12 JULI 2018. - Besluit van de Waalse Regering tot bepaling van de regels voor de organisatie van evenementen ter bevordering van de landbouwsector, verenigbaar met Verordening (EU) nr. 702/2014 van de Commissie van 25 juni 2014 waarbij bepaalde categorieën steun in de landbouw- en de bosbouwsector en in plattelandsgebieden op grond van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie met de interne markt verenigbaar worden verklaard
HOOFDSTUK I. - Begripsomschrijvingen en toepassingsgebied
Art. 1-2
HOOFDSTUK II. - Steunaanvragen
Art. 3
HOOFDSTUK III. - Aard en bedrag van de steun
Art. 4
HOOFDSTUK IV. - Communicatie
Art. 5
HOOFDSTUK V. - Uitbetaling van de steun en controles
Art. 6-8
HOOFDSTUK VI. - Opvolgingscomité
Art. 9
HOOFDSTUK VII. - Slotbepalingen
Art. 10
HOOFDSTUK I. - Begripsomschrijvingen en toepassingsgebied
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :
1° evenement: een actie voor de bevordering, de informatie, de ondersteuning in de landbouwsector zoals een beurs, een tentoonstelling, een wedstrijd met sterk geselecteerde dieren;
2° de steunregeling: het ingevoerde steunprogramma om de organisatie van evenementen aan te moedigen;
3° promotor: natuurlijke of rechtspersoon die een evenement organiseert;
4° Verordening (EU) nr. 702/2014 van 25 juni 2014; Verordening (EG) nr. 702/2014 van de Commissie van 25 juni 2014 waarbij bepaalde categorieën steun in de landbouw- en de bosbouwsector en in plattelandsgebieden op grond van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie met de interne markt verenigbaar worden verklaard;
5° communicatiedrager : geschreven pers, radio, televisie, aanplakking, boek, brochure, folder, tijdschrift of daarmee gelijkgestelde drager, prospectus, programma van een colloquium of een conferentie, al dan niet gepersonaliseerde uitnodiging, telefax, telefoon, e-mailcampagne, website, stand voor tentoonstelling op een beurs of salon, gadgets of geschenken enz.
Art.2. Dit besluit waarborgt de naleving van de bepalingen van de artikelen 3 tot 10, 12, 13 en 24 van Verordening (EG) nr. 702/2014 van de Commissie van 25 juni 2014 waarbij bepaalde categorieën steun in de landbouw- en de bosbouwsector en in plattelandsgebieden op grond van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie met de interne markt verenigbaar worden verklaard (PB L.193, 1 juli 2014, blz.1).
HOOFDSTUK II. - Steunaanvragen
Art.3. Overeenkomstig artikel 6, § 2, van Verordening (EU) nr. 702/2014 kan er steun verleend worden aan een promotor indien laatstgenoemde voor aanvang van uitvoering van het evenement, bij de instelling een schriftelijke steunaanvraag heeft ingediend.
Voor de toepassing van het eerste lid wordt verstaan onder "instelling": de administratie in de zin van artikel D.3, 3°, van het Waals Landbouwwetboek of het "Agence wallonne pour la promotion d'une agriculture de qualité" (Waals agentschap voor de promotie van een kwaliteitslandbouw in Wallonië).
De steunaanvraag bevat minstens volgende gegevens:
1° de naam van de promotor en, als het een rechtspersoon betreft, de nadere bepaling dat ze weldegelijk een kmo is in de zin van artikelen 1, a), en 2, 2°, van Verordening (EU) nr. 702/2014;
2° een omschrijving van het evenement, met inbegrip van aanvangs- en einddatum;
3° de plaats waar het evenement doorgaat:
4° de lijst van de toelaatbare kosten;
5° de lijst van de geraamde ontvangsten;
6° het bedrag van de aangevraagde steun.
De Minister is gemachtigd om de steun te verlenen en de overheid aan te wijzen, die de promotor dient uit te betalen.
HOOFDSTUK III. - Aard en bedrag van de steun
Art.4. De steun in de vorm van een subsidie dekt de kosten voor de organisatie van evenementen.
Wanneer het evenement door groeperingen of organisaties van producenten georganiseerd wordt, wordt de deelname niet ondergeschikt gemaakt aan de aansluiting bij die groeperingen of organisaties en elke bijdrage in de administratiekosten van de groepering of de organisatie wordt beperkt tot de kosten van het evenement.
HOOFDSTUK IV. - Communicatie
Art.5. § 1er. De promotor betrekt de instellingen van het Waalse Gewest bij de acties die in het kader van dit besluit worden gesubsidieerd, door het officiële logo van het Waalse Gewest en het pictogram van de administratie aan te brengen op elke drager ter bevordering van het evenement.
Bijgevolg legt de promotor elk project voor een communicatiedrager die verwijst naar het Waalse Gewest/de "Fédération Wallonie-Bruxelles", de naam van de Minister, zijn handtekening of zijn titel voorafgaandelijk aan de Minister per zending gericht aan de Cel Pers en Communicatie voor.
§ 2. De overdracht van de communicatiedrager gebeurt binnen een termijn die het mogelijk maakt, de controlecommissie in te schakelen, en volgens de modaliteiten bedoeld in het decreet van 1 april 2004 tot instelling van de controle op de verkiezingsuitgaven aangegaan voor de verkiezingen van de Waalse Gewestraad alsmede van de controle op de communicaties van de voorzitter van de Waalse Gewestraad en van de leden van de Waalse Regering. Die termijn is geenszins korter dan éénentwintig dagen. De subsidiegerechtigde wacht op de beslissing van de controlecommissie, vermeld in artikel 2 van het decreet van 1 april 2004 tot instelling van de controle op de verkiezingsuitgaven aangegaan voor de verkiezingen van de Waalse Gewestraad alsmede van de controle op de communicaties van de voorzitter van de Waalse Gewestraad en van de leden van de Waalse Regering voordat hij bovenvermelde communicatiedrager op ook maar enige wijze bekendmaakt.
§ 3. De niet-inachtneming van deze bepaling brengt enerzijds de verplichting om alle communicatiedragers die op kosten van de subsidiegerechtigde zijn verdeeld en anderzijds de terugvordering van de toegekende subsidie teweeg, zelfs als het gesubsidieerde evenement heeft plaatsgevonden.
HOOFDSTUK V. - Uitbetaling van de steun en controles
Art.6. De storting van de subsidie doet in hoofde van de promotor geen onvoorwaardelijk recht op de toekenning van de subsidie ontstaan daar elke storting beschouwd wordt als provisioneel vereffend.
Art.7. Voor elke subsidie hoger dan 20.000 euro staat de subsidie pas definitief vast na goedkeuring door het opvolgingscomité en door de Minister of diens gemachtigde van de definitieve rekeningen als vastgelegd door de subsidiegerechtigde.
De subsidiegerechtigde stelt de algemene boekhoudkundige stukken, nodig voor de controle op de uitvoering van de opdracht, ter beschikking van het Waals Gewest of iedere door laatstgenoemde gemandateerde persoon, evenals van het Rekenhof.
Het niet verantwoord deel van de subsidie zoals zou blijken uit de rekeningen, vastgelegd overeenkomstig de bepalingen van dit artikel, worden aan het Waals Gewest teruggestort.
Art.8. Alle verplichtingen die bij dit artikel aan de promotor worden opgelegd vormen voorwaarden voor de toekenning van de subsidie in de zin van voornoemde artikelen.
HOOFDSTUK VI. - Opvolgingscomité
Art.9. Voor de subsidies hoger dan 20.000 euro wordt er een opvolgingscomité ingevoerd, bestaande uit:
1° een vertegenwoordiger van de Minister van Landbouw;
2° een ambtenaar van het Departement Ontwikkeling van de administratie.
3° een vertegenwoordiger van de subsidiegerechtigde;
4° eventueel door de Minister aangewezen deskundigen.
HOOFDSTUK VII. - Slotbepalingen
Art. 10. De Minister van Landbouw is belast met de uitvoering van dit besluit.