28 NOVEMBER 2008. - Koninklijk besluit houdende toekenning van een subsidie aan sommige erkende geïntegreerde diensten voor thuisverzorging voor de periode van 1 september 2008 tot 31 januari 2009 in het kader van een project ter bevordering van de communicatie tussen zorgverstrekkers betrokken bij de zorg voor oudere en voor sterk afhankelijke patiënten.
Art. 1-2
HOOFDSTUK I. - Criteria voor de toekenning van de subsidie.
Art. 3
HOOFDSTUK II. - Procedure voor de toekenning van de subsidie.
Art. 4
HOOFDSTUK III. - Bedrag van de toegekende subsidie.
Art. 5
HOOFDSTUK IV. - Bewijsstukken en eindverslag.
Art. 6
HOOFDSTUK V. - Beheer van de uitgevoerde projecten.
Art. 7-9
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :
1° " geïntegreerde dienst voor thuisverzorging ", verder " GDT " genoemd, de dienst bepaald in artikel 1, 1°, van het koninklijk besluit van 8 juli 2002 tot vaststelling van de normen voor de bijzondere erkenning van geïntegreerde diensten voor thuisverzorging en erkend overeenkomstig hetzelfde besluit;
2° " zorgzone " : de zorgzone bepaald in artikel 1, 3°, van voormeld koninklijk besluit van 8 juli 2002;
3° " Residence Assessment Instrument ", verder " RAI " genoemd : een instrument om de zelfredzaamheid van patiënten en het zorgplan op te volgen.
Art.2. In het kader van een programma ter bevordering van de communicatie tussen zorgverstrekkers betrokken bij de zorg voor oudere en voor sterk afhandelijke patiënten, kent de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu aan sommige GDT's, de periode van 1 september 2008 tot 31 januari 2009, een subsidie toe, ingeschreven op basisallocatie 52.48.33.36.44, overeenkomstig de criteria bepaald in dit besluit. De Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu kent deze subsidie toe binnen de grenzen van de kredieten die in zijn begroting zijn opgenomen.
HOOFDSTUK I. - Criteria voor de toekenning van de subsidie.
Art.3. Om de in artikel 2 bepaalde subsidie te kunnen genieten, moet de GDT een project ontwikkelen dat kadert in één van de opdrachten die aan de GDT's zijn toegekend, bepaald in artikelen 8 tot 11 van voormeld koninklijk besluit van 8 juli 2002. Dit project moet in het bijzonder :
1° Samenwerkings- en/of communicatieprotocollen uitwerken rond RAI en het gedeeld medisch dossier op lokaal-regionale basis, waarbij huisartsenkringen worden betrokken. Voor deze opdracht zal het accent in het bijzonder gelegd worden op de deelnamen van huisartsen in het kader van het multidisciplinair overleg rond de RAI methode binnen de GDT's. Om dit te bereiken, zullen verschillende acties ondernomen worden in samenwerking met de wettenschappelijke universiteitsgroepen belast met het bestuderen van de noodzakelijke voorwaarden voor de implementatie van RAI in België, maar ook, waar mogelijk in nauw overleg met de wetenschappelijke verenigingen van huisartsen;
2° Waar nodig de kennis, het aanleren en de verspreiding van de RAI methode in de GDT's bevorderen in het kader multidisciplinair overleg of van de oprichting van therapeutische eerstelijnsteams, opgebouwd rond de patiënt.
Voormeld project moet een maximale duur van 5 maanden bestrijken.
HOOFDSTUK II. - Procedure voor de toekenning van de subsidie.
Art.4. Elk van de GDT's die werden geselecteerd, zal verzocht worden een overeenkomst te sluiten met de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, waarvan het model door de Directoraten-generaal Organisatie Gezondheidszorgvoorzieningen en Basisgezondheidszorg en Crisisbeheer van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu samen zal worden opgesteld.
De duur van elke projectovereenkomst komt overeen met de duur van de uitvoering van dit project.
HOOFDSTUK III. - Bedrag van de toegekende subsidie.
Art.5. Een subsidie, die de uitvoering van het voorgestelde project dekt, wordt toegekend aan de GDT's die, overeenkomstig artikel 4, een overeenkomst hebben gesloten met de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu.
Het bedrag van de subsidie bedraagt zevenduizend EUR ( euro 7.000).
De toelage dient voor :
- het afleveren van een projectplan dat de voorgestelde werkzaamheden weergeeft en dat door het in artikel 7 bepaalde begeleidingscomité gevalideerd moet worden;
- het afleveren van een opleidingsplan en van een eindrapport.
De modaliteiten om deze documenten af te leveren zullen contractueel bepaald worden tussen de opdrachtgevende overheid enerzijds en de opdrachtnemende GDT anderzijds.
De helft (50 %) van het aan elke GDT toegekende bedrag zal worden gestort na ondertekening door de Minister van de overeenkomst die hem aanbelangt.
Het resterende bedrag zal worden gestort na :
- ontvangst en onderzoek van de noodzakelijke boekhoudkundige verantwoordingsstukken door het Directoraat-Generaal Basisgezondheidszorg en Crisisbeheer, en;
- ontvangst door het Directoraat-Generaal basisgezondheidszorg en Crisisbeheer en door het in artikel 7 bepaalde begeleidingscomité van het eindverslag bepaald in artikel 6, en;
- het valideren door het in artikel 7 bepaalde begeleidingscomité, van het eindverslag bepaald in artikel 6.
HOOFDSTUK IV. - Bewijsstukken en eindverslag.
Art.6. Overeenkomstig artikel 5, derde lid, bezorgen de contracterende GDT's het Directoraat-generaal Basisgezondheidszorg en Crisisbeheer een eindverslag, en dit uiterlijk een maand na afloop van het project. Het model van eindverslag zal door het Directoraat-generaal Basisgezondheidszorg en Crisisbeheer gepreciseerd worden.
Dit eindrapport :
- beschrijft de uitvoering van de werkzaamheden;
- geeft de organisatie van de gegevensverzameling en het gebruik van de " Rai " weer;
- en evalueert kritisch het multisciplinaire werk aan de hand van het Rai-instrument. Vannuit deze evaluatie worden er aanbevelingen geformuleerd ter verbetering van deze werkzaamheden;
- wordt vergezeld met bewijsstukken.
Worden minstens als bewijsstukken beschouwd :
- een lijst van de gehouden vergaderingen voor het uitwerken van samenwerkings- en/of communicatieprotocollen rond RAI en het gedeeld medisch dossier op lokaal-regionale basis, waarbij huisartsenkringen worden betrokken;
- een op eer getekende lijst van de uitgevoerde werkzaamheden zoals afgesproken via het gevalideerde projectplan;
- een korte uiteenzetting van de kosten en het origineel exemplaar (of, indien dit ontbreekt, een eensluitend afschrift) van de vereiste stukken ter staving (facturen, loonfiches, etc.);
- een financieel rapport getekend door de wettelijk vertegenwoordiger van de GDT en voor waar en echt verklaard. Dit financieel rapport dient in 3 exemplaren ingediend te worden.
Het bedrag van de subsidie zal beperkt worden tot het bedrag dat door de reële uitgaven gerechtvaardigd is en voor zover de afgesproken werkzaamheden uitgevoerd werden.
Voor het bezorgen van documenten aan het Directoraat-generaal Basisgezondheidszorg en Crisisbeheer of aan het in artikel 7 bepaalde begeleidingscomité zullen ze naar volgend adres worden gestuurd :
FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, Directoraat-Generaal basisgezondheidszorg en Crisisbeheer, Eurostation Blok II, 2de verdieping, Victor Hortaplein 40, bus 10, 1060 Brussel.
HOOFDSTUK V. - Beheer van de uitgevoerde projecten.
Art.7. Binnen de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu zal een begeleidingscomité worden opgericht dat bevoegd is om het projectplan, het opleidingsplan, en het eindverslag bepaald in artikel 5, derde lid te valideren.
Enkel de vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu en van de Minister van Volksgezondheid zijn gemachtigd om de definitieve resultaten en de boekhoudkundige stukken voor de betaling, door de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, van het saldo van de toelage vermeld in artikel 5, vijfde lid, te valideren.
Art.8. Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 september 2008.
Art. 9. De Minister die de Volksgezondheid onder zijn bevoegdheid heeft is belast met de uitvoering van dit besluit.
Gegeven te Châteauneuf-de-Grasse, 28 november 2008.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid,
Mevr. L. ONKELINX.