchische meerdere van minstens rang A4 indienen.
De hiërarchische meerdere brengt tegelijkertijd zijn met redenen omkleed advies uit aan het directiecomité van het directoraat-generaal waartoe hij behoort en aan het personeelslid.
[2 De verzoeken worden behandeld volgens de modaliteiten vastgesteld door de directeur-generaal van de Waalse Overheidsdienst Ondersteunende Diensten of de ambtenaar-generaal bevoegd inzake personeel of door een commissie aangewezen door het directiecomité waarin ten minste een ambtenaar-generaal van zijn hiërarchie zitting heeft]2.
De verzoeken worden behandeld volgens de door de [1 directeur-generaal van de Waalse Overheidsdienst Ondersteunende Diensten]1 of de ambtenaar-generaal bevoegd inzake personeel vastgestelde modaliteiten.
----------
(1)<BWG 2021-09-02/10, art. 120, 002; Inwerkingtreding : 01-10-2021>
(2)<BWG 2022-03-17/05, art. 1, 003; Inwerkingtreding : 01-05-2022>
Afdeling 2. - Toestemming
Art.4.§ 1. De toestemming om telewerk te verrichten wordt op grond van het voorstel van het directiecomité door de [1 directeur-generaal van de Waalse Overheidsdienst Ondersteunende Diensten]1 of de ambtenaar-generaal bevoegd inzake personeel, of hun afgevaardigde, toegekend.
§ 2. Het personeelslid kan de toestemming krijgen om telewerk te verrichten als de volgende voorwaarden vervuld zijn:
1° het telewerk is verenigbaar met de functie;
2° het telewerk is niet in strijd met het belang van de dienst;
3° het personeelslid is op het moment van de sollicitatie gedurende ten minste zes maanden werkzaam in de dienst waarbij hij is toegewezen;
4° het personeelslid kan:
a. zich organiseren om zijn taken zelfstandig uit te voeren binnen de voorgeschreven termijnen;
b. met zijn collega's en hiërarchische meerderen op afstand samenwerken.
Met betrekking tot § 2, eerste lid, 1°, kunnen de volgende elementen een belemmering voor telewerk zijn:
a. de noodzaak van een voortdurende aanwezigheid op de werkplaats vanwege de aard van het beroep van het personeelslid;
b. het dagelijkse gebruik van toepassingen die om veiligheidsredenen niet toegankelijk zijn voor het personeelslid buiten de werkplek;
c. de dagelijkse verwerking door het personeelslid van documenten die de werkplek om redenen van vertrouwelijkheid niet mogen verlaten.
[2 Wat het eerste lid, 3°, betreft wordt de voorwaarde voor de aanwijzingsanciënniteit versoepeld of verwijderd op grond van een met redenen omkleed advies van de hiërarchische meerdere van ten minste rang A4.]2
§ 3.[2 ...]2
----------
(1)<BWG 2021-09-02/10, art. 121, 002; Inwerkingtreding : 01-10-2021>
(2)<BWG 2022-03-17/05, art. 2, 003; Inwerkingtreding : 01-05-2022>
Art.5.De toestemming om telewerk te verrichten vermeldt :
1° de plaats waar het telewerk verricht wordt;
2° [1 het maximum aantal telewerkdagen per cyclus van vier weken die]1 in onderlinge overeenstemming door de hiërarchische meerdere van minstens rang A4 en de telewerker is(zijn) vastgelegd;
3° de periodes buiten de in artikel 12 bedoelde verplichte dienstregelingen waarin de telewerker bereikbaar moet zijn;
6° de toestemming waarbij de telewerker tussen 9 u 30 en 16 u 00 toegang tot zijn woonplaats of tot de plaats waar hij telewerkt, verleent aan de interne preventiedienst;
5° de verbintenis van de telewerker tot naleving van de door de werkgever opgelegde veiligheidsregels inzake informatica;
6° de verbintenis van de telewerker tot deelname aan de telewerkopleidingen georganiseerd door de werkgever, met name die betreffende de veiligheidsregels inzake informatica.
De bepalingen opgenomen in het eerste lid zijn het voorwerp van een aanhangsel bij het arbeidscontract van de contractuele personeelsleden.
----------
(1)<BWG 2022-03-17/05, art. 3, 003; Inwerkingtreding : 01-05-2022>
Art.6.[1 De telewerker en zijn hiërarchische meerdere stellen in gezamenlijk overleg de telewerkdagen vast. In geval van onenigheid wordt dit voorgelegd aan de hiërarchische meerdere van ten minste rang A4.
De hiërarchische meerdere van de dienst bepaalt ten minste één dag per week met aanwezigheidsplicht voor de gehele dienst of, indien dit niet mogelijk is, voor elk onderdeel van de dienst ]1.
----------
(1)<BWG 2022-03-17/05, art. 4, 003; Inwerkingtreding : 01-05-2022>
Art.7.
<Opgeheven bij BWG 2022-03-17/05, art. 5, 003; Inwerkingtreding : 01-05-2022>
Art.8.[1 Onverminderd occasioneel telewerk, telewerkt de telewerker niet meer dan tien dagen in een cyclus van vier weken indien hij voltijds werkt.
Als de telewerker deeltijds werkt, wordt het maximumaantal dagen vastgesteld in verhouding tot de arbeidstijd.
§ 2. In afwijking van paragraaf 1 kan het personeelslid, op aanbeveling van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer of bij beslissing van een geneesheer van de dienst voor geneeskundige controle, toestemming krijgen om meer dan tien dagen per cyclus van vier weken of meer dan het maximumaantal dagen dat in verhouding tot de arbeidstijd is vastgesteld in geval van deeltijdarbeid, te telewerken.
In hetzelfde geval kan worden afgezien van de overeenkomstig artikel 6, lid 2, vastgestelde aanwezigheidsplicht.
§ 3 In afwijking van paragraaf 1 mag een personeelslid dat een staffunctie uitoefent slechts gedurende ten hoogste acht dagen per periode van vier weken telewerken.
§ 4. Het personeelslid dat een functie uitoefent die wegens haar aard hoofdzakelijk fysieke aanwezigheid vereist, kan worden toegestaan één dag per week te telewerken voor neventaken. Met instemming van de hiërarchische meerdere kan dit aantal worden verhoogd tot twee dagen per week.
§ 5. Telewerk wordt per volle dagen of per halve dagen verricht.
§ 6. Er wordt een uurkrediet van 7 uren 36 minuten per telewerkdag toegekend.
In afwijking van het eerste lid wordt aan een telewerker die in het kader van een deeltijdarbeidsregeling een halve of een niet-volledige dag telewerkt, een overeenkomstig uurkrediet toegekend ]1.
----------
(1)<BWG 2022-03-17/05, art. 6, 003; Inwerkingtreding : 01-05-2022>
Art.9.Elke wijziging in de toewijzing van de telewerker beëindigt automatisch de toestemming om telewerk te verrichten.
In afwijking van artikel 4, § 2, 3°, kan het personeelslid onverwijld een nieuw verzoek tot toestemming om telewerk te verrichten indienen als de wijziging van zijn toewijzing het gevolg is van een overdracht van taken aan de diensten van de Waalse Regering of aan een openbare instelling, of het gevolg is van een wijziging van hun personeelsformatie, en als hij dezelfde functies blijft uitoefenen [1 of op basis van het advies van zijn nieuwe hiërarchische meerdere.]1.
----------
(1)<BWG 2022-03-17/05, art. 7, 003; Inwerkingtreding : 01-05-2022>
Art.10.§ 1. De telewerker kan te allen tijde verzoeken [2 dat de toestemming om telewerk te verrichten wordt opgeschort of met onmiddellijke ingang wordt beëindigd De telewerker kan ook om wijziging van de toestemming verzoeken volgens de procedure die van toepassing is op een nieuw verzoek om telewerk te verrichten]2.
§ 2. Op basis van het met redenen omkleed advies van de hiërarchische meerdere van minstens niveau A4 kan het directiecomité te allen tijde voorstellen de toestemming om telewerk te verrichten te wijzigen [2 , op te schorten]2 of te beëindigen.
De telewerker kan op zijn verzoek door het directiecomité [2 of door een commissie aangewezen door het directiecomité waarin ten minste een ambtenaar-generaal van zijn hiërarchie zitting heeft]2 worden gehoord in het kader van de behandeling van zijn dossier.
De beslissing tot wijziging [2 , tot opschorting]2 of tot beëindiging van de toestemming om telewerk te verrichten wordt door de [1 directeur-generaal van de Waalse Overheidsdienst Ondersteunende Diensten]1 of de ambtenaar-generaal bevoegd inzake personeel, of hun afgevaardigde, genomen op grond van het voorstel van het directiecomité. Deze beslissing heeft uitwerking dertig dagen na de kennisgeving ervan aan de telewerker.
----------
(1)<BWG 2021-09-02/10, art. 123, 002; Inwerkingtreding : 01-10-2021>
(2)<BWG 2022-03-17/05, art. 8, 003; Inwerkingtreding : 01-05-2022>
Afdeling 3. - Occasioneel telewerk
Art.11.§ 1. Onverminderd de voorwaarden bedoeld in artikel 4 kan de hiërarchische meerdere van ten minste niveau A4 het personeelslid toestemming geven om gedurende ten hoogste tien dagen per [2 kalenderjaar]2 occasioneel telewerk toe te staan.
Het personeelslid mag slechts occasioneel telewerk verrichten indien hij daartoe vóór het begin van de werkdag door zijn hiërarchische meerdere van minstens rang A4 is gemachtigd. Deze toestemming moet per e-mail of via een bericht via het mobiel telefoonnet worden gegeven.
Het personeelslid kan slechts toestemming krijgen om occasioneel telewerk te verrichten op voorwaarde dat hij in staat is zijn werk op deze wijze uit te voeren overeenkomstig de bepalingen van artikel 4, § 2.
De modaliteiten betreffende het occasioneel telewerk worden door de [1 directeur-generaal van de Waalse Overheidsdienst Ondersteunende Diensten]1 of de ambtenaar-generaal bevoegd inzake personeel vastgesteld.
[2 Occasioneel telewerk kan per volle dagen of per halve dagen verricht worden. ]2
§ 2. Bij occasioneel telewerk mag geen vergoeding of premie uitgekeerd worden.
----------
(1)<BWG 2021-09-02/10, art. 124, 002; Inwerkingtreding : 01-10-2021>
(2)<BWG 2022-03-17/05, art. 9, 003; Inwerkingtreding : 01-05-2022>
Afdeling 4. - Rechten en verplichtingen
Art.12.[1 De telewerker verricht zijn prestaties en blijft bereikbaar tijdens dezelfde uurregelingen als wanneer hij in de gebouwen van de werkgever presteert. De telewerker heeft het recht om buiten deze uurregelingen niet verbonden te zijn met professionele digitale hulpmiddelen en om oproepen of sms-berichten voor een professionele reden niet te beantwoorden.
In afwijking van lid 1 kunnen de telewerker en zijn hiërarchische meerdere door middel van een schriftelijke overeenkomst specifieke uurregelingen tussen 7.30 uur en 18.30 uur overeenkomen, die verschillen van de uurregelingen die zijn voorzien wanneer hij in de in gebouwen van de werkgever zijn prestaties verricht, tijdens welke de telewerker het recht heeft van zijn werkplek afwezig te zijn en niet bereikbaar te zijn, voor zover hij 7 uur 36 per dag presteert.
Naar gelang van de behoeften van de dienst kan van de telewerker worden verlangd dat hij onregelmatige prestaties verricht, volgens de procedure vastgesteld in het huishoudelijk reglement bedoeld in artikel 5 van het besluit van de Waalse regering van 14 juni 2001 tot regeling van de valorisering van onregelmatige prestaties en van wacht- en terugroepingsprestaties en van de toekenning van toelagen betreffende specifieke werken.
De werkgever bepaalt, na overleg met de representatieve vakbondsorganisaties, de toepassingsmaatregelen die dit recht om offline te zijn concretiseert ]1.
----------
(1)<BWG 2022-03-17/05, art. 10, 003; Inwerkingtreding : 01-05-2022>
Art.13. § 1. Telewerk mag geen aanleiding geven tot meer of minder werkuren.
De werklast en de resultaatcriteria van de telewerker zijn gelijk aan die van de vergelijkbare personeelsleden die in de lokalen van de werkgever tewerkgesteld zijn.
§ 2. De telewerker heeft dezelfde rechten op opleiding en loopbaanmogelijkheden als de vergelijkbare personeelsleden die in de lokalen van de werkgever tewerkgesteld zijn en wordt aan dezelfde beoordelingen onderworpen.
Art.14. De telewerker heeft toegang tot informatie betreffende de instelling en de dienst.
Art.15.De werkgever verschaft, installeert en onderhoudt de informatica- en telefonietoestellen die nodig zijn voor het telewerk.
De werkgever verschaft een geschikte technische hulpdienst.
In geval van kwade trouw, van ernstige fout of van gebruikelijke lichte fout m.b.t. de veiligheidsregels inzake informatica, wordt de toegang tot de technische oplossingen die telewerk mogelijk maken opgeschort door de [1 [3 directeur-generaal bevoegd inzake informatietechnologieën of diens afgevaardigde van rang A3 of de terzake bevoegde ambtenaar-generaal]3]1, in afwachting van een beslissing van de [2 directeur-generaal van de Waalse Overheidsdienst Ondersteunende Diensten]2 of van de ambtenaar-generaal bevoegd inzake personeel, of hun afgevaardigde, overeenkomstig artikel 10, § 3.
----------
(1)<BWG 2021-09-02/10, art. 125, 002; Inwerkingtreding : 01-10-2021>
(2)<BWG 2021-09-02/10, art. 126, 002; Inwerkingtreding : 01-10-2021>
(3)<BWG 2022-03-17/05, art. 11, 003; Inwerkingtreding : 01-05-2022>
Art.16.Een forfaitaire maandelijkse vergoeding van 20 euro wordt [1 na vier dagen effectief telewerk]1 per kalendermaand aan de telewerker toegekend om de [1kosten in verband met telewerk ]1 te dekken.
[1 Het bedrag van de in het eerste lid bedoelde vergoeding wordt gekoppeld aan de spilindex 138,01 van 1 januari 1990 en is gebonden aan de schommelingen van het indexcijfer der consumptieprijzen volgens de modaliteiten bedoeld in artikel 247 van het besluit van de Waalse Regering van 18 december 2003 houdende de Waalse Ambtenarencode]1.
----------
(1)<BWG 2022-03-17/05, art. 12, 003; Inwerkingtreding : 01-05-2022>
Art.17. De telewerker draagt zorg voor de toestellen die hem toevertrouwd worden.
Art.18. De telewerker verwittigt onmiddellijk de werkgever in geval van storing van een toestel of bij elk probleem dat hem belet zijn werk te verrichten.
In geval van verhindering bedoeld in het eerste lid kan het telewerk opgeschort worden bij gemotiveerde beslissing van de hiërarchische meerdere van minstens rang A4.
Art.19. De telewerker verwittigt onmiddellijk de werkgever in geval van diefstal of beschadiging door derden en verstrekt hem informatie met het oog op mogelijk schadeherstel.
Art.20. Behalve in geval van bedrog, zware fout of gebruikelijke lichte fout van de telewerker, draagt de werkgever de kosten i.v.m. het verlies of de beschadiging van de toestellen en de gegevens.
Art.21. De telewerker verwittigt onmiddellijk de werkgever in geval van ziekte of van arbeidsongeval.
Hij verstrekt elk gegeven dat nuttig is om het ongeval als arbeidsongeval te kenschetsen.
Art.22. De werkgever geeft de telewerker kennis van de geldende beschermings- en preventiemaatregelen inzake gezondheid en arbeidsveiligheid, met name wat de beeldschermen betreft.
De telewerker kan de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk verzoeken om een bezoek.
HOOFDSTUK III. - Overgangs- en slotbepalingen
Art.23.Het besluit van de Waalse Regering van 7 april 2011 betreffende telewerk, gewijzigd bij het besluit van de Waalse Regering van 31 januari 2013, wordt opgeheven.
[1 ...]1
[1 ...]1
[1 ...]1
----------
(1)<BWG 2022-03-17/05, art. 13, 003; Inwerkingtreding : 01-05-2022>
Art.24. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag van de maand na afloop van een termijn van tien dagen die ingaat op de dag na de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.
Art. 25. De Minister van Ambtenarenzaken is belast met de uitvoering van dit besluit.