9 MEI 2007. - Koninklijk besluit tot uitvoering van Hoofdstuk 5 van Titel VII van de wet van 25 april 2007 houdende diverse bepalingen (IV)(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 24-05-2007 en tekstbijwerking tot 31-07-2018)
HOOFDSTUK I. - Oprichting van de fiscale bemiddelingsdienst en aanwijzing van zijn leden.
Art. 1-5
HOOFDSTUK II. - Werking van de fiscale bemiddelingsdienst.
Art. 6-15
BIJLAGE
Art. N
HOOFDSTUK I. - Oprichting van de fiscale bemiddelingsdienst en aanwijzing van zijn leden.
Artikel 1. Bij de federale Overheidsdienst Financiën wordt een fiscale bemiddelingsdienst, hierna " de dienst " genoemd, opgericht en onder de leiding geplaatst van een college samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf leden, hierna " fiscaal bemiddelaars " genoemd.
De Minister van Financiën wijst onder de leden van het college een Voorzitter aan.
Dit college, eventueel met uitzondering van de Voorzitter, is samengesteld uit een gelijk aantal leden die respectievelijk behoren tot de Nederlandse en de Franse taalrol.
Art.2.De fiscaal bemiddelaars worden aangeduid, na een oproep tot kandidaatstelling op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel in bijlage.
De fiscaal bemiddelaars worden aangeduid voor een termijn van vijf jaar, deze aanduiding is hernieuwbaar.
[1 In afwijking van het tweede lid wordt, wanneer de aanduiding van een lid of meerdere leden werd vernietigd door de Raad van State, de aanduiding van het andere lid of de andere leden, die niet werd vernietigd, ambtshalve verlengd tot de einddatum van de aanduiding van het nieuwe lid of de nieuwe leden.
Indien de aanduiding van het nieuwe lid of de nieuwe leden die aanleiding gaf tot de ambtshalve verlenging vermeld in vorig lid, wordt vernietigd door de Raad van State, eindigen de ambtshalve verlengingen op de datum van de notificatie van dit nieuwe vernietigingsarrest.]1
Zij oefenen hun mandaat voltijds uit.
[1 Le collège est exclusivement composé d'agents de niveau A du Service public fédéral Finances.]1
----------
(1)<KB 2018-07-18/09, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 30-09-2017>
Art.3.De Koning kan, na advies van het directiecomité, bij in Ministerraad overlegd besluit een einde maken aan het mandaat van de fiscaal bemiddelaars :
1) op hun verzoek;
2) om ernstige redenen.
[1 ...]1
----------
(1)<KB 2018-07-18/09, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 30-09-2017>
Art.4.De dienst is samengesteld uit ten minste twintig personeelsleden die titularis zijn van een betrekking van niveau A of B en ten minste drie personeelsleden die titularis zijn van een betrekking van niveau C.
Met het oog op de aanduiding van deze personeelsleden wordt in al de administraties en diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën een oproep tot de kandidaten gericht.
Om te kunnen worden aangeduid, moeten de kandidaten een gunstige vermelding bekomen aan het einde van een selectieprocedure op basis van een functiebeschrijving en een competentieprofiel.
Deze selectieprocedure wordt vastgesteld door de Minister van Financiën.
Uit de lijst van de op basis van voormelde selectieprocedure weerhouden kandidaten, duidt de Minister van Financiën de personeelsleden aan bedoeld in het eerste lid, op voordracht van de fiscaal bemiddelaars.
De aanduiding geldt voor vijf jaar. Zij is hernieuwbaar. Op verzoek van de fiscaal bemiddelaars, of op verzoek van het personeelslid kan, in uitzonderlijke omstandigheden van deze duur worden afgeweken bij behoorlijk gemotiveerde beslissing van de Minister van Financiën.
Een mutatie, een verandering van graad [1 ...]1 of een bevordering in de administratie van oorsprong kan evenwel niet worden beschouwd als een uitzonderlijke omstandigheid bedoeld in het vorige lid.
----------
(1)<KB 2018-07-18/09, art. 3, 002; Inwerkingtreding : 30-09-2017>
Art.5.De personeelsleden van de Federale Overheidsdienst Financiën, bedoeld in de artikelen 2 en 4, worden ter beschikking gesteld van de dienst en behouden in hun administratie van oorsprong hun rechten op bevordering, [1 ...]1 verandering van graad en op mutatie.
----------
(1)<KB 2018-07-18/09, art. 4, 002; Inwerkingtreding : 30-09-2017>
HOOFDSTUK II. - Werking van de fiscale bemiddelingsdienst.
Art.6. Binnen de grenzen van hun bevoegdheid, ontvangen de fiscaal bemiddelaars van geen enkele overheid instructies.
Behoudens in geval van zware fout, kunnen zij niet van hun ambt worden ontheven wegens daden die zij stellen in het raam van hun ambtsvervulling.
Art.7. De fiscaal bemiddelaars stellen een reglement van interne orde op. Dit reglement wordt goedgekeurd door de Minister van Financiën en bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
Art.8. Onverminderd de delegaties die de ze elkaar bij collegiale beslissing verlenen, treden de fiscaal bemiddelaars op als college.
De beslissingen worden genomen door een meerderheid van het quorum van de leden van het college, elk lid beschikkend over één stem en het quorum zoals bepaald door het reglement van interne orde. In geval van pariteit van stemmen, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Art.9. Iedere belanghebbende kan een aanvraag tot bemiddeling indienen ofwel schriftelijk, per fax of per e-mail ofwel mondeling tijdens de permanentie georganiseerd door de dienst.
Art.10. De aanvragen tot bemiddeling maken het voorwerp uit van een ontvangstbewijs uitgereikt aan de aanvrager binnen een termijn van vijf werkdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de aanvraag.
Wanneer de bemiddeling mondeling aangevraagd wordt, wordt zij op papier gezet door de dienst. In afwijking van het eerste lid wordt het ontvangstbewijs onmiddellijk uitgereikt.
Art.11. De dienst deelt de aanvrager ten laatste binnen de vijftien werkdagen vanaf de ontvangst van de aanvraag tot bemiddeling haar beslissing mee om deze aanvraag al dan niet te behandelen of ze aan een andere ombudsman door te zenden. De weigering om een klacht te behandelen wordt gemotiveerd.
De dienst fiscaal bemiddelaar stelt de betrokken fiscale dienst in kennis van de aanvraag tot bemiddeling die zij voornemens is te behandelen.
Art.12. Het bemiddelingsverslag wordt aan de aanvrager en de betrokken fiscale dienst ter kennis gebracht.
Art.13.[1 Het jaarverslag vermeld in artikel 5 van de wet van 10 juli 2017 tot versterking van de rol van de fiscale bemiddelingsdienst wordt toegezonden aan de Minister van Financiën ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op dat waarop het verslag betrekking heeft.]1
----------
(1)<KB 2018-07-18/09, art. 5, 002; Inwerkingtreding : 30-09-2017>
Art.14. De bepalingen van Hoofdstuk 5 van Titel VII van de wet van 25 april 2007 houdende diverse bepalingen (IV) en dit besluit treden in werking op 1 mei 2007.
In afwijking van het vorige lid kan de aanvraag tot bemiddeling slechts worden ingediend, met ingang van de eerste dag van de zesde maand die volgt op de bekendmaking van dit besluit in het Belgisch Staatsblad.
Art.15. Onze Minister bevoegd voor Financiën is belast met de uitvoering van dit besluit.
BIJLAGE
Art. N. Beschrijving van de functie en het competentieprofiel van de leden van het College van de fiscale bemiddelingsdienst.
Doelstellingen van de functie en van de fiscale bemiddelingsdienst.
De fiscale bemiddelingsdienst onderzoekt in alle objectiviteit, onpartijdig, volledig onafhankelijk en met inachtneming van de wet, de bemiddelingsverzoeken die aan de dienst worden voorgelegd in het kader van de onderhavige wet; hij streeft ernaar de standpunten van de partijen te verzoenen en stuurt hen een bemiddelingsverslag. De fiscale bemiddelingsdienst kan eveneens aanbevelingen doen aan de Voorzitter van de FOD Financiën, waarvan de dienst afhangt, met name wat betreft bestuurshandelingen of de werking van de Administratie die niet conform de beginselen van behoorlijk bestuur en de wetten en reglementen zijn.
De dienst zal worden geleid door een college en zal volledig onafhankelijk van de hiërarchie werken, zowel voor het opstellen van de bemiddelingsverslagen inzake belastingen (personenbelasting, vennootschapsbelasting, D&A, BTW, registratierechten, kadaster, ...) als voor het formuleren van aanbevelingen aan de Voorzitter van de FOD Financiën.
Context van de functie.
De leden van het College van de fiscale bemiddelingsdienst beheren een team medewerkers bestaande uit ten minste 23 personen. De leden van het College worden aangewezen voor een periode van vijf jaar (verlengbaar).
Zij dienen de fiscale expertise waarover zij beschikken, up-to-date te houden. Daarnaast zullen zij volop meewerken aan de oprichting van de dienst, de selectie van het personeel, het dagelijks beheer en de verwezenlijking van de doelstellingen van de fiscale bemiddelingsdienst. Zij zullen ervoor zorgen de sleutelsuccesfactoren te bepalen om de optimale werking van de dienst te garanderen.
Opdrachten, resultaten en verantwoordelijkheden.
De voornaamste opdrachten, resultaten en verantwoordelijkheden van de leden van het College zijn :
- De vastgelegde doelstellingen doelmatig en efficiënt bereiken.
- De directe medewerkers leiden, motiveren, evalueren en tot ontplooiing laten komen.
- Autonoom een verslag opstellen over de dossiers die aan de bemiddelingsprocedure worden onderworpen.
- Het werk zodanig beheren en organiseren dat de bemiddelingsverslagen zo snel mogelijk worden afgeleverd.
- Jaarlijks een activiteitenverslag opstellen.
- Aanbevelingen doen aan de Voorzitter van de FOD Financiën wat betreft punten die niet conform de beginselen van behoorlijk bestuur en de wetten en reglementen zijn.
- De nodige schikkingen treffen om een gepaste verwerking van de aanvragen te waarborgen.
- De kennis inzake alle materies die tot hun bevoegdheid behoren, performant beheren.
- De interacties met de andere diensten, pijlers en entiteiten van de FOD Financiën op stapel zetten, organiseren en ontwikkelen.
- Meewerken aan de ontwikkeling en organisatie van een actief communicatiebeleid ten aanzien van de burgers, met name door de organisatie van een permanentie.
- De synergieën en de samenwerking op touw zetten met de nationale en/of internationale instellingen (EU, OESO, ...), de FODs (Economie, Buitenlandse Zaken, Werkgelegenheid, ...) en met alle diensten van Financiën die van belang zijn voor de fiscale bemiddelingsdienst.
- Zorgen voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan alle burgers en deelnemers aan het economische leven.
- Samenwerken met de verschillende functionarissen (N-1, N-2, DG, ...) en experten van de FOD Financiën met het oog op de behandeling van de voorgelegde dossiers.
Competenties.
Technische en specifieke competenties van de functie.
- Diploma van de 2e cyclus van het universitair onderwijs of van universitair niveau of bekleed zijn met een graad van niveau 1 (A).
- 5 jaar ervaring hebben in fiscale aangelegenheden.
- Grondige ervaring hebben in de juridische en praktische behandeling van complexe dossiers op fiscaal vlak.
- Ook op sociaal en economisch vlak kunnen onderhandelen.
- Grondige kennis van de Belgische fiscale wetgeving.
- Kennis van de grondbeginselen van de Europese en internationale fiscaliteit.
- Kennis van de werking en de structuur van de federale overheidsdiensten.
- Kunnen functioneren in een meertalige omgeving.
Algemene en managementcompetenties.
- Verantwoordelijkheidszin hebben en proactief zijn.
- Gegevens op kritische wijze kunnen analyseren en informatie kunnen beoordelen.
- Een visie kunnen ontwikkelen en inhoudelijk verschillende gegevens kunnen integreren, alternatieve oplossingen kunnen bedenken en coherente conclusies kunnen uitwerken.
- Invloed uitoefenen, een bemiddelingsproces kunnen leiden.
- Blijk geven van innovatief, creatief en flexibel denken.
- Doelstellingen proactief kunnen definiëren en verwezenlijken.
- In team kunnen werken binnen het College.
- Zijn medewerkers kunnen begeleiden, motiveren en tot ontplooiing laten komen.
- Teams kunnen leiden.
- In staat zijn om samen te werken en binnen een netwerk te werken.
- Een zeer goede luistervaardigheid bezitten.
- Uitstekend kunnen communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
- Burger-, klant- en resultaatgericht zijn.
- Loyaal en integer zijn.