1 DECEMBER 2013. - Koninklijk besluit betreffende de minimumvoorwaarden voor het sociaal onderzoek verricht overeenkomstig artikel 9bis van de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 14-03-2014 en tekstbijwerking tot 29-09-2016)
HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen
Art. 1
HOOFDSTUK 2. - De minimumvoorwaarden voor het sociaal onderzoek
Art. 2-12
BIJLAGE.
Art. N
HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit, wordt verstaan onder :
- centrum : het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;
- sociaal onderzoek : het individueel onderzoek dat het centrum toelaat de nodige informatie in te zamelen om te besluiten met een nauwkeurige diagnose nopens het bestaan en de omvang van de behoefte aan dienstverlening en de meest passende middelen voorstelt om daarin te voorzien. Het betreft het sociaal onderzoek verricht overeenkomstig artikel 9bis van de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
- sociaal verslag : het document waarin de essentiële gegevens worden vermeld die tijdens het sociaal onderzoek zijn verzameld. Het verslag kan de vorm van een papieren of een elektronisch verslag aannemen.
- sociaal dossier : het dossier dat alle documenten bevat die geleid hebben of toelaten te leiden tot de beslissing: ontvangstbevestigingen, aanvraagformulier, verslagen van het sociaal onderzoek, beslissingen, kennisgevingen, bewijsstukken. Het dossier kan de vorm van een papieren of een elektronisch dossier aannemen.
- hulpaanvrager : de persoon waarvoor het centrum overgaat tot een sociaal onderzoek overeenkomstig artikel 9bis, van de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
HOOFDSTUK 2. - De minimumvoorwaarden voor het sociaal onderzoek
Art.2. Het sociaal onderzoek omvat een samenvatting van de elementen die het bestaan en de omvang van de behoefte aan dienstverlening vaststelt.
Art.3. § 1. Het sociaal onderzoek moet minstens de volgende elementen ter identificatie van de hulpaanvrager omvatten :
- zijn naam en voornaam;
- zijn identificatienummer sociale zekerheid (INSZ);
- zijn nationaliteit;
- zijn burgerlijke staat;
- de samenstelling van zijn gezin;
- zijn werkelijke verblijfplaats;
§ 2. De vorige paragraaf geldt tevens voor de personen met wie de hulpaanvrager samenwoont, wanneer dat nodig blijkt te zijn.
Art.4. Het huisbezoek maakt deel uit van het sociaal onderzoek. Voor wat betreft de dossiers financiële hulp ten laste van de Staat, wordt het huisbezoek verricht wanneer het dossier geopend wordt en wordt het opnieuw verricht telkens als het nodig is en tenminste één maal per jaar.
Art.5. De behoeftigheid van de hulpaanvrager moet minstens aan de hand van volgende elementen aangetoond worden :
- een overzicht van zijn bestaansmiddelen;
- of hij al dan niet samenwoont met een partner of echtgenoot en/of een ascendent en/of een descendent tot in de eerste graad, en een overzicht van hun bestaansmiddelen;
- een beknopte beschrijving van zijn levensomstandigheden die een invloed hebben op zijn behoeftigheid.
Art.6. Het onderzoek moet het residuair karakter aantonen van de te verlenen hulp en vaststellen of de hulpaanvrager zijn rechten heeft laten gelden of recht zou kunnen hebben op uitkeringen die hij kan genieten krachtens de Belgische of buitenlands sociale wetgeving.
Art.7. Onverminderd artikel 3, moet het centrum, wanneer de hulpaanvrager van vreemde nationaliteit is, een overzicht voorleggen met de vermoedelijke datum van binnenkomst in het Rijk, met de vaststelling van het feit of er al dan een verblijfsrecht bestaat en van het feit dat er al dan niet een borgsteller of een visum is.
Art.8. Onverminderd artikel 3, moet het centrum, wanneer de kosten betrekking hebben op medische hulp, nagaan of de hulpaanvrager verzekerd is tegen ziekte in België of in het buitenland, behalve wanneer de aanvrager reeds langer dan een jaar illegaal in België verblijft.
Vanuit dit oogpunt moet het visum van de hulpaanvrager worden nagekeken.
Art.9. § 1. De verschillende elementen van het onderzoek worden opgetekend in een sociaal verslag dat wordt afgesloten met een concreet voorstel van beslissing geformuleerd door de maatschappelijke werker. De verantwoordingsstukken zitten in het sociaal dossier.
§ 2. Het verslag van het sociaal onderzoek geldt tot bewijs van het tegendeel wat betreft de feitelijke vaststellingen die erin op tegensprekelijke wijze zijn opgetekend.
Art.10. § 1. De centra moeten beschikken over de elektronische gegevensstromen die via de Kruispuntbank van de sociale zekerheid worden uitgewisseld tussen de federale Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie of andere partnerinstellingen en de centra, teneinde over authentieke gegevens te kunnen beschikken bij uitvoering van het sociaal onderzoek.
Deze gegevensstromen zijn bepaald in het bij dit besluit gevoegde document.
§ 2. De centra moeten de elektronische gegevensstromen gebruiken en behandelen die een directe invloed hebben op de soort hulp die wordt gevraagd. Het gebruik van de gegevensstromen moet gebeuren volgens de veiligheidsnormen van de Kruispuntbank van de Sociale zekerheid.
Art.11. De lijst van de in artikel 10 vermelde elektronische gegevensstromen kan worden gewijzigd door de Minister die Maatschappelijke integratie onder zijn bevoegdheden heeft.
Wanneer de lijst wordt gewijzigd, moet de Minister bepalen binnen welke termijn de centra over deze elektronische gegevensstromen moeten beschikken.
Art.12. De Minister van Justitie en de Staatssecretaris voor Asiel en Migratie, Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding zijn belast met de uitvoering van dit besluit.
BIJLAGE.
Art. N.[1 Bijlage.
| Versturen van multifunctioneel attest | OCMWCPASA036 |
| Raadpleging multifunctioneel attest | OCMWCPASL036 |
| Controle van RVV-statuut | HealthCareInsurance |
| Raadpleging van repertorium van werkgevers | Dolsis/getEmployerDetail ou A701 |
| Raadpleging fiche opvolging RSVZ | SelfEmployed |
| Raadpleging van de gegevens van het Rijksregister | RetrieveTIGroups |
| Raadpleging personeelsbestand | Dolsis/findEmployersByWorker |
| Raadpleging van het Kadaster van de Kinderbijslag | FamilyAllowances |
| Raadpleging van het Huidige Onroerend Erfgoed | ConsultPatrimony |
| Raadpleging van de gegevens van RVA in verband met werkloosheid | UnemploymentDataService |
| Raadpleging van het Pensioenkadaster | OCMWCPASPensionRegisterConsult |
| Raadpleging en overdracht van het Elektronisch Sociaal verslag | ElectronicSocialReportService |
| Raadpleging verzekerbaarheid bij de mutualiteit | HealthCareInsurance |
| De POD MI zijn percentages financiële tussenkomst vragen voor een specifiek geval | evaluateCarmed |
| Een elektronische beslissing tot tenlasteneming Nemen | openCarmed |
| De elektronische beslissing tot tenlasteneming aanpassen | modifyCarmed |
| De elektronische beslissing tot tenlasteneming schrappen | closeCarmed |
| Over een lijst beschikken van de elektronische beslissingen tot tenlasteneming | queryCarmedManager |
| De inhoud raadplegen van elektronische beslissingen tot tenlasteneming | consultCarmed |
| De inhoud met historiek raadplegen van elektronische beslissingen tot tenlasteneming | consultCarmedHistory |