26 FEBRUARI 1997. - Koninklijk besluit waarbij aan de Belgische Nationale Orde van Advocaten toegang wordt verleend tot de informatiegegevens van het Rijksregister van de natuurlijke personen.
Art. 1-7
Artikel 1. Enkel wanneer een verzoek in die zin tot hem wordt gericht door een advocaat die op het tableau van de orde of op de lijst van de stagiairs van een Belgische balie is ingeschreven, wordt aan de deken van de Belgische Nationale Orde van advocaten of aan de persoon die hij daartoe schriftelijk machtigt, toegang verleend tot de informatiegegevens bedoeld in artikel 3, eerste lid, 1° tot 9°, en tweede lid, van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen met als enig doel aan de advocaat de informatie mede te delen die hij nodig heeft in het kader van het aanspannen, voeren en beëindigen van een rechtszaak die hem wordt toevertrouwd of om handelingen te vervullen die voorafgaan aan een geschillenprocedure.
De toegang tot de opeenvolgende wijzigingen die in de in het eerste lid bedoelde informatiegegevens werden aangebracht, wordt beperkt tot een periode van dertig jaar voorafgaand aan de mededeling van die informatiegegevens.
Art.2. In het verzoek dat hij richt tot de Nationale Orde geeft de advocaat aan welk type procedure hij van plan is in te stellen en preciseert hij de informatiegegevens bedoeld in artikel 1, eerste lid, die hij noodzakelijkerwijze moet kennen voor de noodwendigheden van deze procedure.
Hij motiveert zijn verzoek in het bijzonder wanneer hij daarmee tussen deze informatiegegevens, de mededeling beoogt van de nationaliteit, de burgerlijke staat of de samenstelling van het gezin.
Art.3. De met toepassing van artikel 1 verkregen informatie uit het Rijksregister mag slechts worden gebruikt door de advocaat voor de noodwendigheden van de procedure met het oog waarop hij ze via de Nationale Orde heeft ontvangen. Ze mag niet aan derden worden medegedeeld.
Voor de toepassing van het eerste lid worden niet als derden beschouwd :
1° de natuurlijke personen op wie deze informatiegegevens betrekking hebben, of hun wettelijke vertegenwoordigers;
2° de openbare overheden en instellingen die krachtens artikel 5 van de voormelde wet van 8 augustus 1983 aangewezen zijn, voor de informatie die hun mag worden medegedeeld krachtens hun aanwijzing en in het kader van de betrekkingen die zij met de advocaten onderhouden, wanneer deze handelen met het oog op de in artikel 1, eerste lid, vermelde doeleinden;
3° de partijen in het geding alsmede hun raadsman.
Art.4. De Nationale Orde van advocaten bewaart gedurende zes jaar de verzoeken van de advocaten tot mededeling van informatiegegevens uit het Rijksregister.
Art.5. De Nationale Orde van advocaten moet de aangewezen veiligheidsmaatregelen nemen opdat de vertrouwelijkheid van de uit het Rijksregister bekomen informatiegegevens gewaarborgd zou worden en opdat de advocaten en het betrokken personeel van de Nationale Orde de wettelijke en reglementaire bepalingen met betrekking tot het Rijksregister en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zou en naleven.
Art.6. Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
Art. 7. Onze Minister van Binnenlandse Zaken en Onze Minister van Justitie zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.
Gegeven te Brussel, 26 februari 1997.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Binnenlandse Zaken,
J. VANDE LANOTTE
De Minister van Justitie,
S. DE CLERCK