29 JUNI 2018. - Besluit van de Vlaamse Regering houdende de voorwaarden voor het uitbetalen van een investeringssubsidie aan de verzekeringsinstellingen voor het aanpassen van hun software ten einde gegevens te kunnen uitwisselen met de zorgkassen en met de Vlaamse Overheid
HOOFDSTUK 1. - Definities
Art. 1
HOOFDSTUK 2. - Beschrijving van de investeringssubsidie
Art. 2-7
HOOFDSTUK 3. - Slotbepalingen
Art. 8-9
BIJLAGE.
Art. N
HOOFDSTUK 1. - Definities
Artikel 1. In dit besluit wordt verstaan onder:
1° Agentschap: het agentschap voor Vlaamse sociale bescherming;
2° Verzekeringsinstelling: de verzekeringsinstelling, vermeld in artikel 2 van de Wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen gecoördineerd op 14 juli 1994;
3° Zorgkas: een erkende zorgkas of de vzw Vlaamse Zorgkas, vermeld in artikel 19 en artikel 21 van het decreet van 24 juni 2016 houden de Vlaamse sociale bescherming;
4° eMOHM: de applicatie die centraal ontwikkeld wordt voor het aanvragen van mobiliteitshulpmiddelen, het behandelen van de aanvragen mobiliteitshulpmiddelen en voor het factureren van de kosten voor het verstrekken of verhuren van mobiliteitshulpmiddelen;
5° eWZCfin: de applicatie die centraal ontwikkeld wordt en waarbij ouderenvoorzieningen voor elke bewoner via digitale weg de opname, de indicatiestellingen het verlaten van de ouderenvoorziening of het wijzigen van een element uit een eerder doorgestuurde opname doorstuurt naar de zorgkas van aansluiting. De maand volgend op de aanvaarding van de opname worden de prestaties elektronisch verzonden;
6° Overnamedecreet: het decreet betreffende de overname van de sectoren psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen, revalidatieovereenkomsten, revalidatieziekenhuizen en multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging;
7° Intervalfase - Deel Boekhouding : Dit omvat de beschikbaarheid van een aparte financiële rekening voor het agentschap Zorg en Gezondheid en de rapportering T20 m.b.t. de aparte financiële rekening voor het agentschap Zorg en Gezondheid;
8° Intervalfase - Deel Rapportering : Dit omvat het aanleveren van de Documenten N m.b.t. de relevante materie en dit volgens de afgesproken structuur, het aanleveren van de Documenten T3 & T4 m.b.t. de relevante materie en het aanleveren van het rapport "Uniek # patiënten".
HOOFDSTUK 2. - Beschrijving van de investeringssubsidie
Art.2. Het agentschap kent aan de verzekeringsinstellingen een investeringssubsidie toe van 3.500.000 euro.
Deze investeringssubsidie, vermeld in het eerste lid, wordt als volgt verdeeld:
1° Landsbond der Christelijke Mutualiteiten: € 1.025.752
2° Landsbond van de neutrale ziekenfondsen: € 157.850
3° Nationaal verbond van de socialistische mutualiteiten: € 741.199
4° Landsbond van de liberale mutualiteiten: € 199.825
5° Landsbond van de onafhankelijke ziekenfondsen: € 612.769
6° Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering: € 379.491
7° Kas der Geneeskundige Verzorging van HR Rail: € 383.114
Art.3. Met deze investeringssubsidie financieren de verzekeringsinstellingen de kosten aan hun softwareapplicaties die voortvloeien uit de zesde staatshervorming. De wijzigingen aan de softwareapplicaties zijn noodzakelijk om de vereiste gegevens te kunnen uitwisselen tussen verzekeringsinstellingen, zorgkassen, het agentschap en het agentschap Zorg en Gezondheid en om cumulcontroles uit te voeren.
Art.4. De verzekeringsinstellingen ontvangen 20 % van de investeringssubsidie telkens als een mijlpaal in de ontwikkeling of aanpassing van de software tijdig en conform de specificaties is gerealiseerd.
De laatste schijf van 20 % wordt uitbetaald nadat de verzekeringsinstelling ook de besteding van de investeringssubsidie verantwoord heeft, op basis van het sjabloon in bijlage 2.
Art.5. Voor de uitbetaling van de investeringssubsidie worden volgende mijlpalen en data van realisatie onderscheiden:
| Mijlpaal | Te realiseren | Datum van realisatie |
| 1 | - Projectplan luik Vlaamse sociale bescherming | 31/07/2018 |
| - Projectplan luik overnamedecreet | 31/07/2018 | |
| Luik Vlaamse sociale bescherming | ||
| - Gevalideerde Architectuur Analyse en -Ontwerp voor eMOHM en eWZCfin | 31/07/2018 | |
| - Gevalideerde Functionele Analyse en -Ontwerp voor eMOHM en eWZCfin | 31/07/2018 | |
| - Gevalideerde Technische Analyse en -Ontwerp voor eMOHM en eWZCfin | 31/07/2018 | |
| - Gevalideerd plan voor Formele Systeem Testen voor eMOHM en eWZCfin | 31/07/2018 | |
| - Gevalideerd plan voor Formele Acceptatie Testen voor eMOHM en eWZCfin | 31/07/2018 | |
| - eMOHM datamigratiegegevens verstrekking voor testdoeleinden | 31/07/2018 | |
| 2 | Luik Vlaamse sociale bescherming | |
| - Uitvoeringsrapport Formele Systeem Testen - voor eMOHM en eWZCfin | 31/08/2018 | |
| Luik overnamedecreet | ||
| - Uitvoeringsrapport systeemtesten deel boekhouding | 30/09/2018 | |
| 3 | Luik Vlaamse sociale bescherming | |
| - Uitvoeringsrapport Formele Acceptatie Testen voor eMOHM en eWZCfin | 15/11/2018 | |
| Luik Overnamedecreet | ||
| - Uitvoeringsrapport systeemtesten - deel rapportering | 15/11/2018 | |
| - Uitvoeringsrapport acceptatietesten - deel boekhouding | 15/11/2018 | |
| 4 | Luik Vlaamse sociale bescherming | |
| - eMOHM datamigratiegegevens verstrekking voor productie | 30/11/2018 | |
| - eMOHM datamigratiegegevens verhuur voor productie | 30/11/2018 | |
| - Technische inproductiestelling eMOHM en eWZCfin | 30/11/2018 | |
| Luik Overnamedecreet | ||
| - Technische inproductiestelling - deel boekhouding | 30/11/2018 | |
| 5 | Luik Vlaamse sociale bescherming | |
| - Definitieve inproductiestelling eWZCfin en eMOHM | 01/01/2019 | |
| Luik Overnamedecreet | ||
| - Definitieve inproductiestelling - deel boekhouding | 01/01/2019 | |
| - Uitvoeringsrapport acceptatietesten - deel rapportering | 01/02/2019 | |
| - Technische inproductiestelling - deel rapportering | 01/03/2019 | |
| - Definitieve inproductiestelling - deel rapportering | 28/03/2019 | |
| Verantwoording besteding investeringssubsidie | 31/06/2019 |