20 SEPTEMBER 2013. - Besluit van de gedelegeerd bestuurder van de Vlaamse Landmaatschappij houdende wijziging van het besluit van de gedelegeerd bestuurder van 28 november 2007 betreffende de delegatie van bevoegdheden aan de algemeen directeur, de afdelingshoofden en sommige ambtenaren
Art. 1-4
Artikel 1. Artikel 8 van het besluit van de gedelegeerd bestuurder van 28 november 2007 betreffende de delegatie van bevoegdheden aan de algemeen directeur, de afdelingshoofden en sommige ambtenaren, gewijzigd bij het besluit van de gedelegeerd bestuurder van de Vlaamse Landmaatschappij van 29 maart 2012, wordt vervangen door wat volgt :
" Art. 8. De hoofden van de regionale afdelingen, de projectleiders N-1, de diensthoofden en de managers projectrealisatie worden gemachtigd om elk voor wat betreft de zaken van hun regionale afdeling en voor zover deze zaken behoren tot de uitoefening van hun taken en onverminderd de geldende wetgeving en de externe of interne reglementering :
- éénjarige pachtovereenkomsten;
- huurovereenkomsten voor minder dan negen jaar;
- jachtpachten van minder dan negen jaar,
aan te gaan of goed te keuren, voor zover het bedrag van de overeenkomst 5.000 euro per jaar niet overschrijdt.
- beheersovereenkomsten te sluiten ongeacht het bedrag van de overeenkomst;
- de beslissingen te nemen inzake beheersovereenkomsten en vergoeding natuur die door de betreffende regelgeving zijn toegewezen aan de VLM;
- de aanvragen van stedenbouwkundige vergunningen in te dienen voor de uitvoering van werken en handelingen :
- opgenomen in de goedgekeurde inrichtingsplannen in het kader van landinrichtingsprojecten;
- opgenomen in de vastgestelde uitvoeringsplannen in het kader van natuurinrichtingsprojecten;
- opgenomen in de plannen in het kader van niet instrumentgebonden projecten;
- machtigingen aan te vragen voor deze werken.
De hoofden van de regionale afdelingen worden gemachtigd om elk voor wat betreft de zaken van hun afdeling en onverminderd de geldende wetgeving en de externe of interne reglementering :
- verkoop van hout aan te gaan of goed te keuren, voor zover het bedrag van de overeenkomst 5.000 euro per jaar niet overschrijdt;
- aannemingen van leveringen en diensten aan te gaan of te bestellen en goed te keuren voor zover deze verband houden met de cellen van de afdeling, ten belope van maximum 5.000 euro per beslissing, exclusief de belasting over de toegevoegde waarde;
- in het kader van overheidsopdrachten de beslissing van de leidend ambtenaar met betrekking tot verrekeningen en bijakten te valideren voor zover ze binnen de financiële voorziening past of, indien ze de financiële voorzieningen overschrijdt, een voorafgaandelijk schriftelijk akkoord is gegeven door de inhoudelijk bevoegde afdeling;
- beslissingen te nemen over de aanvragen tot openbaarmaking van bestuursdocumenten.
Art.2. Artikel 10 van hetzelfde besluit wordt vervangen door wat volgt :
Art. 10. Het afdelingshoofd van de afdeling Projectrealisatie en het diensthoofd Grondzaken worden gemachtigd om, ter uitvoering van de door de raad van bestuur genomen beslissingen, de aanvaardingsbrieven in het kader van de uitoefening van het recht van voorkoop en in het kader van verkoopbeloften te ondertekenen. De personeelsleden van niveau A van de dienst Grondzaken zijn eveneens gemachtigd deze aanvaardingsbrieven te ondertekenen voor zover dit kadert binnen de uitoefening van hun taken.
Art.3. Aan hetzelfde besluit wordt een artikel 15/1 toegevoegd, dat luidt als volgt :
" Art. 15/1. Bij het gebruik van de in dit besluit voorziene delegaties plaatst het betrokken personeelslid, boven de vermelding van zijn graad, naam en handtekening de formule " Voor (graad van de titularis) ".
De bij dit besluit verleende delegaties worden tevens verleend aan het personeelslid dat met de waarneming van het ambt van de titularis is belast of dat hem vervangt bij tijdelijke afwezigheid of verhindering. In geval van tijdelijke afwezigheid of verhindering plaatst het betrokken personeelslid boven de vermelding van zijn graad en zijn handtekening de formule " Voor (graad van de titularis), afwezig ".
De personeelsleden aan wie delegatie werd verleend overeenkomstig de bepalingen van dit besluit nemen de nodige zorgvuldigheid in acht bij de uitoefening van deze verleende delegaties en rapporteren op eenvoudig verzoek over het gebruik van de verleende delegaties aan de gedelegeerd bestuurder. Deze personeelsleden zijn ten aanzien van de gedelegeerd bestuurder verantwoordelijk voor het gebruik van de verleende delegaties. De gedelegeerd bestuurder blijft medeverantwoordelijk voor de bevoegdheden gedelegeerd bij dit besluit.
Het gebruik van de verleende delegaties en de wijze van rapportering erover kan door de gedelegeerd bestuurder nader worden geregeld bij eenvoudige beslissing die verspreid wordt onder de vorm van een nota.
De gedelegeerd bestuurder kan de delegaties verleend bij dit besluit ten allen tijde schorsen of intrekken en zelf uitoefenen.
Dit besluit wordt bekendgemaakt aan het personeel.
Art. 4. Dit besluit treedt in werking op de dag van de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.
Brussel, 20 september 2013.
De gedelegeerd bestuurder,
T. DENYS