15 MEI 1995. - Besluit van de Regering van de Duitstalige Gemeenschap over de openbare bibliotheken. (VERTALING)
HOOFDSTUK I. - Erkenning.
Art. 1-6
HOOFDSTUK II. - Subsidiëring.
Art. 7-9
HOOFDSTUK III. - Slotbepalingen.
Art. 10-12
HOOFDSTUK I. - Erkenning.
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit verstaat men onder :
1° Minister : de bevoegde Minister van de Duitstalige Gemeenschap;
2° Ministerie : het Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap;
3° adviescommissie : de Adviescommissie voor openbare bibliotheken;
4° decreet : het decreet van 15 juni 1994 over de openbare bibliotheken.
Art.2. Om als openbare bibliotheek erkend te worden moet een aanvraag bij het Ministerie worden ingediend, samen met een activiteitsverslag over het voorafgaande jaar dat in de door het Ministerie bepaalde vorm opgesteld is.
Art.3. Om als openbare bibliotheek erkend te worden moet een aanvraag bij het Ministerie worden ingediend, samen met een activiteitsverslag over het voorafgaande jaar dat in de door het Ministerie bepaalde vorm opgesteld is. Wanneer een aanvraag onvolledig is verzoekt het Ministerie de bibliotheek erom die aanvraag aan te vullen.
Art.4. De definitieve erkenning wordt op basis van het activiteitsverslag over het voorafgaande kalenderjaar verleend.
Indien het Ministerie een negatief advies uitbrengt over de definitieve erkenning, moet het de bibliotheek horen voordat het advies samen met het verslag over dit verhoor aan de adviescommissie wordt betekend.
Vanaf de ontvangst van de documenten beschikt de adviescommissie over een termijn van één maand om daaromtrent een advies uit te brengen. Wordt dit advies niet binnen de voorgeschreven termijn uitgebracht, wordt het geacht uitgebracht te zijn.
Het Ministerie deelt de Minister zijn advies mee alsmede desgevallend het verslag over het verhoor van de bibliotheek en het advies van de adviescommissie.
Art.5. Jaarlijks vóór 31 maart dienen de erkende bibliotheken het in de door het Ministerie voorgeschreven vorm opgesteld activiteitsverslag over het voorafgaande jaar bij het Ministerie in.
Art.6. Een wijziging van de rangschikking gebeurt op met redenen omkleed advies van het Ministerie. Wanneer het Ministerie de rangschikking in een lagere categorie voorstelt, moet het de bibliotheek horen voordat het voorstel samen met het verslag over dit verhoor aan de adviescommissie wordt betekend.
Vanaf de ontvangst van de documenten beschikt de adviescommissie over een termijn van één maand om daaromtrent een advies uit te brengen. Wordt dit advies niet binnen de voorgeschreven termijn uitgebracht, wordt het geacht uitgebracht te zijn.
Het Ministerie deelt de Minister zijn advies mee alsmede desgevallend het verslag over het verhoor van de bibliotheek en het advies van de adviescommissie.
HOOFDSTUK II. - Subsidiëring.
Art.7. Onder aanneembare uitgaven verstaat men :
1° infrastructuurkosten :
- huurprijs;
- de door de bibliotheek betaalde belasting op onroerende goederen alsmede de onroerende voorheffing;
- de onderhoudskosten en verzekeringen;
2° werkingskosten :
- port, schrijfbehoeften, telefoon en andere kosten m.b.t. het secretariaatswerk;
- bijzonder materieel voor het bibliothecair bestuur;
- klein materieel voor informatica;
- het niet-subsidieerbaar gedeelte van de kosten aangegaan op het gebied van de animaties met gebruikmaking van de media;
- alle kosten die aangegaan worden in het kader van het public relations-werk.
3° media :
- boeken;
- tijdschriften;
- dagbladen;
- literaire cassettes;
- audiovisuele media, geluidsmedia en elektronische media;
- spelen.
Art.8. Werd voor het voorafgaande jaar geen subsidie uitbetaald, dan kan een voorschot toegekend worden waarvan het bedrag door de Minister vastgelegd wordt.
Met het oog op de uitbetaling van het saldo of van het totaal bedrag van de subsidie dienen de bibliotheken, naast het activiteitsverslag bedoeld in artikel 2 van dit besluit, een lijst van de bewezen aanneembare uitgaven in. De originelen van de ingediende documenten moeten ter raadpleging bewaard worden.
Art.9. Behoudens een tegenstrijdige beslissing van de Minister heeft een te laat gebeurende overmaking van de documenten het verlies van de subsidie voor het desbetreffende kalenderjaar tot gevolg.
HOOFDSTUK III. - Slotbepalingen.
Art.10. De Adviescommissie voor openbare bibliotheken heeft haar zetel bij het " Medienzentrum der Deutschsprachigen Gemeinschaft".
Art.11. Dit besluit treedt in werking op de dag van zijn aanneming.
Art. 12. De Minister van Media, Volwassenenvorming, Gehandicaptenbeleid, Sociale Hulp en Beroepsomscholing is belast met de uitvoering van dit besluit.
Eupen, 15 mei 1995.
Voor de Regering van de Duitstalige Gemeenschap :
De Minister-President, Minister van Financiën, Volksgezondheid, Gezin en Bejaarden, Sport, Toerisme, Internationale Betrekkingen en Monumenten en Landschappen,
J. MARAITE
De Minister van Media, Volwassenvorming, Gehandicaptenbeleid, Sociale Hulp en Beroepsomscholing,
K.-H. LAMBERTZ