Vergelijking NL / FR

Artikel 1. Dit besluit is van toepassing op de afdeling Digitalisering en Organisatie van het Departement Landbouw en Visserij van het Vlaams Ministerie van Landbouw en Visserij, hierna de afdeling te noemen.

Art. 2. In dit besluit wordt verstaan onder:
  1° afdelingshoofd: het personeelslid dat belast is met de leiding van de afdeling;
  2° departement: het Departement Landbouw en Visserij van het Vlaams Ministerie van Landbouw en Visserij;
  3° diensthoofd: het personeelslid dat belast is met de leiding van een dienst van de afdeling;
  4° ELFPO: het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling;
  5° ELGF: het Europees Landbouwgarantiefonds;
  6° evaluator: personeelslid dat aangewezen is als evaluator conform artikel IV 3 van het Vlaams personeelsstatuut van 13 januari 2006;
  7° logistiek verantwoordelijke: de personeelsleden die door het diensthoofd Organisatie & HR beleid aangewezen zijn als logistiek verantwoordelijken van het departement;
  8° Vlaams betaalorgaan: het Vlaams betaalorgaan, vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering van 28 maart 2003 tot oprichting van een Vlaams betaalorgaan voor het Europees Landbouwfonds voor plattelandsontwikkeling en het Europees Landbouwgarantiefonds;
  9° vormingsverantwoordelijke: de personeelsleden die door het diensthoofd Organisatie & HR beleid aangewezen zijn als vormingsverantwoordelijken van het departement.

Art. 3. De bij dit besluit gedelegeerde bevoegdheden worden uitgeoefend binnen de perken en met inachtname van de voorwaarden en modaliteiten die zijn vastgelegd in de bepalingen van relevante verordeningen, richtlijnen, wetten, decreten, besluiten, omzendbrieven, dienstorders en andere vormen van reglementeringen, richtlijnen en beslissingen, en van het ondernemingsplan.

Art. 4. De bij dit besluit aan een diensthoofd van de afdeling gedelegeerde beslissingsbevoegdheden kunnen alleen uitgeoefend worden inzake de aangelegenheden die tot de taken van de dienst in kwestie behoren.

Art. 5. Als in dit besluit de bevoegdheid voor bepaalde aangelegenheden expliciet gedelegeerd wordt, strekt de delegatie zich ook uit tot:
  1° de beslissingen die moeten worden genomen in het kader van de voorbereiding en de uitvoering van de bedoelde aangelegenheden;
  2° de beslissingen van ondergeschikt belang of aanvullende aard die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de bevoegdheid of er inherent deel van uitmaken;
  3° het sluiten van overeenkomsten.

Art. 6. De bij dit besluit verleende delegaties hebben zowel betrekking op de apparaatskredieten als op de beleidskredieten.

Art. 7. Als het gebruik van de bij dit besluit verleende delegaties gepaard gaat met de gunning van een overheidsopdracht, gelden de bepalingen van artikel 16 tot en met 25.

Art. 8. De bedragen, vermeld in dit besluit, zijn exclusief de belasting over de toegevoegde waarde.

Art. 9. De diensthoofden hebben delegatie om:
  1° de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, met behoud van de toepassing van de bijzondere regeling die geldt voor de antwoorden op brieven aan het Rekenhof over de door het Rekenhof geformuleerde opmerkingen, en met uitzondering van adviesaanvragen aan de Inspectie van Financiën;
  2° uittreksels en afschriften van documenten eensluidend te verklaren en uit te reiken.
  In het eerste lid, 1°, wordt verstaan onder dagelijkse briefwisseling: de briefwisseling van schriftelijke of elektronische aard die verband houdt met de opdracht van de dienst en die geen beleidsimplicaties heeft en louter uitvoerend van aard is.

Art. 10. De diensthoofden hebben delegatie om, in het kader van de uitvoering van de begroting en binnen de perken van de in de begroting vastgestelde kredieten, de opdrachten tot vastlegging en ordonnancering, de inkooporders en de facturen goed te keuren, tenzij die betrekking hebben op:
  1° inschrijvingskosten voor vormingen binnenland van personeelsleden van hun dienst;
  2° kosten voor buitenlandse zendingen van personeelsleden van hun dienst.

Art. 11. De diensthoofden hebben delegatie om conform de afspraken van de directieraad, de declaraties van de personeelsleden van hun dienst goed te keuren, met uitzondering van de declaraties die betrekking hebben op:
  1° inschrijvingskosten voor vormingen binnenland;
  2° reis-, maaltijd- en hotelkosten voor binnenlandse dienstreizen;
  3° kosten voor buitenlandse zendingen.

Art. 12. De logistiek verantwoordelijken hebben delegatie om, in het kader van de uitvoering van de begroting en binnen de perken van de in de begroting vastgestelde kredieten, de opdrachten tot vastlegging en ordonnancering, de inkooporders en de facturen goed te keuren die betrekking hebben op logistieke aankopen van het departement die aangerekend worden op de logistieke apparaatskredieten.

Art. 13. De vormingsverantwoordelijken hebben delegatie om, in het kader van de uitvoering van de begroting en binnen de perken van de in de begroting vastgestelde kredieten, de opdrachten tot vastlegging en ordonnancering, de inkooporders, de facturen en de declaraties goed te keuren die betrekking hebben op inschrijvingskosten voor vormingen in het binnenland van personeelsleden van het departement.

Art. 14. [1 De financieel verantwoordelijke declaraties heeft]1 delegatie om, in het kader van de uitvoering van de begroting en binnen de perken van de in de begroting vastgestelde kredieten, de opdrachten tot vastlegging en ordonnancering, de inkooporders, de facturen en de declaraties goed te keuren die betrekking hebben op:
  1° reis-, maaltijd- en hotelkosten voor binnenlandse dienstreizen van personeelsleden van het departement;
  2° kosten voor buitenlandse zendingen van personeelsleden van het departement.
  

Art. 15. De evaluatoren hebben delegatie om:
  1° de verloven [1 zonder budgettaire weerslag]1 en de dienstvrijstellingen, vermeld in deel X van het Vlaams personeelsstatuut van 13 januari 2006, toe te staan en toe te kennen, voor zover zij een recht vormen;
  2° andere niet in het voormelde besluit vermelde dienstvrijstellingen en dienstvrijstellingen die in de directieraad of het managementcomité zijn beslist, toe te staan en toe te kennen;
  3° te zorgen voor een correcte toepassing van de werktijdregeling, vermeld in het arbeidsreglement;
  4° telewerk toe te staan overeenkomstig de afspraken, goedgekeurd door de directieraad.
  

Art. 16. Artikel 17, 18 en 19 zijn niet van toepassing op overheidsopdrachten die aangerekend worden op de logistieke apparaatskredieten of op de IT kredieten, vermeld in het IT stuurplan.

Art. 18. [1 Als het diensthoofd voor een bepaalde overheidsopdracht, prijsvraag of raamovereenkomst delegatie heeft om de gunningsbeslissing te nemen, heeft die ook delegatie om de beslissingen te nemen inzake de uitvoering van die overheidsopdracht, prijsvraag of raamovereenkomst, ongeacht de financiële weerslag ervan.
   Als het diensthoofd voor een bepaalde overheidsopdracht, prijsvraag of raamovereenkomst geen delegatie heeft om de gunningsbeslissing te nemen, heeft die toch delegatie om de beslissingen te nemen over de uitvoering van de overheidsopdracht, prijsvraag of raamovereenkomst binnen het wettelijke kader en tot een gezamenlijke maximale financiële weerslag van 15 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag]1.
  

Art. 19. De diensthoofden hebben delegatie om opdrachten te plaatsen in het kader van een raamovereenkomst, binnen het voorwerp en de bepalingen ervan, tot een bedrag per opdracht van maximaal 8500 euro.

Art. 20. De logistiek verantwoordelijke heeft delegatie om [1 overheidsopdrachten, prijsvragen en raamovereenkomsten]1 die aangerekend worden op de logistieke apparaatskredieten te plaatsen tot een bedrag van maximaal 8500 euro.
  [1 Voor de toepassing van het eerste lid hebben de grensbedragen betrekking op:
   3° de geraamde waarde van de opdracht voor:
   a) alle voorbereidende beslissingen, waaronder minstens de principiële beslissing tot uitvoering van de opdracht, de keuze van de gunningsprocedure, de goedkeuring van de opdrachtdocumenten en de selectiebeslissing;
   b) de beslissing tot niet-plaatsing;
   4° het goed te keuren offertebedrag voor de gunningsbeslissing]1.
  

Art. 21. [1 Als de logistiek verantwoordelijke voor een bepaalde overheidsopdracht, prijsvraag of raamovereenkomst delegatie heeft om de gunningsbeslissing te nemen, heeft die ook delegatie om de beslissingen te nemen inzake de uitvoering van die overheidsopdracht, prijsvraag of raamovereenkomst, ongeacht de financiële weerslag ervan.
   Als de logistiek verantwoordelijke voor een bepaalde overheidsopdracht, prijsvraag of raamovereenkomst geen delegatie heeft om de gunningsbeslissing te nemen, heeft die toch delegatie om de beslissingen te nemen over de uitvoering van de overheidsopdracht, prijsvraag of raamovereenkomst binnen het wettelijke kader en tot een gezamenlijke maximale financiële weerslag van 15 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag ]1.
  

Art. 22. De logistiek verantwoordelijke heeft delegatie om opdrachten te plaatsen in het kader van een raamovereenkomst die aangerekend worden op de logistieke apparaatskredieten, binnen het voorwerp en de bepalingen ervan, tot een bedrag per opdracht van maximaal 8500 euro.

Art. 24. Het diensthoofd van de dienst IT Exploitatie heeft delegatie om beslissingen te nemen over de uitvoering van [1 overheidsopdrachten, prijsvragen en raamovereenkomsten]1 die aangerekend worden op de IT kredieten, vermeld in het IT stuurplan. Voor beslissingen met een financiële weerslag geldt de delegatie alleen binnen het voorwerp van de opdracht en tot een gezamenlijke maximale financiële weerslag van 15 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
  

Art. 25. Het diensthoofd van de dienst Financiën heeft delegatie om opdrachten te plaatsen in het kader van een raamovereenkomst die aangerekend worden op de IT kredieten, vermeld in het IT stuurplan, binnen het voorwerp en de bepalingen ervan, tot een bedrag per opdracht van maximaal [1 30.000 euro]1.
  

Art. 26. [1 De diensthoofden, dhr. Gert Luypaert, dhr. Bart Bollen, mevr. Katleen Butaye en dhr. Maarten Herremans hebben voor de afdeling delegatie om beslissingen te nemen tot uitwisseling van gegevens conform hoofdstuk 3 en 4 van het bestuursdecreet van 7 december 2018.]1
  

Art. 27. Het diensthoofd van de dienst Communicatie heeft delegatie om het beheer en de [1 administratieve]1 controle van de uitgaven van het [2 ELGF en het]2 ELFPO inzake [2 het Strategisch Plan en de coördinerende cel GLB]2 te verzekeren.
  

Art. 28. [2 [3 Dhr. Bah Chernor en dhr. Dirk Lichtert]3 heeft]2 delegatie om de autorisatie van de betalingen uit te voeren inzake de uitgaven, vermeld in artikel 27.
  

Art.28/1. [1 Het diensthoofd van de dienst Financiën heeft delegatie om het beheer en de administratieve controle van de uitgaven van het ELFPO inzake technische bijstand IT te verzekeren.]1
  

Art.28/2. [1 Het diensthoofd van de dienst Comunicatie heeft delegatie om de autorisatie van de betalingen uit te voeren inzake de uitgaven, vermeld in artikel 28/1.]1
  

Art.28/3. [1 et diensthoofd van de dienst Communciatie heeft delegatie om het beheer en de administratieve controle van de uitgaven van het ELFPO inzake algemene technische bijstand te verzekeren.]1
  

Art.28/4. [1 Mevr. Sonia Veireman heeft delegatie om de autorisatie van de betalingen uit te voeren inzake de uitgaven, vermeld in artikel 28/3.]1
  

Art. 29. [1 De personeelsleden van niveau A van de dienst Financiën hebben]1 delegatie voor het opstellen van de maandelijkse declaraties voor het ELGF en de driemaandelijkse declaraties voor het ELFPO en het indienen ervan via de Vlaamse cel van de Coördinerende Instantie en het Landbouwbureau bij de Europese Commissie.
  

Art. 30. [1 De personeelsleden van niveau A van de dienst Financiën hebben]1 heeft inzake het Vlaams betaalorgaan delegatie om ten onrechte uitbetaalde steun en toebehoren in te vorderen.
  

Art.30/1. [1 Het diensthoofd van de dienst Financiën heeft delegatie om, overeenkomstig artikel 11 van het Programmadecreet van 9 juli 2021 bij de aanpassing van de begroting 2021, te besluiten om de terugvordering van een bedrag, voor wat betreft het gedeelte ervan dat gesubsidieerd is middels Vlaamse cofinanciering, niet voort te zetten alsook om, overeenkomstig artikel 54, lid 3, a), i) Vo 1306/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 inzake de financiering, het beheer en de monitoring van het gemeenschappelijk landbouwbeleid en tot intrekking van Verordeningen (EEG) nr. 352/78, (EG) nr. 165/94, (EG) nr. 2799/98, (EG) nr. 814/2000, (EG) nr. 1290/2005 en (EG) nr. 485/2008 van de Raad, te besluiten om de terugvordering van een bedrag, voor wat betreft het gedeelte ervan dat gesubsidieerd is middels Europese financiering, niet voort te zetten als aan de bepalingen van dit laatstgenoemde artikel voldaan is voor het Vlaamse en Europese deel samen.]1
  

Art. 31. Het diensthoofd van de dienst Interne Audit heeft inzake het Europees Fonds voor maritieme zaken en visserij [1 en het Europees Fonds voor Maritieme Zaken, Visserij en Aquacultuur]1 delegatie om de onderliggende auditrapporten die het jaarlijks controleverslag en auditoordeel staven, te ondertekenen.
  

Art. 32. De bij dit besluit verleende delegaties worden ook verleend aan het personeelslid dat met de waarneming van het ambt van titularis is belast of dat hem vervangt bij tijdelijke afwezigheid of verhindering. In geval van tijdelijke afwezigheid of verhindering plaatst het betrokken personeelslid boven de vermelding van zijn graad en zijn handtekening de formule " Voor (graad van de titularis), afwezig, ".

Art. 33. De titularissen van de delegaties nemen de nodige zorgvuldigheid in acht bij het gebruik van de verleende delegaties.
  De titularissen van de delegaties organiseren het systeem van interne controle en functiescheiding op zodanige wijze dat de verleende delegaties op een doeltreffende en doelmatige wijze worden gebruikt en misbruiken worden vermeden.

Art. 34. Over het gebruik van de bevoegdheden, vermeld in dit besluit, wordt periodiek verantwoording afgelegd aan het afdelingshoofd door middel van rapporteringen.
  Het afdelingshoofd kan nadere instructies geven over de inhoud en de periodiciteit van die rapporteringen.
  Het afdelingshoofd kan bovendien op ieder ogenblik verantwoording vragen over het gebruik van de delegatie in een bepaalde aangelegenheid.

Art. 35. Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2017.