4 APRIL 2019. - Ministerieel besluit houdende gedeeltelijke uitvoering, inzake de digitale omslag van bedrijven, van het besluit van de Waalse Regering van 23 februari 2017 houdende uitvoering van de hoofdstukken 1, 3, 4 van het decreet van 21 december 2016 houdende de toekenning van steun via een in het Waalse Gewest geïntegreerd steunportfolio aan projectontwikkelaars en kleine en middelgrote ondernemingen, ter vergoeding van diensten ter bevordering van het ondernemerschap of de groei, en strekkende tot de oprichting van een databank van authentieke bronnen die verbonden is met die geïntegreerde portfolio(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 28-06-2019 en tekstbijwerking tot 30-11-2022)
Art. 1-15
Artikel 1.Voor de toepassing van dit ministerieel besluit wordt verstaan onder:
1° het decreet van 21 december 2016: het decreet van 21 december 2016 houdende de toekenning van steun via een in het Waalse Gewest geïntegreerd steunportfolio aan projectontwikkelaars en kleine en middelgrote ondernemingen, ter vergoeding van diensten ter bevordering van het ondernemerschap of de groei, en strekkende tot de oprichting van een databank van authentieke bronnen die verbonden is met die geïntegreerde portfolio;
2° besluit van de Waalse Regering van 23 februari 2017: besluit van de Waalse Regering van 23 februari 2017 houdende uitvoering van de hoofdstukken 1, 3 en 4 van het decreet van 21 december 2016 houdende de toekenning van steun via een in het Waalse Gewest geïntegreerd steunportfolio aan projectontwikkelaars en kleine en middelgrote ondernemingen, ter vergoeding van de diensten ter bevordering van het ondernemerschap of de groei, en strekkende de oprichting van een databank van authentieke bronnen die verbonden is met die geïntegreerde portfolio;
3° webplatform: web-applicatie, bedoeld in artikel 1, § 1, lid 1, 6°, van het decreet van 21 december 2016, toegankelijk via het adres www.cheques-entreprises.be;
4° onderneming: de onderneming omschreven in artikel 1, § 1, 2°, van het decreet van 21 december 2016 en die niet onder volgende sectoren valt:
a) de sector visvangst en aquacultuur (NACE-BEL-code : 03.);
b) de sector primaire productie van landbouwproducten (NACE-BEL-code : 01.1 tot 01.5);
5° [1 ...]1
6° digitale rijpheid: de mate van beheersing en gebruik van digitale technologieën door de ondernemingen op volgende vlakken, onder uitsluiting van de aspecten externe communicatie, marketingtools en commerciële tools:
a) infrastructuren : technologieën, hardware;
b) interne processen: informatiestromen en productieprocessen;
c) human-resourcesbeheer: nieuwe vormen van arbeidsorganisatie.
----------
(1)<MB 2022-09-30/04, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 10-12-2022>
Art.2. De steun toegekend krachtens dit besluit heeft betrekking op de geïntegreerde portfolio betreffende de thematiek "digitale technologieën".
Art.3. De dossiers betreffende de steun van de geïntegreerde portfolio worden behandeld door elk personeelslid van niveau A, B, C of D zoals omschreven in het besluit van de Waalse Regering van 18 december 2003 houdende de Waalse Ambtenarencode, aangewezen door de Directeur-Generaal van de Waalse Overheidsdienst Economie, Tewerkstelling, Onderzoek.
De beslissing tot ontvankelijkheid, betaling, controle en inning van de steun van de geïntegreerde portfolio valt onder ieder personeelslid van niveau A zoals omschreven in het besluit van de Waalse Regering van 18 december 2003 houdende de Waalse Ambtenarencode, aangewezen door de Directeur-Generaal van de Waalse Overheidsdienst Economie, Tewerkstelling, Onderzoek.
Art.4.Bij de indiening moet het dossier volgende documenten bevatten:
1° de cheque-aanvraag tot stand gekomen via het platform;
2° de overeenkomst tussen de gerechtigde en de dienstverstrekker tot stand gekomen via het platform. De overeenkomst kan aangevuld worden met steunspecifieke elementen;
3° het de minimis-attest, downloadbaar op het platform;
4° het kmo-attest, downloadbaar op het platform.
Bij afsluiten van de cheque bevat het dossier volgende documenten:
1° het dienstverleningsrapport tot stand gekomen via het platform. Dit rapport kan aangevuld worden met steunspecifieke elementen;
2° de factuur uitgaande van de dienstverlener.
[1 ...]1
----------
(1)<MB 2022-09-30/04, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 10-12-2022>
Art.5.De cheques van de thematiek "digitale technologieën" strekken ertoe, bij te dragen tot de digitale omslag van de ondernemingen en tot het bereiken van een hogere digitale rijpheid met het oog op een sterkere competitiviteit en een langere levensduur, evenals op een betere inbedding van de cyberveiligheid in Waalse ondernemingen.
De in aanmerking komende kosten gedekt door de cheque "digitale technologieën" vallen onder de pijler "adviesverlening" van de elektronische portfolio en hebben betrekking op:
1° het uitvoeren van een audit of een diagnose, opgevat in de zin van een onderzoek van de huidige toestand en de behoeftenanalyse;
2° de dienstverleningen inzake begeleiding bij de opvolging van de uitvoering van een actieplan of bij de invoering van een specifiek beleid;
3° [1 ...]1
Uitgesloten worden de kosten voor de daadwerkelijke uitrol van de actieplannen. Insgelijks komen de factureringen van wederkerende of routinematige dienstverleningen door één dienstverlener in opdracht van één gerechtigde, zelfs indien de afzonderlijke facturering van de verschillende fases van éénzelfde dienstverlening toegelaten zijn, niet in aanmerking.
----------
(1)<MB 2022-09-30/04, art. 3, 002; Inwerkingtreding : 10-12-2022>
Art.6.De cheques van de thematiek "digitale technologieën" zijn de volgende:
1° de cheque "digitale rijpheid";
2° de cheque "cyberveiligheid";
3° [1 ...]1
Zij zijn toegankelijk voor [1 ...]1 de ondernemingen [1 ...]1.
----------
(1)<MB 2022-09-30/04, art. 4, 002; Inwerkingtreding : 10-12-2022>
Art.7.Naast de sectoren uitgesloten in artikel 1, 4°, worden ook uitgesloten, [1 voor de cheque bedoeld in artikel 6, 1°,]1 de volgende bedoelde sectoren:
1° 61.10 draadgebonden telecommunicatie;
2° 61.20 draadloze telecommunicatie;
3° 61.30 : Telecommunicatie via satelliet;
4° 62.01 : Programmeren van computerprogramma's;
5° 62.02 Computerconsultancy;
6° 62.03 Beheer van computerfaciliteiten;
7° 62.09 Overige diensten op het gebied van informatica.
----------
(1)<MB 2022-09-30/04, art. 5, 002; Inwerkingtreding : 10-12-2022>
Art.8.§ 1. Het percentage steun betreffende de in aanmerking komende kosten van de cheques "digitale rijpheid" [1 is 50 procent]1 en [1 het percentage]1 de cheques "cyberveiligheid" is 75 [1 procent]1.
[1 ...]1
§ 2. Het totaalbedrag van de overheidstegemoetkoming verleend per gerechtigde over drie jaar in het kader van de digitale cheques wordt beperkt tot [1 70.000 euro]1.
Voor de cheques bedoeld in artikel 6, 1°, bedraagt het maximumbedrag van de overheidstegemoetkoming per gerechtigde [1 50.000 euro]1 over drie jaar.
Voor de cheques bedoeld in artikel 6, 2°, bedraagt het maximumbedrag van de overheidstegemoetkoming per gerechtigde [1 50.000 euro]1 over drie jaar.
[1 ...]1
§ 3. De dienstverleningen moeten binnen de twaalf maanden na de ontvankelijkheid van het dossier uitgevoerd worden.
----------
(1)<MB 2022-09-30/04, art. 6, 002; Inwerkingtreding : 10-12-2022>
Art.9.Enkel de dienstverleners gelabeld door de Waalse Overheidsdienst Economie, Tewerkstelling, Onderzoek na advies van het referentiecentrum en in voorkomend geval van een specifiek adviesverlenend centrum voor de in aanmerking komende kosten van de digitale cheque, overeenkomstig artikel 10 van het decreet van 21 december 2016 en de artikelen 12 tot 14 van het besluit van de Waalse Regering van 23 februari 2017, mogen de aan deze cheque gebonden adviesverlenende prestaties.
In het kader van de cheque "cyberveiligheid" wordt het specifieik adviesverlenend centrum verstaan als het centrum beheerd door het Agentschap Digitale Technologieën.
[1 ...]1
Een dienstverlener mag geen prestatie bedoeld bij dit besluit verrichten voor een onderneming waarin hij op enigerlei wijze in het beheer en/of de controle betrokken is.
----------
(1)<MB 2022-09-30/04, art. 7, 002; Inwerkingtreding : 10-12-2022>
Art.10. De types in aanmerking komende kosten via de cheque digitale rijpheid betreffen kosten voor:
1° het verwezenlijken van een audit of een diagnose met betrekking tot de behoeften in termen van de ontwikkeling van de digitale rijpheid van de onderneming;
2° de begeleidende dienstverleningen met het oog op de opvolging van de uitvoering van een actieplan om de behoeften in te vullen, die naar voren zijn getreden in het kader van de audit of de diagnose digitale rijpheid.
In het kader van een cheque uitsluitend vallend onder de kosten opgenomen in lid 1, 2°, ter aanvulling van artikel 4, omvat het aanvraagdossier voor de cheque "digitale rijpheid" de diagnose digitale rijpheid al dan niet uitgevoerd binnen deze regeling.
Art.11. De types in aanmerking komende kosten via de cheque cyberveiligheid betreffen kosten voor:
1° het verwezenlijken van een audit/diagnose met betrekking tot de situatie van de onderneming in termen van cyberveiligheid tot en met de voorbereiding van het bestek of met betrekking tot de labeling gegrond op de bestaande processen inzake cyberveiligheid;
2° de begeleidende dienstverleningen met het oog op de opvolging van de invoering van een cyberveiligheidsbeleid om de behoeften in te vullen, die naar voren zijn getreden in het kader van de audit of de diagnose cyberveiligheid.
In het kader van een cheque uitsluitend vallend onder de kosten opgenomen in lid 1, 2°, ter aanvulling van artikel 4, omvat het aanvraagdossier voor de cheque "cyberveiligheid" de diagnose digitale rijpheid al dan niet uitgevoerd binnen deze regeling.
Art.12.
<Opgeheven bij MB 2022-09-30/04, art. 8, 002; Inwerkingtreding : 10-12-2022>
Art.13. In het kader van de digitale cheque voegt de dienstverlener, naast de minimumgegevens gevraagd in artikel 20 van het besluit van de Waalse Regering van 23 februari 2017, bij zijn factuur een uitvoeringsverslag waarin minstens volgende informatie voorkomt:
1° de omstandige planning van de effectieve prestatiedagen;
2° bij onderaanneming, de identiteit van de onderaannemer en zijn prestatiedatums;
3° in voorkomend geval, een onderscheid tussen de prestaties verricht in het kader van de overeenkomst en de prestaties die buiten de overeenkomst vallen;
4° volgende verwoording:
"Het bedrag van... euro, beantwoordend aan cheque nr. [chequenummer], wordt vereffend door de emittent van de cheque uitgegeven, opgedeeld tussen een overheidstegemoetkoming van... euro, en een aandeel van... euro gestort door de gerechtigde.
Het te betalen saldo bedraagt dus... euro en beantwoordt aan... (bv.: BTW, reiskosten...).".
Art.14. Overeenkomstig het decreet van 15 december 2011 houdende organisatie van de begroting, de boekhouding en de rapportage van de Waalse overheidsbestuurseenheden, in het kader van de controle en de inning bedoeld in afdeling 6 van hoofdstuk 1 van het decreet van 21 december 2016 kan de Waalse Overheidsdienst Economie, Tewerkstelling, Onderzoek elk nuttig stuk opvragen waaruit blijkt dat de steun aangewend wordt voor de doeleinden waarvoor hij is toegekend.
Art. 15. Dit besluit treedt in werking op 8 april 2019.