Artikel 1. In dit besluit wordt verstaan onder :
1° decreet kwaliteit : het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit van onderwijs;
2° minister : de Vlaamse minister, bevoegd voor het onderwijs;
3° nascholing : het geheel van vormingsactiviteiten die tot doel hebben de kennis, vaardigheden en attitudes die personeelsleden tijdens hun opleiding of tijdens hun werkervaring hebben verworven, te verbreden en te verdiepen met het oog op hun verdere professionalisering;
4° nascholingsinitiatieven : initiatieven uitgevoerd door nascholingsorganisaties ter ondersteuning van de implementatie van onderwijshervormingen zoals vermeld in artikel 12 van het decreet kwaliteit.
Nederlands (NL)
Français (FR)
Titel
8 JUNI 2012. - Besluit van de Vlaamse Regering tot regeling van de procedure voor toekenning van projectsubsidies m.b.t. de uitvoering van nascholingsinitiatieven(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 09-07-2012 en tekstbijwerking tot 07-09-2023)
Titre
8 JUIN 2012. - Arrêté du Gouvernement flamand réglant la procédure d'octroi de subventions de projet relatives à la mise en oeuvre d'initiatives de formation continuée(NOTE : Consultation des versions antérieures à partir du 09-07-2012 et mise à jour au 07-09-2023)
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Texte (29)
HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen
CHAPITRE 1er. - Dispositions générales
Article 1er. Dans le présent arrêté, on entend par :
1° décret sur la qualité : le décret du 8 mai 2009 relatif à la qualité de l'enseignement;
2° Ministre : le Ministre flamand chargé de l'enseignement;
3° formation continuée : l'ensemble d'activités de formation qui ont pour but d'élargir et d'approfondir les savoirs, aptitudes et attitudes acquis par les membres du personnel pendant leur formation ou leur expérience professionnelle en vue de leur professionnalisation ultérieure;
4° initiatives de formation continuée : initiatives réalisées par des organisations de formation continuée à l'appui de la mise en oeuvre des réformes de l'enseignement telles que visées à l'article 12 du décret sur la qualité.
1° décret sur la qualité : le décret du 8 mai 2009 relatif à la qualité de l'enseignement;
2° Ministre : le Ministre flamand chargé de l'enseignement;
3° formation continuée : l'ensemble d'activités de formation qui ont pour but d'élargir et d'approfondir les savoirs, aptitudes et attitudes acquis par les membres du personnel pendant leur formation ou leur expérience professionnelle en vue de leur professionnalisation ultérieure;
4° initiatives de formation continuée : initiatives réalisées par des organisations de formation continuée à l'appui de la mise en oeuvre des réformes de l'enseignement telles que visées à l'article 12 du décret sur la qualité.
Art. 2. [1 Binnen de kredieten die daarvoor jaarlijks worden uitgetrokken op de begroting, kunnen onder de voorwaarden, vermeld in dit besluit, de volgende projecten worden toegewezen :
1° nascholingsprojecten op initiatief van de Vlaamse Regering;
2° projecten over innovatieve nascholingsvoorstellen, die inspelen op recent wetenschappelijk onderzoek.]1
1° nascholingsprojecten op initiatief van de Vlaamse Regering;
2° projecten over innovatieve nascholingsvoorstellen, die inspelen op recent wetenschappelijk onderzoek.]1
Art. 2. [1 Dans les limites des crédits budgétaires prévus annuellement à cet effet, les projets suivants peuvent sous les conditions, visées dans le présent arrêté, être attribués :
1° des projets de formation continue à l'initiative du Gouvernement flamand ;
2° des projets portant sur des propositions de formation continue innovatrices, dans le prolongement de recherches scientifiques récentes.]1
1° des projets de formation continue à l'initiative du Gouvernement flamand ;
2° des projets portant sur des propositions de formation continue innovatrices, dans le prolongement de recherches scientifiques récentes.]1
Wijzigingen
HOOFDSTUK 2. - Bepaling van de beleidsprioriteiten m.b.t. nascholingsinitiatieven
CHAPITRE 2. - Détermination des priorités politiques relatives aux initiatives de formation continuée
Art. 3. De minister stelt [1 tweejaarlijks]1 ter ondersteuning en implementatie van onderwijshervormingen eigen beleidsprioriteiten voor nascholingsinitiatieven vast.
[1 [2 De minister bepaalt de beleidsprioriteiten, vermeld in het eerste lid, in een oproep tot nascholingsinitiatieven. De oproep wordt vóór 15 oktober van jaar X op de website van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming bekendgemaakt]2.
De minister bepaalt in de oproep wie kan deelnemen aan deze nascholingsinitiatieven.]1
[1 [2 De minister bepaalt de beleidsprioriteiten, vermeld in het eerste lid, in een oproep tot nascholingsinitiatieven. De oproep wordt vóór 15 oktober van jaar X op de website van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming bekendgemaakt]2.
De minister bepaalt in de oproep wie kan deelnemen aan deze nascholingsinitiatieven.]1
Art. 3. Le Ministre fixe [1 tous les deux ans]1 ses propres priorités politiques pour des initiatives de formation continuée à l'appui et en vue de la mise en oeuvre des réformes de l'enseignement.
[1 [2 Le ministre détermine les priorités en matière de politique, visées à l'alinéa 1er, par le biais d'un appel à des initiatives de formation continuée. L'appel est publié avant le 15 octobre de l'année X sur le site web du Ministère flamand de l'Enseignement et de la Formation]2.
Dans l'appel, le Ministre détermine qui peut participer à ces initiatives de formation continuée.]1
[1 [2 Le ministre détermine les priorités en matière de politique, visées à l'alinéa 1er, par le biais d'un appel à des initiatives de formation continuée. L'appel est publié avant le 15 octobre de l'année X sur le site web du Ministère flamand de l'Enseignement et de la Formation]2.
Dans l'appel, le Ministre détermine qui peut participer à ces initiatives de formation continuée.]1
Art. 4. [1 De uitvoering van de projecten m.b.t. nascholingsinitiatieven kan maximaal lopen van 1 september X+ 1 tot en met 31 augustus X+3.]1
Art. 4. [1 L'exécution des projets relatifs à des initiatives de formation continuée peut courir au maximum du 1er septembre X+1 jusqu'au 31 août X+3 inclus.]1
Wijzigingen
HOOFDSTUK 3. - Oproep tot en selectie van nascholingsvoorstellen
CHAPITRE 3. - Appel à et sélection des propositions de formation continuée
Art. 5. De oproep bevat :
1° de inhoudelijke en vormelijke vereisten waaraan de nascholingsvoorstellen moeten voldoen;
2° het maximumbedrag van de subsidieaanvraag per project [1 en het maximumpercentage van het bedrag van de nascholingsvoorstellen dat besteed kan worden aan valorisatie]1;
3° de algemene beoordelingscriteria, zoals vermeld in artikel 6;
4° eventueel bijkomende beoordelingscriteria.
1° de inhoudelijke en vormelijke vereisten waaraan de nascholingsvoorstellen moeten voldoen;
2° het maximumbedrag van de subsidieaanvraag per project [1 en het maximumpercentage van het bedrag van de nascholingsvoorstellen dat besteed kan worden aan valorisatie]1;
3° de algemene beoordelingscriteria, zoals vermeld in artikel 6;
4° eventueel bijkomende beoordelingscriteria.
Art. 5. L'appel comporte :
1° les conditions relatives au contenu et à la forme auxquelles doivent satisfaire les propositions de formation continuée;
2° le montant maximal de la demande de subvention par projet [1 et le pourcentage maximal du montant des propositions de formation continue qui peut être affecté à la valorisation]1;
3° les critères d'évaluation généraux, tels que visés à l'article 6;
4° les critères d'évaluation supplémentaires éventuels.
1° les conditions relatives au contenu et à la forme auxquelles doivent satisfaire les propositions de formation continuée;
2° le montant maximal de la demande de subvention par projet [1 et le pourcentage maximal du montant des propositions de formation continue qui peut être affecté à la valorisation]1;
3° les critères d'évaluation généraux, tels que visés à l'article 6;
4° les critères d'évaluation supplémentaires éventuels.
Wijzigingen
Art. 6. De nascholingsvoorstellen worden op elektronische wijze ingediend vóór [2 1 december]2 van jaar X in de vorm van een projectfiche waarvan het model samen met de oproep ter beschikking wordt gesteld.
De administratie verbindt zich ertoe om de indiener binnen twee werkdagen na de ontvangst van de projectfiche een ontvangstbewijs te bezorgen.
De ingediende voorstellen worden beoordeeld op basis van de volgende criteria :
1° de relevantie ten aanzien van de vastgestelde beleidsprioriteiten;
2° de kwaliteit van het ingediende project, vooral wat betreft de gebruikte methode, het gebruikte materiaal en de gebruikte evaluatie;
3° de kostenefficiëntie van het project, namelijk de kostprijs per sessie [1 en de kosten die worden gemaakt in het kader van de valorisatie]1;
4° eventueel bijkomende beoordelingscriteria.
De administratie verbindt zich ertoe om de indiener binnen twee werkdagen na de ontvangst van de projectfiche een ontvangstbewijs te bezorgen.
De ingediende voorstellen worden beoordeeld op basis van de volgende criteria :
1° de relevantie ten aanzien van de vastgestelde beleidsprioriteiten;
2° de kwaliteit van het ingediende project, vooral wat betreft de gebruikte methode, het gebruikte materiaal en de gebruikte evaluatie;
3° de kostenefficiëntie van het project, namelijk de kostprijs per sessie [1 en de kosten die worden gemaakt in het kader van de valorisatie]1;
4° eventueel bijkomende beoordelingscriteria.
Art. 6. Les propositions de formation continuée sont introduites par voie électronique avant le [2 1er décembre]2 de l'année X sous forme d'une fiche de projet, dont le modèle est communiqué en même temps que l'appel.
L'administration s'engage à transmettre à l'auteur un récépissé dans les deux jours ouvrables suivant la réception de la fiche de projet.
Les propositions introduites sont évaluées sur la base des critères suivants :
1° la pertinence du projet à l'égard des priorités politiques déterminées;
2° la qualité du projet introduit, surtout en ce qui concerne la méthode utilisée, le matériel utilisé et l'évaluation utilisée;
3° le rapport coût-efficacité du projet, à savoir le coût par session [1 et les coûts occasionnés dans le cadre de la valorisation]1;
4° les critères d'évaluation supplémentaires éventuels.
L'administration s'engage à transmettre à l'auteur un récépissé dans les deux jours ouvrables suivant la réception de la fiche de projet.
Les propositions introduites sont évaluées sur la base des critères suivants :
1° la pertinence du projet à l'égard des priorités politiques déterminées;
2° la qualité du projet introduit, surtout en ce qui concerne la méthode utilisée, le matériel utilisé et l'évaluation utilisée;
3° le rapport coût-efficacité du projet, à savoir le coût par session [1 et les coûts occasionnés dans le cadre de la valorisation]1;
4° les critères d'évaluation supplémentaires éventuels.
Art. 7. De projectvoorstellen worden per thema beoordeeld door een commissie die samengesteld is uit :
1° minstens één externe onafhankelijke deskundige;
2° minstens twee afgevaardigden van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming.
De commissie brengt vóór [1 15 februari van jaar X+1]1een advies uit aan de hand van een gemotiveerde rangschikking van de nascholingsprojecten die in aanmerking komen voor subsidiëring op grond van de criteria, vermeld in artikel 6. De projecten worden gerangschikt in vijf niveaus :
1° zeer goed (niveau A);
2° goed (niveau B);
3° voldoende (niveau C);
4° onvoldoende (niveau D);
5° onvoldoende ingevuld of onvoldoende aansluiting bij het thema (niveau E).
De commissie heeft de bevoegdheid om de projectvoorstellen van niveau A en B zowel inhoudelijk als financieel te laten bijsturen.
Daaropvolgend worden de bijgestuurde projectvoorstellen op elektronische wijze ingediend. De commissie beoordeelt deze bijsturingen. Indien deze bijgestuurde projectvoorstellen tegemoet komen aan de gevraagde bijsturingen, zullen deze projecten opgenomen worden in de gemotiveerde rangschikking die overgemaakt wordt aan de minister. Indien de bijsturingen niet tegemoet komen aan de gevraagde bijsturingen, zullen deze projecten niet opgenomen worden in de rangschikking.
De commissie bezorgt de gemotiveerde rangschikking aan de minister.
1° minstens één externe onafhankelijke deskundige;
2° minstens twee afgevaardigden van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming.
De commissie brengt vóór [1 15 februari van jaar X+1]1een advies uit aan de hand van een gemotiveerde rangschikking van de nascholingsprojecten die in aanmerking komen voor subsidiëring op grond van de criteria, vermeld in artikel 6. De projecten worden gerangschikt in vijf niveaus :
1° zeer goed (niveau A);
2° goed (niveau B);
3° voldoende (niveau C);
4° onvoldoende (niveau D);
5° onvoldoende ingevuld of onvoldoende aansluiting bij het thema (niveau E).
De commissie heeft de bevoegdheid om de projectvoorstellen van niveau A en B zowel inhoudelijk als financieel te laten bijsturen.
Daaropvolgend worden de bijgestuurde projectvoorstellen op elektronische wijze ingediend. De commissie beoordeelt deze bijsturingen. Indien deze bijgestuurde projectvoorstellen tegemoet komen aan de gevraagde bijsturingen, zullen deze projecten opgenomen worden in de gemotiveerde rangschikking die overgemaakt wordt aan de minister. Indien de bijsturingen niet tegemoet komen aan de gevraagde bijsturingen, zullen deze projecten niet opgenomen worden in de rangschikking.
De commissie bezorgt de gemotiveerde rangschikking aan de minister.
Art. 7. Les propositions de projet sont évaluées par thème par une commission composée de :
1° au moins un expert indépendant externe;
2° deux délégués du Ministère flamand de l'Enseignement et de la Formation.
La commission émet un avis avant le [1 15 février de l`année X+1]1, à l'aide d'un classement motivé des projets de formation continuée éligibles au subventionnement sur la base des critères, visés à l'article 6. Les projets sont classés en cinq niveaux :
1° très bon (niveau A);
2° bon (niveau B);
3° suffisant (niveau C);
4° insuffisant (niveau D);
5° insuffisamment complété ou insuffisamment d'adéquation au thème (niveau E).
La commission a la compétence de faire adapter les propositions de projet des niveaux A et B tant au niveau du contenu qu'au niveau financier.
Ensuite les propositions de projets adaptées sont introduites par voie électronique. La commission évalue ces adaptations. Si ces propositions de projets adaptées répondent aux adaptations demandées, ces projets seront repris dans le classement motivé qui est transmis au Ministre. Si ces adaptations ne répondent pas aux adaptations demandées, ces projets ne seront pas repris dans le classement.
La commission transmet le classement motivé au Ministre.
1° au moins un expert indépendant externe;
2° deux délégués du Ministère flamand de l'Enseignement et de la Formation.
La commission émet un avis avant le [1 15 février de l`année X+1]1, à l'aide d'un classement motivé des projets de formation continuée éligibles au subventionnement sur la base des critères, visés à l'article 6. Les projets sont classés en cinq niveaux :
1° très bon (niveau A);
2° bon (niveau B);
3° suffisant (niveau C);
4° insuffisant (niveau D);
5° insuffisamment complété ou insuffisamment d'adéquation au thème (niveau E).
La commission a la compétence de faire adapter les propositions de projet des niveaux A et B tant au niveau du contenu qu'au niveau financier.
Ensuite les propositions de projets adaptées sont introduites par voie électronique. La commission évalue ces adaptations. Si ces propositions de projets adaptées répondent aux adaptations demandées, ces projets seront repris dans le classement motivé qui est transmis au Ministre. Si ces adaptations ne répondent pas aux adaptations demandées, ces projets ne seront pas repris dans le classement.
La commission transmet le classement motivé au Ministre.
Wijzigingen
Art. 8. Op basis van de gemotiveerde rangschikking van de commissie beslist de minister vóór [2 1 mei]2 van het jaar X + 1 bij ministerieel besluit welke projecten voor subsidiëring in aanmerking komen.
[1 De subsidiëring gebeurt voor de duur van een jaar en kan mits een positieve evaluatie worden verlengd met een jaar.
Daartoe moet voor het gesubsidieerde project een verlengingsdossier voor 1 april van jaar X+2 ingediend worden. Dit dossier bevat minstens een volledig ingevuld aanvraagformulier, waarvan het model ter beschikking wordt gesteld.
Het voorstel tot verlenging wordt op basis van de criteria kwaliteit en kostenefficiëntie beoordeeld door een commissie bestaande uit minstens twee afgevaardigden van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming en minstens één externe onafhankelijke deskundige.]1
[1 De subsidiëring gebeurt voor de duur van een jaar en kan mits een positieve evaluatie worden verlengd met een jaar.
Daartoe moet voor het gesubsidieerde project een verlengingsdossier voor 1 april van jaar X+2 ingediend worden. Dit dossier bevat minstens een volledig ingevuld aanvraagformulier, waarvan het model ter beschikking wordt gesteld.
Het voorstel tot verlenging wordt op basis van de criteria kwaliteit en kostenefficiëntie beoordeeld door een commissie bestaande uit minstens twee afgevaardigden van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming en minstens één externe onafhankelijke deskundige.]1
Art. 8. Sur la base du classement motivé de la commission, le Ministre décide avant le [2 1er mai]2 de l'année X+1 par arrêté ministériel quels projets sont éligibles au subventionnement.
[1 Le subventionnement se fait pour la durée d'une année et peut être prolongé d'une année moyennant une évaluation positive.
A cet effet, il y a lieu d'introduire pour le projet subventionné un dossier de prolongation avant le 1er avril de l'année X+2. Ce dossier comprend au moins un formulaire de demande dûment rempli, dont le modèle est mis à la disposition.
La proposition de prolongation est évaluée sur la base des critères qualité et coût-efficacité par une commission comprenant au moins deux délégués du Ministère flamand de l'Enseignement et de la Formation et un expert indépendant externe.]1
[1 Le subventionnement se fait pour la durée d'une année et peut être prolongé d'une année moyennant une évaluation positive.
A cet effet, il y a lieu d'introduire pour le projet subventionné un dossier de prolongation avant le 1er avril de l'année X+2. Ce dossier comprend au moins un formulaire de demande dûment rempli, dont le modèle est mis à la disposition.
La proposition de prolongation est évaluée sur la base des critères qualité et coût-efficacité par une commission comprenant au moins deux délégués du Ministère flamand de l'Enseignement et de la Formation et un expert indépendant externe.]1
Art. 9. De nascholingsorganisaties die projectvoorstellen hebben ingediend, worden vóór [2 15 mei]2 van jaar X + 1 op een gemotiveerde wijze op de hoogte gebracht van de beslissing.
[1 In het geval van een verlengingsdossier worden de nascholingsorganisaties voor 1 juni van jaar X+2 op de hoogte gebracht van de beslissing.]1
[1 In het geval van een verlengingsdossier worden de nascholingsorganisaties voor 1 juni van jaar X+2 op de hoogte gebracht van de beslissing.]1
Art. 9. Les organisations de formation continuée qui ont introduit des propositions de projet, sont informées de manière motivée de la décision, avant le [2 15 mai ]2 de l'année X + 1.
[1 Dans le cas d'un dossier de prolongation, les organisations de formation continuée sont informées de la décision avant le 1er juin de l'année X+2.]1
[1 Dans le cas d'un dossier de prolongation, les organisations de formation continuée sont informées de la décision avant le 1er juin de l'année X+2.]1
Art.9/1. [1 De projecten worden kwalitatief opgevolgd en zo nodig bijgestuurd door een stuurgroep die de secretaris-generaal van het Departement Onderwijs en Vorming van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming samenstelt. In die stuurgroep zitten naast ambtenaren van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming experts uit de gekozen beleidsprioriteit.]1
Art.9/1. [1 Les projets sont soumis à un suivi qualitatif et, si nécessaire, ajustés par un groupe de pilotage composé par le secrétaire général du Département de l'Enseignement et de la Formation du Ministère flamand de l'Enseignement et de la Formation. Dans ce groupe de pilotage siègent, outre des fonctionnaires du Ministère flamand de l'Enseignement et de la Formation, des experts provenant de la priorité politique retenue.]1
HOOFDSTUK 4. - Financiering
CHAPITRE 4. - Financement
Art. 10. Van het totale budget voor de nascholing op initiatief van de Vlaamse Regering is jaarlijks maximaal 10 % bestemd voorprojecten met betrekking tot innovatieve nascholingsvoorstellen die inspelen op recent wetenschappelijk onderzoek. Die projecten zijn niet onderworpen aan de selectieprocedure, vermeld in artikel 5 tot en met 9. Bij ministerieel besluit bepaalt de minister welke innovatieve nascholingsvoorstellen in aanmerking komen.
Art. 10. Au maximum 10 % du budget total pour la formation continuée à l'initiative du Gouvernement flamand sont destinés aux projets relatifs aux propositions innovatrices de formation continuée qui répondent à des recherches scientifiques récentes. Ces projets ne sont pas soumis à la procédure de sélection, visée aux articles 5 à 9 inclus. Par arrêté ministériel, le Ministre détermine les propositions innovatrices de formation continuée éligibles.
Art. 11. [1 § 1. Bij de goedkeuring van de nascholingsprojecten worden per project op basis van de aanvraag en de bijbehorende ingediende budgettering de volgende bedragen vastgelegd :
1° het maximumbedrag dat besteed kan worden aan valorisatie, namelijk maximaal [2 40%]2 van het aangevraagde budget;
2° de standaardprijs per sessie.
De bedragen, vermeld in het eerste lid, 1° en 2°, en het aantal geplande sessies worden in een ministerieel besluit vastgelegd. Als er in de aangevraagde budgettering sprake is van btw, worden ook die bedragen verrekend in de bedragen, vermeld in het eerste lid, 1° en 2°.
§ 2.[2 Het bedrag dat ieder jaar voor nascholingsprojecten wordt uitgetrokken, wordt op de volgende wijze in twee keer uitbetaald:
1° een eerste schijf van 80% wordt uitbetaald uiterlijk op 30 september van het jaar X + 1;
2° het saldo van 20% wordt uitbetaald na de goedkeuring van het jaarlijkse verslag, vermeld in paragraaf 3]2.
§ 3. Uiterlijk op 30 september van elk jaar van de looptijd van het project dient de nascholingsorganisatie een jaarlijks verslag in over het toegekende nascholingsproject bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming.
De sjabloon voor het jaarlijks verslag, vermeld in het eerste lid, wordt aan de nascholingsorganisatie bezorgd.
Het jaarlijks verslag bevat ook een projectoverzicht, dat bestaat uit de volgende documenten :
1° een genummerde lijst van de bewijsstukken, met telkens de vermelding van het bedrag;
2° alle bewijsstukken, genummerd conform de lijst genoemd in 1° ;
3° eventueel bijkomende documenten, zoals opgenomen in de richtlijnen voor het kostendossier.
De volgende documenten liggen ter inzage en kunnen ter plaatse gecontroleerd worden door de administratie :
1° [2 bij fysieke sessies de getekende deelnemerslijsten per sessie en bij onlinesessies een deelnemerslijst]2;
2° de evaluatie aan de hand van een instrument door de organisatie opgesteld en de resultaten ervan.
§ 4. Het saldo voor elk nascholingsproject wordt uitbetaald na de goedkeuring van het inhoudelijk en financieel jaarlijks verslag en op basis van het projectoverzicht dat aantoont hoeveel sessies hebben plaatsgevonden.
Het bedrag van de uit te betalen subsidie wordt bepaald door de reëel gemaakte kosten, verminderd met de eventuele ontvangsten, maar begrensd tot het reële aantal georganiseerde sessies, vermenigvuldigd met de standaardsubsidie per sessie, en het bedrag voor de valorisatie.
Als het toegekende bedrag bij de eindafrekening kleiner is dan het bedrag dat al is uitbetaald, wordt het verschil teruggevorderd.
Het maximaal toegekende bedrag bij de eindafrekening kan niet hoger zijn dan het bedrag dat voor het volledige project is vastgelegd in het ministerieel besluit.
§ 5. Organisaties die de middelen niet besteden overeenkomstig de bestemming ervan, die ze niet tijdig aanwenden of die de contractuele voorwaarden niet naleven, komen tijdens de volgende drie schooljaren niet meer in aanmerking voor de financiering van nascholingsprojecten in het kader van de nascholing op initiatief van de Vlaamse Regering.]1
1° het maximumbedrag dat besteed kan worden aan valorisatie, namelijk maximaal [2 40%]2 van het aangevraagde budget;
2° de standaardprijs per sessie.
De bedragen, vermeld in het eerste lid, 1° en 2°, en het aantal geplande sessies worden in een ministerieel besluit vastgelegd. Als er in de aangevraagde budgettering sprake is van btw, worden ook die bedragen verrekend in de bedragen, vermeld in het eerste lid, 1° en 2°.
§ 2.[2 Het bedrag dat ieder jaar voor nascholingsprojecten wordt uitgetrokken, wordt op de volgende wijze in twee keer uitbetaald:
1° een eerste schijf van 80% wordt uitbetaald uiterlijk op 30 september van het jaar X + 1;
2° het saldo van 20% wordt uitbetaald na de goedkeuring van het jaarlijkse verslag, vermeld in paragraaf 3]2.
§ 3. Uiterlijk op 30 september van elk jaar van de looptijd van het project dient de nascholingsorganisatie een jaarlijks verslag in over het toegekende nascholingsproject bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming.
De sjabloon voor het jaarlijks verslag, vermeld in het eerste lid, wordt aan de nascholingsorganisatie bezorgd.
Het jaarlijks verslag bevat ook een projectoverzicht, dat bestaat uit de volgende documenten :
1° een genummerde lijst van de bewijsstukken, met telkens de vermelding van het bedrag;
2° alle bewijsstukken, genummerd conform de lijst genoemd in 1° ;
3° eventueel bijkomende documenten, zoals opgenomen in de richtlijnen voor het kostendossier.
De volgende documenten liggen ter inzage en kunnen ter plaatse gecontroleerd worden door de administratie :
1° [2 bij fysieke sessies de getekende deelnemerslijsten per sessie en bij onlinesessies een deelnemerslijst]2;
2° de evaluatie aan de hand van een instrument door de organisatie opgesteld en de resultaten ervan.
§ 4. Het saldo voor elk nascholingsproject wordt uitbetaald na de goedkeuring van het inhoudelijk en financieel jaarlijks verslag en op basis van het projectoverzicht dat aantoont hoeveel sessies hebben plaatsgevonden.
Het bedrag van de uit te betalen subsidie wordt bepaald door de reëel gemaakte kosten, verminderd met de eventuele ontvangsten, maar begrensd tot het reële aantal georganiseerde sessies, vermenigvuldigd met de standaardsubsidie per sessie, en het bedrag voor de valorisatie.
Als het toegekende bedrag bij de eindafrekening kleiner is dan het bedrag dat al is uitbetaald, wordt het verschil teruggevorderd.
Het maximaal toegekende bedrag bij de eindafrekening kan niet hoger zijn dan het bedrag dat voor het volledige project is vastgelegd in het ministerieel besluit.
§ 5. Organisaties die de middelen niet besteden overeenkomstig de bestemming ervan, die ze niet tijdig aanwenden of die de contractuele voorwaarden niet naleven, komen tijdens de volgende drie schooljaren niet meer in aanmerking voor de financiering van nascholingsprojecten in het kader van de nascholing op initiatief van de Vlaamse Regering.]1
Art. 11. [1 § 1er. Lors de l'approbation des projets de formation continue, les montants suivants sont fixés par projet sur la base de la demande et du budget introduit y afférent :
1° le montant maximal qui peut être affecté à la valorisation, à savoir au maximum [2 40 % ]2 du budget demandé ;
2° le prix standard par séance.
Les montants, visés à l'alinéa premier, 1° et 2° et le nombre de séances envisagé sont fixés dans un arrêté ministériel. Si le budget demandé fait état de T.V.A., ces montants sont également pris en compte dans les montants, visés à l'alinéa premier, 1° et 2°.
§ 2. [2 Le montant récurrent par année pour les projets de formation continuée, est payé en deux tranches de la manière suivante :
1° une première tranche de 80 % est payée au plus tard le 30 septembre de l'année X + 1 ;
2° le solde de 20 % est payée après l'approbation du rapport annuel visé au paragraphe 3]2.
§ 3. Au plus tard le 30 septembre de chaque année de la durée du projet, l'organisation de formation continuée introduit un rapport annuel relatif au projet de formation continue attribué auprès du Ministère flamand de l'Enseignement et de la Formation.
Le modèle du rapport annuel, visé à l'alinéa premier, est transmis à l'organisation de formation continue.
Le rapport annuel comprend également un aperçu de projet, reprenant les documents suivants :
1° une liste numérotée des pièces justificatives, mentionnant chaque fois le montant ;
2° toutes les pièces justificatives, numérotées conformément à la liste, visée sous 1° ;
3° d'éventuels documents supplémentaires, tels que repris dans les lignes directrices relatives au dossier des coûts.
Les documents suivants doivent être consultables et peuvent être contrôlés sur place par l'administration :
1° [2 lors des sessions physiques, les listes de participants signées par session et, lors des sessions en ligne, une liste de participants]2 ;
2° l'évaluation au moyen d'un instrument établi par l'organisation et les résultats de cette évaluation.
§ 4. Le solde de chaque projet de formation continue est payé après l'approbation du rapport annuel financier et sur le fond et sur la base de l'aperçu de projet qui démontre le nombre de séances qui ont eu lieu.
Le montant de la subvention à payer est fonction des frais réellement faits, diminué des recettes éventuelles, mais limité au nombre effectif de séances organisées, multiplié par la subvention standard par séance, et du montant pour la valorisation.
Lorsque, au moment du décompte final, le montant attribué est inférieur au montant déjà payé, la différence est recouvrée.
Le montant maximal attribué au moment du décompte final ne peut pas dépasser le montant fixé dans l'arrêté ministériel pour le projet entier.
§ 5. Les organisations qui n'affectent pas les moyens conformément à leur destination, qui ne les affectent pas dans les délais impartis ou qui ne respectent pas les conditions contractuelles, ne sont plus éligibles, pendant les trois années scolaires suivantes, au financement de projets de formation continuée dans le cadre de la formation continuée à l'initiative du Gouvernement flamand.]1
1° le montant maximal qui peut être affecté à la valorisation, à savoir au maximum [2 40 % ]2 du budget demandé ;
2° le prix standard par séance.
Les montants, visés à l'alinéa premier, 1° et 2° et le nombre de séances envisagé sont fixés dans un arrêté ministériel. Si le budget demandé fait état de T.V.A., ces montants sont également pris en compte dans les montants, visés à l'alinéa premier, 1° et 2°.
§ 2. [2 Le montant récurrent par année pour les projets de formation continuée, est payé en deux tranches de la manière suivante :
1° une première tranche de 80 % est payée au plus tard le 30 septembre de l'année X + 1 ;
2° le solde de 20 % est payée après l'approbation du rapport annuel visé au paragraphe 3]2.
§ 3. Au plus tard le 30 septembre de chaque année de la durée du projet, l'organisation de formation continuée introduit un rapport annuel relatif au projet de formation continue attribué auprès du Ministère flamand de l'Enseignement et de la Formation.
Le modèle du rapport annuel, visé à l'alinéa premier, est transmis à l'organisation de formation continue.
Le rapport annuel comprend également un aperçu de projet, reprenant les documents suivants :
1° une liste numérotée des pièces justificatives, mentionnant chaque fois le montant ;
2° toutes les pièces justificatives, numérotées conformément à la liste, visée sous 1° ;
3° d'éventuels documents supplémentaires, tels que repris dans les lignes directrices relatives au dossier des coûts.
Les documents suivants doivent être consultables et peuvent être contrôlés sur place par l'administration :
1° [2 lors des sessions physiques, les listes de participants signées par session et, lors des sessions en ligne, une liste de participants]2 ;
2° l'évaluation au moyen d'un instrument établi par l'organisation et les résultats de cette évaluation.
§ 4. Le solde de chaque projet de formation continue est payé après l'approbation du rapport annuel financier et sur le fond et sur la base de l'aperçu de projet qui démontre le nombre de séances qui ont eu lieu.
Le montant de la subvention à payer est fonction des frais réellement faits, diminué des recettes éventuelles, mais limité au nombre effectif de séances organisées, multiplié par la subvention standard par séance, et du montant pour la valorisation.
Lorsque, au moment du décompte final, le montant attribué est inférieur au montant déjà payé, la différence est recouvrée.
Le montant maximal attribué au moment du décompte final ne peut pas dépasser le montant fixé dans l'arrêté ministériel pour le projet entier.
§ 5. Les organisations qui n'affectent pas les moyens conformément à leur destination, qui ne les affectent pas dans les délais impartis ou qui ne respectent pas les conditions contractuelles, ne sont plus éligibles, pendant les trois années scolaires suivantes, au financement de projets de formation continuée dans le cadre de la formation continuée à l'initiative du Gouvernement flamand.]1
Art. 12. Controle ter plaatse door de daartoe gemachtigde ambtenaren van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming is mogelijk.
Art. 12. Les fonctionnaires y habilités du Ministère flamand de l'Enseignement et de la Formation peuvent effectuer des contrôles sur place.
HOOFDSTUK 5. - Overgangsbepalingen
CHAPITRE 5. - Dispositions transitoires
Art. 13.
Art. 13.
Art. 14.
Art. 14.
Art. 15.
Art. 15.
Art. 16.
Art. 16.
Art. 17.
Art. 17.
Art. 18.
Art. 18.
Art. 19.
Art. 19.
HOOFDSTUK 6. - Slotbepalingen
CHAPITRE 6. - Dispositions finales
Art. 20. Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 mei 2012, met uitzondering van artikel 11 en hoofdstuk 5, die uitwerking hebben met ingang van 1 februari 2012.
Art. 20. Le présent arrêté produit ses effets le 1er mai 2012, à l'exception de l'article 11 et du chapitre 5 qui produisent leurs effets le 1er février 2012.
Art. 21. De Vlaamse minister, bevoegd voor het onderwijs, is belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 21. Le Ministre flamand qui a l'enseignement dans ses attributions est chargé de l'exécution du présent arrêté.
Art. 22. Het besluit van de Vlaamse regering van 22 oktober 1996 tot regeling van de procedure voor de toewijzing van nascholingsprojecten op initiatief van de Vlaamse regering wordt opgeheven.
Art. 22. L'arrêté du Gouvernement flamand du 22 octobre 1996 déterminant la procédure d'attribution de projets de formation continuée à l'initiative du Gouvernement flamand est abrogé.