17 DECEMBER 2013. - Besluit van de raad van bestuur van het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen betreffende de delegatie van bevoegdheden aan de administrateur-generaal
Art. 1-8
Artikel 1. De raad van bestuur die bij dit besluit bevoegdheden heeft gedelegeerd blijft steeds gerechtigd deze bevoegdheden zelf uit te oefenen.
Art.2. De administrateur-generaal wordt gemachtigd om in het kader van de algemene werking van de instelling:
1° bestekken voor werken, leveringen of diensten of de bescheiden die ze vervangen goed te keuren;
2° de wijze te kiezen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden gegund;
3° aanpassingen aan bestekken goed te keuren in de gevallen dat de raad van bestuur conform artikel 1 zijn bevoegdheden heeft uitgeoefend voor de goedkeuring van bestekken;
4° alle tussentijdse beslissingen te nemen bij 2-stapsprocedures voorafgaand aan de gunningsbeslissing;
5° de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te gunnen en in te staan voor de uitvoering ervan.
Deze machtiging geldt slechts binnen de perken van de geopende kredieten en voor zover het goed te keuren bedrag, exclusief BTW, niet hoger ligt dan 85.000 euro per opdracht.
6° Wanneer de opdracht gegund wordt op basis van artikel 26, § 1, 2°, b) van de wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (herhalingsopdrachten) geldt de machtiging zonder beperking van het bedrag; van deze machtiging zonder beperking van het bedrag kan slechts één maal gebruik gemaakt worden per opdracht, of bij een opdracht met meerdere percelen, één maal per perceel;
7° bestellingen te doen op grond van een raamovereenkomst, binnen het voorwerp en de bepalingen van de raamovereenkomst, en tot een bedrag per bestelling van respectievelijk € 500.000 voor werken, € 300.000 voor leveringen en € 300.000 voor diensten (exclusief BTW);
8° het bedrag van de eindafrekening van de opdrachten, exclusief BTW, goed te keuren in zover dit bedrag het gunningsbedrag, exclusief BTW, niet overtreft met:
a) 15 % voor opdrachten waarbij het gunningsbedrag meer dan 85.000 euro bedraagt;
b) 8.500 euro voor opdrachten waarbij het gunningsbedrag 85.000 euro of minder bedraagt;
9° gemotiveerde afwijkingen toe te staan op de essentiële bepalingen en voorwaarden, met toepassing van artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
10° boeten kwijt te schelden;
11° prijsherzieningen voortvloeiend uit de betrokken overeenkomsten, goed te keuren, zonder beperking van bedrag;
12° verrekeningen, goed te keuren in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 15 % voortvloeien en ze 85.000 euro niet overschrijden.
Art.3. De administrateur-generaal wordt gemachtigd om alle rechtsvorderingen aan te gaan.
Hij stelt de rechtsvorderingen in, alsmede rechtsvorderingen die een bewarende maatregel inhouden, met inbegrip van alle hierbij horende handelingen zoals instellen van hoger beroep, verzet of voorziening in cassatie. Hij wordt tevens gemachtigd om minnelijke schikkingen en dadingen aan te gaan voor zover de budgettaire weerslag ervan niet meer bedraagt dan 85.000 euro.
Art.4. De bij dit besluit verleende delegaties worden slechts verleend binnen de perken van de voorziene begrotingen en slechts binnen de perken van de beheersovereenkomst, het ondernemingsplan en de door de raad van bestuur goedgekeurde programma's en projecten. De raad van bestuur wordt tijdig geïnformeerd over de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten zullen gegund worden.
Art.5. De administrateur-generaal kan de hiervoor in aanmerking komende gedelegeerde bevoegdheden subdelegeren aan ambtenaren van zijn agentschap, tot op het meest functionele niveau.
Art.6. Over het gebruik van de delegaties zoals bepaald in dit besluit wordt trimesterieel gerapporteerd aan de raad van bestuur op een gestructureerde, exacte, toegankelijke, beknopte en ter zake dienende wijze.
Art.7. Het besluit van de raad van bestuur van het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen betreffende de delegatie van bevoegdheden aan de administrateur-generaal van 23 oktober 2008 wordt opgeheven.
Art. 8. Dit besluit treedt in werking op de dag van zijn ondertekening.