2 JUNI 2009. - Ministerieel besluit tot bepaling van de vorm van het proces-verbaal, overeenkomstig artikel 58, § 1, van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid
Art. 1-4
BIJLAGEN.
Art. N1-N2
Artikel 1. De vorm van het proces-verbaal als vermeld in artikel 16.3.24 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid wordt bepaald overeenkomstig het model, gevoegd als bijlage I bij dit besluit.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen het voorblad en de daaropvolgende bladen.
Art.2. Het voorblad van het proces-verbaal bevat volgende vermeldingen in de verschillende vakken :
1° in vak A : het logo van de entiteit of organisatie waartoe de opsteller van het proces-verbaal behoort;
2° in vak B : de naam en het adres van de entiteit of organisatie waartoe de opsteller van het proces-verbaal behoort, eventueel aangevuld met telefoonnummer, faxnummer en mail-adres;
3° onder de vakken A-B : de vermelding " PRO JUSTITIA ";
4° in vak C : de naam en eventuele contactgegevens van de opsteller van het proces-verbaal en de identificatiegegevens van het proces-verbaal binnen de entiteit of organisatie waartoe de opsteller van het proces-verbaal behoort;
5° in vak D : de vermelding " AANVANKELIJK PROCES-VERBAAL " of " NAVOLGEND PROCES-VERBAAL ", het notitienummer van het proces-verbaal en de datum van het proces-verbaal;
6° in vak E : de namen en adressen van de betrokkene(n);
7° in vak F : desgevallend de vermelding " PRIORITAIR PV " en de vermelding van de bestemmeling van het origineel proces-verbaal en desgevallend de ontvanger(s) van een kopie van dit proces-verbaal en de datum van verzending;
8° in vak G : eventuele bijkomende relevante informatie, bijvoorbeeld de plaats en het tijdstip van de feiten;
9° in vak H : eventueel de handtekening " voor gezien " van een hiërarchisch meerdere of zijn plaatsvervanger of van een andere toezichthouder van dezelfde entiteit of organisatie als de opsteller van het proces-verbaal. Er kunnen ook meerdere personen " voor gezien " tekenen;
10° in vak I : een beknopte opsomming van de milieumisdrijven waarover dit proces-verbaal handelt.
Art.3. De aanbevelingen bij het gebruik van de daaropvolgende bladen van het proces-verbaal zijn vermeld in bijlage II bij dit besluit.
Art.4. Dit besluit treedt in werking op datum van publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Brussel, 2 juni 2009.
De Vlaamse minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur,
Mevr. H. CREVITS
BIJLAGEN.
Art. N1. Bijlage I.
Model van het proces-verbaal
A | B |
PRO JUSTITIA | |
C | D |
E | F |
G | H |
I |