23 MAART 2005. - Ministerieel besluit tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën. (NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 15-04-2005 en tekstbijwerking tot 05-06-2018)
Art. 1-15
BIJLAGE.
Art. N
2005021136 2006011340 2008021070 2009021060 2011021088 2020043333
Artikel 1. Het tarief voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën (verder genoemd : het Rijksarchief) wordt vastgesteld volgens de tabel opgenomen als bijlage.
Art.2.[1 De in de bijlage vermelde bijdragen zijn van toepassing vanaf 1 januari 2011.]1 Zij worden bij de aanvang van elk burgerlijk jaar aangepast aan de index der consumptieprijzen (referentieindex : 115,56 - december 2004).
(Tweede lid opgeheven) <MB 2005-09-27/33, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 23-03-2005>
----------
(1)<MB 2011-09-02/05, art. 2, 005; Inwerkingtreding : 01-01-2011>
Art.3. Het Rijksarchief levert enkel reproducties van documenten waarvan het de eigenaar is of waarvoor de eigenaar een uitdrukkelijke toelating heeft gegeven.
Art.4. Voor elke reproductie op welke wijze ook dient voorafgaandelijk de toestemming gevraagd te worden aan het diensthoofd of zijn gemachtigde.
Het is verboden op welke wijze ook een archiefbestand in zijn geheel of een betekenisvol onderdeel ervan te reproduceren, tenzij met goedkeuring van de Algemeen Rijksarchivaris op voorstel van het diensthoofd.
Art.5.[1 ...]1
----------
(1)<Opgeheven bij MB 2009-05-25/17, art. 3, 004; Inwerkingtreding : 01-01-2009>
Art.6. Het Rijksarchief behoudt zich het recht voor door te verwijzen naar de Koninklijke Bibliotheek van België of een andere openbare bibliotheek voor fotokopiëring van gedrukte werken die eveneens aanwezig zijn in hun collecties.
Art.7. Al wie een reproductie vraagt, wordt geacht de wettelijke bepalingen terzake na te leven, in het bijzonder de wetgeving op het auteursrecht.
Art.8. De reproductie van een document door middel van een apparaat dat schade zou kunnen berokkenen aan dat document, is niet toegestaan.
Art.9. Bij elke reproductie en bij elk gebruik is de vermelding van de herkomst verplicht. De herkomstvermelding bestaat uit de naam van de archiefbewaarplaats, de naam van het archiefbestand of collectie en het volgnummer.
Art.10. Elke reproductie, geheel of gedeeltelijk, van een reproductie die voordien met toelating van het Rijksarchief is tot stand gekomen, elke omzetting op een andere drager en elke vervorming is verboden zonder een nieuwe toelating van het Rijksarchief.
Art.11. Vrijstelling van gebruiksvergoeding kan worden toegestaan voor publicaties met een strikt wetenschappelijk of educatief karakter. De verantwoording hiervoor moet schriftelijk aan de Algemeen Rijksarchivaris worden uiteengezet door de aanvrager en vergezeld zijn van een schriftelijk advies van het diensthoofd van de archiefbewaarplaats waar de documenten bewaard worden.
Art.12. Een voorafgaande schriftelijke toelating van de Algemeen Rijksarchivaris is vereist voor elke afdruk als illustratie in een digitale publicatie on-line (stilstaand beeld), in een film (bewegende beelden) voor éénmalige uitzending of voor verspreiding via video of DVD evenals voor de opname en duplicering van een microfilm, voor de digitalisering van een microfilm, voor opname en duplicering van een digitaal bestand.
Art.13. Bij digitalisering van een origineel of van een microfilm heeft het Rijksarchief recht op een digitale kopie.
Art.14. Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2005.
Art.15.De Voorzitter van de Programmatorische Federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit besluit.
BIJLAGE.
Art. N.[1 Tarief voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën
A. Leeszalen
Toegang . . . . . gratis
Duplicaat van de lezerskaart . . . . . 5,00
B. Reproducties
1. Reproducties aangevraagd in de leeszaal
a) Digitale reproducties
o Digitale reproductie van een origineel document . . . . . 0,50/blz.
o Reproductie van een bestaand digitaal bestand (kaart, plattegrond of affiche) . . . . . 5,00/bestand
b) Papieren reproducties
o Afdruk op papier A4, zwart-wit . . . . . 0,60/blz.
o Afdruk op papier A4, kleur . . . . . 1,00/blz.
- De klant doet zelf de opzoekingen in de leeszaal.
- Alle digitale reproducties worden aangeleverd via internet in grijstinten of in kleur in formaat JPG 300 DPI.
- Digitale reproducties en afdrukken worden gemaakt in functie van de beschikbaarheid van personeel en materiaal in de leeszaal.
- Foto's zonder flits die met inachtneming van het leeszaalreglement worden gemaakt door de lezer zelf of een beroepsfotograaf zijn gratis.
- Elke andere aanvraag is op bestelling (zie verder).
2. Reproducties aangevraagd op afstand
2.1.Forfaitair bedrag voor een basisopzoeking met inbegrip van:
o de digitale kopie van een origineel (papieren) document op formaat A4 of A3 van 1 tot maximaal 10 bladzijden.
o of de digitale kopie van een bestaand bestand
o de administratieve afhandeling van de bestelling en de kost voor maximum 30 minuten opzoekingswerk
o de facturatie
o de aanlevering via internet
a) Opzoeking en reproductie van gedigitaliseerde documenten
Kaart/plattegrond/affiche . . . . . 15,00 stuk
Andere documenten . . . . . 10,00 per akte/stuk
b) Opzoeking en reproductie van originele (papieren) documenten
Per document . . . . . 40,00
2.2. Meerkosten
o Origineel document met meer dan 10 blz.
A4 of A3 . . . . . 0,50/extra blz.
o Opzoekingswerk langer dan 30 minuten . . . . . 60,00 per uur
Elke begonnen kwartier wordt aangerekend.
o Afdruk op papier A4, zwart-wit . . . . . 0,60/blz.
o Afdruk op papier A4, kleur . . . . . 1,00/blz.
o Afdruk op papier A3, zwart-wit . . . . . 1,20/blz.
o Afdruk op papier A3, kleur . . . . . 2,00/blz.
o Kopie op Cd-Rom of DVD . . . . . 10,00 per Cd-Rom of DVD
o Verzendingskosten (post) . . . . . werkelijke kost
- Alle digitale reproducties worden aangeleverd via internet in grijstinten of in kleur in formaat JPG 300 DPI.
- Voor alle andere vragen om reproducties (microfilms, films, digitale audiobestanden, andere formaten, andere resoluties, enz.) die niet in deze lijst voorkomen wordt een bestek gemaakt.
C. Opzoeken van inlichtingen zonder aanlevering van reproducties
Het opzoeken van inlichtingen wordt gefactureerd aan een uurtarief van 60. Elk begonnen kwartier wordt aangerekend.
D. Gebruiksretributie
1. Gedrukte of digitale publicatie . . . . . 30,00/illustratie
2. Uitzending, film, reportage op televisie, radio, multimedia, website of in de bioscoop . . . . . 50,00/illustratie
Wetenschappelijke niet-commerciële publicaties kunnen worden vrijgesteld mits het Rijksarchief voorafgaand toelating heeft verleend en een exemplaar van de betrokken publicatie werd overhandigd.
De gebruiksretributie verleent geen vrijstelling van eventuele auteursrechten.
E. Archiefbehandeling
1. Verpakking in zuurvrije dozen en mappen, en etikettering (materiaal en werk inbegrepen) . . . . . 70/strekkende meter (meting gebeurt voor de behandeling)
2. Verpakking in zuurvrije dozen en mappen, en etikettering per strekkende meter, met opmaak van een inventaris (materiaal en werk inbegrepen) . . . . . 150/strekkende meter (meting gebeurt voor de behandeling)
3. Levering van voorbedrukte etiketten in standaardformaat (105x70 mm voor archiefdozen en 70x42 mm voor mappen) - met een minimum van 100 etiketten per bestelling : 0,10/etiket
4. Schimmelmonsters : op bestek, voor administraties waar het Rijksarchief toezicht mag op uitoefenen.
5. Gebruik van de vrachtwagen, met chauffeur en bijrijder
o per dag . . . . . 1.000
o per halve dag . . . . . 500
F. Verhuur van lokalen
Het Rijksarchief stelt meerdere zalen ter beschikking voor seminaries, recepties, vergaderingen, opleidingen, tentoonstellingen, enz. De website www.arch.be (rubriek "Praktische info"/"Onze leeszalen" ) geeft in detail de huurmogelijkheden en vermeldt de contactgegevens voor aanvraag van een bestek op maat, evenals de modaliteiten voor de huur, en de beschikbaarheid.
G. Geleide bezoeken
Geleid bezoek aan een Rijksarchief (na reservatie bij de betrokken vestiging) . . . . . 80/uur (voor een groep van maximaal 20 personen)
H. Andere prestaties
Voor alle prestaties die niet in deze lijst zijn opgenomen wordt een bestek opgemaakt.
I. Betalingsherinnering
Wanneer de betaling 30 kalenderdagen na het verzenden van de betalingsuitnodiging nog niet is voldaan, wordt een herinnering verstuurd. Wanneer geen reactie volgt op de eerste herinnering wordt iedere maand een herinneringsbrief gestuurd.
Herinneringskosten . . . . . 10,00/herinnering]1
----------
(1)<MB 2018-05-25/04, art. 1, 006; Inwerkingtreding : 01-04-2018>