22 JULI 2019. - Koninklijk besluit betreffende de elektronische verzending van de berichten en lijsten bedoeld in de [artikelen 96, 97 en 1031] van het Wetboek der successierechten, houdende nadere regels betreffende die kennisgeving en houdende wijziging van artikel 7 van het koninklijk besluit van 31 maart 1936 houdende algemeen reglement van de successierechten <KB2022-07-03/02, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 01-01-2023>(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 05-08-2019 en tekstbijwerking tot 11-07-2022)
HOOFDSTUK I. - Definities
Art. 1
HOOFDSTUK II. - Verzending van de kennisgevingen
Art. 2-5
HOOFDSTUK III. - Ontvangst en doorzending van de kennisgevingen
Art. 6-9
HOOFDSTUK IV. - Disfunctie van het systeem
Art. 10
HOOFDSTUK V. - Wijzigingsbepaling
Art. 11
HOOFDSTUK VI. - Overgangsbepaling
Art. 12
HOOFDSTUK VII. - Inwerkingtreding
Art. 13
HOOFDSTUK VIII. - Uitvoeringsbepaling
Art. 14
HOOFDSTUK I. - Definities
Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
1° kennisgeving: de in de [1 artikelen 96, 97 en 1031]1 van het Wetboek der successierechten bedoelde berichten en lijsten, in de vorm van een elektronisch bestand in PDF-formaat met een gestructureerde benaming, dat de wettelijk mee te delen informatie bevat;
2° zipbestand: een verliesvrij gecomprimeerd bestand met een gestructureerde benaming dat één of meerdere kennisgevingen bevat, en dat door de verzender op elektronische wijze wordt verzonden aan de bevoegde ambtenaar;
3° verzender: elke derde die gehouden is een beveiligde elektronische verbinding te gebruiken om aan de verplichtingen opgenomen in de [1 artikelen 96, 97 en 1031]1 van het Wetboek der successierechten te voldoen;
4° beheerder: de Administratie Rechtszekerheid van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie bij de Federale Overheidsdienst Financiën, die het elektronisch informatie-uitwisselingssysteem beheert;
5° SFTP: Secure File Transfer Protocol, een beveiligd protocol dat de uitwisseling van bestanden tussen computers met verschillende besturingssystemen standaardiseert en vergemakkelijkt.
----------
(1)<KB 2022-07-03/02, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 01-01-2023>
HOOFDSTUK II. - Verzending van de kennisgevingen
Art.2.Een verzender waarvoor reeds een SFTP-verbinding werd opgezet bij de inwerkingtreding van dit besluit, gebruikt uitsluitend nog deze wijze van verzending van zodra hij er gebruik van heeft gemaakt en ten laatste vanaf drie maanden na die inwerkingtreding.
Elke derde die niet gehouden is een beveiligde elektronische verbinding te gebruiken om aan de verplichtingen opgenomen in de [1 artikelen 96, 97 en 1031 van het Wetboek der successierechten te voldoen en die in één kalenderjaar krachtens de voormelde artikelen 96 en 97 meer dan honderd berichten en lijsten of krachtens voormeld artikel 1031 meer dan vijftig berichten heeft verstuurd]1, moet verplicht overschakelen naar verzenden via een SFTP-verbinding vanaf de door de Minister van Financiën bepaalde datum.
Daartoe verzoekt de verzender voor 1 februari van het volgende jaar per e-mail aan het door de Minister van Financiën bepaalde adres de SFTP-verbinding op te zetten.
----------
(1)<KB 2022-07-03/02, art. 3, 002; Inwerkingtreding : 01-01-2023>
Art.3. De kennisgevingen worden aan de Administrateur Rechtszekerheid of zijn afgevaardigde verzonden in een zipbestand via een beveiligde elektronische verbinding tussen de verzender en de Federale Overheidsdienst Financiën, die beantwoordt aan de technische voorschriften vastgesteld door de Minister van Financiën.
De Minister van Financiën bepaalt de nadere regels voor het gebruik van de elektronische verbinding.
Art.4. Het aantal verzendingen van zipbestanden is beperkt tot negen per dag per verzender.
Art.5. De verzender geeft aan elk zipbestand en aan elke kennisgeving een gestructureerde benaming overeenkomstig de nadere regels bepaald door de Minister van Financiën.
HOOFDSTUK III. - Ontvangst en doorzending van de kennisgevingen
Art.6. De ontvangst van de kennisgeving gebeurt overeenkomstig de door Federale Overheidsdienst Financiën opgelegde technische voorschriften. Er wordt geen technische ontvangstmelding afgeleverd aan de verzender.
Art.7. De kennisgevingen worden door de beheerder doorgestuurd aan:
1° het bevoegde kantoor wanneer de kennisgeving een nalatenschap betreft waarvoor de Staat de dienst van de belasting verzekert;
2° de gewestelijke belastingdienst wanneer de kennisgeving een nalatenschap betreft waarvoor een gewest de dienst van de belasting verzekert.
De Minister van Financiën kan nadere regels bepalen.
Art.8. Bij de doorsturing aan de gewestelijke belastingdienst wordt de datum van ontvangst van de kennisgeving vermeld.
Art.9. Worden als niet ontvangen beschouwd:
1° de zipbestanden en de kennisgevingen waarvan de benaming niet overeenstemt met de door de Minister van Financiën vastgestelde structuur;
2° kennisgevingen waarbij onvoldoende informatie beschikbaar is om het bevoegde kantoor of de bevoegde gewestelijke belastingdienst te kunnen bepalen.
In het geval bedoeld in het eerste lid, 2°, wordt de kennisgeving teruggestuurd naar de verzender.
HOOFDSTUK IV. - Disfunctie van het systeem
Art.10. In geval van overmacht of disfunctioneren van de verbinding bedoeld in artikel 3, worden de berichten en lijsten ten vroegste, behoudens naar behoren gemotiveerd dringend geval, vanaf de vijftiende werkdag voor het aflopen van de voorziene termijn bezorgd op papier aan de adviseur-generaal bedoeld in artikel 7 van het koninklijk besluit van 31 maart 1936, houdende algemeen reglement van de successierechten.
HOOFDSTUK V. - Wijzigingsbepaling
Art.11. In artikel 7, eerste lid, van het koninklijk besluit van 31 maart 1936 houdende algemeen reglement van de successierechten, laatstelijk gewijzigd bij het koninklijk besluit van 22 juli 2019, worden de volgende wijzigingen aangebracht:
1° de woorden "De kennisgeving" worden vervangen door de woorden "Behoudens wanneer ze elektronisch moet verzonden worden, wordt de kennisgeving ";
2° tussen de woorden "voorwerpen" en "gericht" wordt het woord "wordt" geschrapt.
HOOFDSTUK VI. - Overgangsbepaling
Art.12. Onverminderd de overige toepasselijke bepalingen kan een kennisgeving geldig op papier worden gedaan tot 29 februari 2020.
De verzending van de zipbestanden met de kennisgevingen is verplicht vanaf 1 maart 2020. Een kennisgeving op papier is vanaf diezelfde datum ongeldig.
HOOFDSTUK VII. - Inwerkingtreding
Art.13. Dit besluit treedt in werking op 1 september 2019.
HOOFDSTUK VIII. - Uitvoeringsbepaling
Art. 14. De minister die bevoegd is voor Financiën is belast met de uitvoering van dit besluit.