11 JUNI 2002. - Koninklijk besluit waarbij de " Direction générale du Personnel et de la Fonction publique " (Algemene Directie van het Personeel en van Ambtenarenzaken) van het Ministerie van de Franse Gemeenschap gemachtigd wordt toegang te hebben tot sommige informatiegegevens van het Rijksregister van de natuurlijke personen en het identificatienummer van dat register te gebruiken.
HOOFDSTUK I. - Toegang tot de informatiegegevens.
Art. 1-2
HOOFDSTUK II. - Gebruik van het identificatienummer.
Art. 3-4
HOOFDSTUK III. - Slotbepalingen.
Art. 5-6
HOOFDSTUK I. - Toegang tot de informatiegegevens.
Artikel 1. De " Direction générale du Personnel et de la Fonction publique " (Algemene Directie van het Personeel en van Ambtenarenzaken) van het Ministerie van de Franse Gemeenschap wordt gemachtigd toegang te hebben tot de informatiegegevens bedoeld in artikel 3, eerste lid, 1e tot 9e, en tweede lid, van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen.
De toegang tot de informatiegegevens wordt toegelaten voor het vervullen van de taken met betrekking tot de uitvoering van de wetten betreffende de kinderbijslag voor de loonarbeiders, voor al het personeel van de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap en van de Kabinetten van de leden van de Regering van de Franse Gemeenschap.
Dezelfde Algemene Directie wordt gemachtigd toegang te hebben tot de informatiegegevens bedoeld in artikel 3, eerste lid, 1e tot 5e, van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen voor het vervullen van de taken betreffende het administratieve beheer van de dossiers van de kandidaten voor een betrekking bij de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap, binnen de grenzen van haar interventie in dat beheer.
De in het eerste en derde lid bedoelde toegang tot de informatiegegevens is voorbehouden :
1e aan de Ambtenaar-generaal die de " Direction générale du Personnel et de la Fonction publique " (Algemene Directie van het Personeel en van Ambtenarenzaken) van het Ministerie van de Franse Gemeenschap leidt;
2e aan de personeelsleden die de in 1e bedoelde Ambtenaar-generaal daartoe bij naam en schriftelijk aangewezen zal hebben binnen zijn diensten, omwille van hun functies en binnen de grenzen van hun respectieve bevoegdheden.
De toegang tot de opeenvolgende wijzigingen van de in het eerste lid bedoelde informatiegegevens is beperkt tot een periode van dertig jaar vóór de datum van mededeling van die informatiegegevens.
Art.2. De met toepassing van artikel 1 verkregen informatiegegevens mogen uitsluitend gebruikt worden voor de doeleinden opgesomd in het tweede en derde lid van dat artikel. Zij mogen niet meegedeeld worden aan derden.
Worden niet als derden beschouwd voor de toepassing van het eerste lid :
1e de natuurlijke personen op wie die informatiegegevens betrekking hebben, alsmede hun wettelijke vertegenwoordigers;
2e de openbare overheden en instellingen aangewezen krachtens artikel 5 van de voormelde wet van 8 augustus 1983, in het kader van de betrekkingen die zij onderhouden met de betrokken diensten, voor de in artikel 1 opgesomde doeleinden, en binnen de grenzen van de informatiegegevens die hen meegedeeld mogen worden krachtens hun aanwijzing.
HOOFDSTUK II. - Gebruik van het identificatienummer.
Art.3. De " Direction générale du Personnel et de la Fonction publique " (Algemene Directie van het Personeel en van Ambtenarenzaken) van het Ministerie van de Franse Gemeenschap is gemachtigd het identificatienummer van het Rijksregister van de natuurlijke personen te gebruiken.
Art.4. Het identificatienummer mag uitsluitend voor interne beheersdoelen gebruikt worden als identificatiemiddel in de dossiers, bestanden en repertoria die bijgehouden worden door de " Direction générale du Personnel et de la Fonction publique " (Algemene Directie van het Personeel en van Ambtenarenzaken) van het Ministerie van de Franse Gemeenschap, voor het vervullen van de taken opgesomd in artikel 1, tweede en derde lid, en voor het beheer van de gegevens vervat in die dossiers, bestanden en repertoria die wettelijk of reglementair meegedeeld moeten worden aan openbare overheden of instellingen die zelf, voor het beheer van diezelfde gegevens, de in artikel 8 van de wet van 8 augustus 1983 bedoelde machtiging gekregen hebben, uitsluitend voor de doeleinden van die mededelingen.
Mogen het identificatienummer gebruiken :
1e de Ambtenaar-generaal die de " Direction générale du Personnel et de la Fonction publique " (Algemene Directie van het Personeel en van Ambtenarenzaken) van het Ministerie van de Franse Gemeenschap leidt;
2e de personeelsleden van de " Direction générale du Personnel et de la Fonction publique " (Algemene Directie van het Personeel en van Ambtenarenzaken) van het Ministerie van de Franse Gemeenschap, aangewezen overeenkomstig artikel 1, vierde lid;
3e de andere personeelsleden die de in 1e bedoelde Ambtenaar-generaal daartoe bij naam en schriftelijk aangewezen zal hebben binnen zijn diensten, omwille van hun functie en binnen de grenzen van hun respectieve bevoegdheden.
Bij extern gebruik mag het identificatienummer uitsluitend gebruikt worden in de betrekkingen die noodzakelijk zijn voor het vervullen van de taken opgesomd in het eerste lid, met :
1e de titularis van het identificatienummer of zijn wettelijke vertegenwoordiger;
2e de openbare overheden en instellingen die zelf de in artikel 8 van de wet van 8 augustus 1983 bedoelde machtiging gekregen hebben en die handelen in het kader van hun wettelijke of reglementaire bevoegdheden.
Dit identificatienummer mag niet vermeld worden op documenten die ter kennis gebracht kunnen worden van andere derden dan de personen bedoeld in het vorige lid.
HOOFDSTUK III. - Slotbepalingen.
Art.5. De lijst van de personeelsleden van de " Direction générale du Personnel et de la Fonction publique " (Algemene Directie van het Personeel en van Ambtenarenzaken) van het Ministerie van de Franse Gemeenschap, aangewezen overeenkomstig enerzijds artikel 1, vierde lid, en anderzijds artikel 4, tweede lid, van dit besluit, met vermelding van hun graad en hun functie, wordt jaarlijks opgesteld en volgens dezelfde periodiciteit bezorgd aan de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
De in het eerste lid aangewezen personen ondertekenen een schriftelijke verklaring volgens welke zij zich ertoe verbinden de veiligheid en het vertrouwelijke karakter van de informatiegegevens waartoe zij toegang krijgen, te bewaren.
Art. 6. Onze Minister van Binnenlandse Zaken en Onze Minister van Justitie zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.
Gegeven te Brussel, 11 juni 2002.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Binnenlandse Zaken,
A. DUQUESNE
De Minister van Justitie,
M. VERWILGHEN.