4 JULI 2019. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende het begeleidingscomité van de bijzondere bestemmingsplannen en de gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen
Art. 1-11
Artikel 1. In het begeleidingscomité zetelen minstens:
- één en hoogstens twee vertegenwoordigers van de gemeente op wier grondgebied het bijzonder bestemmingsplan of de gemeentelijke steden-bouwkundige verordening moet worden uitgevoerd,
- in afwijking van het voorgaande punt, wanneer meerdere gemeenten op gecoördineerde wijze elk een bijzonder bestemmingsplan of een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening aannemen om de inrichting van een wijk die zich deels op het grondgebied van de ene en deels op het grondgebied van de andere bevindt, te regelen: een vertegenwoordiger voor elk van die gemeenten;
- een vertegenwoordiger van elk gewestelijk bestuur waarvan de aanwezigheid vereist is krachtens artikel 46, § 1, tweede lid, of 92 van het BWRO.
Het begeleidingscomité kan zich laten bijstaan door deskundigen en / of door vertegenwoordigers van de andere eventueel betrokken gemeenten. Deze nemen deel aan de beraadslagingen zonder echter deel te nemen aan de stemmingen.
Het begeleidingscomité kan om het even welke persoon of groep van personen die betrokken zijn bij het ontwerp, uitnodigen om aan de bespreking van bepaalde agendapunten deel te nemen. Zij nemen niet deel aan de stemming, noch aan de beraadslaging.
Art.2. Natuurlijke en rechtspersonen die een rechtstreeks belang hebben bij het ontwerp, hetzij persoonlijk, hetzij als zaakgelastigde, of wier bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad een rechtstreeks belang hebben, hetzij persoonlijk, hetzij als zaakgelastigde, mogen geen deel uitmaken van het begeleidingscomité.
Art.3. Het begeleidingscomité wordt voorgezeten en het secretariaat ervan wordt waargenomen door een vertegenwoordiger:
- van de gemeente op wier grondgebied het bijzonder bestemmingsplan of de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening moet worden uitgevoerd;
- in afwijking van het voorgaande punt, wanneer meerdere gemeenten op gecoördineerde wijze elk een bijzonder bestemmingsplan of een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening aannemen om de inrichting van een wijk die zich deels op het grondgebied van de ene en deels op het grondgebied van de andere bevindt, te regelen: van de gemeente wier plan of verordening de grootste oppervlakte inneemt; bij gelijke oppervlakten komen deze opdrachten toe aan de gemeente wier grondgebied de grootste oppervlakte heeft.
Art.4. Het secretariaat van het begeleidingscomité bereidt de dossiers voor, roept de vergaderingen bijeen, maakt de verslagen van de vergaderingen op en bezorgt ze.
De oproepingen, de verslagen en de dossiers, evenals de beslissingen kunnen digitaal bezorgd worden, mits de waarborgen en maatregelen nageleefd worden die vastgelegd zijn in de ordonnantie van 13 februari 2014 betreffende communicatie via elektronische weg in het kader van de betrekkingen met de overheden van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Art.5. De leden van het begeleidingscomité en de personen die het begeleidingscomité wil horen, worden door het secretariaat minstens acht dagen vóór de vergadering uitgenodigd.
Art.6. Behalve indien het begeleidingscomité hierover anders beslist, worden de goed te keuren documenten bezorgd binnen de termijn die bepaald is in artikel 5.
Art.7. De vergaderingen vinden plaats achter gesloten deuren, in aanwezigheid van de stemgerechtigde leden en de eventueel uitgenodigde personen. Het begeleidingscomité zetelt pas geldig als ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
De beraadslagingen van het begeleidingscomité vinden enkel plaats in aanwezigheid van de stemgerechtigde leden en worden goedgekeurd met een meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De beslissingen worden gemotiveerd. Ze vermelden de uitgebrachte naamstemmen. De leden van de minderheid kunnen een nota indienen om hun stem toe te lichten. In dat geval wordt die nota toegevoegd aan de beslissing.
Bij iedere betekende beslissing wordt het verslag van de desbetreffende vergadering gevoegd.
Art.8. Het secretariaat bewaart het register van de verslagen van de vergaderingen van het begeleidingscomité en van de beraadslagingen.
Art.9. Het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Executieve van 3 juni 1993 betreffende het begeleidingscomité, gewijzigd door het besluit van 26 maart 1998 en door het besluit van 31 maart 2017 houdende wijziging van de benamingen in verscheidene regelgevingen van toepassing op Brussel Stedenbouw en Erfgoed wordt opgeheven.
Art.10. Dit besluit treedt in werking op de dag nadat het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
De procedures die officieel van start gingen vóór die datum, vallen nog onder de regeling van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Executieve van 3 juni 1993 betreffende het begeleidingscomité.
Art. 11. De Minister bevoegd voor Ruimtelijke Ordening is belast met de uitvoering van dit besluit.