1 OKTOBER 2018. - Ministerieel besluit tot organisatie van de online pedagogische afspraak, door middel van een elektronisch platform, in uitvoering van artikel 7/1, § 2, van het koninklijk besluit van 10 juli 2006 betreffende het rijbewijs voor voertuigen van categorie B(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 26-11-2018 en tekstbijwerking tot 01-12-2020)
Art. 1-6
BIJLAGE.
Art. N
Artikel 1. § 1. De kandidaat voor het rijbewijs B, die vanaf 1 juli 8 geslaagd is voor het theoretisch examen en die in het kader van de opleidingsperiode bedoeld in artikel 8, § 1, 3°, van het koninklijk besluit van 10 juli 2006 betreffende het rijbewijs voor voertuigen van categorie B, zijn opleiding wenst voort te zetten met de hulp van een gids, kan, alsook zijn gids(en), een pedagogische afspraak op afstand volgen, hierna de "afspraak" genoemd.
§ 2. De afspraak wordt georganiseerd door de instellingen aangewezen in bijlage bij dit besluit, hierna "de instelling" genoemd. Deze aanwijzing heeft een geldigheid van vijf jaar te rekenen van de datum van de beslissing tot aanwijzing.
§ 3. De instelling die wenst te worden aangewezen, stuurt een verzoek tot vergunning om de afspraak te maken, langs elektronische weg, naar de Directeur-generaal, of diens afgevaardigde, van het Directoraat-generaal, dat binnen de Waalse Overheidsdienst bevoegd is voor het rijbewijs.
De volgende documenten worden gevoegd bij de aanvraag:
1° de akte tot oprichting van de maatschappij alsook diens wijzigingen;
2° een uittreksel uit het strafregister, van minder dan drie maanden, waaruit blijkt dat voldaan is aan de voorwaarden bedoeld in artikel 12, § 1, 1°, van het koninklijk besluit van 11 mei 2004 betreffende de voorwaarden voor de erkenning van rijscholen voor motorvoertuigen, voor de personen die de instelling die de aanvraag indient, wettelijk vertegenwoordigen.
De instelling wordt uiterlijk drie maanden na ontvangst van haar verzoek schriftelijk in kennis gesteld van de volledigheid of onvolledigheid van haar verzoek.
Bij gebrek aan volledig dossier binnen drie maanden na de datum van ontvangst van de brief, waaruit blijkt dat de aanvraag onvolledig is, wordt geen gevolg aan de erkenningsaanvraag gegeven.
Om de aanwijzing te verkrijgen, bewijst de aanvragende instellling dat zij voldoet aan alle kwaliteitscriteria die bij dit besluit worden vereist om de afspraak te maken. Deze criteria zullen worden gecontroleerd door de directeur-generaal, of diens afgevaardigde, van het Directoraat-generaal dat, binnen de Waalse Overheidsdienst, belast is met het rijbewijs.
§ 4. De aanvraag om aanwijzing of om hernieuwing van aanwijzing om de afspraak te maken geeft aanleiding tot de betaling van een vergoeding van 250 euro. Om de kosten inzake administratie en controle te dekken, is een jaarlijkse vergoeding van 150 euro verschuldigd voor elke aangewezen instelling. Deze vergoeding wordt uiterlijk 31 maart van het betrokken jaar betaald.
Deze bedragen maken het voorwerp uit van een automatische indexering op 1 januari van elk jaar, berekend op basis van de maand november van het voorgaande jaar. Ze worden geïnd door het Directoraat-generaal dat, binnen de Waalse Overheidsdienst, belast is met het Rijbewijs.
§ 5. Wanneer aan de voorwaarden van dit besluit is voldaan, krijgt de instelling uiterlijk drie maanden na de indiening van de volledige aanvraag, de machtiging om de afspraak te maken. De aangewezen instelling wordt opgenomen in de gedetailleerde lijst in bijlage bij dit besluit.
Het elektronische platform wordt pas geactiveerd na het verkrijgen van de toestemming om de afspraak te maken, als aangewezen instelling.
§ 6. Elke wijziging van de gegevens met betrekking tot de aanwijzing maakt het voorwerp uit van een aanvraag om wijziging van de aanwijzing.
De vertegenwoordiger van de instelling geeft de Minister of zijn afgevaardigde binnen drie dagen kennis van de definitieve sluiting van het goedgekeurd elektronisch platform per aangetekende email.
§ 7. De aanwijzing wordt ingetrokken in geval van definitieve beëindiging van de activiteiten van de instelling, na de vertegenwoordiger vooraf te hebben gehoord.
Art.2. De instelling maakt de afspraak overeenkomstig de bepalingen van dit besluit:
1° De afspraak wordt online gemaakt, door middel van een elektronisch platform. Bedoeld platform stelt elke kandidaat en zijn gids(en) in staat om op afstand verbinding te maken door zich op een unieke en bepaalde manier te identificeren voor een vaste periode van een week vanaf de eerste verbinding.
2° het elektronisch platform omvat het programma bedoeld in bijlage 1 van het ministerieel besluit van 1 oktober 2018 tot vaststelling van de verdeling van de opleidingsuren over de tijd, tot vaststelling van de toegangsmodaliteiten tot het examen over de technische rijvaardigheden en tot vaststelling van het logboek als middel om de voorwaarden voor de toegang tot het praktijkexamen te controleren;
3° de steun wordt verstrekt door elke instelling en wordt goedgekeurd door de Directeur-generaal, of diens afgevaardigde, van het Directoraat-generaal dat, binnen de Waalse Overheidsdienst, belast is met het rijbewijs;
4° elke instelling zorgt voor het correctief en evolutief onderhoud van de software, die teksten, foto's, PowerPoint-presentaties, geluiden en video's kan bevatten, goedgekeurd door de Directeur-generaal of diens afgevaardigde die, binnen de Waalse Overheidsdienst, belast is met het rijbewijs;
5° elke instelling zorgt ervoor dat het elektronische platform zodanig is ontworpen dat de procedures van de kandidaten voor het rijbewijs B of van hun gids(en) maximaal worden beveiligd, en dat de toegang en de acties vanaf de eerste verbinding tot de afgifte van het certificaat traceerbaar zijn;
6° door middel van haar systeem, zorgt elke instelling voor de bescherming van het privé-leven van de kandidaten voor het rijbewijs en van zijn gids(en), overeenkomstig de regelgeving betreffende de bescherming van het privé-leven en in verband met de verwerking van persoonsgegevens;
7° elke instelling verleent de door de minister of diens afgevaardigde aangewezen personeelsleden of ambtenaren toegang tot de gegevens die zijn opgenomen door de software gebruikt voor afstandsonderwijs en tot alle documenten met betrekking tot de opleidingsactiviteit;
8° elke instelling organiseert en voert haar activiteiten uit volgens de richtlijnen van de Minister of diens afgevaardigde.
Art.3. De opvolging van het proces van deze afspraak omvat verschillende opeenvolgende en verplichte valideringsfasen, en leidt, aan het einde daarvan, tot de afgifte van het getuigschrift met een geldigheidsduur van vijf jaar, waarvan het model opgenomen is in bijlage 6 van het ministerieel besluit van 1 oktober 2018 tot vaststelling van de modellen van bepaalde documenten bedoeld bij het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, het koninklijk besluit van 10 juli 2006 betreffende het rijbewijs voor voertuigen van categorie B, en het koninklijk besluit van 11 mei 2004 betreffende de voorwaarden voor de erkenning van rijscholen voor motorvoertuigen.
Art.4. Elke instelling stelt voor elke kandidaat een registratiekaart op waarop zijn identiteit, postcode, gemeente, rijksregisternummer en datum van registratie zijn vermeld.
De gegevens betreffende de opvolging van deze afspraak worden opgenomen in een databank van de opleidingen volgens de instructies van de directeur-generaal, of diens afgevaardigde, van het Directoraat-generaal dat, binnen de Waalse Overheidsdienst, belast is met het rijbewijs.
Art.5. Indien de door de Minister aangewezen inspecteurs het niet-naleven van de voorwaarden bedoeld in dit besluit vaststellen, en na de vertegenwoordiger van de betrokken instelling te hebben gehoord, wordt de aanwijzing om het maken van de afspraak geschorst voor een periode van minstens acht dagen en hoogstens zes maanden.
Indien de door de Minister aangewezen inspecteurs, ondanks een voorafgaande opschortingsmaatregel van minstens twee maanden, vaststellen dat de voorwaarden bedoeld in dit besluit niet worden nageleefd, trekt de Minister dan, na de vertegenwoordiger van de betrokken instelling te hebben gehoord, de aanwijzing van de instelling om de afspraak te maken, in.
Tijdens de schorsingsperiode of na de beslissing tot intrekking van de aanwijzing, wordt de website of het elektronische platform gedeactiveerd.
Art.6. Dit besluit heeft uitwerking op 1 juli 2018.
BIJLAGE.
Art. N.[1 Bijlage. Lijst van de instellingen bevoegd om de pedagogische afspraak te maken op afstand of "e-learning"
| Naam van de instelling | Adres van de maatschappelijke zetel | Uniek ondernemingsnummer | Rechtsstatuut |
| Agence wallonne pour la Sécurité routière, (A.W.S.R). | Chaussée de Liège 654C te 5100 Jambes | 0539.960.891 | ASBL |
| CONDUCT BELGIUM | Rue d'Arlon 53 te 1040 Brussel | 0692.823.785 | SA |
| B.T.I. BELGIUM | Rue des Crocheux 5 te 6140 Fontaine-l'Evêque | 0475.986.819 | SPRL |
| GO FOR DRIVE | Rue de la Gare 11 te 4960 Malmedy | 0746.847.540 | ASBL |