6 APRIL 2010. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de inlichtingen en de stukken die gevoegd moeten worden bij een aanvraag om vergund te worden als vennootschap voor het beheer van auteursrechten of naburige rechten
Art. 1-4
Artikel 1. § 1. De vennootschappen voor het beheer van de rechten bedoeld in artikel 65 en 65bis van de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten, hierna beheersvennootschappen genoemd, voegen bij hun aanvraag om vergunning de volgende inlichtingen en stukken :
1° hun ondernemingsnummer en een afschrift van hun statuten, alsmede de vermelding van de datum van bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad of in het officiële mededelingenblad van de staat waar de vennootschap haar zetel heeft; vennootschappen die gevestigd zijn in een andere lidstaat van de Europese Unie voegen bij hun vergunningsaanvraag tevens een afschrift van de in de artikelen 81 en 83, 1°, van het Wetboek van vennootschappen opgesomde gegevens en stukken, volgens de nadere regels bepaald in artikel 85 van hetzelfde Wetboek, en delen tevens het nummer van de vestigingseenheid van hun bijkantoor mee;
2° a) een beschrijving van de organisatorische en structurele maatregelen die er voor zorgen dat een minimaal risico wordt gelopen dat belangenconflicten tussen de vennootschap en de rechthebbenden van wie zij de rechten beheren, of tussen die laatsten onderling, afbreuk doen aan de belangen van de rechthebbenden waarvan zij de rechten beheren;
b) een afschrift van de regels met betrekking tot de verrichtingen die uitgevoerd worden in het kader van hun functie door de personeelsleden, het uitvoerend personeel en de vertegenwoordigers van de beheersvennootschap en waarbij deze een manifest persoonlijk belang hebben;
3° een ondernemingsplan waarin ten minste de volgende inlichtingen zijn opgenomen :
a) de exploitatiewijzen van de werken en/of prestaties waarvoor een inning of een verdeling van de rechten wordt beoogd;
b) het aantal personen dat aan deze vennootschap rechtstreeks het beheer van hun rechten heeft toevertrouwd, alsmede een realistische schatting hiervan gedurende de eerste drie activiteitsjaren van de vennootschap;
c) het aantal, de aard en de belangrijkheid van de vertegenwoordigingscontracten gesloten met beheersvennootschappen die in het buitenland zijn gevestigd, alsmede een realistische schatting hiervan gedurende de eerste drie activiteitsjaren van de vennootschap;
d) een evaluatie van het economisch belang van de rechten toevertrouwd aan de beheersvennootschap, alsmede een realistische schatting hiervan gedurende de eerste drie activiteitsjaren van de vennootschap;
e) een omschrijving van de activiteiten van de vennootschap die geen betrekking hebben op de inning of de verdeling van de rechten;
f) een beschrijving van de beleidsstructuur, administratieve en boekhoudkundige organisatie, waaronder een beschrijving van de infrastructuur op het gebied van informatica, een beschrijving van de maatregelen om er voor te zorgen dat de rechten die zij innen binnen uiterlijk vierentwintig maanden na inning verdeeld worden, en een beschrijving van de personele en materiële middelen, alsmede een beschrijving van de maatregelen inzake interne controle; de beheersvennootschappen voegen bij hun vergunningsaanvraag tevens een vergelijking van deze middelen met de voorgenomen werkzaamheden;
4° een afschrift van de tariferingsregels en innings- en verdelingsregels voor alle exploitatiewijzen waarvoor zij rechten van de rechthebbenden beheren;
5° een afschrift van de standaardcontracten gesloten met de personen die het beheer van hun rechten aan de beheersvennootschap hebben toevertrouwd;
6° een document waarin de identiteit is vermeld van de personen die feitelijk en/of juridisch een functie van zaakvoerder, bestuurder, persoon die in België met het bestuur van een bijkantoor van een buitenlandse vennootschap is belast of directeur uitoefenen, of vennootschappen vertegenwoordigen die dergelijke functies uitoefenen alsook, wat ieder van hen betreft, een curriculum vitae en een uittreksel uit het strafregister bepaald in artikel 596, eerste lid, van het Wetboek van Strafvordering bestemd voor een openbaar bestuur of een gelijkwaardig document afgegeven door de bevoegde overheid van het land waar zij verblijven;
§ 2. De beheersvennootschappen opgericht in een ander land van de Europese Unie voegen bij hun aanvraag om vergunning de in § 1 vermelde inlichtingen en stukken in de mate dat zij nodig zijn om na te gaan of voldaan wordt aan de voorwaarden waaraan die vennootschappen onderworpen zijn krachtens voormelde wet van 30 juni 1994.
§ 3. De beheersvennootschappen bedoeld in de § 1 en § 2, verstrekken alle aanvullende inlichtingen die nodig zijn voor de beoordeling van hun aanvraag.
Art.2. § 1. Op 1 april 2010, of op de dag van bekendmaking in het Belgisch Staatsblad indien deze bekendmaking later is dan 1 april 2010, treden in werking :
1° artikel 9 van de wet van 10 december 2009 tot wijziging van de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten wat het statuut van en de controle op de vennootschappen voor het beheer van de rechten betreft, voor wat betreft artikel 65ter, § 4;
2° artikel 19 van dezelfde wet van 10 december 2009, voor wat betreft artikel 67, §§1 tot 3;
3° dit besluit.
§ 2. Dit besluit is van toepassing op de vergunningsaanvragen waarvoor op de dag van inwerkingtreding van dit besluit door de minister nog geen eindbeslissing inzake de vergunningsaanvraag werd genomen.
Art.3. Het koninklijk besluit van 6 april 1995 betreffende de vergunning voor de vennootschappen voor het beheer van de rechten bedoeld in artikel 65 van de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten, wordt opgeheven.
Art. 4. De minister bevoegd voor het auteursrecht is belast met de uitvoering van dit besluit.
Gegeven te Châteauneuf-de-Grasse, 6 april 2010.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister voor Ondernemen,
V. VAN QUICKENBORNE