3 MAART 2015. - Besluit van de secretaris-generaal tot toekenning van een projectsubsidie aan de vzw Eigen Kracht-conferenties.be voor de bekendmaking, de voorbereiding, de uitvoering en de opvolging van "Eigen Kracht Conferenties"
Art. 1-7
Artikel 1. Ten laste van het begrotingsartikel GB0/1GE-D-2-AA/WT, basisallocatie GB0 GC060 3300, van de algemene uitgavenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap voor het begrotingsjaar 2015 wordt aan de vzw Eigen Kracht-conferenties.be (KBO-nummer: 0882.864.801 IBAN: BE 63 0017 1421 3908) een subsidie van 72.800 euro (tweeënzeventigduizend achthonderd euro) toegekend voor de bekendmaking, de voorbereiding, de uitvoering en de opvolging van 'Eigen Kracht Conferenties' en dit voor de periode van 1 maart 2015 tot en met 29 februari 2016.
Art.2. Het subsidiebedrag, vermeld in artikel 1, dient als volgt te worden aangewend:
- Er worden minimaal 40 Eigen Kracht-trajecten opgestart.
- Onder een Eigen Kracht-traject wordt het proces van netwerkverbreding verstaan dat start vanaf de aanmelding en dat na verloop van tijd kan afgesloten worden met een conferentie waarin het netwerk rond de cliënt tot een gezamenlijk plan komt.
- Bij de met deze middelen gerealiseerde Eigen Kracht Conferenties zijn kinderen, jongeren of jongvolwassenen steeds betrokken actoren.
Art.3. De vzw Eigen Kracht-conferenties.be verbindt zich ertoe om tegen 1 september 2015 een voorstel van samenwerking uit te werken met de vzw LUS, Odilon Vanderlindenstraat 2b, 9050 Gentbrugge. Dit voorstel richt zich expliciet op het uitwerken van een synergie tussen beide vzw's rond onder meer een gedeelde administratie, bekendmaking, vorming en vrijwilligerswerking.
Art.4. Het subsidiebedrag, vermeld in artikel 1, wordt als volgt uitbetaald:
1° een voorschot van 80 % wordt uitbetaald na de ondertekening van dit besluit en na vastlegging van de subsidie;
2° het saldo van 20 % wordt uitbetaald na overlegging van het werkingsverslag en het financieel verslag ter verantwoording van de besteding van de eerste uitbetaalde schijf van 80 %.
Art.5. Het werkingsverslag en het financieel verslag worden ingediend bij de secretaris-generaal van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin uiterlijk op:
1° 9 november 2015, voor de verantwoording van de besteding van de eerste schijf van het subsidiebedrag, vermeld in artikel 4, 1°;
2° 31 mei 2016, voor de verantwoording van de besteding van het saldo van het subsidiebedrag, vermeld in artikel 4, 2°.
Het werkingsverslag beschrijft in algemene zin de gelopen EKC-trajecten.
Het financieel verslag bevat:
a) de meest recente jaarrekening, die werd goedgekeurd door de algemene vergadering;
b) een overzicht van de kosten en de opbrengsten van het project;
c) een voor waar en echt verklaarde schuldvordering;
d) een genummerde lijst van de bewijsstukken met telkens bedrag en datum.
De documenten worden ondertekend door de vertegenwoordigers van de vereniging.
De originele, genummerde en gedateerde bewijsstukken die betrekking hebben op de subsidieperiode en op het project worden voor controle ter beschikking gehouden.
De vzw Eigen Kracht-conferenties.be is finaal verantwoordelijk voor de verantwoording ten aanzien van de Vlaamse overheid.
Art.6. Met behoud van de toepassing van artikel 11 tot en met 14 van de wetten van 16 mei 2003 en van artikel 53 tot en met 57 van het decreet van 8 juli 2011, zal:
1° als het financieel verslag, vermeld in artikel 5, 1° en 2°, onvoldoende de beoogde trajecten verantwoordt, het subsidiebedrag, vermeld in artikel 1, naar verhouding worden verminderd en, in voorkomend geval, het te veel betaalde voorschot worden teruggevorderd;
2° als het werkings- en financieel verslag niet voor de datum, vermeld in artikel 5, 1° en 2°, wordt ingediend, het reeds betaalde gedeelte van het totale subsidiebedrag teruggevorderd worden;
3° als blijkt dat de subsidie niet is besteed conform de bepalingen in artikel 2 kan het subsidiebedrag, vermeld in artikel 1, naar verhouding worden verminderd en, in voorkomend geval, het te veel betaalde voorschot worden teruggevorderd.
Art. 7. Een daartoe gemachtigde ambtenaar van de Vlaamse overheid of van het Rekenhof kan de bewijsstukken op elk moment ter plaatse opvragen om de aanwending van de subsidie te controleren.