26 MEI 2002. - Koninklijk besluit waarbij de Dienst studieleningen en -toelagen van het Ministerie van de Franse Gemeenschap gemachtigd wordt toegang te hebben tot sommige informatiegegevens van het Rijksregister van de natuurlijke personen en het identificatienummer ervan te gebruiken.
HOOFDSTUK I. - Toegang tot de informatiegegevens.
Art. 1-2
HOOFDSTUK II. - Gebruik van het identificatienummer.
Art. 3-4
HOOFDSTUK III. - Slotbepalingen.
Art. 5-6
HOOFDSTUK I. - Toegang tot de informatiegegevens.
Artikel 1. De Dienst studieleningen en -toelagen van het Ministerie van de Franse Gemeenschap wordt gemachtigd toegang te hebben tot de informatiegegevens bedoeld in artikel 3, eerste lid, 1° tot 6°, 8° en 9°, en tweede lid, van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen.
De toegang tot de informatiegegevens is uitsluitend toegestaan voor de uitvoering van de taken betreffende de toekenning van studieleningen en -toelagen, zoals bedoeld door de bepalingen van de wet van 19 juli 1971 betreffende de toekenning van studietoelagen en studieleningen, evenals door de uitvoeringsbesluiten en -decreten, om, met name te beschikken over een betrouwbaar identificatiemiddel over de personen die een studielening of -toelage aanvragen of krijgen. De toegang is toegestaan binnen de perken van artikel 2 van dit besluit.
De toegang tot de in het eerste lid bedoelde informatiegegevens is toegestaan:
1° aan de Administrateur-generaal en aan de Directrice van de Dienst studieleningen en -toelagen van het Ministerie van de Franse Gemeenschap;
2° aan de personeelsleden van de Dienst studieleningen en -toelagen van het Ministerie van de Franse Gemeenschap die behoren tot de bureaus van Aarlen, Luik, Nijvel, Namen en Bergen, evenals aan de centrale administratie van Brussel, die de in 1° bedoelde personen daartoe bij naam en schriftelijk aanwijzen binnen hun diensten, wegens hun functies en binnen de perken van hun bevoegdheden.
De toegang tot de opeenvolgende wijzigingen van de in het eerste lid bedoelde informatiegegevens wordt beperkt tot een periode van 5 jaar die aan de datum van mededeling van deze informatiegegevens voorafgaat.
Art.2. De met toepassing van artikel 1, eerste lid, verkregen informatiegegevens mogen slechts worden gebruikt voor de in het tweede lid van dit artikel vermelde doeleinden. Zij mogen niet meegedeeld worden aan derden.
Worden niet als derden beschouwd voor de toepassing van het eerste lid:
- de natuurlijke personen waarop die informatiegegevens betrekking hebben, of hun wettelijke vertegenwoordigers;
- de openbare overheden en de instellingen aangewezen krachtens artikel 5 van de voormelde wet van 8 augustus 1983, in het kader van de betrekkingen die zij, voor de in artikel 1, tweede lid vermelde doeleinden, onderhouden met de Dienst studieleningen en -toelagen van het Ministerie van de Franse Gemeenschap en binnen de perken van de informatiegegevens die hun kunnen meegedeeld worden uit hoofde van hun aanstelling.
HOOFDSTUK II. - Gebruik van het identificatienummer.
Art.3. Aan de overeenkomstig artikel 1, derde lid, aangewezen leden van de Dienst studieleningen en -toelagen van het Ministerie van de Franse Gemeenschap, wordt machtiging verleend om het identificatienummer van het Rijksregister van de natuurlijke personen te gebruiken.
Art.4. Voor interne beheersdoeleinden mag het identificatienummer uitsluitend gebruikt worden als identificatiemiddel in de dossiers, bestanden en repertoria die door de Dienst studieleningen en -toelagen van het Ministerie van de Franse Gemeenschap worden bijgehouden, voor het vervullen van de in artikel 1, tweede lid, opgesomde taken.
Bij extern gebruik mag het identificatienummer enkel gebruikt worden in de betrekkingen die voor het vervullen van de in artikel 1, tweede lid, opgesomde taken noodzakelijk zijn, met:
1° de houder van het identificatienummer of zijn wettelijke vertegenwoordiger;
2° de openbare overheden en instellingen die zelf de in artikel 8 van de voormelde wet van 8 augustus 1983 bedoelde machtiging hebben verkregen en die optreden in het kader van hun wettelijke en reglementaire bevoegdheden.
Dit nummer mag niet worden gereproduceerd op stukken die ter kennis van andere derden dan de in het vorige lid bedoelde personen mogen worden gebracht.
HOOFDSTUK III. - Slotbepalingen.
Art.5. De lijst van de overeenkomstig artikel 1, derde lid, en 3, aangewezen personeelsleden van de Dienst studieleningen en -toelagen van het Ministerie van de Franse Gemeenschap wordt, met vermelding van hun functie, jaarlijks opgesteld en met dezelfde regelmaat aan de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer toegezonden.
De betrokken personen ondertekenen een schriftelijke verklaring waarin zij zich ertoe verbinden de veiligheid en het vertrouwelijke karakter van de informatiegegevens waartoe zij toegang krijgen, te bewaren.
De toegang tot het Rijksregister van de natuurlijke personen zal georganiseerd worden met behulp van computers die beveiligd zijn met een code die uitsluitend gekend is door de personen die uitdrukkelijk gemachtigd zijn er toegang toe te hebben.
Art. 6. Onze Minister van Binnenlandse Zaken en Onze Minister van Justitie zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.
Gegeven te Brussel, 26 mei 2002.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Binnenlandse Zaken,
A. DUQUESNE
De Minister van Justitie,
M. VERWILGHEN.