14 DECEMBER 2012. - Ministerieel besluit betreffende de wijze waarop een vereniging waar armen het woord nemen haar activiteiten en de bereikte doelgroep registreert en betreffende de in te zetten methodieken voor de uitwerking van een kwaliteitsbeleid(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 23-01-2013 en tekstbijwerking tot 13-10-2023)
Art. 1-7
Artikel 1. In dit besluit wordt verstaan onder :
1° basiswerking : de werking van de vereniging die hoofdzakelijk betrekking heeft op de criteria, vermeld in artikel 8, tweede lid, 1°, 2° en 4°, van het decreet van 21 maart 2003;
2° beleidswerking : de werking van een vereniging die hoofdzakelijk betrekking heeft op de criteria, vermeld in artikel 8, tweede lid, 5° en 6°, van het decreet van 21 maart 2003;
3° het besluit van 15 mei 2009 : het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de armoedebestrijding;
4° het decreet van 21 maart 2003 : het decreet van 21 maart 2003 betreffende de armoedebestrijding;
5° vereniging : een vereniging waar armen het woord nemen.
Art.2.Elke vereniging houdt een activiteitenregister bij waarin minimaal de georganiseerde activiteiten in het kader van de beleidswerking en de georganiseerde vormingsactiviteiten worden bijgehouden.
Het activiteitenregister bevat :
1° de datum van de activiteit;
2° een indeling van de activiteit in de rubrieken basiswerking, beleidswerking, interne vorming of externe vorming;
3° de aard van de activiteit en het behandelde thema;
4° het aantal deelnemers in armoede en het aantal deelnemers niet in armoede.
Het model van activiteitenregister wordt ter beschikking gesteld op de website [1 van het Departement Zorg]1.
----------
(1)<MB 2023-08-25/05, art. 17, 002; Inwerkingtreding : 01-06-2023>
Art.3. De vereniging toont bij inspectie via verslagen of andere relevante stukken aan dat een persoon gedurende het voorbije werkingsjaar aan minimaal drie activiteiten van de beleidswerking deelnam.
De vereniging toont bij inspectie via afsprakennota's, verslagen of andere relevante stukken aan dat een persoon gedurende het voorbije werkingsjaar een structurele verantwoordelijkheid in de basiswerking opnam.
Alleen personen als vermeld in het eerste en tweede lid, worden in aanmerking genomen bij evaluatie van het minimumbereik van 15 armen op jaarbasis, vermeld in artikel 23, § 1, 2° /1, a), van het besluit van 15 mei 2009.
Art.4. Elke vereniging evalueert jaarlijks de eigen werking in functie van de opdrachten, vermeld in artikel 8, tweede lid, van het decreet van 21 maart 2003. Bij deze evaluatie zijn minstens 8 armen betrokken.
Art.5. Elke vereniging zet jaarlijks minstens één van onderstaande methodieken in :
1° het ontwikkelen van nieuwe strategieën en acties op basis van een doorlichting van een van de zes criteria binnen de eigen werking;
2° de interne en/of externe communicatie analyseren en evalueren en op basis hiervan een communicatieplan opstellen;
3° de samenwerking van de vereniging met andere actoren analyseren en evalueren en op basis hiervan samenwerkingsafspraken met minstens één externe actor maken;
4° de interne organisatiestructuur en -cultuur analyseren en evalueren;
5° een traject doorlopen om de vertegenwoordiging van armen in de beheersorganen van de vereniging te versterken;
6° coaching en intervisie organiseren voor medewerkers en leden van de vereniging;
7° een ondersteunings- en vormingsbeleid voor medewerkers, leden en vrijwilligers ontwikkelen of evalueren en eventueel grondig bijsturen;
8° de te volgen strategieën en in te zetten methodieken ontwikkelen of evalueren en eventueel grondig bijsturen.
Bij elk van de in te zetten methodieken betrekt de vereniging minimaal 6 armen. De vereniging kan maximaal drie opeenvolgende jaren eenzelfde methodiek gebruiken.
Art.6. De vereniging rapporteert over het doorlopen proces, de betrokkenheid van armen en de belangrijkste conclusies van de activiteiten, vermeld in artikel 4 en 5, in het werkingsverslag dat wordt ingediend bij de administratie met toepassing van artikel 36 van het besluit van 15 mei 2009.
Art. 7. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2013.