20 JULI 2018. - Ministerieel besluit houdende de vaststelling van de inrichting van de stemlokalen en van het kiesmateriaal voor de stembureaus in de gemeenten waar met een digitaal stemsysteem wordt gestemd
Art. 1-10
BIJLAGEN.
Art. N1-N3
Artikel 1. Het stemlokaal waar met een digitaal stemsysteem gestemd wordt, wordt ingericht door het college van burgemeester en schepenen volgens de beschrijvingen in dit besluit.
Art.2. Het stemlokaal wordt ingericht volgens het model dat is opgenomen in bijlage 1, die bij dit besluit is gevoegd.
De leden van het stembureau nemen in het stemlokaal een zodanige plaats in dat de binnenkomende kiezers onmiddellijk langs het stembureau gaan. De stemhokjes worden ten opzichte van het stembureau zodanig geplaatst dat de leden van het stembureau zicht hebben op het verloop van de stemming. De stembus wordt zo geplaatst dat de kiezers die het stemhokje verlaten, ze onmiddellijk kunnen zien en dat de leden van het stembureau er een duidelijk zicht op hebben.
Niveauverschillen op de gelijkvloerse verdieping worden voorzien van een hellend vlak in antislipmateriaal, zodat de stemlokalen voor iedereen toegankelijk zijn. Het hellingspercentage van dat hellend vlak bedraagt hoogstens :
1° 10 % bij niveauverschillen tot 10 centimeter;
2° 8,3 % bij niveauverschillen van meer dan 10 centimeter tot 25 centimeter;
3° 6,25 % bij niveauverschillen van meer dan 25 centimeter tot 50 centimeter;
4° 5 % bij niveauverschillen van meer dan 50 centimeter.
De tekst van artikel 132, § 3 en § 4, en van artikel 221 tot en met 254 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 wordt in het stemlokaal aangebracht.
Alle kandidatenlijsten voor elk van de verkiezingen worden in elk stemlokaal opgehangen op een bord dat daarvoor bestemd is. Die lijsten worden ook opgehangen in elk stemhokje.
In het stemlokaal wordt een vergrootglas ter beschikking gesteld van de kiezers.
Art.3. Het stemhokje is zo gemaakt dat het geheim van de stemming wordt gegarandeerd.
Art.4. In elk gebouw waarin gestemd wordt, stelt de gemeente voor kiezers met een lichamelijke beperking minstens één speciaal ingericht stemhokje ter beschikking. Die stemhokjes worden in of in de onmiddellijke nabijheid van de stemlokalen geplaatst. In de onmiddellijke omgeving ervan staat een stoel ter beschikking. Vanaf de ingang van het gebouw wordt duidelijke signalisatie aangebracht zodat de personen die daarvan willen gebruikmaken, de plaats van dat stemhokje gemakkelijk kunnen vinden.
Het stemhokje, vermeld in het eerste lid, heeft :
1° een vrije manoeuvreerruimte met een diameter van 1,5 m;
2° een schrijftafel waarvan het blad zich bevindt op een hoogte van 80 cm, een breedte heeft van 1 m en een diepte van 60 cm. De ruimte onder het schrijfblad moet vrij blijven en een vrije hoogte hebben van minstens 70 centimeter.
Art.5. In elk stemlokaal wordt een stemsysteem geïnstalleerd conform artikel 10, eerste en tweede lid, van het Digitaal Kiesdecreet van 25 mei 2012.
Art.6. Het stembureau krijgt de volgende stempels ter beschikking :
1° twee dagstempels met de vermelding van de naam van de gemeente en de datum van de verkiezing;
2° een stempel met de vermelding " Heeft bij volmacht gestemd ";
3° een stempel met de vermelding " Teruggenomen stembiljet ".
Art.7. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt elk stembureau in zijn gemeente een exemplaar van de volgende enveloppen, die van papier of van kunststof zijn vervaardigd :
1° een enveloppe met de vermeldingen : " proces-verbaal van het stembureau " en " te verzegelen ";
2° een enveloppe met de vermelding : " lijst en documenten van de kiezers die niet op de aanstiplijsten stonden, maar die toch hebben gestemd ";
3° een enveloppe met de vermeldingen : " twee aanstiplijsten " en " te verzegelen ";
4° een enveloppe met de vermelding : " aanstellingsbrieven van de getuigen ";
5° een enveloppe met de vermelding : " volmachten en de bijbehorende attesten ";
6° een enveloppe met de vermelding : " enveloppe voor de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau : formulier voor de betaling van het presentiegeld ";
7° een enveloppe met de vermeldingen : " teruggenomen stembiljetten " en " te verzegelen ";
8° een enveloppe met de vermeldingen : " te verzegelen " en " enveloppe voor de vrederechter ". Deze enveloppe bevat :
a) de lijst van de niet-opgekomen kiezers en de bijbehorende documenten;
b) de lijst van de niet-opgekomen en laattijdige bijzitters en de bijbehorende documenten;
c) de lijst van de personen die uit het stemlokaal verwijderd zijn.
9° een verzegelbare doos, enveloppe of zak met een minimale inhoud van 15 dmü en met de vermeldingen " stembiljetten ", de naam van het stembureau en " te verzegelen ".
Art.8. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt elk stembureau van zijn gemeente :
1° twee geactualiseerde exemplaren van de aanstiplijsten;
2° een in te vullen exemplaar van het proces-verbaal van de kiesverrichtingen in een stembureau met digitale stemming met de instructies voor de voorzitter, waarvan het model is vastgesteld in de formulier Ae45, zoals opgenomen in bijlage 2, die bij dit besluit is gevoegd;
3° formulier A49a voor de lijst van de kiezers die op de aanstiplijst stonden, maar die niet hebben gestemd, de lijst van de kandidaat-bijzitters die afwezig waren of te laat kwamen zonder wettige reden van verhindering, en de lijst van de personen die uit het stemlokaal verwijderd zijn;
4° formulier A50 voor de lijst van de kiezers die niet op de aanstiplijsten stonden, maar die toch gestemd hebben;
5° een exemplaar van formulier Ae44 voor de aanvraag van de uitbetaling van de presentiegelden, opgenomen in bijlage 3, die bij dit besluit is gevoegd;
6° de instructies voor de voorzitter om de apparatuur op te starten, zoals vastgesteld door de administrateur-generaal van het Agentschap Binnenlands bestuur.
Art.9. Het college van burgemeester en schepenen stelt aan de stembureaus het nodige kantoormateriaal ter beschikking.
Art.10. Het ministerieel besluit van 6 juli 2012 houdende de vaststelling van de inrichting van de stemlokalen en van het kiesmaterieel voor de stembureaus in de gemeenten waar met een digitaal stemsysteem wordt gestemd, wordt opgeheven.
BIJLAGEN.
Art. N1. Bijlage 1.
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 11-09-2018, p. 69683)
Art. N2. Bijlage 2.
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 11-09-2018, p. 69685)
Art. N3. Bijlage 3. - Formulier Ae44 als vermeld in artikel 8, 5°
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 11-09-2018, p. 69706)