10 JULI 2012. - Ministerieel besluit houdende de voorwaarden van de geformaliseerde samenwerkingsverbanden van multidisciplinaire teams die erkend en gesubsidieerd worden door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
Art. 1-5
Artikel 1. In dit besluit wordt verstaan onder :
1° besluit van 24 juli 1991 : het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 1991 betreffende de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap;
2° het samenwerkingsverband : het geformaliseerd samenwerkingsverband, vermeld in artikel 28quinquies, § 1, van het besluit van 24 juli 1991;
3° multidisciplinair team : de instanties bevoegd om het multidisciplinair verslag af te leveren als vermeld in artikel 22 van het besluit van 24 juli 1991;
4° het agentschap : het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap.
Art.2. Het samenwerkingsverband moet voldoen aan de volgende voorwaarden inzake samenstelling :
1° het samenwerkingsverband is samengesteld uit multidisciplinaire teams die georganiseerd worden door minimaal twee verschillende centra of diensten zoals vermeld in het artikel 23 van het besluit van 24 juli 1991;
2° het samenwerkingsverband moet in staat zijn alle verslagen als vermeld in artikel 28quater, § 1, tweede lid, van het besluit van 24 juli 1991 af te leveren, met uitzondering van het zorgzwaarte-instrument, vermeld in punt 5°;
3° het samenwerkingsverband moet zowel verslagen in verband met vragen tot ondersteuning van minderjarigen als van meerderjarigen kunnen opmaken;
4° de multidisciplinaire teams die deel uitmaken van het samenwerkingsverband zijn gevestigd in dezelfde provincie. Voor de toepassing van dit besluit wordt het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest bij de provincie Vlaams-Brabant gevoegd;
5° elk multidisciplinair team kan slechts deel uitmaken van één samenwerkingsverband;
6° elk multidisciplinair team van het samenwerkingsverband voldoet aan de erkenningsvoorwaarden, vermeld in artikel 24 van het besluit van 24 juli 1991;
Art.3. Het samenwerkingsverband moet voldoen aan de volgende voorwaarden inzake organisatie :
1° het samenwerkingsverband heeft een uitgeschreven missie, visie en doelstellingen;
2° het samenwerkingsverband maakt met het oog op een kwalitatieve dienstverlening en rekening houdend met de minimale kwaliteitseisen inzake het indienen van verslagen, vermeld in artikel 2, 8°, van het ministerieel besluit van 12 november 2010 houdende vaststelling van de minimale kwaliteitseisen voor de multidisciplinaire teams die erkend zijn door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, afspraken over de verwijzing van personen met een vraag tot ondersteuning binnen het samenwerkingsverband, over de samenwerking bij de opmaak van verslagen en over de uitwisseling van verslagen. Het samenwerkingsverband regelt in dit verband een gemeenschappelijk inzagerecht met behoud van de toepassing van de bepalingen van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. De uitwisseling van verslagen binnen het samenwerkingsverband en het gemeenschappelijk inzagerecht worden in overleg met het agentschap georganiseerd.
3° het samenwerkingsverband organiseert op regelmatige basis mono- en multidisciplinaire intervisie met als doel het samenbrengen van expertise en kennisdeling en afstemming;
4° het samenwerkingsverband voert een vormingsbeleid dat leidt tot een grotere deskundigheid en een betere samenwerking tussen de verschillende teams;
5° het samenwerkingsverband voorziet in een zelfevaluatiesysteem dat toeziet op interne organisatieprocessen van de multidisciplinaire teams. Door middel van systematische zelfevaluatie worden sterktes en zwaktes naar boven gebracht en verbeteracties opgezet die vervolgens planmatig worden uitgevoerd en opgevolgd;
6° het samenwerkingsverband duidt een persoon aan die optreedt als aanspreekpunt voor het agentschap;
7° de samenwerkingsovereenkomst wordt aangegaan voor minimaal 36 maanden.
Art.4. § 1. Het samenwerkingsverband maakt een schriftelijke en door de bevoegde personen en de verantwoordelijken van de teams ondertekende samenwerkingsovereenkomst, over aan het agentschap.
De samenwerkingsovereenkomst bevat minimaal volgende elementen :
1° de multidisciplinaire teams die aan het samenwerkingsverband deelnemen;
2° de wijze waarop de organisatie van het samenwerkingsverband overeenkomstig artikel 2 wordt gerealiseerd;
3° de naam en contactgegevens van het aanspreekpunt;
4° de duur van de samenwerking.
§ 2. Het samenwerkingsverband bezorgt voor 31 maart van het kalenderjaar een verslag over de werking van het samenwerkingsverband tijdens het voorgaande kalenderjaar. In het verslag wordt aangetoond dat het samenwerkingsverband voldoet aan de voorwaarden inzake organisatie, vermeld in artikel 2.
Art. 5. Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2012.
Brussel, 10 juli 2012.
De Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin,
J. VANDEURZEN