14 MEI 2009. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap betreffende de procedures voor de erkenning, de vervroegde intrekking van de erkenning, en voor de schorsing of de beëindiging van de financiering van [het multidisciplinair centrum betreffende de overdracht van de herinnering] van de bronnencentra voor de overdracht van de herinnering en de gelabelde centra voor de overdracht van de herinnering bedoeld in het decreet van 13 maart 2009 betreffende de overdracht van de herinnering aan misdaden van genocide, misdaden tegen de menselijkheid, oorlogsmisdaden en verzetsdaden of bewegingen die verzet boden tegen de regimes die deze misdaden hebben veroorzaakt (Opschrift gewijzigd door ACF2018-07-18/12, art. 1; Inwerkingtreding : 12-08-2018) (NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 29-07-2009 en tekstbijwerking tot 02-08-2018)
HOOFDSTUK 1. - Definities
Art. 1
HOOFDSTUK 1/1. [1 - Bepalingen betreffende het multidisciplinair centrum]1
Art. 1/1, 1/2, 1/3, 1/4
HOOFDSTUK 2. - Bepalingen betreffende de bronnencentra
Art. 2-5
HOOFDSTUK 3. - Bepalingen betreffende de gelabelde centra
Art. 6-11
HOOFDSTUK 1. - Definities
Artikel 1.In de zin van dit artikel, wordt verstaan onder :
- het decreet : het decreet van 13 maart 2009 betreffende de overdracht van de herinnering aan misdaden van genocide, misdaden tegen de menselijkheid, oorlogsmisdaden en verzetsdaden of bewegingen die verzet boden tegen de regimes die deze misdaden hebben veroorzaakt;
- de Raad : Raad voor de overdracht van de herinnering, bedoeld in hoofdstuk II van het decreet;
[2 - het multidisciplinair centrum : het multidisciplinair centrum betreffende de overdracht van de herinnering bedoeld in hoofdstuk III/1 van het decreet;]2
- de bronnencentra : de bronnencentra voor de overdracht van de herinnering, bedoeld in hoofdstuk IV van het decreet;
- de gelabelde centra : de gelabelde centra voor de overdracht van de herinnering, bedoeld in hoofdstuk V van het decreet;
- het dossier : het dossier bedoeld in artikel 11, § 4, van het decreet, als het gaat om de bronnencentra, en in artikel 13, § 4, als het gaat om de gelabelde centra;
- de cel voor pedagogische coördinatie : de cel voor pedagogische coördinatie " Démocratie ou barbarie " van het Ministerie van de Franse Gemeenschap;
- een kandidaat : een [1 rechtspersoon zonder winstoogmerk]1 die kandidaat is ofwel als " bronnencentrum " ofwel als " gelabeld centrum ", met toepassing van het decreet.
----------
(1)<BFG 2009-09-10/39, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 18-11-2009>
(2)<BFG 2018-07-18/12, art. 2, 003; Inwerkingtreding : 12-08-2018>
HOOFDSTUK 1/1. [1 - Bepalingen betreffende het multidisciplinair centrum]1
----------
(1)
Art. 1/1. [1 De erkenning van het multidisciplinair centrum geschiedt overeenkomstig artikel 10/1 van het decreet. Om te controleren of de kandidaat voldoet aan de criteria inzake ontvankelijkheid en ten gronde, moet het dossier dat aan de cel voor pedagogische coördinatie wordt voorgelegd, inzonderheid de volgende gegevens bevatten :
1° de statuten van de rechtspersoon zonder winstoogmerk en het bewijs dat de samenstelling van de beheers- of bestuursorganen voldoet aan artikel 9 van de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt;
2° een voorstelling van de rechtspersoon en de actie die ze ontwikkelde gedurende de twee jaar voorafgaand aan de indiening van de kandidatuur;
3° een meerjarenactieplan (prioritaire acties, wijze waarop die zullen worden ontwikkeld, detail van de nieuwe ontworpen activiteiten, enz...) in overeenstemming met de strekking van het decreet en met de opdrachten en criteria voor de erkenning van het multidisciplinair centrum (artikel 10/1, §§ 2 en 3, van het decreet);
4° een begrotingsplan dat de aanwending en de bestemming van de aangevraagde subsidie bepaalt;
5° een beschrijving van het team en de bevoegdheden waarop de actie van de rechtspersoon steunt om de opvoedings- en animatiefuncties uit te oefenen :
- het aantal vaste personen (opleiding, ervaring, functies),
- vrijwilligers die een verantwoordelijkheid uitoefenen (opleiding, ervaring, functies);
6° een lijst van studies, artikelen of commentaar die werden gepubliceerd, betreffende de strekking van het decreet, in de vorm van periodieken, informatiebrieven of tijdschriften, of beschrijving van het documentatiecentrum van de rechtspersoon zonder winstoogmerk dat toegankelijk is voor het publiek en dat geïnventariseerde werken omvat die een wetenschappelijk, pedagogisch of cultureel belang hebben.
De cel voor pedagogische coördinatie kan een modeldocument opmaken dat onder meer te vinden is op de website van het Ministerie van de Franse Gemeenschap.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij BFG 2018-07-18/12, art. 3, 003; Inwerkingtreding : 12-08-2018>
Art. 1/2. [1 Indien het ingediende dossier onvolledig is, kan de cel voor pedagogische coördinatie er de ontbrekende gegevens van aanvaarden gedurende een periode van hoogstens veertien werkdagen na de kennisgeving dat het dossier onvolledig is.
De cel voor pedagogische coördinatie kan de kandidaat elke aanvullende informatie vragen.
De cel voor pedagogische coördinatie verwittigt de kandidaten die niet in aanmerking zijn genomen via een brief.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij BFG 2018-07-18/12, art. 3, 003; Inwerkingtreding : 12-08-2018>
Art. 1/3. [1 De subsidies die aan het multidisciplinair centrum kunnen worden toegekend, worden in twee fasen uitbetaald.
In het eerste jaar wordt een eerste schijf van 80 % uitbetaald wanneer de rechtspersoon zonder winstoogmerk erkend wordt als multidisciplinair centrum. De tweede schijf van 20 % wordt uitbetaald op grond van de bewijsstukken die aan de cel voor pedagogische coördinatie worden meegedeeld bij de indiening van een jaarlijks evaluatiedossier dat inzonderheid een activiteitenverslag en een financieel verslag inhoudt. De cel voor pedagogische coördinatie onderzoekt dat dossier en brengt verslag uit aan de raad.
In de volgende jaren, wordt een eerste schijf van 50 % uitbetaald op het begin van het dienstjaar. De tweede schijf van 50 % wordt uitbetaald op grond van de bewijsstukken die aan de cel voor pedagogische coördinatie worden meegedeeld bij de indiening van een jaarlijks evaluatiedossier dat inzonderheid een activiteitenverslag en een financieel verslag inhoudt. De cel voor pedagogische coördinatie onderzoekt dat dossier en brengt verslag uit aan de raad.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij BFG 2018-07-18/12, art. 3, 003; Inwerkingtreding : 12-08-2018>
Art. 1/4. [1 Elk jaar deelt het multidisciplinair centrum de cel voor pedagogische coördinatie een evaluatiedossier dat inzonderheid de volgende gegevens bevat :
a) een activiteitenverslag dat bevestigt dat de volgende voorwaarden vervuld zijn :
- doelstellingen van het decreet;
- opdrachten van het multidisciplinair centrum;
- criteria voor de erkenning van het multidisciplinair centrum;
- activiteitenprogramma dat door het multidisciplinair centrum wordt bepaald bij de indiening van de kandidatuur;
b) een financieel verslag.
De cel voor pedagogische coördinatie controleert het activiteitenverslag en het financieel verslag.
Ze brengt daar verslag uit aan de raad.
a) indien het activiteitenverslag en het financieel verslag niet aan de voorwaarden voldoen, wordt een voorstel tot intrekking van de erkenning en afschaffing van de subsidies door de raad aan de Regering meegedeeld;
b) indien één van die verslagen niet aan de voorwaarden voldoet, wordt een voorstel tot schorsing van de erkenning en de subsidies door de raad aan de Regering meegedeeld. De raad bepaalt in zijn voorstel de duur van de schorsing van de erkenning en het bedrag van de subsidie in verhouding tot de graad waarin de in het activiteitenverslag vermelde activiteiten niet voldoen aan de voorwaarden of in verhouding tot de graad waarin het financieel verslag niet aan de voorwaarden voldoet.
Indien het multidisciplinair centrum niet meer voldoet aan de erkenningscriteria of in zijn opdrachten ernstig tekortschiet, kan de raad te allen tijde de Regering een voorstel tot intrekking of schorsing van de erkenning of tot afschaffing of schorsing van de subsidies meedelen.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij BFG 2018-07-18/12, art. 3, 003; Inwerkingtreding : 12-08-2018>
HOOFDSTUK 2. - Bepalingen betreffende de bronnencentra
Art.2.De erkenning van de bronnencentra geschiedt overeenkomstig artikel 11 van het decreet.
Ten einde na te kijken of de kandidaat beantwoordt aan de criteria betreffende de ontvankelijkheid en de grond, moet het dossier dat aan de cel voor pedagogische coördinatie door een kandidaat wordt voorgelegd, inzonderheid de volgende gegevens omvatten :
1°) de statuten van de [1 rechtspersoon zonder winstoogmerk]1;
2°) een voorstelling van [2 de rechtspersoon]2 en van de actie die ze heeft ontwikkeld gedurende de twee jaren die voorafgaan aan het jaar waarin de kandidatuur wordt ingediend;
3°) een meerjarig actieplan (prioritaire actielijnen, wijze waarop ze zullen worden ontwikkeld, detail van de ontworpen nieuwe activiteiten, enz.) in overeenstemming met het doel van het decreet en met de opdrachten en criteria voor de erkenning van de bronnencentra (artikel 11, §§ 2 en 3 van het decreet);
4°) een begrotingsplan houdende bepaling van de aanwending en de bestemming van de aangevraagde subsidie;
5°) een beschrijving van het team en van de bevoegdheden waarmee de actie van [2 de rechtspersoon]2 wordt gevoerd om de opvoedings- en animatiefuncties uit te oefenen :
- aantal vaste personeelsleden (opleiding, ervaring, functies),
- vrijwilligers met verantwoordelijkheid (opleiding, ervaring, functies);
6°) een lijst met gepubliceerde studies, artikelen of commentaren, betreffende het doel van het decreet, in de vorm van tijdschriften, periodieken of informatiebrieven, of de beschrijving van het documentatiecentrum van de [1 rechtspersoon zonder winstoogmerk]1, toegankelijk voor het publiek, dat geïnventariseerde werken met een wetenschappelijke, pedagogische of culturele waarde omvatten.
De cel voor pedagogische coördinatie kan een modeldocument vaststellen, dat inzonderheid op de website van het Ministerie van de Franse Gemeenschap toegankelijk is.
----------
(1)<BFG 2009-09-10/39, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 18-11-2009>
(2)<BFG 2009-09-10/39, art. 3, 002; Inwerkingtreding : 18-11-2009>
Art.3. Indien het ingediende dossier onvolledig is, kan de cel voor pedagogische coördinatie de ontbrekende gegevens ervan toelaten gedurende een periode van hoogstens vijftien werkdagen na ontvangst van het dossier.
De cel voor pedagogische coördinatie kan de kandidaat om elke aanvullende informatie vragen.
De cel voor pedagogische coördinatie verwittigt per brief de kandidaten die niet in aanmerking komen.
Art.4.De subsidies die aan de bronnencentra worden toegekend, worden in twee fasen uitbetaald.
In het eerste jaar, wordt een eerste schijf van 80 % uitbetaald op het ogenblik van de erkenning van de [1 rechtspersoon zonder winstoogmerk]1 als bronnencentrum.
De tweede schijf van 20 % wordt uitbetaald op grond van verantwoordingsstukken die worden overgelegd bij de indiening voor de cel voor pedagogische coördinatie van een dossier betreffende de jaarlijkse evaluatie, houdende inzonderheid een activiteitenverslag en een financieel verslag. De cel voor pedagogische coördinatie onderzoekt dat dossier en brengt verslag aan de Raad uit.
In de volgende jaren wordt een eerste schijf van 50 % uitbetaald bij het begin van het dienstjaar. De tweede schijf van 50 % wordt uitbetaald op grond van de bewijsstukken die worden overgelegd bij de indiening voor de cel voor pedagogische coördinatie van een dossier betreffende de jaarlijkse evaluatie, houdende inzonderheid een activiteitenverslag en een financieel verslag. De cel voor pedagogische coördinatie onderzoekt dat dossier en brengt verslag aan de Raad uit.
----------
(1)<BFG 2009-09-10/39, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 18-11-2009>
Art.5.Elk jaar leggen de bronnencentra een evaluatiedossier voor aan de cel voor pedagogische coördinatie, houdende inzonderheid :
a. een activiteitenverslag dat het bewijs levert van de naleving van :
- de doelstellingen van het decreet;
- de opdrachten van de bronnencentra;
- de criteria voor de erkenning van de bronnencentra;
- het activiteitenprogramma dat bepaald wordt door de [1 rechtspersoon zonder winstoogmerk]1 erkend als bronnencentrum bij de indiening van de kandidatuur;
b. een financieel verslag.
De cel voor pedagogische coördinatie onderzoekt het activiteitenverslag en het financieel verslag. Zij brengt verslag bij de Raad uit,
a. indien het activiteitenverslag en het financieel verslag niet in overeenstemming zijn, wordt een voorstel tot intrekking van de erkenning en van de subsidies aan de Regering door de Raad gericht;
b. indien één van de verslagen niet in overeenstemming is, wordt een voorstel tot schorsing van de erkenning en van de subsidies aan de Regering door de Raad gericht. De Raad bepaalt in zijn voorstel de duur van de schorsing van de erkenning en het bedrag voor de schorsing van de subsidies die evenredig zijn aan de graad waarin de in het activiteitenverslag opgenomen activiteiten niet in overeenstemming zijn of die evenredig zijn aan de graad waarin het financieel verslag niet in overeenstemming is.
Indien het bronnencentrum niet meer beantwoordt aan de criteria voor de erkenning of bij de uitoefening van zijn opdrachten ernstig tekort komt, kan de Raad te allen tijde de Regering een voorstel tot intrekking of schorsing van de erkenning en van de subsidies meedelen.
----------
(1)<BFG 2009-09-10/39, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 18-11-2009>
HOOFDSTUK 3. - Bepalingen betreffende de gelabelde centra
Art.6.De erkenning van de gelabelde centra geschiedt overeenkomstig artikel 13 van het decreet.
Ten einde na te kijken of de kandidaat beantwoordt aan de criteria betreffende de ontvankelijkheid en de grond, moet het dossier dat aan de cel voor pedagogische coördinatie door een kandidaat-[1 rechtspersoon]1 wordt voorgelegd, inzonderheid de volgende gegevens omvatten :
1°) een voorstelling van [1 de rechtspersoon]1 en van de actie die ze heeft ontwikkeld gedurende het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin de kandidatuur wordt ingediend;
2°) een meerjarig actieplan voor de volgende 12 maanden (prioritaire actielijnen, wijze waarop ze zullen worden ontwikkeld, detail van de ontworpen nieuwe activiteiten, enz.) in overeenstemming met het doel van het decreet en met de opdrachten en criteria voor de erkenning van de gelabelde centra (artikel 11, §§ 2 en 3 van het decreet);
3°) een begrotingsplan houdende bepaling van de aanwending en de bestemming van de aangevraagde subsidie;
De cel voor pedagogische coördinatie kan een modeldocument vaststellen, dat inzonderheid op de website van het Ministerie van de Franse Gemeenschap toegankelijk is.
----------
(1)<BFG 2009-09-10/39, art. 3, 002; Inwerkingtreding : 18-11-2009>
Art.7. Indien het ingediende dossier onvolledig is, kan de cel voor pedagogische coördinatie de ontbrekende gegevens ervan toelaten gedurende een periode van hoogstens vijftien werkdagen na ontvangst van het dossier.
De cel voor pedagogische coördinatie kan de kandidaat om elke aanvullende informatie vragen.
De cel voor pedagogische coördinatie verwittigt per brief de kandidaten die niet in aanmerking komen.
Art.8.De subsidies die aan de gelabelde centra worden toegekend, worden in twee fasen uitbetaald.
In het eerste jaar, wordt een eerste schijf van 80 % uitbetaald op het ogenblik van de erkenning van de [1 rechtspersoon zonder winstoogmerk]1 als gelabeld centrum.
De tweede schijf van 20 % wordt uitbetaald op grond van verantwoordingsstukken die worden overgelegd bij de indiening voor de cel voor pedagogische coördinatie van een dossier betreffende de jaarlijkse evaluatie, houdende inzonderheid een activiteitenverslag en een financieel verslag. De cel voor pedagogische coördinatie onderzoekt dat dossier en brengt verslag aan de Raad uit.
In het tweede jaar wordt een eerste schijf van 50 % uitbetaald bij het begin van het dienstjaar. De tweede schijf van 50 % wordt uitbetaald op grond van de bewijsstukken die worden overgelegd bij de indiening voor de cel voor pedagogische coördinatie van een dossier betreffende de jaarlijkse evaluatie, houdende een activiteitenverslag en een financieel verslag. De cel voor pedagogische coördinatie onderzoekt dat dossier en brengt verslag aan de Raad uit.
----------
(1)<BFG 2009-09-10/39, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 18-11-2009>
Art.9.Elk jaar leggen de gelabelde centra een evaluatiedossier voor aan de cel voor pedagogische coördinatie, houdende inzonderheid :
a. een activiteitenverslag dat het bewijs levert van de naleving van :
- de doelstellingen van het decreet;
- de opdrachten van de gelabelde centra;
- de criteria voor de erkenning van de gelabelde centra;
- het activiteitenprogramma dat bepaald wordt door de [1 rechtspersoon zonder winstoogmerk]1 erkend als gelabeld centrum bij de indiening van de kandidatuur;
b. een financieel verslag.
De cel voor pedagogische coördinatie onderzoekt het activiteitenverslag en het financieel verslag. Zij brengt verslag bij de Raad uit,
a. indien het activiteitenverslag en het financieel verslag niet in overeenstemming zijn, wordt een voorstel tot intrekking van de erkenning en van de subsidies aan de Regering door de Raad gericht;
b. indien één van de verslagen niet in overeenstemming is, wordt een voorstel tot schorsing van de erkenning en van de subsidies aan de Regering door de Raad gericht. De Raad bepaalt in zijn voorstel de duur van de schorsing van de erkenning en het bedrag voor de schorsing van de subsidies die evenredig zijn aan de graad waarin de in het activiteitenverslag opgenomen activiteiten niet in overeenstemming zijn of die evenredig zijn aan de graad waarin het financieel verslag niet in overeenstemming is.
Indien het gelabeld centrum niet meer beantwoordt aan de criteria voor de erkenning of bij de uitoefening van zijn opdrachten ernstig tekort komt, kan de Raad te allen tijde de Regering een voorstel tot intrekking of schorsing van de erkenning en van de subsidies meedelen.
----------
(1)<BFG 2009-09-10/39, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 18-11-2009>
Art.10. Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
Art. 11. De Minister-President en de Minister van Leerplichtonderwijs worden belast met de uitvoering van dit besluit.