3 FEBRUARI 2019. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de modellen van uittreksels en afschriften van akten van de burgerlijke stand(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 15-02-2019 en tekstbijwerking tot 01-03-2024)
HOOFDSTUK 1. - Inhoud van de modellen van uittreksels en afschriften
Art. 1-5
HOOFDSTUK 2. - Vorm van de modellen van uittreksels en afschriften
Art. 6-8
HOOFDSTUK 3. - Wijzigen van de modellen
Art. 9
HOOFDSTUK 3/1. [1 - Toepassingsgebied]1
Art. 9/1
HOOFDSTUK 4. - Inwerkingtreding en slotbepaling
Art. 10-11
BIJLAGEN.
Art. N1-N2
Art. N2 TOEKOMSTIG RECHT
Art. N3-N4
HOOFDSTUK 1. - Inhoud van de modellen van uittreksels en afschriften
Artikel 1. De uittreksels van akten van de burgerlijke stand worden opgemaakt volgens de modellen in bijlage 1.
Art.2. De afschriften van de vanaf 31 maart 2019 opgemaakte akten van de burgerlijke stand worden opgemaakt volgens de modellen in bijlage 2.
De oorspronkelijke gegevens van de akte worden, in voorkomend geval, aangevuld met :
-de basis van de opmaak van de akte, zoals bepaald in artikel 4, volgens het model in bijlage 3;
- de historiek van de staat van de persoon, zoals bepaald in artikel 5, volgens het model in bijlage 4.
Art.3. Overeenkomstig artikel 30, § 1, van het Burgerlijk wetboek, bestaan de afschriften van de vóór 31 maart 2019 opgemaakte akten van de burgerlijke stand uit de afdruk van de in gedematerialiseerde vorm in de DABS opgenomen oorspronkelijke akte ("beeld van de oorspronkelijke akte"), daarbij inbegrepen de tot 30 maart 2019 gemaakte randmeldingen.
Het beeld van de oorspronkelijke akte wordt, vanaf 31 maart 2019, in voorkomend geval, aangevuld met de historiek van de staat van de persoon, zoals bepaald in artikel 5 en dit volgens het model in bijlage 4.
Art.4.Overeenkomstig artikel 41, § 1, 5°, van het Burgerlijk wetboek, vermeldt de basis van de opmaak van de akte :
1° in geval van een rechterlijke beslissing : de aard van de beslissing, de rechterlijke instantie, de datum van de beslissing, de datum van kracht van gewijsde en het identificatienummer ervan;
2° in geval van een proces-verbaal : de grondslag van het proces-verbaal en de datum ervan;
3° in geval van een koninklijk of ministerieel besluit : de datum van het koninklijk of ministerieel besluit en de datum van bekendmaking in het Belgisch Staatsblad;
4° in geval van een buitenlandse akte : de autoriteit die de akte heeft opgemaakt, de datum en de plaats van de opmaak ervan;
5° in geval van een buitenlandse administratieve of buitenlandse rechterlijke beslissing : de autoriteit die de akte heeft opgemaakt en de datum van de beslissing.
Art.5. De historiek van de staat van de persoon, zoals bedoeld in artikel 28, § 2 van het Burgerlijk Wetboek, bestaat uit een chronologisch overzicht, volgens datum van registratie in de DABS, van de gewijzigde gegevens van de oorspronkelijke akte, met vermelding van de beslissing of akte die aan de basis ligt van de wijziging.
De gewijzigde gegevens van de oorspronkelijke akte vermelden :
1° de datum van registratie in de DABS;
2° het referentienummer van de wijziging in de DABS;
3° de basis van de wijziging : akte, rechterlijke beslissing, Koninklijk besluit of een buitenlandse administratieve beslissing;
4° in geval van een akte : de autoriteit die de akte heeft opgemaakt, de datum en de plaats van de opmaak ervan;
5° in geval van een rechterlijke beslissing : de rechterlijke instantie die de beslissing heeft uitgesproken, de datum van de beslissing, de datum van het in kracht van gewijsde treden en het identificatienummer ervan;
6° in geval van een Koninklijk besluit : de datum van het Koninklijk besluit en de datum van publicatie in het Belgisch Staatsblad;
7° in geval van een buitenlandse administratieve of buitenlandse rechterlijke beslissing : de autoriteit die de beslissing heeft genomen en de datum van de beslissing;
8° de omschrijving van de wijziging en de vermelding van de specifieke gegevens die gewijzigd worden.
HOOFDSTUK 2. - Vorm van de modellen van uittreksels en afschriften
Art.6. De modellen in de bijlagen vermelden alle mogelijke gegevens.
De modellen zijn dynamisch samengesteld. Niet alle vermeldingen moeten in elk uittreksel of afschrift verschijnen.
De gegevens die zijn opgenomen achter het symbool "•" zijn facultatief. Deze gegevens worden enkel in het afschrift of uittreksel vermeld als ze van toepassing zijn.
Bij de gegevens die zijn opgenomen achter het symbool "o" moet er minstens één van de opties worden aangeduid. Enkel de gekozen optie moet verschijnen op het afschrift of uittreksel.
Art.7. De uittreksels en afschriften worden, uitgezonderd het beeld van de oorspronkelijke akte, opgemaakt in A4-formaat, in lettertype Calibri, in volgende lettergrootte :
de benaming van de akte : 14
het aktenummer en het woord `afschrift' of `uittreksel' : 12
de andere gegevens : 10.
Uittreksels en afschriften worden staand afgedrukt, met uitzondering van de afschriften van akten bedoeld in artikel 3 wanneer het beeld van de oorspronkelijke akte liggend werd opgenomen in de DABS.
Het logo van de afleverende gemeente, de consulaire beroepspost of de DABS wordt vermeld in de linkerbovenhoek van het uittreksel of afschrift.
Het elektronisch zegel van de DABS wordt rechts onder de gegevens van het afschrift of uittreksel vermeld, evenals een verwijzing naar het elektronisch adres via hetwelk het afgeleverde uittreksel of afschrift kan gecontroleerd worden.
In de afschriften van akten bedoeld in artikel 3 wordt het beeld van de oorspronkelijke akte gescheiden van de historiek van de staat van de persoon zoals bepaald in artikel 5 vanaf 31 maart 2019 door een horizontale lijn.
Art.8. De volgende gegevens nemen de aangegeven vorm aan in de uittreksels en afschriften :
1° datum : dd/mm/jjjj
2° uur : uu.mm
3° aktenummer : JJJJ-xxxx.xxxx-cc
4° meerdere voornamen : voornaam 1, voornaam 2, voornaam 3, voornaam [n].
HOOFDSTUK 3. - Wijzigen van de modellen
Art.9. De Minister van Justitie kan de in de bijlagen van dit besluit opgenomen modellen wijzigen.
HOOFDSTUK 3/1. [1 - Toepassingsgebied]1
----------
(1)
Art. 9/1. [1 Dit besluit is niet van toepassing op de aflevering van afschriften en uittreksels van akten die:
1° werden opgemaakt voor 31 maart 2019 en niet beschikbaar zijn in de DABS; en
2° afgeleverd worden in toepassing van het koninklijk besluit van 17 maart 2021 over de genealogische, opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand, de verkrijging van uitreksels en afschriften van en de raadpleging van akten van de burgerlijke stand en tot verlening van de toegang tot de DABS aan het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij KB 2021-03-17/03, art. 8, 003; Inwerkingtreding : 01-05-2021>
HOOFDSTUK 4. - Inwerkingtreding en slotbepaling
Art.10. Dit besluit treedt in werking op 31 maart 2019.
Art.11. De Minister van Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.
BIJLAGEN.
Art. N1.[1 Bijlage 1.]1
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 17-12-2020, p. 89536)
Gewijzigd door:
<MB 2024-02-28/01, art. 1, 004; Inwerkingtreding : 01-03-2024>
<MB 2023-10-17/07, art. 1, 005; Inwerkingtreding : 01-01-2024>
----------
(1)<MB 2020-11-23/07, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 01-09-2020>
Art. N2.[1 Bijlage 2.]1
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 17-12-2020, p. 89544)
Gewijzigd door:
<MB 2024-02-28/01, art. 2, 004; Inwerkingtreding : 01-03-2024>
<MB 2023-10-17/07, art. 2, 005; Inwerkingtreding : 01-01-2024>
----------
(1)<MB 2020-11-23/07, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 01-09-2020>
Art.N2 TOEKOMSTIG RECHT. [1 Bijlage 2.]1
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 17-12-2020, p. 89544)
Gewijzigd door:
<MB 2024-02-28/01, art. 2, 004; Inwerkingtreding : 01-03-2024>
<MB 2023-10-17/07, art. 2, 005; Inwerkingtreding : 01-01-2024>
<MB 2024-02-28/01, art. 1, 004; Inwerkingtreding : 01-07-2024>
(1)<MB 2020-11-23/07, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 01-09-2020>
Art. N3.[1 BIJLAGE 3.]1
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 17-12-2020, p. 89557)
----------
(1)<Ingevoegd bij MB 2020-11-23/07, art. 3, 002; Inwerkingtreding : 01-09-2020>
Art. N4. BIJLAGE 4.
Gewijzigd door:
<MB 2024-02-28/01, art. 3, 004; Inwerkingtreding : 01-03-2024>