Art.2. Voorzitterschap en secretariaat
De Raad wordt voorgezeten door de Directeur-generaal of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de Adjunct-Directeur-generaal.
Wanneer beiden afwezig of verhinderd zijn, wordt de Raad voorgezeten door het lid dat is aangewezen door de Directeur-generaal of de Adjunct-Directeur-generaal.
De Voorzitter ziet toe op het goede verloop van de vergaderingen van de Raad. Hij handhaaft de orde, doet het reglement naleven, opent en sluit de zittingen en leidt de besprekingen en beraadslagingen.
De Voorzitter duidt het statutaire of contractuele personeelslid van niveau A aan, dat de functie van secretaris van de Raad op zich neemt, evenals een plaatsvervangende secretaris. De secretaris is belast met de voorbereiding van de vergaderingen, de opstelling van de processen-verbaal van de beslissingen van de Raad, de planning van de werkzaamheden en de opvolging en de archivering. Hij heeft louter een raadgevende inbreng. De secretaris vervult zijn opdracht onder het gezag en de leiding van de Voorzitter.
Art.2. Présidence et secrétariat
Le Conseil est présidé par le directeur général ou, en cas d'absence ou d'empêchement, par le directeur général adjoint.
Dans le cas où les deux sont absents ou empêchés, le Conseil est présidé par le membre désigné par le directeur général ou le directeur général adjoint.
Le Président veille au bon fonctionnement des réunions du Conseil. Il maintient l'ordre, fait respecter le règlement, ouvre et clôture les séances, dirige les débats et délibérations.
Le Président désigne le membre du personnel statutaire ou contractuel de niveau A qui assume la fonction de secrétaire du Conseil, ainsi qu'un secrétaire suppléant. Le secrétaire est chargé de la préparation des réunions, de la rédaction des procès-verbaux des décisions du Conseil, de la planification des travaux et du suivi et de l'archivage. Il dispose uniquement d'une voix consultative. Le secrétaire remplit sa mission sous l'autorité et la direction du Président.