Vergelijking NL / FR

Artikel 1. Dit besluit is van toepassing op het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media.

Art. 2. In het kader van de ontvangsten- en uitgavencyclus treedt de adviseur op als budgethouder voor hun afdeling of dienst.

Art. 3. De delegatie aan de adviseur geldt onverminderd de bevoegdheden en opdrachten van de andere actoren in de ontvangsten- en uitgavencyclus, en onverminderd de verplichting tot het instellen van een functiescheiding bij de inrichting van de processen voor de financiële afhandeling van dossiers.

Art. 4. De adviseur heeft met betrekking tot het dagelijkse en financiële beheer van het FOCI delegatie voor :
  1° het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling, de nota's, de ambtberichten en de documenten met betrekking tot het Fonds, met behoud van de toepassing van de bijzondere regeling die geldt voor de antwoorden op brieven aan het Rekenhof over de door het Rekenhof geformuleerde opmerkingen, en exclusief de nota's en de brieven aan de provinciegouverneurs, aan de Inspectie van Financiën, aan de leden van de verschillende regeringen van het land, de Permanente Vertegenwoordiger bij de Europese Commissie, ambassadeurs en leidend ambtenaren. Onder dagelijkse briefwisseling wordt verstaan de schriftelijke of elektronische communicatie ter uitvoering van beslissingen, genomen door het bevoegde bestuursorgaan of zijn gedelegeerde;
  2° het ontvangen van de gewone en de aangetekende zendingen, inclusief de dagvaardingen betekend aan het Fonds;
  3° het eensluidend verklaren van uittreksels en afschriften van documenten;
  4° het geven van alle goedkeuringen en het nemen van alle beslissingen die voor de afhandeling van de dossiers investeringssubsidies als bedoeld in artikel 51, 1°, van het decreet noodzakelijk zijn, met inbegrip van het ontvangen, het nazien, het doorsturen en de voortgangsbewaking van de dossiers, maar met uitzondering van het nemen van de subsidiebeslissing;
  5° het nemen van de beslissingen die nodig zijn voor de uitvoering van artikel 51, 2° van het decreet van 19 december 1998 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1999 met naleving van artikel 7, dat van overeenkomstige toepassing is;
  6° de terugvordering van ten onrechte gedane betalingen.

Art. 5. De bij dit besluit verleende delegaties worden ook verleend aan het personeelslid dat met de waarneming van het ambt van adviseur is belast, of dat de adviseur vervangt bij tijdelijke afwezigheid of verhindering, of dat tijdelijk belast is met de leiding van de dienst. In geval van tijdelijke afwezigheid of verhindering plaatst het betrokken personeelslid, boven de vermelding van zijn graad en zijn handtekening, de formule "Voor de adviseur, afwezig".

Art. 6. De adviseur kan de bevoegdheden die daarvoor in aanmerking komen, subdelegeren aan de personeelsleden die onder zijn bevoegdheid vallen, tot op het meest functionele niveau. Elke subdelegatie wordt meegedeeld aan de secretaris-generaal.

Art. 7. § 1. De adviseur, alsook de personeelsleden aan wie ingevolge artikel 13 beslissingsbevoegdheden zijn gesubdelegeerd, nemen de nodige zorgvuldigheid in acht bij het gebruik van de verleende delegaties.
  § 2. Het gebruik van de verleende delegaties kan door de secretaris-generaal nader worden geregeld bij eenvoudige beslissing die wordt verspreid in de vorm van een dienstorder of nota.

Art. 8. De adviseur organiseert het systeem van interne controle op zodanige wijze dat de verleende delegaties op een adequate wijze worden gebruikt en misbruiken worden vermeden.

Art. 9. De adviseur is ten aanzien van de secretaris-generaal verantwoordelijk voor het gebruik van de verleende delegaties.
  Die verantwoordelijkheid betreft ook de aangelegenheden waarvoor de beslissingsbevoegdheid door de adviseur is gesubdelegeerd aan andere personeelsleden.

Art. 10. Over het gebruik van de verleende delegaties wordt op regelmatige tijdstippen verantwoording afgelegd aan de secretaris-generaal op basis van een gestandaardiseerde rapportering en volgens de algemeen geldende afspraken voor het departement.

Art. 11. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Vlaamse ministers, bevoegd voor de culturele aangelegenheden, het jeugdbeleid en de sport.

Art. 12. Dit besluit wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Art. 13. Dit besluit treedt in werking op de datum van ondertekening.