28 AUGUSTUS 2008. - Besluit van de Waalse Regering tot bepaling van de voorwaarden en modaliteiten van terugbetaling van de reis- en vertegenwoordigingskosten van de leden van de beheersorganen van een openbare huisvestingsmaatschappij (NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 30-09-2008 en tekstbijwerking tot 18-12-2009)
HOOFDSTUK I. - Begripsomschrijvingen.
Art. 1-2
HOOFDSTUK II. - Reiskosten.
Art. 3-8
HOOFDSTUK III. - Vertegenwoordigingskosten.
Art. 9-15
BIJLAGEN.
Art. N1-N2
HOOFDSTUK I. - Begripsomschrijvingen.
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit verstaat men onder :
1° Code : de Waalse Huisvestingscode;
2° maatschappij : de openbare huisvestingsmaatschappij.
Art.2. De terugbetaling van de reis- en vertegenwoordigingskosten voldoet aan de in dit besluit bedoelde voorwaarden.
HOOFDSTUK II. - Reiskosten.
Art.3. Elke verplaatsing die overeenkomstig dit besluit aanleiding geeft tot een terugbetaling, wordt verricht via het meest gepaste vervoermiddel naar gelang van de vervoerkosten, de duur van de verplaatsing en de behoeften van het uitgeoefende mandaat.
Het beheersorgaan dat één van zijn leden belast met een opdracht, mag het gebruik van een persoonlijk voertuig toestaan.
Art.4.§ 1. De reiskosten voortvloeiend uit het gebruik van het openbaar vervoer of van een persoonlijk voertuig in het kader van een opdracht die een beheersorgaan van een maatschappij aan één van zijn leden heeft toevertrouwd in het kader van zijn mandaat [1 of de reiskosten die worden gemaakt om een beheersorgaan van de maatschappij bij te wonen]1, worden door de maatschappij terugbetaald.
§ 2. Het traject tussen de woonplaats van een bestuurder en de plaats van de vorming bedoeld in de artikelen 148, § 1, tweede lid, 1°, en vierde lid, en 152quater van de Code, wordt gelijkgesteld met een verplaatsing in het kader van een door een beheersorgaan toevertrouwde opdracht.
§ 3. [1 ...]1
----------
(1)<BWG 2009-12-10/09, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 01-01-2010>
Art.5. De reiskosten gebonden aan het gebruik van het openbaar vervoer worden op basis van bewijsstukken volledig terugbetaald.
Art.6. Bij gebruik van een persoonlijk voertuig stemt de kilometervergoeding overeen met die, welke de personeelsleden van de Diensten van de Waalse Regering krijgen bij gebruik van een persoonlijk motorvoertuig voor hun dienstverplaatsingen.
De vergoeding dekt alle kosten, behalve de in artikel 7 bedoelde kosten voor kortstondig en lang parkeren en zonder aftrek van de kosten van all-riskverzekering aangegaan door de maatschappij ter dekking van de risico's gelopen door de personeelsleden van een beheersorgaan, die gebruik maken van hun eigen motorvoertuig voor de behoeften van hun opdracht.
De kilometervergoeding wordt berekend op grond van het kortste traject tussen de woonplaats van met een opdracht belast lid van het beheersorgaan en de plaats van deze opdracht
Art.7. § 1. De terugbetaling van de reiskosten en van de kosten voor kortstondig en lang parkeren gebeurt maandelijks op vertoon van een aangifte van schuldvordering op erewoord overeenkomstig het bij dit besluit gevoegde model.
§ 2. De kosten voor kortstondig en lang parkeren voortvloeiend uit verplaatsingen gebonden aan een opdracht waarvoor het beheersorgaan aan één van zijn leden volmacht geeft, worden op grond van de afgegeven kwitanties terugbetaald.
Art.8. In geval van reis naar het buitenland in het kader van een opdracht toevertrouwd door de raad van bestuur van de maatschappij wordt het vervoermiddel gekozen naar gelang van de kosten van het vervoer en van de behoeften van de opdracht.
HOOFDSTUK III. - Vertegenwoordigingskosten.
Art.9. De leden van de beheersorganen van een maatschappij kunnen vertegenwoordigingskosten genieten.
Art.10. Voor de toepassing van dit besluit worden verstaan onder vertegenwoordigingskosten, de kosten die individueel worden gemaakt en die voor de uitoefening van het mandaat in het kader van een opdracht toevertrouwd door een beheersorgaan van de maatschappij nodig zijn.
Art.11. § 1. In het kader van de begroting bepaalt de raad van bestuur van de maatschappij de begunstigden van de vertegenwoordigingskosten betreffende de uitoefening van hun mandaat en het maximumbedrag van de vertegenwoordigingskosten die ze kunnen genieten.
§ 2. In geval van vertegenwoordigingskosten betreffende een verblijf in het buitenland kan de raad van bestuur bij met redenen omklede beslissing het jaarlijkse maximumbedrag van de vertegenwoordigingskosten wijzigen.
Art.12. De vertegenwoordigingskosten worden a posteriori terugbetaald op vertoon van een bewijsstuk overeenkomstig het bij dit besluit gevoegde model.
Art.13. De maatschappijen mogen geen kredietkaart toekennen aan de leden van hun beheersorganen.
Art.14. Dit besluit treedt in werking op 1 november 2008 met uitzondering van de in artikel 4, § 2, bedoelde verplaatsingen.
De in artikel 4, § 2, bedoelde verplaatsingen die vanaf 12 februari 2008 zijn verricht, mogen terugbetaald worden onder de voorwaarden bedoelde in de artikelen 5 tot 7 van dit besluit.
Art.15. De Minister van Huisvesting is belast met de uitvoering van dit besluit.
Namen, 28 augustus 2008.
De Minister-President,
R. DEMOTTE
De Minister van Huisvesting, Vervoer en Ruimtelijke Ontwikkeling,
A. ANTOINE
BIJLAGEN.
Art. N1. Bijlage 1. - Schuldvordering wegens reiskosten
(Model niet opgenomen om technische redenen. Zie B.St. 30-09-2008, p. 51199-51200).
Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 28 augustus 2008 tot bepaling van de voorwaarden en modaliteiten van terugbetaling van de reis- en vertegenwoordigingskosten van de leden van de beheersorganen van een openbare huisvestingsmaatschappij.
Namen, 28 augustus 2008.
De Minister-President,
R. DEMOTTE
De Minister van Huisvesting, Vervoer en Ruimtelijke Ontwikkeling,
A. ANTOINE
Art. N2. Bijlage 2. - Schuldvordering wegens vertegenwoordigingskosten
(Model niet opgenomen om technische redenen. Zie B.St. 30-09-2008, p. 51200).
Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 28 augustus 2008 tot bepaling van de voorwaarden en modaliteiten van terugbetaling van de reis- en vertegenwoordigingskosten van de leden van de beheersorganen van een openbare huisvestingsmaatschappij.
Namen, 28 augustus 2008.
De Minister-President,
R. DEMOTTE
De Minister van Huisvesting, Vervoer en Ruimtelijke Ontwikkeling,
A. ANTOINE.