Vergelijking NL / FR

Artikel 1. § 1. Dit besluit is van toepassing op de afdeling Klanten en Ondersteuning van het Agentschap voor Facilitair Management.
  § 2. De in § 1 vermelde afdeling Klanten en Ondersteuning bestaat uit de volgende teams :
  1° Team Klantenbeheer.
  2° Team Strategische Inkoop.
  3° Team Aanbestedingen.
  4° Team Financiën.
  5° Team ICT.
  6° Team Operationeel Beheer.
  7° Team Digitale Drukkerij.

Art. 2. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :
  1° Administrateur-generaal : de Administrateur-generaal van het Agentschap voor Facilitair Management.
  2° Afdelingshoofd : de ambtenaar die belast is met de leiding van de in artikel 1 bedoelde afdeling.
  3° Teamhoofd : het personeelslid dat door het afdelingshoofd belast is met de leiding van een team.

Art. 3. § 1. De bij dit besluit gedelegeerde beslissingsbevoegdheden worden uitgeoefend binnen de grenzen en met inachtneming van de voorwaarden en modaliteiten die zijn vastgelegd in de relevante wetten, decreten, besluiten, omzendbrieven, dienstorders en andere vormen van reglementeringen, richtlijnen en beslissingen, alsook van de desbetreffende beheersovereenkomst.
  § 2. De bij dit besluit gedelegeerde beslissingsbevoegdheden kunnen alleen uitgeoefend worden voor de aangelegenheden die tot de taken van het team in kwestie behoren.
  De bij dit besluit gedelegeerde bevoegdheden worden verleend aan :
  1° Teamhoofd Klantenbeheer.
  2° Teamhoofd Strategische Inkoop.
  3° Teamhoofd Aanbestedingen.
  4° Teamhoofd Financiën.
  5° Teamhoofd ICT.
  6° Teamhoofd Operationeel Beheer;
  7° Teamhoofd Digitale Drukkerij.
  § 3. In geval van tijdelijke afwezigheid of verhindering van het teamhoofd plaatst het vervangende personeelslid, boven de vermelding van zijn graad en zijn handtekening, de formule "Voor (voornaam en naam van de delegatiehouder) met zijn graadbenaming), afwezig".

Art. 4. De in dit besluit vermelde bedragen zijn bedragen, exclusief de belasting over de toegevoegde waarde.

Art. 5. § 1. De volgende personen worden aangesteld in de hoedanigheid van inhoudelijk ordonnateur :
  1° het teamhoofd Strategische Inkoop;
  2° het teamhoofd Operationeel Beheer;
  3° het teamhoofd ICT.
  § 2. De inhoudelijke ordonnateurs hebben, ieder wat hem of haar betreft, delegatie om in het kader van de uitvoering van de begroting van de afdeling Klanten en Ondersteuning en binnen de perken van de in deze begroting vastgelegde kredieten die aan hun team zijn toegewezen, de beslissingen te nemen met betrekking tot het goedkeuren van verplichtingen en de eruit voortvloeiende uitgaven en betalingen, het vaststellen van vorderingen en het verkrijgen van ontvangsten en inkomsten.
  § 3. De in paragraaf 2 bedoelde delegatie
  1° is beperkt tot opdrachten voor werken, leveringen en diensten die gesloten worden met een aanvaarde factuur volgens de wetgeving op de overheidsopdrachten.
  2° geldt niet voor het aangaan van dadingen, minnelijke schikkingen en schulderkenningen of voor het goedkeuren of betalen van uitgaven die daarmee verbonden zijn.

Art. 6. De in Artikel 3, § 2 vermelde personen hebben delegatie om de beslissingen te nemen in verband met de organisatie van de werkzaamheden en het goed functioneren van zijn/haar team, met inbegrip van het procesmanagement en het communicatiemanagement.

Art. 7. Het teamhoofd heeft delegatie om :
  1° De dagelijkse briefwisseling die verband houdt met hun opdracht te ondertekenen, onverminderd de bijzondere regeling die geldt voor de antwoorden op brieven van het Rekenhof met betrekking tot de door het Hof geformuleerde opmerkingen.
  2° Gewone en aangetekende zendingen, in ontvangst te nemen, met uitzondering van de dagvaardingen, betekend aan de Vlaamse Gemeenschap en/of het Vlaamse Gewest.
  3° Uittreksels en afschriften van documenten eensluidend te verklaren en af te leveren.
  Er wordt geen delegatie verleend voor :
  1° De briefwisseling die verband houdt met beleidskeuzes, ook indien deze kadert binnen hun opdracht.
  2° Het vragen van adviezen aan de Inspectie van Financiën.

Art. 8. De teamhoofden hebben delegatie, ieder wat hem of haar betreft, om :
  1° het jaarlijkse vakantieverlof aan de personeelsleden van zijn/haar team toe te staan en toe te kennen;
  2° de regularisatieformulieren met betrekking tot de standaardwerktijdregeling te ondertekenen.

Art. 9. § 1. De teamhoofden van de afdeling Klanten en Ondersteuning hebben delegatie om, ieder wat hem of haar betreft, om voor de afdeling Klanten en Ondersteuning opdrachten voor werken, leveringen en diensten te gunnen tot een bedrag dat beperkt is tot opdrachten voor werken, leveringen en diensten die gesloten worden met een aanvaarde factuur volgens de wetgeving op de overheidsopdrachten
  § 2. De gemachtigde personeelsleden staan bovendien in voor de eenvoudige uitvoering van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die zij of hun hiërarchische meerderen hebben gegund. Onder eenvoudige uitvoering dient te worden verstaan het nemen van alle maatregelen en beslissingen die ertoe strekken het voorwerp van de opdracht te verwezenlijken, voor zover die binnen de perken van de opdracht blijven.
  § 3. Alle vastleggings- en betalingsdocumenten worden ondertekend door het afdelingshoofd, behalve voor de overeenkomsten voor leveringen en diensten die zijn vrijgesteld van het voorafgaand visum van de controleur der vastleggingen.

Art. 10. § 1. De gemachtigde personeelsleden nemen de nodige zorgvuldigheid in acht bij het gebruik van de verleende delegaties.
  § 2. Het gebruik van de verleende delegaties kan door het afdelingshoofd nader worden geregeld.

Art. 11. De gemachtigde personeelsleden zijn ten aanzien van het afdelingshoofd verantwoordelijk voor het gebruik van de verleende delegaties.

Art. 12. Over het gebruik van de verleende delegaties wordt driemaandelijks verantwoording afgelegd door middel van een rapport dat door de gemachtigde personeelsleden aan het afdelingshoofd wordt voorgelegd. Het rapport bevat de nodige informatie over de bevoegdheden die met toepassing van de verleende delegaties in de betrokken periode werden uitgeoefend. Het afdelingshoofd kan, buiten deze verplichte rapportering, op ieder ogenblik aan het teamhoofd verantwoording vragen betreffende het gebruik van de delegatie in een bepaalde aangelegenheid. Het periodieke rapport wordt opgemaakt op de wijze bepaald door het afdelingshoofd.

Art. 13. Het afdelingshoofd heeft het recht om de verleende delegaties tijdelijk, geheel of gedeeltelijk op te heffen. In voorkomend geval worden de beslissingen betreffende de aangelegenheden waarvoor de delegatie tijdelijk werd opgeheven, genomen door het afdelingshoofd.

Art. 14. 1° Het besluit van het afdelingshoofd houdende subdelegatie van sommige bevoegdheden inzake algemene werking van de afdeling Klanten en Ondersteuning van 1 januari 2013 wordt opgeheven;
  2° Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 22 juli 2013.