20 DECEMBER 2018. - Ministerieel besluit tot uitvoering van sommige bepalingen van het koninklijk besluit van 16 maart 2009 betreffende de bescherming van deposito's en levensverzekeringen door het Garantiefonds voor financiële diensten, toepasselijk op de kredietinstellingen(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 21-01-2019 en tekstbijwerking tot 24-07-2023)
HOOFDSTUK 1. - Definities
Art. 1
HOOFDSTUK 2. - Aanmaak van het elektronisch bestand
Art. 2-3
HOOFDSTUK 3. - Overdracht van het elektronisch bestand en vertrouwelijkheid van de toegestuurde gegevens
Art. 4
HOOFDSTUK 4. - Procedurehandleiding
Art. 5-6
HOOFDSTUK 5. - Stresstests
Afdeling 1. - Uitvoering van de stresstests
Art. 7
Afdeling 2. [1 - De test op de elektronische bestanden]1
Art. 8-10
Afdeling 3. [1 - De test op de procedurehandleiding]1
Art. 11
Afdeling 4. [1 - De uitgebreide test]1
Art. 12
Afdeling 5. [1 - De evaluatie van de instellingen]1
Art. 13
Afdeling 6. - Rapportering
Art. 14
HOOFDSTUK 6. - Diverse bepalingen
Art. 15-17
HOOFDSTUK 7. - Inwerkingtreding
Art. 18
HOOFDSTUK 8. - Overgangsbepalingen
Art. 19
BIJLAGEN.
Art. N1-N5
HOOFDSTUK 1. - Definities
Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
1° koninklijk besluit van 16 maart 2009: het koninklijk besluit van 16 maart 2009 betreffende de bescherming van deposito's en levensverzekeringen door het Garantiefonds voor financiële diensten;
2° elektronisch bestand: het elektronisch bestand bedoeld in artikel 14/1, § 1, 1e lid van het koninklijk besluit van 16 maart 2009;
3° de aangever: de kredietinstelling of de curator;
4° werkdag: dag in de zin van artikel 84, § 2 van de gecoördineerde wetten van 12 januari 1973 op de Raad van State. De sluitingsdagen van de banken, vastgelegd door een collectieve arbeidsovereenkomst, worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de termijn;
5° Garantiefonds: het Garantiefonds voor financiële diensten zoals opgericht bij het koninklijk besluit van 14 november 2008 tot uitvoering van de crisismaatregelen voorzien in de wet van 22 februari 1998 tot vaststelling van het organiek statuut van de Nationale Bank van België, voor wat betreft de oprichting van het Garantiefonds voor financiële diensten;
6° instelling: de kredietinstellingen bedoeld in artikel 380 van de wet van 25 april 2014 op het statuut van en het toezicht op kredietinstellingen;
7° [1 gedekte deposito's: de gewaarborgde deposito's, zoals bedoeld in artikel 3, 68° van de wet van 25 april 2014 op het statuut van en het toezicht op kredietinstellingen;]1
8° [1 in aanmerking komende deposito's: de in aanmerking komende deposito's, zoals bedoeld in artikel 3, 69° van de wet van 25 april 2014 op het statuut van en het toezicht op kredietinstellingen;]1
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° pseudonimisering: de verwerking van persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 4, 5°, van de algemene verordening gegevensbescherming.
----------
(1)<MB 2023-07-05/05, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
HOOFDSTUK 2. - Aanmaak van het elektronisch bestand
Art.2.§ 1. Het elektronisch bestand omvat alle gegevens die door de aangever gekend zijn op de dag van de opmaak van het bestand voor de stresstests of voor de omstandigheden bedoeld in artikel 5, lid 1, 1° of 2° van het koninklijk besluit van 16 maart 2009.
§ 2. Worden meer bepaald [1 in één elektronisch bestand opgenomen]1:
1° De gegevens over de [1 deposito's]1 die onmiddellijk beschikbaar zijn voor terugbetaling door het Garantiefonds;
2° De gegevens betreffende de [1 deposito's]1 die onbeschikbaar zijn wegens een wettelijke, conventionele of gerechtelijke blokkering, bedoeld in artikel 14/1, lid 1, 3° van het koninklijk besluit van 16 maart 2009, of wegens een aan de terugbetaling voorafgaande bijkomende informatiebehoefte;
3° De gegevens betreffende de deposito's bij een in een andere lidstaat gevestigd bijkantoor, overeenkomstig artikel 13 van het koninklijk besluit van 16 maart 2009;
4° De gegevens betreffende de uitgesloten deposito's, bedoeld in artikel 10 van het koninklijk besluit van 16 maart 2009.
----------
(1)<MB 2023-07-05/05, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
Art.3.Bij de aanmaak van elk elektronisch bestand, bedoeld in artikel 2, respecteert de aangever de technische specificaties bepaald in Bijlage 1, alsook de beschrijving van de registratievelden van de gegevens bepaald in Bijlage 2, rekening houdend met de daarin bedoelde beperkingen inzake formaat en lengte van velden.
De bedragen van de [1 deposito's]1 met betrekking tot verschillende in aanmerking komende rekeningen van eenzelfde [1 deposant]1 worden in het elektronische bestand op dezelfde lijn per [1 deposant]1 samengevoegd. Die samengevoegde [1 deposito's]1 worden echter op een afzonderlijke lijn geregistreerd naargelang het gegevens betreft bedoeld in artikel 2, § 2, 1°, 2°, 3° of 4°.
De aangever respecteert het uniciteitsprincipe van gegevens voor eenzelfde [1 deposant]1. Wanneer eenzelfde [1 deposant]1 over meerdere klantnummers beschikt, groepeert de aangever die gegevens onder één klantnummer.
----------
(1)<MB 2023-07-05/05, art. 3, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
HOOFDSTUK 3. - Overdracht van het elektronisch bestand en vertrouwelijkheid van de toegestuurde gegevens
Art.4. Voor de overdracht van elk elektronisch bestand leven de aangever en het Garantiefonds de modaliteiten en de overdrachtsmiddelen na die zijn bepaald in Bijlage 3.
Het Garantiefonds gebruikt de ontvangen gegevens uitsluitend voor het uitvoeren en rapporteren van de stresstests bedoeld in hoofdstuk 5, of in het kader van de omstandigheden bedoeld in artikel 5, eerste lid, 1° of 2° van het koninklijk besluit van 16 maart 2009.
Het Garantiefonds eerbiedigt de vertrouwelijkheid van de door de instellingen doorgestuurde gegevens, overeenkomstig de algemene verordening gegevensbescherming en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
HOOFDSTUK 4. - Procedurehandleiding
Art.5.De procedurehandleiding uit artikel 13/2, § 1 van het koninklijk besluit van 16 maart 2009 omvat minstens de volgende inlichtingen:
1° Contactpersonen binnen de [1 instelling]1: de identiteit, de functie en de volledige gegevens van minstens twee contactpersonen binnen de [1 instelling]1 die instaan voor de opvolging van de depositogarantie en voor de uitvoering van de stresstests;
2° [1 Structuur van de aangesloten instelling: de maatschappelijke benaming, de juridische vorm en de maatschappelijke zetel van de in België door het depositogarantiestelsel bedoelde instellingen naar Belgisch of buitenlands recht. Indien de instelling gedekte deposito's aanhoudt in een bijkantoor gevestigd in een andere Lidstaat, wordt aangegeven hoe dit wordt gemarkeerd;]1
3° Aanmaak van de elektronische bestanden: de identiteit, de functie en de volledige gegevens van de personen die instaan voor de opmaak van de elektronische bestanden bedoeld in artikel 2;
4° Formaat van de elektronische bestanden: het formaat van de elektronische bestanden die door de instelling worden opgemaakt en de beschrijving van de verschillende velden van die bestanden;
5° Inhoud van de elektronische bestanden: de inhoud van de verschillende velden van de elektronische bestanden, inbegrepen de naleving van het uniciteitsprincipe van de klantgegevens, de registratie van de gegevenslijnen, de pseudonimisering en de behandeling van de ontbrekende gegevens;
6° Berekening van de in aanmerking komende en [1 gedekte deposito's]1: detail van de berekeningsmethode van de verschillende bedragen die in de elektronische bestanden moeten worden vermeld, inbegrepen het terug te betalen bedrag;
7° In aanmerking komende [1 deposito's]1: de lijst van de door de kredietinstelling uitgegeven of verhandelde producten, inbegrepen de handelsbenaming ervan, die onder de bescherming van het Garantiefonds vallen, per categorie gegroepeerd;
8° [1 uitgesloten deposito's: de uitsluitingscriteria voor de deposito's uit artikel 10 van het koninklijk besluit van 16 maart 2009. Deze dienen gegroepeerd te worden per uitsluitingscriteria zoals vermeld in desbetreffend koninklijk besluit;]1
9° [1 onbeschikbare geblokkeerde deposito's: de beschrijving van de door de instelling gebruikte codes ter identificatie van de geblokkeerde deposito's. Deze gegevens worden per categorie gegroepeerd volgens de oorsprong van de blokkering, namelijk:
1) wettelijk;
2) conventioneel;
3) gerechtelijk;]1
[1 9° /1 onbeschikbare deposito's die meer informatie behoeven: de beschrijving van de door de instelling gebruikte codes ter identificatie van de deposito's waarvoor een bijkomende informatiebehoefte bestaat. Deze gegevens zijn gegroepeerd volgens de volgende niet op limitatieve wijze opgesomde categorieën:
- derdenrekening;
- vruchtgebruik en blote eigendom;
- vereniging van mede-eigenaars;
- maatschap;
- feitelijke verenigingen;
- trust of soortgelijke figuren;
- andere onverdeeldheden.]1
10° Modaliteiten aangaande de overdracht van de bestanden aan het Garantiefonds: de door de instelling gekozen methode voor de overdracht van de elektronische bestanden;
11° Samenwerking na faling: de beschrijving van de manier waarop de instelling samen zal werken met de curator en het Garantiefonds in geval van faling, inzonderheid met betrekking tot de identificatie van de sleutelfuncties die noodzakelijk zijn voor de opmaak van de elektronische bestanden en het beheer na de faling;
12° De lijst en de gegevens van de contactpersonen van het Garantiefonds;
13° De datum van de redactie van de procedurehandleiding en/of de datum van de laatste bijwerking ervan.
----------
(1)<MB 2023-07-05/05, art. 4, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
Art.6. Wanneer de procedurehandleiding is opgesteld in een andere taal dan de officiële landstalen, mag het Garantiefonds de vertaling ervan vragen. De kosten van deze vertaling zijn ten laste van de betrokken instelling.
HOOFDSTUK 5. - Stresstests
Afdeling 1. - Uitvoering van de stresstests
Art.7.§ 1. Het Garantiefonds organiseert bij de instellingen minstens om de drie jaar stresstests om de operationele risico's gelinkt aan het depositogarantiestelsel te controleren en te evalueren.
[1 De stresstest bestaat minimaal uit een test van de elektronische bestanden uit afdeling 2.]1
[1 Op initiatief van het Garantiefonds kan de test op de elektronische bestanden bij alle instellingen of bepaalde instellingen met volgende testen worden aangevuld:
- een test van de procedurehandleiding uit afdeling 3;
- een uitgebreide test uit afdeling 4.
Het Garantiefonds communiceert aan de betrokken instelling(en) bij aanvang van de stresstest welke testen uit vorig lid zullen worden uitgevoerd en geëvalueerd.]1
§ 2. Het Garantiefonds kan, rekening houdend met het doel van de stresstest, voor het testen van een bepaald interventiescenario of om een gerichte controle uit te voeren om de testscenario's, waaruit de in § 1 bedoelde stresstest bestaat, te bepalen of te verfijnen, op elk moment een of meerdere instellingen selecteren met een geschikt bevonden profiel.
----------
(1)<MB 2023-07-05/05, art. 5, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
Afdeling 2. [1 - De test op de elektronische bestanden]1
----------
(1)
Art.8.[1 De bedoeling van de test van elektronische bestanden is meer bepaald het evalueren of het vaststellen]1:
1° van de kwaliteit van de overgedragen bestanden, de belangrijkste gebreken en vereiste correcties van het formaat en de inhoud ervan;
2° van de kwaliteit van de samenwerking met de instelling aangaande de beschikbaarheid van de bestanden;
3° de termijn van de overdracht van de bestanden aan het Garantiefonds;
4° de verhouding van ontbrekende of onjuiste inlichtingen die nodig zijn voor de betaling.
----------
(1)<MB 2023-07-05/05, art. 7, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
Art.9.§ 1. Op verzoek van het Garantiefonds verstuurt de instelling de elektronische bestanden, waarvan de gegevens werden gepseudonimiseerd, binnen de in de artikelen 14/1, § 1, 2e lid en 39 van het koninklijk besluit van 16 maart 2009, bepaalde termijnen.
§ 2. Voor de overdracht van elk elektronisch bestand leeft de aangever de modaliteiten en de overdrachtsmiddelen na die zijn bepaald in Bijlage 3.
§ 3. De [1 instellingen]1 pseudonimiseren de persoonsgegevens van [1 deposanten]1 in hun elektronisch bestand op de wijze die zij het meest geschikt achten, rekening houdend met de volgende beperkingen:
1° De persoonsgegevens moeten door de instelling worden gepseudonimiseerd in overeenstemming met de algemene verordening gegevensbescherming.
2° De gepseudonimiseerde gegevens moeten strikt de beperkingen inzake formaat en lengte van de velden zoals bepaald in Bijlage 2 in acht nemen, met het oog op de validatie van de gegevens zoals bepaald in Bijlage 4.
3° De door de instelling gebruikte pseudonimiseringsmethode mag de registratie en identificatie van de in het elektronisch bestand ontbrekende gegevens niet belemmeren.
----------
(1)<MB 2023-07-05/05, art. 8, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
Art.10.§ 1. Het Garantiefonds controleert de gelijkvormigheid van het toegestuurde elektronisch bestand met de validatiecriteria bepaald in Bijlage 4 en kent er een van de volgende vermeldingen aan toe:
1° "Success", wanneer het volledige bestand wordt gevalideerd;
2° "Error", wanneer het bestand minder dan 5% lijnen bevat die niet conform zijn. In dat geval wordt het bestand gedeeltelijk gevalideerd;
3° "Failed", wanneer het bestand meer dan 5% lijnen bevat die niet conform zijn. Het volledige bestand wordt verworpen.
§ 2. Na afloop van de controle van het elektronisch bestand, zoals bedoeld in paragraaf 1, stuurt het Garantiefonds een validatieverslag van het elektronisch bestand naar de contactpersonen uit artikel 5, 1°. Dit verslag wordt aan de instelling bezorgd binnen 5 werkdagen vanaf de dag die volgt op de datum van overdracht van de bestanden aan het Garantiefonds.
§ 3. In het geval van niet-overeenstemming, gaat het validatieverslag dat aan de instelling wordt meegedeeld, vergezeld van een bestand met het detail van de lijnen die niet conform zijn en die door de instelling gecorrigeerd moeten worden.
[1 ...]1
[1 § 4. Op uitdrukkelijk verzoek van het Garantiefonds en binnen de termijn dat het bepaalt met een maximum van 3 werkdagen vanaf de dag die volgt op de datum van de verzending van haar validatieverslag, stuurt de instelling het verbeterd elektronisch bestand terug.]1
----------
(1)<MB 2023-07-05/05, art. 9, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
Afdeling 3. [1 - De test op de procedurehandleiding]1
----------
(1)
Art.11.[1 Het Garantiefonds voert de test op de procedurehandleiding uit ter controle en evaluatie van diens beschikbaarheid en diens gelijkvormigheid met de criteria bepaald in artikel 5.]1
Het Garantiefonds maakt zijn opmerkingen over aan de instelling. De instelling implementeert onverwijld de aanpassingen die eventueel worden gevraagd en stuurt de handleiding terug naar het Garantiefonds.
----------
(1)<MB 2023-07-05/05, art. 11, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
Afdeling 4. [1 - De uitgebreide test]1
----------
(1)
Art.12.§ 1. Het Garantiefonds voert de [1 uitgebreide test]1 ter plaatse uit op de maatschappelijke zetel van de kredietinstelling of de centrale zetel in België [1 of via elektronische weg]1, ter controle van de juistheid van de doorgestuurde gegevens, de naleving van de wettelijke vereisten, de overeenstemming tussen het doorgestuurde gepseudonimiseerde elektronische bestand en de geactualiseerde werkelijke gegevens op de dag van de controle, de toegankelijkheid van de procedurehandeling en elk ander element dat nuttig is voor de evaluatie van de instelling.
§ 2. [1 Indien het Garantiefonds en de instelling geen ander tijdstip overeenkomen, kan het Garantiefonds na afloop van de controle van het elektronisch bestand bedoeld in artikel 10, § 1, de uitgebreide test binnen de 10 werkdagen vanaf de dag die volgt op de datum waarop het Garantiefonds het laatste validatieverslag van het elektronische bestand aan de instelling heeft meegedeeld, uitvoeren.]1
----------
(1)<MB 2023-07-05/05, art. 13, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
Afdeling 5. [1 - De evaluatie van de instellingen]1
----------
(1)
Art.13.§ 1. De [1 instellingen]1 worden geëvalueerd naar aanleiding van de uitvoering van de stresstests uit artikel 7, § 1.
§ 2. [1 Een voorlopig verslag wordt aan de instelling meegedeeld op het elektronische adres van de contactpersonen uit artikel 5, 1°, voor commentaar en opmerkingen, binnen 10 werkdagen vanaf de dag die volgt op de laatste controle.]1
§ 3. [1 Binnen tien werkdagen vanaf de dag volgend op de datum van mededeling van het voorlopige verslag zendt de instelling eventuele opmerkingen aan het Garantiefonds.]1
[1 § 4. Op basis van het voorlopig verslag bedoeld in § 2 en het eventueel commentaar uit § 3, stelt het Garantiefonds het eindverslag op.]1
----------
(1)<MB 2023-07-05/05, art. 15, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
Afdeling 6. - Rapportering
Art.14.§ 1. Na afloop van elke stresstest brengt het Garantiefonds het eindverslag ter kennis van de contactpersonen uit artikel 5, 1°, van het wettelijk bestuursorgaan van de [1 instelling]1 in de zin van artikel 23 van de wet van 25 april 2014 op het statuut van en het toezicht op kredietinstellingen en beursvennootschappen, en ook van de Nationale Bank van België.
§ 2. De resultaten van de stresstests worden door het Garantiefonds meegedeeld aan de Europese Bankautoriteit voor een peer review, krachtens artikel 30 van de verordening (EU) nr. 1093/2010, van de slagkracht van het depositogarantiestelsel. Het Garantiefonds is, overeenkomstig artikel 70 van de verordening, onderworpen aan het beroepsgeheim wanneer het informatie uitwisselt met de Europese Bankautoriteit.
----------
(1)<MB 2023-07-05/05, art. 16, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
HOOFDSTUK 6. - Diverse bepalingen
Art.15. Overeenkomstig artikel 10/1 van het koninklijk besluit van 16 maart 2009 wordt het bedrag van de door een terugbetaling veroorzaakte administratieve kosten vastgesteld op nul euro.
Art.16.Krachtens artikel 11, eerste lid, 1°, vijfde sublid, van het koninklijk besluit van 16 maart 2009 compenseert de aangever de debetsaldi, de debetintresten, de onkosten en andere kosten betreffende de uit hoofde van de depositogarantie voor terugbetaling [1 in aanmerking komende deposito's]1, teneinde aan het Garantiefonds een netto saldo mee te delen.
----------
(1)<MB 2023-07-05/05, art. 17, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
Art.17.Krachtens artikel 24, 5e lid van het koninklijk besluit van 16 maart 2009 delen de [1 instellingen]1 het bedrag mee van de gewaarborgde deposito's en van de in aanmerking komende deposito's via een beveiligde informaticatoepassing voor het inzamelen van onlinegegevens.
----------
(1)<MB 2023-07-05/05, art. 18, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
HOOFDSTUK 7. - Inwerkingtreding
Art.18. Dit besluit treedt in werking op de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
HOOFDSTUK 8. - Overgangsbepalingen
Art.19. De kredietinstelling beschikt, vanaf de inwerkingtreding van dit besluit, over een termijn van een jaar voor het toepassen van de nodige wijzigingen aan haar depositogarantie-informaticasysteem, rekening houdend met de technische standaarden en de specificaties uit hoofdstuk 2 van dit besluit.
BIJLAGEN.
Art. N1. Bijlage 1.
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 21-01-2019, p. 7262)
Gewijzigd door:
<MB 2023-07-05/05, art. 19, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
Art. N2. Bijlage 2.
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 21-01-2019, p. 7263)
Gewijzigd door:
<MB 2023-07-05/05, art. 20, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
Art. N3. Bijlage 3.
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 21-01-2019, p. 7267)
Gewijzigd door:
<MB 2023-07-05/05, art. 21, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
Art. N4. Bijlage 4.
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 21-01-2019, p. 7269)
Gewijzigd door:
<MB 2023-07-05/05, art. 22, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>
Art. N5.
<Opgeheven bij MB 2023-07-05/05, art. 23, 002; Inwerkingtreding : 03-08-2023>